Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Zusammenfassung
Die GELSENDIENSTE (Stadtwerke Gelsenkirchen) suchen einen Dienstleister für ihren Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen der Marke Hansa-Maschinenbau (PKW, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen, Anhänger).
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
- Los 1: Ersatzteile und Zubehör – Lieferung von Original-Ersatzteilen frei Haus an den Betriebshof in Gelsenkirchen.
- Los 2: Reparaturen und Wartungen – Durchführung aller Wartungs- und Reparaturarbeiten nach Herstellervorgaben.
Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate und kann bis zu dreimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Geschätztes Volumen: ca. 70.000 € netto pro Jahr. Zuschlag nach Preis.
Das Angebot muss bis 14.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Ersatzteile und Zubehör50%
Bewertung anhand einer Ersatzteilliste mit Nettopreisen und Rabatten. Aus jeder Produktgruppe werden drei Artikel stichprobenartig ausgewählt und eine Summe gebildet. Maximal 250 Punkte.
- Reparaturen und Wartung50%
Bewertung anhand der Summe der Verrechnungssätze (Lohnstunde Servicewerkstatt, Lohnstunde Außendienst, Anfahrpauschale). Maximal 250 Punkte, pro 1% Abweichung vom Bestwert wird 1 Punkt abgezogen.
Ersatzteile und Zubehör: Punktzahl = 250 × (2 × niedrigster Preis - angebotener Preis) ÷ niedrigster Preis (bei Überschreitung um 100% oder mehr = 0 Punkte). Reparaturen und Wartung: Bestwert = 250 Punkte, pro 1% Abweichung vom Bestwert wird 1 Punkt abgezogen.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Vertragsrahmen
- Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 12 Monaten ab Vertragsbeginn (voraussichtlich August/September 2026).
- Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um je 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate).
- Preise und Rabatte gelten jeweils 12 Monate ab Vergabe; Preisanpassungen müssen 3 Monate vor Vertragsende schriftlich angekündigt werden.
- Geschätzter Jahresumsatz: 70.000 € netto (keine Abnahmeverpflichtung).
- Alle Preise in EUR, netto, max. 2 Nachkommastellen.
Allgemeine Leistungsanforderungen (beide Lose)
- Wartung und Reparatur nach Herstellervorgaben der Firma Hansa-Maschinenbau.
- Ersatzteile: frei Haus (Incoterms® DDP) an den Betriebshof Adenauerallee 115, 45891 Gelsenkirchen, ohne Teillieferungen ohne Zustimmung des Auftraggebers.
- Anlieferung/Annahme: Mo–Do 7:00–15:00 Uhr, Fr 7:00–14:00 Uhr.
- Bei Reparaturen mit voraussichtlichen Kosten > 3.000 €: vorherige separate Freigabe des Auftraggebers einholen.
- Gefahrenübergang erst bei vollständiger und unbeschädigter Übergabe am Bestimmungsort.
- Kommunikation und Unterlagen in deutscher Sprache.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Mindestjahresumsatz: 560.000 € netto, nachgewiesen für die letzten 3 Geschäftsjahre.
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
- Personenschäden: 5.000.000 €
- Sachschäden: 5.000.000 €
- Vermögensschäden: 1.000.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung.
- Eintragung im entsprechenden Register (z. B. Handelsregister), soweit gesetzlich vorgeschrieben.
- Die für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen müssen die notwendige Qualifikation besitzen.
- Angabe der technischen Fachkräfte: Anzahl, geplanter Einsatz und Qualifikation.
Zwingende Ausschlussgründe
- Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
- Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder Menschenhandel.
- Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.
- Kein laufendes Insolvenzverfahren.
- Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen.
- Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.
- Einhaltung TVgG NRW und Mindestlohngesetz.
- Keine Russland-Verbindungen gemäß EU-Sanktionspaket 5.
Mindeststandards bei Referenzen
- Mindestens 2 Referenzen, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Ersatzteillieferungen und/oder Reparatur- und Wartungsarbeiten an Fahrzeugen/Nutzfahrzeugen/Arbeitsmaschinen).
- Ausführungszeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre.
- Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum und kurze Erläuterung der Auftragsart.
- Bescheinigungen dürfen zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein und sind in deutscher Sprache vorzulegen (ggf. von zertifiziertem Gutachter übersetzt).
Mindestens 2 Referenzen über Lieferung von Ersatzteilen und/oder Durchführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten an Fahrzeugen/Nutzfahrzeugen/Arbeitsmaschinen, vergleichbar in Art und Umfang
jeweils Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum, Erläuterung der Auftragsart; Bescheinigungen max. 6 Monate alt und in deutscher Sprache
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Digitale Preisliste aller Ersatzteile (inkl. Nettopreise und Rabatte) beifügenPflichtauf den Preisblättern der Leistungsbeschreibung, alle Preise in EUR und Cent, max. 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer
- Übersicht der Listenpreise einreichenPflicht
- Verrechnungssatz-Tabelle ausfüllen (Lohnstunde Servicewerkstatt, Lohnstunde Außendienst, Anfahrpauschale) und Summe bildenPflicht
- Angebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
- Nur Originalunterlagen verwenden, leserlich und vollständig ausfüllen (kein Korrekturroller)Pflicht
- Keine eigenen AGB, Gerichtsstands- oder Zahlungsbedingungen beifügenPflicht
- Nebenangebote nur einreichen, wenn ausdrücklich zugelassen – und als solche kennzeichnenPflicht
- Pro Los ein eigenes Angebot abgeben (Los 1 und Los 2 können getrennt bedient werden)Pflicht
- Rückfragen schriftlich über die Vergabeplattform stellen – spätestens bis 07.07.2026, 23:59 UhrPflicht
- Eintragung im Handelsregister / Gewerbeanmeldung nachweisen (soweit gesetzlich vorgeschrieben)Pflicht
- Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 5 Mio. €, Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €)Pflicht
- Erklärung zum Mindestjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (mind. 560.000 €)Pflicht
- Angabe der technischen Fachkräfte (Anzahl, Qualifikation, Einsatz)Pflicht
- Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513 EU) anerkennenPflicht
- Erklärungen zu Ausschlussgründen abgeben (keine Verurteilungen, keine Insolvenz, Steuer-/Sozialabgaben erfüllt, keine schweren Verfehlungen, keine Russland-Verbindungen)Pflicht
- Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren benennen (Auftraggeber, Ansprechpartner, Volumen, Zeitraum, Art)PflichtBescheinigungen nicht älter als 6 Monate, in deutscher Sprache
- Bei Bietergemeinschaft: Formular 531 EU von allen Mitgliedern unterzeichnen, ergänzende Angaben über Formular 511 EU Nr. 4optionalnur falls Bietergemeinschaft
- Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe: Formulare 532 EU und 533 EU verwendenoptional
- Angebot fristgerecht elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einreichen (kein Fax, keine E-Mail)Pflichtspätestens 14.07.2026, 10:00 Uhr MESZ
- Bindefrist des Angebots: 4 Wochen (bis 11.08.2026)Pflicht
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