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Ausschreibungen Hamburg

Serviceleistungen unter Verwendung von Originalersatzteilen für Mercedes-Benz-Fahrgestelle

Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtreinigung Hamburg (SRH) sucht Werkstätten, die ihre rund 350 Mercedes-Benz Sprinter-Fahrzeuge warten und reparieren. Gearbeitet werden darf nur mit Original-Ersatzteilen von Mercedes-Benz. Die Leistung wird über eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 5 Werkstätten abgerufen – pro Bedarf gibt es eine Einzelbestellung. Optional ist ein Hol- und Bringservice. Vertragsstart: 01.12.2026, Ende: 30.09.2028, mit Option auf zwei Verlängerungen um je ein Jahr.

Angebote abgeben bis 09.11.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB (meinauftrag.rib.de).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 28. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragsende30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 81.8%Qualität 18.2%
  • Preis Reparatur60%

    Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis zzgl. der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer unabhängig von der Steuerschuldnerschaft. Bestpreis = 60 Punkte (lineare Interpolation bis 0 Punkte bei doppeltem Bestpreis).

  • Grundrabatt30%

    Für jede Rabattgruppe ist im Preisblatt ein Rabatt anzugeben, welcher mit der dargestellten Gewichtung zu einem Gesamtrabatt summiert wird. Höchster Gesamtrabatt = 30 Punkte, weitere Bieter nach prozentualer Differenz zum besten Gesamtrabatt.

  • Umweltaspekte4%

    Bewertet wird die Schadstoffklasse der eingesetzten Fahrzeuge. Alternativ angetriebene Fahrzeuge = 4 Punkte, Schadstoffklasse 6 = 2 Punkte, Schadstoffklasse 5 = 0 Punkte.

  • Standortnähe und Ansprechpartner (Bullerdeich 19)3%

    Nachweis eines Standortes im Raum Hamburg für die Hauptwerkstatt SRH-Bullerdeich 19 mit direktem Ansprechpartner. Entfernung <=15 KM = 3 Pkt., <=20 KM = 2 Pkt., >20 KM = 0 Pkt. (kürzeste Entfernung nach Google Maps).

  • Standortnähe und Ansprechpartner (Schnackenburgallee 100)3%

    Nachweis eines Standortes im Raum Hamburg für die Hauptwerkstatt SRH-Schnackenburgallee 100 mit direktem Ansprechpartner. Entfernung <=15 KM = 3 Pkt., <=20 KM = 2 Pkt., >20 KM = 0 Pkt. (kürzeste Entfernung nach Google Maps).

  • Reaktionszeit10%

    Arbeitsaufnahme am selben Kalendertag der Meldung = 10 Punkte; bis spätestens 08:00 Uhr am darauffolgenden Kalendertag = 7 Punkte; bis spätestens 12:00 Uhr am darauffolgenden Kalendertag = 3 Punkte; Meldung nach 12:00 Uhr, Start der Instandsetzung vor Ort bis spätestens 8:00 Uhr am zweiten Folgetag = 0 Punkte.

Preiswertung: Lineare Interpolation. Bestpreis = 60 Punkte, Doppelter Bestpreis = 0 Punkte. Formel: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter × Höchstpunktzahl) / Preis Bestbieter. Grundrabatt: Höchster Gesamtrabatt = 30 Punkte, weitere Bieter nach prozentualer Differenz.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in Anlage 2 des Leitfadens vollständig beschrieben; die Bekanntmachung enthält die gleichen Angaben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Bedarfsbezogene Serviceleistungen (Wartung, Service und Reparatur) für Mercedes-Benz Sprinter mit Verbrennungsmotor der Stadtreinigung Hamburg (Fuhrpark ca. 350 Fahrzeuge).

Vollumfängliche Wartung und Reparatur gemäß Herstellervorgaben, inkl. VerschleißteileDurchführung der gesetzlichen Prüfungen (Hauptuntersuchung, Abgasuntersuchung, UVV)Ausschließliche Verwendung von Original-Ersatz- und Verschleißteilen der Mercedes-Benz AG in ErstausrüsterqualitätÜbergabeprotokoll mit Zustandsdokumentation je Fahrzeug

Abruf und Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung mit bis zu 5 Unternehmen, Abruf über schriftliche EinzelbestellungenKaskadenprinzip: Erstplatzierter wird zuerst angefragt, weitere Auftragnehmer folgen entsprechend der ReihenfolgeGeschätztes Auftragsvolumen: bis ca. 1.950.000 EUR netto über die Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoptionen); Gesamtwert mit Optionen ca. 4.100.000 EURVertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.09.2028, mit Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (max. bis 30.09.2030)

Service-Level und Erreichbarkeit

Reaktionszeit: Meldung bis 12:00 Uhr → Start Instandsetzung bis 12:00 Uhr Folgetag; Meldung nach 12:00 Uhr → Start bis 17:00 Uhr FolgetagTechnischer Support: Mo–Fr, 07:00–15:00 UhrOptional: Hol- und Bringservice im Umkreis von bis zu 15 km (Preis im Preisblatt)

Einsatzorte und Werkstattleistung

Erfüllungsort: Hamburg (PLZ 20537), überwiegend Hamburg StadtgebietWerkstattstandorte der SRH (Anfahrtspauschale gemäß Preisblatt):Bullerdeich 19, HamburgSchnackenburgallee 100, HamburgLeistungen können in eigenen Werkstätten des Auftragnehmers oder an den SRH-Standorten erbracht werden; an SRH-Standorten wird der Werkstattarbeitsplatz von der SRH gestellt

Preisstruktur (Auszug Preisblatt)

Stundenverrechnungssätze (netto EUR/Std.) für: Mechanik, Elektrik, Karosserie, LackierungErsatzteile: Original-Herstellerersatzteile Mercedes-Benz AG mit konkreten Artikelnummern (u.a. Scheibenwischer, Keilriemen, Bremsbeläge, Bremsscheiben, Luftfilter, Kraftstofffilter, Querlenker, Dämpferbein, Scheibenrad)Hol- und Bringservice (optional): separate Preise im Preisblatt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Handelsregister: Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register (Eigenerklärung)Tariftreue: Verpflichtung nach § 3 HmbVgG (Eigenerklärung)Russland-Sanktionen (RUS): Einhaltung der Sanktionsvorschriften; keine Auftragserteilung an russische Staatsangehörige/Unternehmen/Lieferanten (Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistung)Ausnahme: Bei Unternehmensneugründungen Umsatz seit Gründung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Lagerstandort: Mindestens ein Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet mit ausreichendem Lagerbestand; Eigenerklärung mit Darstellung der LagerkapazitätenPersonalstärke: Mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen im Bereich Wartung und Reparatur von NutzfahrzeugenFachkräfte: Mindestens 3 qualifizierte Kfz-Mechatroniker:innen mit Schwerpunkt NutzfahrzeugtechnikVerantwortliche Fachkraft: Mindestens 1 Mitarbeiter:in mit Qualifikation als Kfz-Meister im Kraftfahrzeugtechniker-Handwerk oder gleichwertige Qualifikation (Eigenerklärung mit Nachweisen)Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Bietergemeinschaft: Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung als Vollmacht für den Federführer, von allen Mitgliedern zu unterzeichnenNachunternehmer: Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; bei Eignungsleihe zusätzliche Nachunternehmerverpflichtungserklärung (durch den Nachunternehmer zu unterzeichnen)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Vergleichbare Referenzaufträge – hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Wartung/Reparatur von Mercedes-Benz Sprinter/Nutzfahrzeugen unter Verwendung von Original-Ersatzteilen) vergleichbar

Eigenerklärung mit Angabe von Gegenstand des Auftrags und Zeitraum der Leistungserbringung; bei Unternehmensneugründungen bisherige vergleichbare Aufträge angeben (3-Jahres-Regel greift dann nicht)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 33%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Falls Bietergemeinschaft
Falls Nachunternehmer
Vor der Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20547 Hamburg
Ort
20537 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtreinigung.hamburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20537 Hamburg
Hamburg

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