Fahrzeuge des zentralisierten Fuhrparks für 2027 (Leasing)

Kreis Unna - Der Landrat | Vergabekammer WestfalenUnna, Nordrhein-WestfalenFrist: 21. Juli 2026(in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Der Kreis Unna schreibt das Leasing von 32 Fahrzeugen für seinen zentralen Fuhrpark aus – aufgeteilt in 16 Lose. Es handelt sich überwiegend um Elektro-PKW (27 Stück) sowie 5 Hybrid-Fahrzeuge (darunter ein Hybrid-Kastenwagen). Die Leasingdauer beträgt einheitlich 36 Monate, die Lieferung erfolgt im Jahr 2027 an das Kreishaus in Unna.

Bieter können sich für ein oder mehrere Lose bewerben. Bewertet wird das wirtschaftlichste Angebot: bei Elektro-PKW zählen Preis (70 %), Ladezeit (10 %) und Reichweite (20 %); bei Hybrid-PKW zählen Umwelteigenschaften (60 %) und Preis (40 %). Zum Leistungsumfang gehören Wartung, Verschleißreparaturen, eine Mobilitätsgarantie mit Ersatzwagen sowie kostenlose Software-Updates. Die Vertragswerkstatt muss innerhalb von 30 km vom Kreishaus erreichbar sein.

Abgabefrist ist der 21.07.2026 um 10:00 Uhr, Bieterfragen bis 13.07.2026. Die Einreichung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027

JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZ

Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Bindefrist

Liefertermin Los 4 (1× FB 69)

Liefertermin Los 1 (1× FB 51)

Liefertermin Los 1 (1× FB 62.3)

Liefertermin Los 3 (3× FB 69)

Liefertermin Los 6 (1× FD 16.2)

Liefertermin Los 1 (1× FB 60.4)

Liefertermin Los 13 (1× FB 69)

Liefertermin Los 7 (1× FB 33.1)

Liefertermin Los 8 (1× FB 33.1)

Liefertermin Los 16 (1× FB 39)

Liefertermin Los 10 (1× FD 11.1)

Liefertermin Los 11 (1× FB 60.2)

Liefertermin Los 5 (3× FB 51.2)

Liefertermin Los 9 (1× FB 36.3)

Liefertermin Los 12 (1× KU)

Liefertermin Los 14 (1× KU)

Liefertermin Los 15 (1× FD 11.1)

Rahmenvertrag Laufzeit

bis 2030

Liefertermin Los 1 (1× FB 39.3)

Liefertermin Los 10 (1× FB 35.1)

Liefertermin Los 2 (1× FB 50.1)

Liefertermin Los 1 (4× FD 11.1)

Liefertermin Los 2 (2× FB 50.1/50.2)

Liefertermin Los 10 (2× FD 11.1)

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gesamtkosten Leasing (Leasingraten + Überführungskosten, netto) bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Günstigster Preis erhält 700 Leistungspunkte, alle anderen anteilig weniger.
Maximale Reichweite (WLTP)20%
Maximale kombinierte Reichweite nach WLTP (in km). Bester Wert erhält 200 Leistungspunkte, alle anderen anteilig weniger.
Ladezeit (0–100%)10%
Ladezeit von 0 auf 100% bei 11 kW (in Minuten). Kürzeste Ladezeit erhält 100 Leistungspunkte, alle anderen anteilig weniger.

Bewertungsformel

Leistungspunkte werden pro Kriterium nach folgenden Formeln berechnet: Preis: LP = Günstigster Preis × 700 ÷ Preis des Angebotes (GF=700). Reichweite: LP = Reichweite des Angebotes × 200 ÷ Beste Reichweite (GF=200). Ladezeit: LP = Kürzeste Ladezeit × 100 ÷ Ladezeit des Angebotes (GF=100). Gesamt: Summe aller LP, max. 1.000 Punkte. Rang 1 = höchste Punktzahl.

Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind aus der Bewertungsmatrix für Elektro-Fahrzeuge vollständig ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Rahmenbedingungen für alle Lose

Leasingdauer: einheitlich 36 Monate ab Vertragsbeginn.
Liefer- und Abholadresse: Friedrich-Ebert-Straße 17, 59425 Unna.
Fahrzeuganlieferung: zum jeweiligen los-spezifischen Liefertermin im Jahr 2027; Anmeldung der Fahrzeuge erfolgt durch den Kreis Unna.
Rückgabe am Ende der Leasingzeit: Abholung durch den Auftragnehmer am Standort Unna.
Lackierung: Weiß; schwarze Akzente sind erlaubt.
Preisangaben: alle Preise als Netto-Preise; Überführungskosten sind separat auszuweisen.

Serviceleistungen für alle Lose

Wartung und Verschleißreparaturen sind im Leasing enthalten.
Mobilitätsgarantie: bei Schäden oder Reparaturen wird ein Ersatzfahrzeug gestellt; Abholung und Rücklieferung erfolgen am Standort.
Sicherheits-, Fehlerbehebungs- und Funktionsupdates sind über die gesamte Leasingdauer kostenfrei (z. B. Over-the-Air).
DC-Schnellladen für Elektrofahrzeuge: keine Nutzungskontingente oder Beschränkungen während der Leasingzeit.
Inspektionsmitteilungen: rund 5 Wochen vor anstehenden Inspektionsterminen Mitteilung mit Bitte um Terminvereinbarung an das vom Kreis benannte Mailpostfach.

Vertragswerkstatt für alle Lose

Es muss eine Vertragswerkstatt benannt werden (Name und Adresse).
Die Werkstatt muss innerhalb von maximal 30 km Fahrtstrecke (gemessen über Google Maps) vom Kreishaus Unna (Friedrich-Ebert-Straße 17, 59425 Unna) erreichbar sein.

Anforderungen an Hybrid-Fahrzeuge (Lose 5, 12, 13)

Abgasnorm: mindestens EURO 6 oder besser.
CO₂-Emission (WLTP, kombiniert) und Kraftstoffverbrauch (WLTP, kombiniert) sind im Produktblatt anzugeben.

Anforderungen an Elektro-Fahrzeuge (übrige Lose)

Ladezeit von 0 auf 100 % bei 11 kW ist in Minuten im Produktblatt anzugeben.
Maximale kombinierte Reichweite nach WLTP ist im Produktblatt anzugeben.
CO₂-Emission (WLTP, kombiniert) ist für alle Fahrzeuge anzugeben.

Wertungskriterien (Zuschlag)

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.
Elektro-Fahrzeuge: Preis 70 %, Ladezeit 10 %, WLTP-Reichweite 20 %.
Hybrid-Fahrzeuge: Umwelteigenschaften (CO₂/Verbrauch) 60 %, Preis 40 %.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Verfahrensart und Teilnahme

Verfahren: offenes Verfahren (EU-weite Ausschreibung).
Teilnahme: Angebote für ein oder mehrere Lose möglich; insgesamt maximal 16 Lose.
Nebenangebote: nicht zugelassen.
KMU-Eignung: alle Lose sind als „suitable for SMEs" gekennzeichnet.
Bietsicherheit: nicht gefordert; keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU): Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Eigenerklärung Insolvenz: Es liegt kein Insolvenzverfahren vor.
Steuern und Sozialversicherung: Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung.
Mindestlohn (Formular 522): keine rechtskräftigen Bußgelder ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit).
Eignungsleihe nach § 47 VgV: möglich; bei Inanspruchnahme Formulare 534a/534b EU verwenden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte (Eigenerklärung Eignung).
Nachweis erlaubte Berufsausübung (Handelsregistereintragung oder gleichwertig).
Vertragswerkstatt: muss innerhalb 30 km (Google Maps) vom Kreishaus Unna erreichbar sein.

Sanktionen und Subventionen

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen, Formular 523 EU).
Eigenerklärung zu drittstaatlichen Subventionen (Formular 524 EU).

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Bietergemeinschaften sind zulässig; alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen und einen bevollmächtigten Vertreter benennen (Formular 531 EU). Jedes Mitglied muss die Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU) einzeln unterzeichnen.
Unterauftragnehmer: Angabe über Formulare 533a/533b EU; Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe beim Unterauftragnehmer vorliegen.

Hinweise zur Nachforderung

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern – ausgenommen Unterlagen, die für die Wirtschaftlichkeitsbewertung relevant sind (diese werden nicht nachgefordert).
Bei offensichtlich chancenlosen Angeboten kann auf eine Nachforderung verzichtet werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

1–3Angebote erwartet

Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 43%4–10 · 35%11+ · 22%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Angebotsschreiben & Angebotsunterlagen4

Angebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllen und einreichenPflicht
Mit Stammdaten des Bieters, Vergabe-Nr. RV/ZV 26-058, KMU-Status und Unterschrift bzw. elektronischer Signatur.
Inhaltliches Angebot mit Angebotspreis (Preisblatt) einreichenPflicht
Alle Preise als Netto-Preise angeben; Überführungskosten separat ausweisen.
Erklärung zur Berücksichtigung aktualisierter Vergabeunterlagen bestätigenPflicht
Bestätigung, dass alle Updates auf dem Vergabemarktplatz NRW beachtet wurden.
Hinweise zur Einreichung (Formular 312/322 EU) beachtenPflicht
Regelt Form und Frist der elektronischen Abgabe.

Eignungserklärungen (Eignungskriterien)8

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Pflicht
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU – Russland-Sanktionen (Formular 523 EU)Pflicht
Bestätigung der Einhaltung der EU-Sanktionen.
Eigenerklärung zu drittstaatlichen Subventionen (Formular 524 EU)Pflicht
Erklärung zu etwaigen Subventionen aus Drittstaaten.
Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522)Pflicht
Keine rechtskräftigen Bußgelder ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen.
Eigenerklärung Eignung (allgemein)Pflicht
Inkl. Erklärung zu Insolvenzverfahren, Steuern/Sozialversicherung und verfügbaren Arbeitskräften.
Informationen zum Bieter (Formular CSX 59)Pflicht
U.a. Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer.
Nachweis erlaubte Berufsausübung (Handelsregisterauszug oder gleichwertig)Pflicht
Aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate empfohlen.
Erklärung Gesamtumsatz der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
Beleg der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

Leistungsbeschreibung & Produktblätter3

Leistungsbeschreibung je Los vollständig ausfüllenPflicht
Hersteller und Typ je Fahrzeug eintragen.
Produktblatt je Los ausfüllen und beifügenPflicht
Monatliche Leasingrate (netto), Überführungskosten, Ladezeit (0–100 % bei 11 kW), max. WLTP-Reichweite, CO₂-Emission, Kraftstoffverbrauch, Abgasnorm.
Angaben zur Vertragswerkstatt je Los eintragenPflicht
Name und Adresse – Werkstatt muss innerhalb 30 km (Google Maps) vom Kreishaus Unna erreichbar sein.

Konstellationsabhängige Erklärungen6

Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) – falls Bietergemeinschaftoptional
Nur bei gemeinsamer Bewerbung erforderlich; jedenfalls müssen alle Mitglieder die Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU) einzeln unterzeichnen.
Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) – falls Eignungsleihe nach § 47 VgVoptional
Nur ausfüllen, wenn Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden.
Haftungserklärung des Eignungsleihers (Formular 534b EU) – falls Eignungsleiheoptional
Vom Eignungsleiher unterschreiben lassen.
Information Unteraufträge (Formular 533a EU) – falls Unterauftragnehmeroptional
Angabe der übernommenen Auftragsteile und der Unterauftragnehmer.
Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) – falls Unterauftragnehmeroptional
Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe beim Unterauftragnehmer vorliegen.
Nebenangeboteoptional
Nicht zugelassen – keine einreichen.