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Rahmenvereinbarung zum Dienstrad-Fahrradleasing

Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Wasserbetriebe (ca. 4.500 Beschäftigte) suchen einen Dienstleister für ein umfassendes Fahrrad-Leasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung. Geboten werden müssen Leasingabwicklung, Versicherung, Inspektionsservice, Online-Portal und ein Händlernetz in Berlin und Umland – aufgeteilt in drei Leistungsgruppen nach Fahrrad-Preisklasse. Angebotsabgabe bis 13.07.2026, 12:00 Uhr.

Der Auftrag umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu 10 Teilnehmern über maximal 1,8 Mio. EUR für 4 Jahre. Bewerber müssen u.a. Deutschkenntnisse B2, Mindestumsatz 3,6 Mio. EUR, 3 Referenzen von Großunternehmen und ein Händlernetz von 100 Standorten in Berlin plus 25 im Umland nachweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung10. Juni 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 30. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026
Zuschlag1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Einzelleasing-Laufzeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029bis 2029
Rückgabefrist Onlinebestellungca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Zahlungsfrist Rechnungenca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Erstmalige Preisanpassungca. 1. Sep. 2027
Wiederkehrende Preisanpassungca. 1. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität19 Kriterien
Preis 40%Qualität 58.5%
  • Preis40%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Leistung30%

    Gesamtkriterium Leistung mit Unterkriterien zu Händlernetz, Beratung und Service.

  • IT relevante Anforderungen30%

    Gesamtkriterium IT relevante Anforderungen mit diversen Unterkriterien zu Verfügbarkeit, Wiederherstellung, Datenschutz, Schnittstellen etc.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert (Preis 40 %, Leistung 30 %, IT relevante Anforderungen 30 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeiten

Rahmenvereinbarung: 48 Monate ab Vertragsbeginn, endet automatisch (ohne Kündigung). Max. Auftragsvolumen 1.800.000 EUR; bei Erreichen endet der Vertrag ebenfalls automatisch.Einzel-Leasingverträge: je 36 Monate Laufzeit.Preisanpassungen: Erstmalig nach 12 Monaten möglich, dann jährlich; Anpassung des Leasingfaktors nur bei Zinsänderung von mehr als 0,25 Prozentpunkten.Zahlungsfristen: Rechnungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung netto zu begleichen.

Leistungsgruppen (3 Lose)

Es gibt drei identisch aufgebaute Lose, die sich ausschließlich nach dem Brutto-UVP-Kaufpreis des Fahrrads unterscheiden (jeweils 36 Monate Einzelleasing-Laufzeit):

| Gruppe | Basis-Kaufpreis (brutto UVP) |

|--------|------------------------------|

| Los 1 | 1.500 € |

| Los 2 | 3.500 € |

| Los 3 | 5.000 € |

Pro Los sind folgende monatliche Komponenten anzubieten:

Monatliche LeasingrateMonatliche Vollkasko-Versicherung mit MobilitätsgarantieMonatliche Kosten für die jährliche Komplett-Inspektion inkl. VerschleißreparaturenOptional: Übernahmepreis (inkl. % des Bruttokaufpreises)

Fahrraddefinition: Räder i.S.d. § 63a StVZO; Pedelecs bis 25 km/h zugelassen, keine S-Pedelecs. Preisrahmen 750 € – 7.000 € brutto (inkl. leasingfähiges Zubehör); maßgeblich ist die UVP.

Leasing-Abwicklung und Händlernetz

Leasingprozess: Gesamte Abwicklung des Leasingprozesses zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer; Finanzierung/Leasing wird unter Einbeziehung einer Leasingbank bereitgestellt.Händlernetz (Ausschlusskriterium): mind. 100 Standorte innerhalb Berlins sowie mind. 25 Standorte im Berliner Umland (Brandenburg, innerhalb des Autobahnrings). Genaue Händlerliste mit Namen und Anschrift ist Bestandteil des Angebots.Beschränkung pro Mitarbeitendem: Jede/r Beschäftigte darf nur ein Fahrrad bestellen.

Versicherung, Inspektion und Service

Vollkaskoversicherung mit Mobilitätsgarantie: Neuwertabsicherung, ohne Selbstbeteiligung, EU-Geltungsbereich, 24h-Notfallservice, Stellung eines Ersatzfahrrads. Nutzung durch Ehepartner/Lebensgefährten/Angehörige in häuslicher Gemeinschaft gestattet. Bei Ablehnung eines Schadens durch die Versicherung muss der Auftragnehmer die Kostenübernahme sicherstellen. Zeitwert bzw. Restforderung sind abgesichert.Inspektionsservice: Jährliche Komplett-Inspektion inkl. UVV-Prüfung sowie Verschleißreparaturen ohne Zusatzkosten für Leasingnehmende. Typenoffene Werkstatt zulässig (ausgenommen Garantieansprüche).Übergabe und Rückgabe: Übergabe fahrbereit, angepasst und mit Einweisung; Lieferung nach Hause/Büro oder Abholung beim Händler. Rückgabe ist kostenneutral.Rückgabefrist bei Onlinebestellung: mind. 14 Tage (bei Größe/Fahreigenschaften).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlusskriterien)

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren.Strafrechtliche Unbedenklichkeit: keine rechtskräftigen Verurteilungen u.a. wegen Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel (bestimmte §§ StGB, IntBestG).Keine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Bußgeld >2.500 €).Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Keine Eintragung in EG-Antiterrorismus-Sanktionslisten.Keine Russland-Sanktions-Verstöße (Art. 5k EU-VO 833/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert über die gesamte Vertragslaufzeit.

Fachliche und sprachliche Eignung

Sprachkompetenz Deutsch B2 für alle eingesetzten Mitarbeiter (Ausschlusskriterium).Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung, Erlaubnisse und Registereintragung.Zertifiziertes Personal und Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften.

Wirtschaftliche und technische Eignung

Mindestumsatz: Durchschnittlich 3,6 Mio. EUR Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (entspricht der doppelten Kostenschätzung).Positive Bankauskunft oder vergleichbare Bonitätsbestätigung.Referenzen: mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, davon mind. 1 öffentlicher Auftraggeber; Referenzunternehmen jeweils mind. 3.000 Beschäftigte.Händlernetz (Ausschlusskriterium): mind. 100 Einzelhandelsstandorte in Berlin und mind. 25 im Umland (innerhalb Berliner Autobahnring).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; Referenzunternehmen mit mind. 3.000 Beschäftigten

Mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene oder laufende Leistungen im Bereich Fahrradleasing, davon mind. 1 öffentlicher Auftraggeber

Kunde, Vertragsbeginn/-ende, Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragswert, Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer; Referenzunternehmen muss mind. 3.000 Beschäftigte haben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 32%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Anmelde- und Stammdatenunterlagen
Eignungsnachweise
Compliance- und Verpflichtungserklärungen
Preisblätter und Leistungsangaben
Datenschutz- und IT-Sicherheitsnachweise
Vertragliche und organisatorische Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Wasserbetriebe | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Fahrradabstellanlagen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwb.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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