Leasing oder Kauf von Nutzfahrzeugen für LZD Z2
Zusammenfassung
Das Landesamt für Zentrale Dienste des Saarlandes (Gebäudemanagement Z2) schreibt die Lieferung von vier Nutzfahrzeugen aus: drei Kastenwagen und ein Transporter. Diese können wahlweise geleast oder gekauft werden.
Fahrzeuge können fabrikneu sein oder als junge Gebrauchtwagen (max. 6 Monate Erstzulassung, max. 6.000 km). Die Bieter müssen umfangreiche Mindestanforderungen (Musskriterien) erfüllen – z.B. Klimaanlage, Einparkhilfe, Anhängerkupplung, Euro-6d-Norm, 74 kW Leistung, Schaltgetriebe und mehr. Wer ein Musskriterium nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Zuschlag: 100 % Preis (günstigstes Angebot bei Erfüllung aller Musskriterien). Nebenangebote sind nicht erlaubt. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform des Saarlandes eingereicht.
Abgabefrist: 15.07.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Zuschlagskriterium ist der Preis zu 100 %, unter der Bedingung, dass die Musskriterien und Mindestanforderungen (z.B. Schadstoffnorm Euro 6d-ISC-FCM, CO²-Emission max. 170 g/km, Verbrauch max. 7,0 l/100 km, Leistung mind. 74 kW etc.) eingehalten werden.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Fahrzeuge und Lieferform
Insgesamt sind vier Nutzfahrzeuge zu liefern: drei PKW-Nutzfahrzeuge als Kastenwagen und ein PKW-Nutzfahrzeug als Transporter.
Zulässige Fahrzeugqualität:
- Fabrikneue Fahrzeuge
- Oder junge Gebraucht-/Vorführfahrzeuge, sofern:
- Erstzulassung max. 6 Monate zurückliegt
- Laufleistung max. 6.000 km
- Fahrzeug neuwertig und unbeschädigt
Angebotsform (Kauf oder Leasing):
- Beide Varianten sind zulässig – ein Bieter kann auch beides anbieten
- Leasingdauer: 36 Monate ab Vertragsbeginn
- Optionale Verlängerung: +12 Monate (auf Wunsch des Auftraggebers)
- Vertragsbeginn (Leasing): 01.04.2027 bis 31.03.2030 (Kastenwagen) bzw. 31.03.2030 (Transporter)
- Jährliche Laufleistung (Leasing): 8.000 km pro Fahrzeug
- Art des Leasings: Kilometerleasing ohne Restwertrisiko
- Keine Sonderzahlungen / Anzahlungen beim Leasing
- Bei Totalverlust/Diebstahl: max. behördlicher Beschaffungshöchstbetrag, kein Rückgriff auf den Fahrer
Lieferumfang (bei beiden Optionen):
- Fahrzeuglieferung frei Verwendungsstelle (LZD, Virchowstraße 7, 66119 Saarbrücken)
- Überführung
- Zulassung
- Deutsche Betriebs- und Bedienungsanleitung
- Sicherheitsset (Erste-Hilfe-Paket, Warndreieck, Warnwesten, Gummimatten)
- Allwetter-/Ganzjahresreifen
Allgemeine technische Mindestanforderungen an alle Fahrzeuge
Alle angebotenen Fahrzeuge (sowohl Kastenwagen als auch Transporter) müssen folgende Musskriterien erfüllen. Bereits die Nichteinhaltung eines einzigen Kriteriums führt zum Ausschluss vom Verfahren.
- Standardlackierung in Weiß (sofern ohne Aufpreis möglich)
- Einparkhilfe vorne und hinten
- Klimaanlage oder Klimaautomatik
- Sitzheizung
- Radio mit 8-Zoll-Farbdisplay, DAB/DAB+, Bluetooth, Telefonsprecheinrichtung, Mobiltelefon-Anbindung, Infotainment, Navigation
- Elektrische Fensterheber, Zentralverriegelung, elektrisch beheizbare Außenspiegel
- Anhängerkupplung
- Heckklappe: Fenster mit Heizung, Scheibenwischer und Scheibenwaschanlage
- Sicherheitsset (Erste-Hilfe-Paket, Warndreieck, Warnwesten, Gummimatten)
- Schadstoffnorm Euro 6d-ISC-FCM bzw. Euro 6e (Neuzulassung ab September 2024)
- CO₂-Emission (WLTP, kombiniert): max. 170 g/km
- Verbrauch (WLTP, kombiniert): max. 7,0 l/100 km
- Motorleistung: mindestens 74 kW (100 PS)
- Kraftstoff: Benzin, Diesel oder Hybrid (Elektro-Benzin) zulässig
- Getriebe: Schaltgetriebe mit mindestens 6 Gängen (Automatik optional)
- Allwetter-/Ganzjahresreifen
- Laderaum Transporter: mindestens 2.000 mm Länge
Lieferzeit und Lieferort
Die genauen Lieferzeitpunkte sind im jeweiligen Preisblatt anzugeben. Lieferort für alle Fahrzeuge ist das Landesamt für Zentrale Dienste, Virchowstraße 7, 66119 Saarbrücken (Sachgebiet Z2 – Gebäudemanagement). Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle und inklusive Überführung und Zulassung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB aufweisen.
Liegen Ausschlussgründe vor, kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erklärt werden – inklusive detaillierter Darstellung der getroffenen Maßnahmen und Vorlage geeigneter Belege. Die Vergabestelle kann Nachweise unter Fristsetzung anfordern; werden diese nicht fristgerecht eingereicht, führt dies zum Ausschluss.
Gewerbliche und registerrechtliche Voraussetzungen
Erforderlich sind:
- Gewerbeanmeldung (soweit keine Eintragung im Handelsregister besteht)
- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes (Handelsregisterauszug, max. 6 Monate alt zum Schlusstermin für Angebotszugang)
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 500.000 € je Versicherungsfall
- 1.000.000 € je Versicherungsjahr
- Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Akzeptiert werden: aktuelle Bestätigung des Versicherers über das Bestehen oder eine Bereitschaftserklärung, die Versicherung im Auftragsfall bereitzustellen. Der Abschluss muss spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens erfolgen.
ILO-Konvention 182 (Kinderarbeit)
Der Bieter muss erklären, dass er die internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit (ILO-Konvention 182) einhält.
Sanktionen und Russland-Bezüge
Erklärung gemäß Art. 5k) der EU-Verordnung 833/2014 in der Fassung 2022/576 (BMWK-Rundschreiben), dass der Bieter sowie eingesetzte Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts keine Russland-Bezüge aufweisen.
Tariftreue und AGB
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue im Kfz-Gewerbe (vorgegebenes Formular)
- Ausdrückliche Erklärung, dass eigene AGB des Bieters oder Dritter nicht Vertragsbestandteil werden
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften:
- Bildung nur mit gesonderter Erklärung über die Arbeitsgemeinschaft zulässig
- Auflistung aller Mitglieder
- Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
- Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung
- Unterschrift aller Mitglieder
- Alle Eigenerklärungen (1–5, 8 und 9) sind von jedem Mitglied abzugeben
Nachunternehmer:
- Art, Umfang und Name des Unterauftragnehmers sind im Angebot anzugeben
- Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers ist bei Eignungsleihe zwingend mit dem Angebot einzureichen; ansonsten auf Verlangen der Vergabestelle
Musskriterien (technische Mindestanforderungen)
Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten technischen Musskriterien sind zwingend einzuhalten. Nichteinhaltung eines einzigen Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung (auf Grundlage von § 42 UVgO).
Die einzelnen Musskriterien sind in der Leistungsbeschreibung für jeden Fahrzeugtyp gelistet und umfassen u.a. Klimaanlage, Einparkhilfe, Radio-Navigation, Anhängerkupplung, Euro-6d-Norm, CO₂-Grenzwert 170 g/km, Verbrauch max. 7,0 l/100 km, 74 kW Leistung, Schaltgetriebe mind. 6-Gang, Allwetterreifen und mehr.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird zu 100 % auf den Preis vergeben. Maßgeblich ist das günstigste Angebot unter denjenigen, die alle Musskriterien erfüllen.
Keine Referenzprojekte gefordert
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Preisblatt Kastenwagen (Excel) vollständig ausfüllenPflichtKaufpreis, Leasingrate, Mehr-/Minder-km, Überführung & Zulassung – jeweils netto und brutto
- Preisblatt Transporter (Excel) vollständig ausfüllenPflichtanalog zum Kastenwagen-Preisblatt
- Hersteller-, Modell- und Typbezeichnung eintragenPflichtin beiden Preisblättern
- Technische Datenblätter des Fahrzeugherstellers beifügenPflichtaussagekräftige Herstellerunterlagen
- Art der Angebotsabgabe angeben: Kauf, Leasing oder beidesPflichtfür beide Fahrzeugtypen
- Ort, Datum sowie Name und Funktion des verantwortlichen Unterzeichners eintragenPflichtrechtsverbindliche Unterschrift
- Handelsregister-Nr. und zuständiges Amtsgericht angebenPflichtin beiden Preisblättern
- Musskriterien-Tabelle Transporter ausfüllen (16 Punkte mit Ja/Nein)Pflichtz.B. Klimaanlage, Einparkhilfe, Euro 6d, CO2 max. 170 g/km, Verbrauch max. 7,0 l/100 km, 74 kW, Schaltgetriebe 6-Gang, Anhängerkupplung u.v.m.
- Musskriterien-Tabelle Kastenwagen ausfüllenPflichtMindeststandards analog prüfen und bestätigen
- Bei Leasing: Leasingkonditionen einhaltenoptional36 Monate, 8.000 km/Jahr, Kilometerleasing ohne Sonderzahlung, Gebrauchsspurenkatalog berücksichtigen
- Anlage 'Leistungsbeschreibung' unterzeichnenPflichtBestätigung der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses
- Eigenerklärung des Bieters (Excel) ausfüllenPflichtDeckblatt + Tabellenblatt 'Kriterien'
- Erklärung zu Ausschlussgründen (zwingende und fakultative)Pflichtkeine Gründe nach §§ 123/124 GWB – ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darstellen und belegen
- Gewerbeanmeldung einreichen (falls kein Handelsregistereintrag)optionalentfällt bei bestehendem Handelsregistereintrag
- Handelsregisterauszug beifügenPflichtmax. 6 Monate alt zum Schlusstermin
- Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflichtmindestens 500.000 € je Schadensfall und 1.000.000 € je Versicherungsjahr – aktuelle Bestätigung oder Bereitschaftserklärung
- Erklärung ILO-Konvention 182 abgebenPflichtEinhaltung der Vereinbarungen gegen ausbeuterische Kinderarbeit
- Erklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU 833/2014) abgebenPflichtkeine Russland-Bezüge gemäß Art. 5k) – auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert
- Erklärung abgeben, dass eigene AGB nicht Vertragsbestandteil sindPflichtAGB-Klausel
- Bietergemeinschaftserklärung (falls Bietergemeinschaft)optionalmuss mit Angebot eingereicht werden – alle Mitglieder müssen Erklärungen 1–5, 8 und 9 abgeben
- Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls Unterauftragnehmer)optionalbei Eignungsleihe zwingend mit Angebot; sonst auf Verlangen
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Kfz-Gewerbe) abgebenPflichtvorgegebenes Formular des Auftraggebers
- Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erklärenPflichtEinwilligung gemäß DSGVO
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (VOL/B) anerkennenPflichtBestandteil der Vergabeunterlagen
- Angebotsbindung bis 31.08.2026 bestätigenPflichtBindefrist = 77 Tage ab Abgabefrist
- Vom Auftraggeber bereitgestellte Vordrucke verwendenPflichtkeine selbstgefertigten Vervielfältigungen
- Angebot in deutscher Sprache abfassenPflichtsämtliche Unterlagen
- Alle Anlagen kennzeichnen und im Angebot darauf hinweisenPflichtübersichtliche Struktur
- Auf Vollständigkeit prüfen – unvollständige Angebote können ausgeschlossen werdenPflichtvor Versand Endprüfung machen
- Bieterfragen bis 06.07.2026 einreichenoptionalAntworten werden bis 08.07.2026 veröffentlicht
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