Gestellung eines Winterdienstfahrzeuges - LKW 2 - SM Aachen
Zusammenfassung
Worum es geht:
Der Auftraggeber (Landesbetrieb Straßenbau) sucht für die Straßenmeisterei Aachen einen winterdiensttauglichen LKW (Allradkipper bis 19 t) inklusive Fahrer für den Räum- und Streudienst auf Bundes-, Landes- und Kreisstraßen. Das Fahrzeug dient zur Abdeckung der Spitzenlast.
Was zu tun ist:
Ein winterdienstfähiges Fahrzeug mit Fahrer bereitstellen, das innerhalb von 45 Minuten nach Anforderung einsatzbereit ist. Aus-/Umrüstung am Vertragsbeginn, laufender Winterdienst in mehreren Zeitfenstern (Werktag/Nacht/Sonn-/Feiertag) sowie Rückbau am Vertragsende.
Rahmenbedingungen:
- 5 Winterperioden: 01.11.2026 bis 30.04.2031
- Vergütung: Winterdienstpauschale (ca. 3.848 € brutto/Jahr) + Stundensätze
- Angebotsfrist: 22.07.2026, 09:00 Uhr
- Bindefrist: bis 18.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Fahrzeuganforderungen (LKW 2)
Mindestanforderungen an den LKW:
- Motorleistung: mindestens 184 kW (250 PS)
- Nutzlast: mindestens 10,5 t
- Allradantrieb: Ja (bei 2-Achser)
- Ladefläche: mindestens 4,40 m lang
- Zulässige Vorderachslast: mindestens 9,0 t
- Zulässige Hinterachslast: mindestens 12 t
- Streuerantrieb über die Nabe der Hinterachse
*Alternativ möglich: Schlepper mit Kupplung Kategorie II/III, Mindest-Hubkraft 4.500 daN.*
Einsatzzeiten und abrufbare Leistungen
Streuen / Räumen und Streuen in folgenden Zeitfenstern (kalkulierte Jahresmengen):
- Mo–Sa, 06:00–22:00 Uhr – 1.000 h
- Mo–Sa, 22:00–06:00 Uhr – 600 h
- Sonn-/Feiertag, 06:00–22:00 Uhr – 150 h
- Sonn-/Feiertag, 22:00–06:00 Uhr – 150 h
- 1. Weihnachtstag/übrige Feiertage, 06:00–22:00 Uhr – 50 h
- 1. Weihnachtstag/übrige Feiertage, 22:00–06:00 Uhr – 50 h
Zusätzliche abrufbare Stundenpositionen:
- Hilfskraft (auf Anordnung des AG) – je Zeitfenster 25 h
- Wartezeit – 80 h
- Stillstandszeit – 15 h
Einmalige und vorbereitende Leistungen
- Aus-/Umrüstungspauschale zu Vertragsbeginn (max. 5 Werktage): Anpassung von Anbauplatte, Rundumleuchten, elektrische Anschlüsse und Steckverbindungen
- Rückbaupauschale zum Vertragsende (max. 5 Werktage): Rückbau aller winterdienstlichen Einrichtungen
- Einweisungspauschale (ca. 3–4 Stunden) pro Winterdienstsaison auf dem Gehöft der SM
Einsatzbereitschaft und Rahmenbedingungen
- Das Fahrzeug muss innerhalb von 45 Minuten nach Aufforderung einsatzbereit sein
- Einsatzgebiet: Straßenmeistereibezirk Aachen (Bundes-, Landes- und Kreisstraßen)
- Winterdienstperioden jeweils 01.11. bis 30.04. (Hügelland = 4 Monate)
- Vertragsdauer: 5 Winterperioden (2026/27 bis 2030/31)
In die Stundensätze eingerechnete Nebenleistungen
Folgende Leistungen sind nicht gesondert vergütet, sondern in die Einheitspreise einzurechnen:
- An- und Abfahrt zum Einsatzort
- Auf- und Abbau der Winterdienstgeräte
- Entleerung des Streuers
- Reinigung von Fahrzeug und Geräten
- Stunden werden auf volle 15 Minuten gerundet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Ausschlussgründe
- Keine rechtskräftigen Verurteilungen (z. B. nach §§ 123, 124 GWB), die einen Ausschluss von öffentlichen Aufträgen begründen
- Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeits-, Arbeitnehmer-Entsendungs- oder Mindestlohngesetz in den letzten 2 Jahren
- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
- Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (ggf. Insolvenzplan vorlegen)
- Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird eingeholt
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Erklärung; Registernummer und Amtsgericht angeben)
- Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Berufsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung o. ä.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Mindestjahresumsatz gesamt – Betrag wird von der Vergabestelle festgelegt (im Formular nicht ausgefüllt)
- Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Winterdienst – Betrag wird von der Vergabestelle festgelegt
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Beträge werden in der Auftragsbekanntmachung festgelegt)
- Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Referenzen: vergleichbare Winterdienstleistungen (Anzahl wird in der Auftragsbekanntmachung festgelegt, max. 3 Jahre alt – ältere werden akzeptiert)
- Technische Fachkräfte: Verfügbarkeit der erforderlichen Fahrer und Fachkräfte (Nachweise auf Verlangen)
- Technische Ausrüstung: Beschreibung des bereitgestellten LKW und der Winterdienstgeräte
- Qualitätssicherung: Darstellung der QS-Maßnahmen (auf Verlangen)
- Umweltmanagement: Angabe von Umweltmaßnahmen (auf Verlangen)
- Beschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
Eignungsleihe und Unteraufträge
- Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter) ist zulässig; dafür gesonderte Formblätter HVA L-StB „Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen" sowie ggf. „Verpflichtungserklärung" verwenden
Sanktionsbedingte Erklärung (Russland)
- EU-Eigenerklärung Bezug Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Art. 5k):
- Keine russische Staatsangehörigkeit / keine Niederlassung in Russland
- Keine Beteiligung > 50 % durch russische Stellen
- Kein Handeln auf Anweisung Russlands
- Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert
Vergleichbare Leistungen im Winterdienst (Gestellung LKW inkl. Fahrer, Räum- und Streudienst auf Straßen)
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber. Auf Verlangen: Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1LV Kommunal Winterdienst GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Epoke Maschinenbau GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Baggerbetrieb Bickel2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4MAN Truck & Bus Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Daimler Truck AG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (HVA L-StB) ausfüllen und unterschreibenPflichtAngebotssumme brutto, Preisnachlass ohne Bedingungen, Anzahl Nebenangebote angeben
- Elektronische Angebotsdatei im Format DA 84 GAEB 90Pflichtzwingend erforderlich
- Leistungsbeschreibung – Kurzfassung (vom Bieter)Pflicht
- Selbstgefertigtes Leistungsverzeichnis (Abschrift oder Kurzfassung)Pflicht
- Nebenangebote (falls vorhanden) – Anzahl angebenoptional
- HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung ausfüllenPflichtalternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
- HVA L-StB Erklärung Bietergemeinschaftoptionalnur falls Bietergemeinschaft
- HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen UnternehmenPflichtFormblatt für Nachunternehmer/Eignungsleihe
- EU-Eigenerklärung Bezug Russland (Sanktionspaket EU 2022/576)Pflichtkein Russland-Bezug bestätigen
- Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeug)Pflichtzur Prüfung der Mindestanforderungen an den LKW
- Vertragsbedingungen über die Gestellung eines Winterdienstfahrzeuges beifügenPflicht
- Schriftliche Unterschrift + Stempel bzw. Name in Textform (elektronisch)Pflicht
- HVA L-StB Verpflichtungserklärung (Nachunternehmer)optional
- Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasseoptionalbei engerer Wahl
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtoptionalbei engerer Wahl
- Gewerbeanmeldung / Berufsregister- oder Handelsregisterauszugoptional
- Testierte Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberateroptionalbei engerer Wahl
- Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungoptional
- Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung von Referenzenoptional
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