Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Leasing oder Kauf von Nutzfahrzeugen für LZD Z2

Landesamt für Zentrale DiensteLandesamt für Zentrale Dienste Virchowstraße 7 66119 Saarbrücken, SaarlandFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Das Landesamt für Zentrale Dienste des Saarlandes (Gebäudemanagement Z2) schreibt die Lieferung von vier Nutzfahrzeugen aus: drei Kastenwagen und ein Transporter. Diese können wahlweise geleast oder gekauft werden.

Fahrzeuge können fabrikneu sein oder als junge Gebrauchtwagen (max. 6 Monate Erstzulassung, max. 6.000 km). Die Bieter müssen umfangreiche Mindestanforderungen (Musskriterien) erfüllen – z.B. Klimaanlage, Einparkhilfe, Anhängerkupplung, Euro-6d-Norm, 74 kW Leistung, Schaltgetriebe und mehr. Wer ein Musskriterium nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Zuschlag: 100 % Preis (günstigstes Angebot bei Erfüllung aller Musskriterien). Nebenangebote sind nicht erlaubt. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform des Saarlandes eingereicht.

Abgabefrist: 15.07.2026 um 10:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
bis 2031
Widerspruchsfrist Verlängerung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist der Preis zu 100 %, unter der Bedingung, dass die Musskriterien und Mindestanforderungen (z.B. Schadstoffnorm Euro 6d-ISC-FCM, CO²-Emission max. 170 g/km, Verbrauch max. 7,0 l/100 km, Leistung mind. 74 kW etc.) eingehalten werden.

Vollständig: Zuschlagskriterium ist eindeutig 100% Preis unter Bedingung der Einhaltung der Musskriterien/Mindestanforderungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuge und Lieferform

Insgesamt sind vier Nutzfahrzeuge zu liefern: drei PKW-Nutzfahrzeuge als Kastenwagen und ein PKW-Nutzfahrzeug als Transporter.

Zulässige Fahrzeugqualität:

  • Fabrikneue Fahrzeuge
  • Oder junge Gebraucht-/Vorführfahrzeuge, sofern:
  • Erstzulassung max. 6 Monate zurückliegt
  • Laufleistung max. 6.000 km
  • Fahrzeug neuwertig und unbeschädigt

Angebotsform (Kauf oder Leasing):

  • Beide Varianten sind zulässig – ein Bieter kann auch beides anbieten
  • Leasingdauer: 36 Monate ab Vertragsbeginn
  • Optionale Verlängerung: +12 Monate (auf Wunsch des Auftraggebers)
  • Vertragsbeginn (Leasing): 01.04.2027 bis 31.03.2030 (Kastenwagen) bzw. 31.03.2030 (Transporter)
  • Jährliche Laufleistung (Leasing): 8.000 km pro Fahrzeug
  • Art des Leasings: Kilometerleasing ohne Restwertrisiko
  • Keine Sonderzahlungen / Anzahlungen beim Leasing
  • Bei Totalverlust/Diebstahl: max. behördlicher Beschaffungshöchstbetrag, kein Rückgriff auf den Fahrer

Lieferumfang (bei beiden Optionen):

  • Fahrzeuglieferung frei Verwendungsstelle (LZD, Virchowstraße 7, 66119 Saarbrücken)
  • Überführung
  • Zulassung
  • Deutsche Betriebs- und Bedienungsanleitung
  • Sicherheitsset (Erste-Hilfe-Paket, Warndreieck, Warnwesten, Gummimatten)
  • Allwetter-/Ganzjahresreifen

Allgemeine technische Mindestanforderungen an alle Fahrzeuge

Alle angebotenen Fahrzeuge (sowohl Kastenwagen als auch Transporter) müssen folgende Musskriterien erfüllen. Bereits die Nichteinhaltung eines einzigen Kriteriums führt zum Ausschluss vom Verfahren.

  • Standardlackierung in Weiß (sofern ohne Aufpreis möglich)
  • Einparkhilfe vorne und hinten
  • Klimaanlage oder Klimaautomatik
  • Sitzheizung
  • Radio mit 8-Zoll-Farbdisplay, DAB/DAB+, Bluetooth, Telefonsprecheinrichtung, Mobiltelefon-Anbindung, Infotainment, Navigation
  • Elektrische Fensterheber, Zentralverriegelung, elektrisch beheizbare Außenspiegel
  • Anhängerkupplung
  • Heckklappe: Fenster mit Heizung, Scheibenwischer und Scheibenwaschanlage
  • Sicherheitsset (Erste-Hilfe-Paket, Warndreieck, Warnwesten, Gummimatten)
  • Schadstoffnorm Euro 6d-ISC-FCM bzw. Euro 6e (Neuzulassung ab September 2024)
  • CO₂-Emission (WLTP, kombiniert): max. 170 g/km
  • Verbrauch (WLTP, kombiniert): max. 7,0 l/100 km
  • Motorleistung: mindestens 74 kW (100 PS)
  • Kraftstoff: Benzin, Diesel oder Hybrid (Elektro-Benzin) zulässig
  • Getriebe: Schaltgetriebe mit mindestens 6 Gängen (Automatik optional)
  • Allwetter-/Ganzjahresreifen
  • Laderaum Transporter: mindestens 2.000 mm Länge

Lieferzeit und Lieferort

Die genauen Lieferzeitpunkte sind im jeweiligen Preisblatt anzugeben. Lieferort für alle Fahrzeuge ist das Landesamt für Zentrale Dienste, Virchowstraße 7, 66119 Saarbrücken (Sachgebiet Z2 – Gebäudemanagement). Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle und inklusive Überführung und Zulassung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB aufweisen.

Liegen Ausschlussgründe vor, kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erklärt werden – inklusive detaillierter Darstellung der getroffenen Maßnahmen und Vorlage geeigneter Belege. Die Vergabestelle kann Nachweise unter Fristsetzung anfordern; werden diese nicht fristgerecht eingereicht, führt dies zum Ausschluss.

Gewerbliche und registerrechtliche Voraussetzungen

Erforderlich sind:

  • Gewerbeanmeldung (soweit keine Eintragung im Handelsregister besteht)
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes (Handelsregisterauszug, max. 6 Monate alt zum Schlusstermin für Angebotszugang)

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • 500.000 € je Versicherungsfall
  • 1.000.000 € je Versicherungsjahr
  • Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Akzeptiert werden: aktuelle Bestätigung des Versicherers über das Bestehen oder eine Bereitschaftserklärung, die Versicherung im Auftragsfall bereitzustellen. Der Abschluss muss spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens erfolgen.

ILO-Konvention 182 (Kinderarbeit)

Der Bieter muss erklären, dass er die internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit (ILO-Konvention 182) einhält.

Sanktionen und Russland-Bezüge

Erklärung gemäß Art. 5k) der EU-Verordnung 833/2014 in der Fassung 2022/576 (BMWK-Rundschreiben), dass der Bieter sowie eingesetzte Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts keine Russland-Bezüge aufweisen.

Tariftreue und AGB

  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue im Kfz-Gewerbe (vorgegebenes Formular)
  • Ausdrückliche Erklärung, dass eigene AGB des Bieters oder Dritter nicht Vertragsbestandteil werden

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften:

  • Bildung nur mit gesonderter Erklärung über die Arbeitsgemeinschaft zulässig
  • Auflistung aller Mitglieder
  • Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
  • Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung
  • Unterschrift aller Mitglieder
  • Alle Eigenerklärungen (1–5, 8 und 9) sind von jedem Mitglied abzugeben

Nachunternehmer:

  • Art, Umfang und Name des Unterauftragnehmers sind im Angebot anzugeben
  • Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers ist bei Eignungsleihe zwingend mit dem Angebot einzureichen; ansonsten auf Verlangen der Vergabestelle

Musskriterien (technische Mindestanforderungen)

Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten technischen Musskriterien sind zwingend einzuhalten. Nichteinhaltung eines einzigen Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung (auf Grundlage von § 42 UVgO).

Die einzelnen Musskriterien sind in der Leistungsbeschreibung für jeden Fahrzeugtyp gelistet und umfassen u.a. Klimaanlage, Einparkhilfe, Radio-Navigation, Anhängerkupplung, Euro-6d-Norm, CO₂-Grenzwert 170 g/km, Verbrauch max. 7,0 l/100 km, 74 kW Leistung, Schaltgetriebe mind. 6-Gang, Allwetterreifen und mehr.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird zu 100 % auf den Preis vergeben. Maßgeblich ist das günstigste Angebot unter denjenigen, die alle Musskriterien erfüllen.

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Preisblätter und Angebotsformulare7
  • Preisblatt Kastenwagen (Excel) vollständig ausfüllenPflicht
    Kaufpreis, Leasingrate, Mehr-/Minder-km, Überführung & Zulassung – jeweils netto und brutto
  • Preisblatt Transporter (Excel) vollständig ausfüllenPflicht
    analog zum Kastenwagen-Preisblatt
  • Hersteller-, Modell- und Typbezeichnung eintragenPflicht
    in beiden Preisblättern
  • Technische Datenblätter des Fahrzeugherstellers beifügenPflicht
    aussagekräftige Herstellerunterlagen
  • Art der Angebotsabgabe angeben: Kauf, Leasing oder beidesPflicht
    für beide Fahrzeugtypen
  • Ort, Datum sowie Name und Funktion des verantwortlichen Unterzeichners eintragenPflicht
    rechtsverbindliche Unterschrift
  • Handelsregister-Nr. und zuständiges Amtsgericht angebenPflicht
    in beiden Preisblättern
Leistungsbeschreibung / Musskriterien4
  • Musskriterien-Tabelle Transporter ausfüllen (16 Punkte mit Ja/Nein)Pflicht
    z.B. Klimaanlage, Einparkhilfe, Euro 6d, CO2 max. 170 g/km, Verbrauch max. 7,0 l/100 km, 74 kW, Schaltgetriebe 6-Gang, Anhängerkupplung u.v.m.
  • Musskriterien-Tabelle Kastenwagen ausfüllenPflicht
    Mindeststandards analog prüfen und bestätigen
  • Bei Leasing: Leasingkonditionen einhaltenoptional
    36 Monate, 8.000 km/Jahr, Kilometerleasing ohne Sonderzahlung, Gebrauchsspurenkatalog berücksichtigen
  • Anlage 'Leistungsbeschreibung' unterzeichnenPflicht
    Bestätigung der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen10
  • Eigenerklärung des Bieters (Excel) ausfüllenPflicht
    Deckblatt + Tabellenblatt 'Kriterien'
  • Erklärung zu Ausschlussgründen (zwingende und fakultative)Pflicht
    keine Gründe nach §§ 123/124 GWB – ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darstellen und belegen
  • Gewerbeanmeldung einreichen (falls kein Handelsregistereintrag)optional
    entfällt bei bestehendem Handelsregistereintrag
  • Handelsregisterauszug beifügenPflicht
    max. 6 Monate alt zum Schlusstermin
  • Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    mindestens 500.000 € je Schadensfall und 1.000.000 € je Versicherungsjahr – aktuelle Bestätigung oder Bereitschaftserklärung
  • Erklärung ILO-Konvention 182 abgebenPflicht
    Einhaltung der Vereinbarungen gegen ausbeuterische Kinderarbeit
  • Erklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU 833/2014) abgebenPflicht
    keine Russland-Bezüge gemäß Art. 5k) – auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert
  • Erklärung abgeben, dass eigene AGB nicht Vertragsbestandteil sindPflicht
    AGB-Klausel
  • Bietergemeinschaftserklärung (falls Bietergemeinschaft)optional
    muss mit Angebot eingereicht werden – alle Mitglieder müssen Erklärungen 1–5, 8 und 9 abgeben
  • Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls Unterauftragnehmer)optional
    bei Eignungsleihe zwingend mit Angebot; sonst auf Verlangen
Vertragsrechtliche Erklärungen4
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Kfz-Gewerbe) abgebenPflicht
    vorgegebenes Formular des Auftraggebers
  • Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erklärenPflicht
    Einwilligung gemäß DSGVO
  • Zusätzliche Vertragsbedingungen (VOL/B) anerkennenPflicht
    Bestandteil der Vergabeunterlagen
  • Angebotsbindung bis 31.08.2026 bestätigenPflicht
    Bindefrist = 77 Tage ab Abgabefrist
Formale Anforderungen5
  • Vom Auftraggeber bereitgestellte Vordrucke verwendenPflicht
    keine selbstgefertigten Vervielfältigungen
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
    sämtliche Unterlagen
  • Alle Anlagen kennzeichnen und im Angebot darauf hinweisenPflicht
    übersichtliche Struktur
  • Auf Vollständigkeit prüfen – unvollständige Angebote können ausgeschlossen werdenPflicht
    vor Versand Endprüfung machen
  • Bieterfragen bis 06.07.2026 einreichenoptional
    Antworten werden bis 08.07.2026 veröffentlicht

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