EU-Ausschreibung 30 Nutzfahrzeuge (Typ N1, N2)

Stadtwerke Kiel AG | Vergabekammer Schleswig-HolsteinKiel, Schleswig-HolsteinFrist: —

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Kiel AG beschafft 30 neue Nutzfahrzeuge der Klassen N1 und N2, aufgeteilt in 5 Lose mit insgesamt 11 Unterlosen.

Kurzfassung der Lose:

Los 1 (8 Fahrzeuge): Kastenwagen kurz Typ I – mit Allrad (Los 1.2)
Los 2 (6 Fahrzeuge): Kastenwagen Typ II – auch als Allrad-Variante (Los 2.3) und mit Doppelsitzbank (Los 2.2)
Los 3 (10 Fahrzeuge): Elektro-Kastenwagen – kurz und lang, auch als Doppelkabine
Los 4 (5 Fahrzeuge): Hochdach-Kastenwagen – groß/kurz (Los 4.1) und groß/lang (Los 4.2)
Los 5 (1 Fahrzeug): LKW-Pritschenwagen mit Plane und Spriegel

Alle Fahrzeuge (außer Los 3) müssen mit HVO 100 betreibbar sein; im Notfall muss auch Diesel (DIN EN 590) funktionieren. Pflicht ist außerdem ein Hol- und Bringservice für Wartung/Reparatur über mindestens 8 Jahre.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Abgabe der Teilnahmeanträge bis 06.07.2026, 12:00 Uhr. Es werden 2 Referenzen verlangt (N1 und N2, je mind. 10 Fahrzeuge mit alternativem Antrieb, Zeitraum ab 01.01.2021).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Aktive Ausschreibung

Termin / Frist

2021202220232024202520262027

JANJULJANJULJANJULJANJULJANJULJANJULJAN

Bezugszeitraum Referenzen

Veröffentlichung

Teilnahmefrist

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Zuschlag

Vertragsabschluss

Lieferzeit Los 1.1

Lieferzeit Los 1.2

Lieferzeit Los 2.1

Lieferzeit Los 2.2

Lieferzeit Los 2.3

Lieferzeit Los 3.1

Lieferzeit Los 3.2

Lieferzeit Los 3.3

Lieferzeit Los 3.4

Lieferzeit Los 4.1

Lieferzeit Los 4.2

Lieferzeit Los 5.1

Hol-Bringservice Los 1.1

bis 2035

Hol-Bringservice Los 1.2

bis 2035

Hol-Bringservice Los 2.1

bis 2035

Hol-Bringservice Los 2.2

bis 2035

Hol-Bringservice Los 2.3

bis 2035

Hol-Bringservice Los 3.1

bis 2035

Hol-Bringservice Los 3.2

bis 2035

Hol-Bringservice Los 3.3

bis 2035

Hol-Bringservice Los 3.4

bis 2035

Hol-Bringservice Los 4.1

bis 2035

Hol-Bringservice Los 4.2

bis 2035

Hol-Bringservice Los 5.1

bis 2035

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität4 Kriterien

Nettobarwert40%
Niedrigster Nettobarwert je Los erhält 10 Punkte, alle weiteren linear im Verhältnis zum besten Angebot.
Fahrzeugkonfiguration / Qualität50%
Bewertung auf Grundlage der Angaben im Preisblatt Nutzfahrzeuge. Gesamtpunktzahl je Los wird aus den definierten Wertungsgruppen (1.1, 1.2, 2, 3, 4) ermittelt und auf max. 10 Punkte normiert. KO-Kriterien führen zum Ausschluss.
Lieferzeit5%
Kürzeste angebotene Lieferzeit je Los erhält 10 Punkte; gestaffelte Punkte je nach Lieferzeit in Monaten (10/8/6/4/0 Pkt.).
Garantien5%
Umfang der Hersteller-Garantieleistungen über gesetzliche Sachmängelhaftung hinaus: Dauer Fahrzeuggesamtgarantie, abgedeckte Komponenten, Garantien auf Baugruppen (z.B. Antriebsstrang, Hochvoltbatterie), Kilometerbegrenzungen. Gestaffelte Punkte nach Garantiedauer (≥5 J.=10, 4 J.=8, 3 J.=6, 2 J.=5, nur gesetzlich=0).

Bewertungsformel

Jedes Zuschlagskriterium wird mit max. 10 Punkten bewertet; die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Summe ergibt Gesamtpunktzahl je Los. Nettobarwert: niedrigster = 10 Pkt., weitere linear. Fahrzeugkonfiguration/Qualität: Gesamtpunktzahl aus Preisblatt-Wertungsgruppen, normiert auf max. 10 Pkt. (Punkte = (Gesamtpunktzahl Bieter X / höchste Gesamtpunktzahl) × 10). Lieferzeit: kürzeste = 10 Pkt. (Punkte = (kürzeste Lieferzeit / angebotene Lieferzeit) × 10). Garantien: gestaffelte Punktzahl nach Garantiedauer (10/8/6/5/0 Pkt.).

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Übergreifende Anforderungen an alle Fahrzeuge

Kraftstoff und Antrieb (gilt für alle Verbrenner-Fahrzeuge):

Pflicht: Betrieb mit HVO 100 nach DIN EN 15940
Pflicht: Motoren müssen im Notfall auch mit Diesel nach DIN EN 590 betreibbar sein, ohne dass die Herstellergarantie erlischt
Fahrzeuge mit Elektroantrieb (Los 3): rein batterieelektrisch, keine HVO-Anforderung

Service-Verpflichtung (alle Lose):

Anbieter muss einen Hol- und Bringservice für Wartung und Reparatur für die Dauer von mehr als 8 Jahren anbieten (Kosten je Leistungserbringung sind anzugeben)

Mindest-Motorleistung: abhängig vom Los, mindestens 95–120 kW

Automatikgetriebe: Pflicht in den meisten Losen (in Los 2.2 wertbar)

Pflichtangaben im Angebot (Preisblatt): Modellreihe/Typ, WLTP-Verbrauch, CO₂-Wert bzw. CO₂-Klasse, Motorleistung, Maße (Radstand, Laderaum L/B/H, Gesamtlänge), Nutzlast, zul. Gesamtgewicht, Nettolistenpreis inkl. Zubehör, Nachlass, Sonderprämie, Kosten Überführung/Zulassung, Gesamtsumme, Lieferzeit in Monaten, Garantiedauer, Unterschrift.

Wertungssystem: technische Wertungsgruppen 1.1, 1.2, 2, 3 und 4 mit Punkten (5/3/0 oder 10/3/0); Gruppe 3 enthält die KO-Kriterien – Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Zuschlagslogik und Verfahrenshinweise

Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
Kosten für Wartung und Hol-Bringservice über 8 Jahre fließen über die Nettobarwertmethode in die Wertung ein
Angebote, die KO-Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen
Eine separate Wertungsmatrix ist in jedem los-spezifischen Preisblatt hinterlegt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Folgende Unterlagen sind für alle Lose einzureichen:

Unternehmensdarstellung mit vollständiger Eigentümerstruktur
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate; bei Konzerngesellschaften ggf. auch der Muttergesellschaft)
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (keine zwingenden Ausschlussgründe)
Eigenerklärung zu Sozialversicherungs- und tarifvertraglichen Verpflichtungen (Beiträge ordnungsgemäß entrichtet; bei Tarifverträgen auch Beiträge an gemeinsame Einrichtungen gemäß § 5 Nr. 3 AEntG)
Eigenerklärung zu Sanktionen (Russland)
Eigenerklärung zur Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
Aktueller Geschäftsbericht und testierter Jahresabschluss des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres
SWK Business Code of Conduct (unterschrieben)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

a) Referenzen (gilt für alle Lose):

Mindestens 1 Referenz über die Lieferung von mindestens 10 N1-Nutzfahrzeugen mit alternativem Antrieb im Zeitraum 01.01.2021 bis zum Tag der Teilnahmefrist
Mindestens 1 Referenz über die Lieferung von mindestens 10 N2-Nutzfahrzeugen mit alternativem Antrieb im selben Zeitraum
Insgesamt also mindestens 2 Referenzen
Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Anforderungen insgesamt erfüllt werden; ein Referenzprojekt kann nur einmal angerechnet werden
Erfassung über Formblatt FORMBL2

b) Hersteller-/Lieferzugang:

Eigenerklärung über gesicherten Zugang zu Fahrzeugherstellern oder autorisierten Lieferanten

c) Liefer- und Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass organisatorische, personelle und logistische Voraussetzungen bestehen, um Fahrzeuge in der ausgeschriebenen Größenordnung fristgerecht zu beschaffen und mängelfrei zu liefern
Belastbare, dauerhaft gesicherte Lieferketten (Hersteller, Importeure, Händlerstrukturen)
Beschreibung der Lieferstruktur (Hauptlieferanten, eigene Rolle, Anzahl lieferbarer Fahrzeuge pro Jahr)

d) Wartungs- und Servicefähigkeit:

Geeignetes Wartungs- und Servicenetz (eigene Werkstätten, autorisierte Servicepartner oder Mischform)
Geografische Abdeckung darstellen
Ersatzteilversorgung gewährleisten
Strukturbeschreibung über Formular EI86E01

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbung möglich als Einzelunternehmen, Bewerbergemeinschaft oder mit Eignungsleihe
Bei Bewerbergemeinschaften: Formblatt mit Benennung aller Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; gesamtschuldnerische Haftung
Eignungsleihe: Nachweis der Kapazitäten + Verpflichtungserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens (Formblatt FORMBL1); gemeinsame Haftung
Nachunternehmer: erst mit Abgabe des Erstangebots zu benennen

Referenzprojekte

1 Referenz mit ≥ 10 Fahrzeugen ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 bis Ablauf der Teilnahmefrist (06.07.2026)

Lieferung von mindestens 10 vergleichbaren Nutzfahrzeugen der Klasse N1 mit alternativem Antrieb

Vergleichbare N1-Nutzfahrzeuge, alternativer Antrieb (z.B. HVO/Elektro); Formblatt FORMBL2 verwenden

1 Referenz mit ≥ 10 Fahrzeugen ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 bis Ablauf der Teilnahmefrist (06.07.2026)

Lieferung von mindestens 10 vergleichbaren Nutzfahrzeugen der Klasse N2 mit alternativem Antrieb

Vergleichbare N2-Nutzfahrzeuge, alternativer Antrieb; Formblatt FORMBL2 verwenden

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Teilnahmeantrag – Formale Nachweise9

Teilnahmeerklärung (Formblatt) ausfüllen und einreichenPflicht
Erstes Formblatt der Bewerbungsphase
Darstellung des Unternehmens inkl. vollständiger EigentümerstrukturPflicht
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)Pflicht
Bei Konzerngesellschaften ggf. auch der Muttergesellschaft
Aktueller Geschäftsbericht und testierter Jahresabschluss (letztes Geschäftsjahr)Pflicht
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe)Pflicht
Eigenerklärung zu Sozialversicherungs- und tarifvertraglichen VerpflichtungenPflicht
Formular EI93C11.PDF
Eigenerklärung zu Sanktionen (Russland)Pflicht
Eigenerklärung zur Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)Pflicht
SWK Business Code of Conduct (unterschrieben)Pflicht

Teilnahmeantrag – Fachliche Eignung7

Eigenerklärung Hersteller-/LieferzugangPflicht
Nachweis über gesicherten Zugang zu Fahrzeugherstellern oder autorisierten Lieferanten
Eigenerklärung Liefer- und Leistungsfähigkeit (FORMBL EIGENE3)Pflicht
Inkl. Beschreibung der Lieferstruktur (Hauptlieferanten, eigene Rolle, lieferbare Fahrzeuge pro Jahr)
Eigenerklärung Wartungs- und Servicefähigkeit (EI86E01)Pflicht
Struktur des Servicenetzes (eigene Werkstätten / Partner / Mischform), geografische Abdeckung, Ersatzteilversorgung
Referenz 1: Lieferung von mind. 10 N1-Nutzfahrzeugen mit alternativem AntriebPflicht
Zeitraum 01.01.2021 bis Ablauf der Teilnahmefrist. Formblatt FORMBL2 verwenden.
Referenz 2: Lieferung von mind. 10 N2-Nutzfahrzeugen mit alternativem AntriebPflicht
Zeitraum 01.01.2021 bis Ablauf der Teilnahmefrist
Formblatt Bewerber-/Bietergemeinschaft (falls zutreffend)optional
Formblatt Eigenerklärung Eignungsleihe inkl. Verpflichtungserklärung (FORMBL1)optional
Nur falls Eignungsleihe genutzt wird

Angebotsabgabe – Technische und preisliche Unterlagen11

Verbindliches AngebotsschreibenPflicht
Preisblatt Nutzfahrzeuge mit Konfiguration je LosPflicht
Für jedes bebotene Los separates Preisblatt; alle Mussfelder ausfüllen
NettobarwertmethodePflicht
Bestätigung HVO-100-Tauglichkeit (DIN EN 15940)Pflicht
KO-Kriterium in allen Losen mit Verbrennungsmotor
Bestätigung Notlauf mit Diesel DIN EN 590 inkl. Erhalt der HerstellergarantiePflicht
KO-Kriterium in allen HVO-Losen
Bestätigung Hol-Bringservice für Wartung/Reparatur dauerhaft > 8 JahrePflicht
Inkl. Angabe der Kosten je Leistungserbringung
Angabe Modellreihe, Motorleistung, WLTP-Verbrauch, CO₂-Klasse, Reichweite (E-Los)Pflicht
Angabe Maße: Radstand, Laderaum (L/B/H), Gesamtlänge, Nutzlast, zul. GesamtgewichtPflicht
Angabe Lieferzeit (Monate ab Auftragserteilung) und GarantiedauerPflicht
Vollständige Preisangaben: Nettolistenpreis, Nachlass, Sonderprämie, Überführung, Zulassung, GesamtsummePflicht
Unterschrift des Bieters (bei Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter)Pflicht