Ausschreibungen Ersatzteile für Nutzfahrzeuge

Originalersatzteile Siemens für div. Baureihen

DB Global Business Services (Bukr 1S) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht: 05. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung der Deutschen Bahn AG über Lieferung und Aufarbeitung von Siemens-Originalersatzteilen für die Antriebsanlage von Schienenfahrzeugen (u.a. ICE4).

Die Ausschreibung umfasst 77 Einzellose in 4 Losgruppen: Aufarbeitung von Stromrichtermodulen sowie Neukauf von Fahrmotor-, Getriebe- und Stromrichterteilen. Es handelt sich um ein EU-Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Sektorenverordnung.

Wichtig: Teilnahmeanträge müssen bis zum 27.07.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das DB-Bieterportal eingereicht werden. Sicherheitsrelevante Leistungen (Aufarbeitung von Stromrichtermodulen, Lose 1–13) dürfen nicht an Nachunternehmer vergeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist22. Juli 2026

Teilnahmefrist27. Juli 2026

Angebotsfristca. 27. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Mai 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Mai 2026 – 1. Mai 2027

Bestätigungsfrist Bestellung1. Mai 2026 – 1. Mai 2030bis 2030

Gewährleistung Neulieferung1. Mai 2026 – 1. Mai 2028

Gewährleistung Aufarbeitung1. Mai 2026 – 1. Mai 2027

Archivierungspflicht Serialisierung1. Mai 2026 – 1. Mai 2036bis 2036

Nachweis Nachhaltigkeitsbewertung1. Mai – 1. Nov. 2026

Bindefristca. 27. Juli – 25. Okt. 2026

Verpackungsanforderung1. Nov. 2026 – 1. Mai 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 1. Mai 2027 – 1. Mai 2028

Verlängerung 2ca. 1. Mai 2028 – 1. Mai 2029

Verlängerung 3ca. 1. Mai 2029 – 1. Mai 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis
Gewichteter Durchschnittspreis der Staffeln gemäß Angebot (Preisblatt Spalte AD) multipliziert mit der voraussichtlich benötigten Schätzmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Basispreis-Gesamt, Spalte AE). Lieferzeitüberschreitungen und eigene Preisgleitformel werden monetarisiert (Malus) und dem Basispreis-Gesamt hinzugerechnet, um den Bewertungspreis Gesamt zu bilden. (Aspekte: Basispreis-Gesamt, Malus für Lieferzeitüberschreitung, Malus für eigene Preisgleitformel)
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert; die Bewertung erfolgt monetarisiert über das Malus-Bewertungssystem der Bewertungsmatrix (Anhang C6) für die Faktoren Lieferzeit und Rahmenvertragsbedingungen.

Bewertungspreis Gesamt = Basispreis-Gesamt (gewichteter Durchschnittspreis je Los aus Spalte AD im Preisblatt x Schätzmenge Spalte M) + Malus für Lieferzeitüberschreitung (0%/5%/10%/15% auf Basispreis-Gesamt je nach Überschreitung der Soll-Lieferzeit) + Malus für eigene Preisgleitformel (5% auf Basispreis-Gesamt bei Variante 2 statt DB-Vorschlag). Der Bieter mit dem niedrigsten Bewertungspreis Gesamt erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode (monetäres Bewertungssystem mit Bewertungspreis) sind in der Bewertungsmatrix (Anhang C6) und im Preisblatt (Anhang C4) vollständig beschrieben; die Bekanntmachung nennt zusätzlich Preis 75% / Qualität 25%. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen an alle Lose

Ausschließliche Lieferung von Siemens-Originalersatzteilen gemäß Leistungsbeschreibung (Anhang C3); Konformität ist im Preisblatt zu bestätigen.Liefer- und Ausführungsort: 34128 Kassel.Leistungsart: Lieferung und Lieferleistung.Vergabe als Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung; Einzelbestellungen erfolgen bedarfsweise.Angebotssumme aller angebotenen Lose muss mindestens 50.000 € netto betragen.Auftraggeber behält sich vor, in der engeren Auswahl eine kostenfreie Teststellung, Bemusterung oder Probeaufarbeitung zu verlangen.

Technische Arbeitsausführung (wo zutreffend)

Überarbeitung/Instandsetzung erfolgt gemäß Instandsetzungsanweisung und Dokumentation des Originalherstellers (Siemens).Umfasst je nach Position: Sichtprüfung, Funktionsprüfung, Dauertest, Fehlerdiagnose, Reparatur, Hochspannungsprüfung, Isolationsprüfung.Dokumentation mit Serialnummern und Sachnummern ist erforderlich.

Serialisierung und Rückverfolgbarkeit

Jedes Produkt/Individuum erhält einen weltweit eindeutigen Identifikationsschlüssel (SGTIN oder GIAI) nach GS1-Standard.Kennzeichnung bevorzugt als GS1 Data Matrix (alternativ GS1 QR-Code oder GS1-128), sichtbar im eingebauten Zustand, in der Nähe des Typenschilds.Bei vertraglicher Forderung: RFID (passiver UHF-Transponder, EPC Gen2) oder NFC (Type 4 & 5).Lieferscheine und Abnahmeprüfzeugnisse enthalten alle Individuen maschinenlesbar.Rückverfolgbarkeitsdaten sind mindestens 10 Jahre zu archivieren und auf Anforderung in XML/PDF zu übergeben.

Verpackungsanforderungen

Ab 6 Monate nach Vertragsbeginn: verpackungsfreie Lieferung oder Originalverpackungen.Monomaterialverpackungen, mindestens 95 % recycelbar.Recyclinganteil: ≥ 50 % bei Kunststoff, ≥ 70 % bei Faserstoffen.Keine Unternehmenslogos auf Neutralverpackungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtnachweise (K.O.-Kriterien für alle Lose)

Folgende Unterlagen sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen – Fehlen führt zum Ausschluss:

Bietereigenerklärung (Anhang B4) – vollständig ausgefüllt und unterschriebenLieferantenselbstauskunft (Anhang B3) – vollständig ausgefüllt und unterschriebenUnternehmenspräsentation (Broschüre/Firmenvorstellung auf Firmenpapier)QMS-Nachweis – Nachweis über bestehendes QualitätsmanagementsystemECM IV Zertifizierung – gültige ZertifizierungHandelsregisterauszug – nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist (27.07.2026); bei ausländischen Bietern vergleichbarer Registerauszug des HerkunftslandesReferenznachweis – je nach Los unterschiedlich (siehe nachfolgend)Eignungsmatrix (Anhang B1)Basis-Kommunikationspapier strukturiertes Verhandlungsverfahren (Anhang B6)

Fachliche Eignung – Referenzen je Los

Los 1 (Aufarbeitung Stromrichtermodule): Referenznachweis über die Aufarbeitung von Siemens-Stromrichtermodulen für Schienenfahrzeuge aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe von Stückzahlen und Auftraggebern.Lose 2–4 (Neukauf): Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Lieferleistungen mit Angabe des Rechnungswerts und/oder der Stückzahlen sowie der Auftraggeber.

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB werden geprüft (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung).Eignungsleihe nach § 47 SektVO ist möglich; in diesem Fall sind die Eignungsnachweise auch für den Dritten vorzulegen.Nachunternehmer, auf deren Kapazitäten sich ein Unternehmen beruft, gelten als verbindlich benannt und können nach Fristablauf nicht mehr ausgetauscht werden.

Optionale Erklärungen

Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5): Nur erforderlich, wenn eine Bietergemeinschaft gebildet wird.Eignungsleihe-Erklärung (Anhang B2): Nur erforderlich, wenn die Eignung eines Dritten in Anspruch genommen wird.

Referenzprojekte

nicht beziffert (wesentliche Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mit Angabe der Stückzahlen

Aufarbeitung von Siemens-Stromrichtermodulen für Schienenfahrzeuge

Referenznachweis mit Auftraggeber und Stückzahlen

nicht beziffert (wesentliche Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Rechnungswert und/oder Stückzahlen

Neubeschaffung vergleichbarer Originalersatzteile (Fahrmotorteile)

Lieferliste mit Auftraggeber, Rechnungswert, Stückzahlen

nicht beziffert (wesentliche Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Rechnungswert und/oder Stückzahlen

Neubeschaffung vergleichbarer Originalersatzteile (Getriebeteile)

Lieferliste mit Auftraggeber, Rechnungswert, Stückzahlen

nicht beziffert (wesentliche Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Rechnungswert und/oder Stückzahlen

Neubeschaffung vergleichbarer Originalersatzteile (Stromrichterteile)

Lieferliste mit Auftraggeber, Rechnungswert, Stückzahlen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 91%4–10 · 8%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen (K.O.-Kriterien)

Optionale Unterlagen

Angebotsabgabe (nach Aufforderung)

Allgemeine Angebotsregeln

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Teilnahmefrist: 27.07.2026 → 30.10.2026
- Frist für Fragen: 22.07.2026 → 28.10.2026
02.07.2026Ausschreibung
24.06.2026Ausschreibung

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