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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

FE 03.0647/2024/MRB „Batterieelektrische Antriebe im Straßenbetriebsdienst (AlADin II)“

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen | BundeskartellamtBergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 29 Tagen)

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) sucht ein Forschungsteam für das Projekt AlADin II.

Worum es geht: Im realen Betrieb soll untersucht werden, wie praxistauglich, leistungsfähig und wirtschaftlich batterieelektrische Fahrzeuge (außer Pkw) im Straßenbetriebsdienst sind – also z. B. E-Lkw, Transporter und Kontrollfahrzeuge, die auf Autobahnen und Bundesstraßen im Einsatz sind.

Was zu tun ist:

  • Mindestens 16 Fahrzeuge in 3 Kategorien (z. B. E-Lkw über 18 t, Transporter, Kontrollfahrzeuge) über mindestens 3 Winterperioden messtechnisch begleiten
  • Energieverbrauch, Handhabung, Wartung, Ladeinfrastruktur, Sicherheit und Kosten (Investition, Betrieb, ggf. Leasing) analysieren
  • Autarkiebetrieb (72 h ohne Netz) und Eigenenergieerzeugung (z. B. PV) prüfen
  • Regionale Unterschiede (Klima, Topografie, Straßen- vs. Autobahnmeisterei) berücksichtigen
  • Marktentwicklung jährlich dokumentieren
  • Am Ende ein Bewertungskonzept für künftige Beschaffungen liefern

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Qualität (kein Preiswettbewerb). Auftragswert ca. 302.500 € (geschätzt), Laufzeit bis ca. Juni 2028.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032203320342035
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vorinformation Zuschlag
Nachprüfungsantrag
Bekanntmachung vergebener Auftrag
Vertragsbeginn
Projektphase 1
Startbesprechung
Erste Betreuungskreissitzung
Gremiensitzung jährlich
Kündigungsfrist
Meilenstein 1
Projektphase 2 (Verlängerung 1)
Entwurf Schlussbericht
Letzte Betreuungskreissitzung
Vertragsende
Schlussrechnungseinreichung
Erstveröffentlichungsrecht
Vertraulichkeitspflicht
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode3 Kriterien
  • Problemverständnis20%

    Problemfeld und Zielsetzung des Gesamtprojektes werden in Breite und Tiefe erfasst und in eigenen Worten dargestellt; dabei ist auf die relevanten Aspekte einer Bewertung von Einsätzen batterieelektrischer Fahrzeuge inklusive An- und Aufbaugeräten, der jeweiligen Arbeitsprozesse sowie der dazu erforderlichen Infrastruktur einzugehen.

  • Projektkonzeption60%

    Bewertet werden: das beschriebene Vorgehen und die Schlüssigkeit für das vorgesehene Projektziel zur Bewertung der Anwendung von batterieelektrischen Fahrzeugen, die Auswahl und Repräsentativität der Fahrzeuge, die Zweckmäßigkeit des Vorgehens zur Erfassung der Betriebsdaten sowie Art und Umfang der erfassten Betriebsdaten, und Art und Umfang der Dokumente zur Unterstützung späterer Beschaffungsentscheidungen.

  • Projektorganisation20%

    Bewertet werden die Angemessenheit der Personalplanung (inkl. Kompetenzen und Qualifikation), der Zeit-, Ressourcen- und Kostenplanung, der Qualitätssicherung und umfassenden Darstellung möglicher Projektrisiken, der Maßnahmen zur Gewährleistung der Termintreue sowie der Zusammenarbeit der Beteiligten.

Bewertungsformel

Leistungsquotient = (gewichtete Leistungspunkte / Bewertungspreis) x 1.000. Die gewichtete Leistungspunktzahl ergibt sich aus 1.000 gewichteten Gesamtpunkten der qualitativen Kriterien. Bewertungspreis = Netto-Angebotspreis zzgl. Umsatzsteuer. Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Leistungsquotienten.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Problemverständnis 20%, Projektkonzeption 60%, Projektorganisation 20%) und die Bewertungsformel (Leistungsquotient = gewichtete Leistungspunkte / Bewertungspreis x 1.000) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Forschungsgegenstand & Zielsetzung

Gegenstand: Wissenschaftliche Begleitung und Bewertung des realen Einsatzes batterieelektrischer Fahrzeuge (außer Pkw) im Straßenbetriebsdienst, inklusive An- und Aufbaugeräten sowie der benötigten Ladeinfrastruktur.

Ziel: Belastbare Erkenntnisse zu Praxistauglichkeit, Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit als Grundlage für Beschaffungsentscheidungen der Länder und der Autobahn GmbH. Ergebnis ist ein Bewertungskonzept für alle Fahrzeugkategorien (außer Pkw).

Zu untersuchende Aspekte (Pflicht-Themen)

  • Energieverbrauch von Fahrzeugkomponenten und An-/Aufbaugeräten
  • Handhabung der Fahrzeuge mit An-/Aufbaugeräten und Ladeinfrastruktur
  • Wartung (Werkstattausstattung, Personalqualifikationen)
  • Erforderliche Infrastruktur inkl. Eigenenergieerzeugung auf der Meisterei, bauliche Empfehlungen
  • Investitions- und Betriebskosten (auch Wirtschaftlichkeit Kauf vs. Leasing)
  • Sicherheitstechnische Aspekte (Fahrzeuge und Infrastruktur)
  • Autarkiebetrieb über mindestens 72 Stunden
  • Jährliche Beobachtung der Marktentwicklung (Fahrzeuge, Batterietechnologien, Ladetechnik)

Fahrzeugkategorien und Stichprobenumfang

Zu untersuchende Fahrzeugkategorien:

1. E-Lkw > 18 t zulässige Gesamtmasse sowie Sattelzugmaschinen

2. Fahrzeuge ≤ 18 t – Schwerpunkt: Transport von Material

3. Fahrzeuge ≤ 18 t – Schwerpunkt: Streckenkontrolle

Stichprobe: Mindestens 4 Fahrzeuge je Kategorie (soweit verfügbar), insgesamt mindestens 16 Fahrzeuge. Berücksichtigung aufgabenspezifischer, klimatischer und topografischer Unterschiede sowie der Unterschiede zwischen Straßen- und Autobahnmeistereien.

Projektlaufzeit & Winterperioden

  • Projektstart: zeitnah nach Zuschlag
  • Mindestprojektlaufzeit: so lang, dass mindestens 3 Winterperioden abgedeckt sind
  • Geschätzte Laufzeit bis ca. 11.06.2028
  • Verlängerungsoption auf bis zu 48 Monate (Projektphase 1: 24 Monate, Projektphase 2: Monate 25–48)

Messtechnik & Datenerfassung

  • Messtechnik wird vom Auftragnehmer bereitgestellt
  • Möglichst automatisierte, digitale Datenerfassung, manuelle Erfassung minimieren
  • Daten inkl. Metadaten sind in offenen, maschinenlesbaren Formaten zu liefern

Berichterstattung & Berichtswesen

  • Monatliche Online-Besprechungen mit der Auftraggeberin
  • Gremiensitzungen: 1× pro Jahr (Präsenz oder online), Sitzungsort Bonn
  • Startbesprechung zeitnah nach Projektbeginn (online)
  • Betreuungskreissitzungen in Präsenz in der BASt (erste nach ersten Zwischenergebnissen, letzte vor Projektende zur Schlussberichtsbesprechung)
  • Sachstands- und Zwischenberichte (bis zu 5 Zwischenberichte)
  • Schlussbericht (Entwurf) mindestens 3 Monate vor Projektende
  • Schlussberichtsunterlagen: Schlussbericht + max. 5-seitiger Kurzbericht + max. 5.000-Zeichen-Kurzfassung, jeweils in Deutsch und Englisch

FE-Ergebnisse, Datenlieferung & Nutzungsrechte

  • Übergabe aller FE-Ergebnisse schriftlich und elektronisch, inkl. Daten, Metadaten, Software/Quellcode, Modelle
  • Open Access / Open Source für Daten und Software (soweit möglich)
  • Ausschließliche Nutzungsrechte an den Ergebnissen liegen bei der Auftraggeberin (BASt)
  • Technische Anforderungen (Formate, Quellcode-Übergabe via BASt-Gitlab, KI-Dokumentation, Geodaten INSPIRE/ETRS89/UTM32) sind verbindlich einzuhalten
  • Berichte müssen den BASt-Formatvorlagen entsprechen (Layout, Barrierefreiheit, Word-Vorlage); Upload über BSCW-Server

Projektorganisation & Methodik

  • Eigenständige Durchführung nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden, Stand der Wissenschaft und Technik
  • Einhaltung DFG-Kodex zur guten wissenschaftlichen Praxis
  • Enge Abstimmung mit der Auftraggeberin; Bearbeitungsteam namentlich benannt (Wechsel nur mit Zustimmung)
  • Qualitätssicherung, Projektrisiken und Maßnahmen zur Termintreue sind im Angebot darzustellen
  • Datenschutz/DSGVO sind einzuhalten; ggf. Datenschutzkonzept und DSFA erforderlich
  • KI-generierte Ergebnisse sind zu kennzeichnen (Tool, Version, Datum, Zweck)
  • Unteraufträge nur, sofern zugelassen; ab 20 % der Kosten oder über 5.000 € ist Zustimmung der BASt nötig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Keine Anforderungen – dieser Eignungsbereich entfällt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate); für Körperschaften des öffentlichen Rechts genügt eine Eigenerklärung
  • Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe für Personen-, Vermögens- und Sachschäden über die Gesamtlaufzeit des Vorhabens (oder Eigenerklärung, dass eine solche besorgt wird)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzliste 1: mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt der letzten 3 Jahre zum praktischen Fahrzeugeinsatz im Straßenbetriebsdienst auf Außerortsstraßen
  • Referenzliste 2: mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt der letzten 3 Jahre zu batterieelektrischen Fahrzeugen und Ladeinfrastruktur
  • Referenzliste 3: mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt der letzten 3 Jahre zur Erfassung und Auswertung von Fahrzeugdaten (vorzugsweise batterieelektrisch)
  • Referenzliste 4: mind. 3 wissenschaftliche Veröffentlichungen (Fachzeitschriftenartikel oder FE-Berichte) zu unterschiedlichen Projekten
  • Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis vorgelegt werden

Ausschlussgründe & Sondererklärungen

  • Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (keine zwingenden/fakultativen Ausschlussgründe)
  • Ab Auftragswert ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)
  • Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576 (kein Russland-Bezug) – auch von Unterauftragnehmern und Eignungsleihgebern; Unterauftragnehmer dürfen zudem nicht mehr als 10 % des Auftragswerts ausmachen
  • Für Universitäten/außeruniversitäre Forschungseinrichtungen: Garantieerklärung zur Vermeidung unzulässiger Beihilfen/Quersubventionen (Trennungsrechnung wirtschaftlicher/nicht-wirtschaftlicher Tätigkeiten, Vollkostenbasis)

Zuschlagskriterium & Verfahren

  • Verfahrensart: Offenes Verfahren
  • Zuschlagskriterium: Qualität (kein Preiswettbewerb)
  • Bindefrist des Angebots: 11 Wochen ab Angebotsabgabe (bis ca. 30.09.2026)
  • Sprache: Deutsch
  • Geeignetheit für KMU: Laut Vergabeplattform als nicht für KMU geeignet gekennzeichnet
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Praktischer Einsatz von Fahrzeugen bei Tätigkeiten des Straßenbetriebsdienstes auf Außerortsstraßen

Referenzliste 1 gem. § 46 VgV (Vorlage 04a); abgeschlossenes Referenzprojekt

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich batterieelektrische Fahrzeuge sowie Ladeinfrastruktur

Referenzliste 2 gem. § 46 VgV (Vorlage 04a); abgeschlossenes Referenzprojekt

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Erfassung von Fahrzeugdaten (vorzugsweise batterieelektrisch) und deren Auswertung

Referenzliste 3 gem. § 46 VgV (Vorlage 04a); abgeschlossenes Referenzprojekt

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Gutachten (Veröffentlichungen)

Referenzliste 4: mind. 3 Veröffentlichungen (Fachzeitschriftenartikel oder FE-Berichte) zu unterschiedlichen Projekten; bei BMV/BASt-Forschung FE-Nr. angeben, ggf. Belegexemplar bereithalten

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 31%11+ · 27%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformular & Anlagen7
  • Angebotsvordruck vollständig ausfüllen, unterschreiben und mit Stempel versehenPflicht
    Version 03/2026 verwenden. Preise in Euro, 2 Nachkommastellen, ohne USt (USt am Schluss hinzufügen).
  • Anlage A: Vorhabensbeschreibung (Stand der Wissenschaft/Technik, Gesamtziel, Vorgehenskonzept, Projektorganisation)Pflicht
    Ausschlaggebend für die Qualitätswertung.
  • Anlage B: Zeitplan und Termine (Projektplan)Pflicht
  • Anlage C: Kostenplan / Finanzierungsplan / Meilenstein- und ZahlungsplanPflicht
    Pro Meilenstein: Bezeichnung, Inhalt, Ergebnisform, Abschlagszahlung netto/brutto, Zusammensetzung (Personal/Sach/Fremd/Reisen), Zeitpunkt. Letzter Meilenstein mind. 5 % für Schlussberichtsunterlagen.
  • Ergänzende Angaben zum Arbeits- und Zeitplan (Anhang II zum Angebotsformular)Pflicht
  • Sonstige Angaben (Anhang III): Kalkulationserläuterungen, Unterverträge/Fremdleistungen, Geräteliste, Meilenstein- und ZahlungsplanPflicht
  • Erklärung zu anderweitiger Förderung (Zusatzerklärung im Angebotsformular)Pflicht
Eignungsnachweise (fachlich & finanziell)7
  • Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate)Pflicht
    Für Körperschaften des öffentlichen Rechts genügt Eigenerklärung.
  • Nachweis Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (oder Eigenerklärung zur Besorgung)Pflicht
    Deckung Personen-, Vermögens- und Sachschäden über Gesamtlaufzeit.
  • Referenzliste 1: Straßenbetriebsdienst (mind. 1 Referenzprojekt, letzte 3 Jahre)Pflicht
    Vorlage 04a verwenden.
  • Referenzliste 2: Batterieelektrische Fahrzeuge & Ladeinfrastruktur (mind. 1 Referenzprojekt, letzte 3 Jahre)Pflicht
  • Referenzliste 3: Erfassung & Auswertung von Fahrzeugdaten (mind. 1 Referenzprojekt, letzte 3 Jahre)Pflicht
  • Referenzliste 4: Mind. 3 wissenschaftliche Veröffentlichungen (Fachartikel oder FE-Berichte) zu unterschiedlichen ProjektenPflicht
    Bei BMV/BASt-Forschung: FE-Nr. angeben; ggf. Belegexemplar bereithalten.
  • EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) – optional als vorläufiger Eignungsnachweisoptional
    Anlage 2d.
Erklärungen & Ausschlussgründe6
  • Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe)Pflicht
    Anlage 2b.
  • Eigenerklärung EU Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)Pflicht
    Anlage 2c. Auch von Unterauftragnehmern und Eignungsleihgebern vorzulegen.
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)Pflicht
    Erforderlich ab Auftragswert ≥ 30.000 €.
  • Garantieerklärung zur Vermeidung unzulässiger Beihilfen/Quersubventionen (bei Uni/außeruniversitärer Forschungseinrichtung)Pflicht
    Vollkostenbasis + Trennungsrechnung bestätigen.
  • KMU-Erklärungoptional
  • Finanzamtsbescheinigung (nur bei vermindertem Steuersatz bzw. ohne USt)optional
Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaft4
  • Verzeichnis Unterauftragnehmer (Anlage EU)optional
    Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
  • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formblatt 393-L/F) inkl. Darstellung der Leistungsabschnitte und Zuständigkeitenoptional
    Pro Unterauftragnehmer eigenes Formblatt.
  • Eigenerklärung & Garantieerklärung auch vom Unterauftragnehmeroptional
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Vertretung, Zahlung, gesamtschuldnerische Haftung)optional
Technisch-formale Anforderungen4
  • Auf e-Vergabe-Plattform registrieren (vor Angebotsabgabe)Pflicht
    Keine alternativen Kommunikationswege zulässig.
  • Alle Vordrucke der BASt (Referat Z2) verwenden, keine Änderungen an VergabeunterlagenPflicht
    Änderungen führen zum Ausschluss.
  • Elektronische Signatur / Textform (§ 126b BGB): Name der vertretungsberechtigten Person lesbar eintragenPflicht
  • Geheimnisse in Unterlagen kennzeichnen (Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse)optional

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