Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH

GELSENDIENSTE | Vergabekammer WestfalenGelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GELSENDIENSTE (Stadtwerke Gelsenkirchen) suchen einen Dienstleister für ihren Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen der Marke Hansa-Maschinenbau (PKW, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen, Anhänger).

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Ersatzteile und Zubehör – Lieferung von Original-Ersatzteilen frei Haus an den Betriebshof in Gelsenkirchen.Los 2: Reparaturen und Wartungen – Durchführung aller Wartungs- und Reparaturarbeiten nach Herstellervorgaben.

Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate und kann bis zu dreimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Geschätztes Volumen: ca. 70.000 € netto pro Jahr. Zuschlag nach Preis.

Das Angebot muss bis 14.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichungca. 28. Mai 2026

Bieterfragen-Frist7. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnung14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 11. Aug. 2026

Zuschlagca. 14. Juli – 11. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030

Preisbindungca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028

Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029

Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030

Preisanpassungsankündigungca. 1. Mai – 31. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Ersatzteile und Zubehör50%
Bewertung anhand einer Ersatzteilliste mit Nettopreisen und Rabatten. Aus jeder Produktgruppe werden drei Artikel stichprobenartig ausgewählt und eine Summe gebildet. Maximal 250 Punkte.
Reparaturen und Wartung50%
Bewertung anhand der Summe der Verrechnungssätze (Lohnstunde Servicewerkstatt, Lohnstunde Außendienst, Anfahrpauschale). Maximal 250 Punkte, pro 1% Abweichung vom Bestwert wird 1 Punkt abgezogen.

Ersatzteile und Zubehör: Punktzahl = 250 × (2 × niedrigster Preis - angebotener Preis) ÷ niedrigster Preis (bei Überschreitung um 100% oder mehr = 0 Punkte). Reparaturen und Wartung: Bestwert = 250 Punkte, pro 1% Abweichung vom Bestwert wird 1 Punkt abgezogen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkte und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 12 Monaten ab Vertragsbeginn (voraussichtlich August/September 2026).Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um je 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate).Preise und Rabatte gelten jeweils 12 Monate ab Vergabe; Preisanpassungen müssen 3 Monate vor Vertragsende schriftlich angekündigt werden.Geschätzter Jahresumsatz: 70.000 € netto (keine Abnahmeverpflichtung).Alle Preise in EUR, netto, max. 2 Nachkommastellen.

Allgemeine Leistungsanforderungen (beide Lose)

Wartung und Reparatur nach Herstellervorgaben der Firma Hansa-Maschinenbau.Ersatzteile: frei Haus (Incoterms® DDP) an den Betriebshof Adenauerallee 115, 45891 Gelsenkirchen, ohne Teillieferungen ohne Zustimmung des Auftraggebers.Anlieferung/Annahme: Mo–Do 7:00–15:00 Uhr, Fr 7:00–14:00 Uhr.Bei Reparaturen mit voraussichtlichen Kosten > 3.000 €: vorherige separate Freigabe des Auftraggebers einholen.Gefahrenübergang erst bei vollständiger und unbeschädigter Übergabe am Bestimmungsort.Kommunikation und Unterlagen in deutscher Sprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 560.000 € netto, nachgewiesen für die letzten 3 Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung.Eintragung im entsprechenden Register (z. B. Handelsregister), soweit gesetzlich vorgeschrieben.Die für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen müssen die notwendige Qualifikation besitzen.Angabe der technischen Fachkräfte: Anzahl, geplanter Einsatz und Qualifikation.

Zwingende Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder Menschenhandel.Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Kein laufendes Insolvenzverfahren.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Einhaltung TVgG NRW und Mindestlohngesetz.Keine Russland-Verbindungen gemäß EU-Sanktionspaket 5.

Mindeststandards bei Referenzen

Mindestens 2 Referenzen, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Ersatzteillieferungen und/oder Reparatur- und Wartungsarbeiten an Fahrzeugen/Nutzfahrzeugen/Arbeitsmaschinen).Ausführungszeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre.Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum und kurze Erläuterung der Auftragsart.Bescheinigungen dürfen zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein und sind in deutscher Sprache vorzulegen (ggf. von zertifiziertem Gutachter übersetzt).

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Mindestens 2 Referenzen über Lieferung von Ersatzteilen und/oder Durchführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten an Fahrzeugen/Nutzfahrzeugen/Arbeitsmaschinen, vergleichbar in Art und Umfang

jeweils Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum, Erläuterung der Auftragsart; Bescheinigungen max. 6 Monate alt und in deutscher Sprache

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.