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Ausschreibungen Elektroinstallation

MA, MaReCum, Med. Fakultät Mannheim der Uni HD, Neubau Forschung und Lehre Medientechnik (Gebäude 1, Gebäude 2 und Gebäude 6)

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz beschrieben:

Es geht um die Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme kompletter Medientechnik (Projektoren, Displays, Beschallung, Kameras, Mediensteuerung, Netzwerk) für den Neubau des Forschungs- und Lehrgebäudes der Medizinischen Fakultät Mannheim (MaReCum), Gebäude 1, 2 und 6. Außerdem umfasst der Auftrag eine spätere Wartung und Inspektion der Anlagen.

Was zu tun ist:

Ausführungsplanung (Werk- und Montageplanung)Lieferung und Montage der Geräte (Projektoren, Leinwände, Displays, Mikrofone, Lautsprecher, Kameras, Mediensteuerungen, Netzwerk-Switches, Streaming-Encoder, drahtlose Übertragungssysteme)Programmierung der Audio-DSP und Mediensteuerung mit PflichtenheftenElektroprüfung (DGUV V3), Einmessung der Beschallung, Schulung der NutzerOptionaler Wartungs- und Inspektionsvertrag (4 Jahre, Festpreis 24 Monate)Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform des Landes Baden-WürttembergAngebotsfrist: 27.07.2026, 23:59 UhrGeschätzter Auftragswert: ca. 945.000 EUR (netto)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung24. Juni 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnung27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 25. Sep. 2026
Werk- und Montageplanungca. 28. Juli – 28. Okt. 2026
Pflichtenheft Mediensteuerung G1+2ca. 6. Nov. 2026
Pflichtenheft Audio-DSP G1+2ca. 10. Nov. 2026
Vorgezogene Leistung G1+2: Musterlabor Installation24. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Bauleistung)24. Nov. 2026 – 23. Jan. 2029
Hauptleistung G1+2: Installation/Montage/Inbetriebnahme4. Jan. 2027 – 23. Jan. 2029
Vorgezogene Leistung G6: Deckenhalterung/Traverse21. Jan. – 27. Jan. 2028
Hauptleistung G6: Installation inkl. Inbetriebnahme26. Apr. 2028 – 17. Jan. 2029
Vollendung gesamt (abnahmereif)23. Jan. 2029
Wartungsvertrag Laufzeitca. 24. Jan. 2029 – 24. Jan. 2033
Jährliche Inspektion Medientechnikca. 24. Jan. 2029 – 24. Jan. 2035bis 2035
Projektorenfilter nach 20.000 Betriebsstundenca. 24. Jan. 2029 – 24. Jan. 2035bis 2035
Zweijährliche Inspektion Medientechnikca. 24. Jan. 2030 – 24. Jan. 2035bis 2035
Stille Verlängerung 1ca. 24. Jan. 2033 – 24. Jan. 2034
Stille Verlängerung 2ca. 24. Jan. 2034 – 24. Jan. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (Wertungssumme) mit 100% Gewichtung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Gesamtpaket

Die Medientechnik wird als ein Gesamtauftrag über alle drei Gebäude vergeben – es gibt keine Losaufteilung. Zum Auftrag gehören immer:

Werk- und MontageplanungLieferung und betriebsfertige Montage aller GeräteVerkabelung (Netzwerk, Stromanschlüsse, Antennen, Dante-Audio)Programmierung der Audio-DSP und MediensteuerungInbetriebnahme und FunktionsprüfungDGUV-V3-Erstprüfung, Einmessung der Beschallung, Einweisung Techniker/NutzerStundenlohnarbeiten (Programmierer, selbstständiger Monteur, Monteur) auf gesonderte Anordnung

Die Leistung umfasst die Gebäude 1+2 und Gebäude 6 mit jeweils mehreren Hörsälen, Seminarräumen, Besprechungsräumen, Tierhaltungsbereich, Medientechnik-Verteilern sowie Service- und Programmierungspaketen.

Gerätegruppen – was im Wesentlichen geliefert wird

Die Leistung umfasst u. a. folgende Gerätegruppen (Mengenangaben ca., aus dem Leistungsverzeichnis):

Videotechnik: ca. 17 Videoprojektoren (bis 17.000 ANSI Lumen) mit Deckenhalterung, rahmenlose Projektionsflächen, 3 Annotationsdisplays, 18 Visualizer, ein 98"-Display, elf 75"- und vier 65"-Displays mit WandhalterungKameras: 8 PTZ-Kameras (Full HD)Audio/Beschallung: aktive Linienlautsprecher mit Wandhalterung, ca. 56 PoE+ Pendellautsprecher mit Dante, 7 Audio-DSP, 11 Soundbars mit integrierter Kamera/Mikrofon, Wurfmikrofone und Handsender/Taschensender (UHF) mit Antennensplittern und Ladestationen, 3 Mikrofone über MobiltelefonSteuerung & Signalverteilung: 25 Touchpanels, 31 IP-Sender, 39 IP-Empfänger, 18 Collaboration-Umschalter mit USB-C, 11 HDBaseT-Sender/Empfänger-Sets, 3 Mediensteuerung-Zentraleinheiten, 2 IP-Managementsysteme, KNX-Gateways, USB-Bridges, schaltbare SteckdosenleistenDrahtlostechnik: 29 drahtlose Bildübertragungssysteme, 20 Accesspoints, 3 Hörunterstützungssysteme über WLAN, Audience-Engagement-Lösung für mind. 1.000 Nutzer (iOS/Android)Netzwerk: ca. 3 24-Port- und 12 48-Port PoE+-Switches (mit SFP/SFP+-Uplinks)Möbel/Montage: Einpunkt-Traversen, höhenverstellbare Dozententische, ein elektrisch höhenverstellbarer mobiler Rollwagen, LadestationenStreaming/Aufzeichnung: Streaming-Encoder, Lizenzen für eine Video-Content-Management-Plattform (Panopto)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Voraussetzung ist Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Der Bieter muss eines der folgenden nachweisen:

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer)Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer angemessenen Frist u. a. vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle oder IHK, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Berufsgenossenschaft, tarifliche Sozialkasse), Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Insolvenznachweis, Erklärung zu schweren Verfehlungen nach § 6e EU VOB/A, Nachweis zur Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen, Angaben zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre (gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal) sowie Produktdatenblätter benannter Fabrikate.

Referenzen und fachliche Vergleichbarkeit

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Kalenderjahren zur Medientechnik (Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme). Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie Ansprechpartner beim Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eigenen Personal- und Leistungsumfang mit Mengenangaben, eingesetzte Arbeitnehmer im Jahresmittel, technische/gerätespezifische Anforderungen (ggf. mit Kurzbeschreibung der Baumaßnahme) und die vertragliche Rolle (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE-Partner) nennt; der Auftraggeber muss die vertragsgemäße Ausführung bestätigen. Referenzen können übergreifend für alle drei Gebäude verwendet werden, sofern sie die jeweilige Medientechnik-Leistung abdecken.

Sanktionen, Nachunternehmer und Pflichtangaben

Ausschlussgründe nach Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen) sind zu vermeiden – das betrifft auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts. Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe ist das Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235) zwingend einzureichen, bei Eignungsleihe ergänzend die Verpflichtungserklärung (VHB 236) und ggf. die gemeinsame Haftungserklärung. Bietergemeinschaften müssen die Erklärung VHB 234 abgeben (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung).

Haftpflichtversicherung (für Wartungsteil)

Für den separat zu bepreisenden Wartungs- und Inspektionsanteil ist eine Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3 Mio. EUR pro Schadensart (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) nachzuweisen. Die Wartungs- und Inspektionsleistung muss mit eigenem Personal erbracht werden; Nachunternehmer sind nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Logistik und Baustellenzugang

Vor Ausführungsbeginn ist die Firmen- und Mitarbeiterregistrierung beim Baulogistikdienstleister erforderlich (mindestens 5 Arbeitstage vor Baustellenausweis-Ausstellung). Es gelten die Baulogistikhandbücher Teil 2 (für Gebäude 1+2) und Teil 4 (für Gebäude 6): Baustellenöffnungszeiten Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr (verlängert bis 20:00 Uhr nur nach Genehmigung); Anlieferungen müssen online avisiert werden (14 Tage bis 2 Arbeitstage Vorlauf, Schwertransporte 6 Wochen). Es besteht SiGeKo-Einweisungspflicht und Pflicht zum Tragen des Baustellenausweises.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Medientechnik-Projekte (Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme) der letzten fünf Kalenderjahre

Je Referenz: Ansprechpartner Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eigenes Personal/Leistungsumfang (mit Mengen), durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen bzw. Baumaßnahmen-Beschreibung, vertragliche Bindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), Koordination mit anderen Gewerken, schriftliche Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Referenzen können übergreifend für alle drei Gebäude verwendet werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 47%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Angebotskern – Preis & Kalkulation
Eignungsnachweise
Erklärungen & Pflichtanhänge
Wartungs- und Inspektionsangebot (zwingender Angebotsteil)
Technische Dokumentation & Pflichtenhefte (vor und nach Montage)
Logistik & Baustelle (vor Ausführungsbeginn)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Verkabelung & Stromversorgung
Auftragsvolumen
945.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

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