Kraftfahrzeug zur mobilen Geschwindigkeitsüberwachung (Los 1) sowie Geschwindigkeitsüberwachungsanlage zzgl. Einbau u. Fahrzeugausbau(Los 2)

Stadt Eberswalde16225 Eberswalde, BrandenburgFrist: 01. Juli 2026(in 6 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Eberswalde beschafft in zwei Losen Ausrüstung für die mobile Geschwindigkeitsüberwachung.

Los 1: Kauf eines neuen Elektro-Kleintransporters mit Innenausbau, vorbereitet für den Betrieb des Messgeräts PoliScan FM1 (Firma Vitronic).
Los 2: Kauf der Geschwindigkeitsüberwachungsanlage PoliScan FM1 inklusive Zubehör sowie der komplette Fahrzeugausbau (Arbeitsplatz, Messtechnik, Stromversorgung, Beleuchtung, Staufächer).

Wichtigste Rahmenbedingungen:

Angebotsabgabe: 1. Juli 2026, 09:00 Uhr
Einreichung: elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (papierhafte Angebote sind nicht zugelassen)
Zuschlag: niedrigster Preis
Nebenangebote: nicht zugelassen
Lieferort: Stadt Eberswalde, Ordnungsamt

Mehrere Pflichtformulare (u.a. Eigenerklärung BMWK, Frauenförderverordnung, Unterauftrags-/Eignungsleih-Erklärung) sind mit dem Angebot einzureichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

202620272028

JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP

Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Lieferzeit Los 1

Ein-/Umbauzeit Los 2

Fahrzeuggarantie Los 1

Gewährleistung

Mängelanzeigefrist

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Es werden keine Qualitätskriterien als Zuschlagskriterien definiert; die Frauenförderverordnung ist eine bevorzugte Berücksichtigung bei Preisgleichheit bzw. bis max. 20% über dem wirtschaftlichsten Angebot, kein Zuschlagskriterium im engeren Sinne.

Die Vergabeunterlagen verweisen für Zuschlagskriterien auf die Vergabeunterlagen, enthalten aber selbst keine explizite Kriterienliste mit Gewichtungen; es ist lediglich vom 'wirtschaftlichsten Angebot' die Rede.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Zuschlagskriterium: Der niedrigste Preis entscheidet.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Haupterfüllungsort: Stadt Eberswalde, Breite Straße 41–44, 16225 Eberswalde.
Sprache: Deutsch.
Bindefrist: 29 Tage ab Angebotsabgabe (bis 29.07.2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Geschäftssprache Deutsch
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung)
Gewerbeanmeldung
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate)
Sozialversicherungsnachweise (nicht älter als 12 Monate)
Keine schwere Verfehlung im Sinne der Vergabevorschriften
Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und mindestens 500.000 EUR für sonstige Schäden
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung des Partnerunternehmens für die Auftragsausführung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber); aus der Bekanntmachung zusätzlich Nachweise aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Angabe technischer Fachkräfte / technischer Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden
Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
Bei Los 1 zusätzlich: Bieter muss Vertragshändler des angebotenen Fahrzeugfabrikats sein

EU-Sanktionen (Russland)

Eigenerklärung BMWK: kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k) EU-VO 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Namen/Anweisung russland-bezogener Personen)
Keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug, sofern deren Anteil > 10 % des Auftragswerts beträgt
Sicherstellung der Einhaltung auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Möglichkeit der Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe nach § 34 UVgO möglich: wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann über Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden (Formulare 4.3 + 4.4 erforderlich)
Bietergemeinschaften möglich: alle Mitglieder müssen Eignung gemeinsam nachweisen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung (Formular 4.2)

Referenzprojekte

k. A. (mehrere Referenzen in einer Liste) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (für Eignungsnachweis) bzw. letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre (aus Bekanntmachung)Volumen: k. A.

Liste der wesentlichen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind; zusätzlich Nachweise über Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (aus Bekanntmachung).

Wert, Zeitraum und Auftraggeber je Referenz angeben; Leistung muss mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

4–10Angebote erwartet

Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Pflichtformulare (immer einreichen)4

Angebotsschreiben (Formular 3.3) ausfüllen und unterschrieben einreichenPflicht
Ankreuzen, für welche Lose geboten wird (Los 1 und/oder Los 2).
Zusammenstellung Angebotsunterlagen (Formular 3.4) beifügenPflicht
Vollständigkeitscheck dem Angebot beilegen.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) abgebenPflicht
Steuern, Sozialversicherung, schwere Verfehlung, Insolvenz.
Eigenerklärung BMWK (Russland-Sanktionen) abgebenPflicht
Bestätigung, dass kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 besteht.

Formulare je nach Bietertyp (falls zutreffend)4

Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2) einreichenoptional
Nur bei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung.
Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) einreichenoptional
Pflicht bei Unteraufträgen oder Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen.
Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen (Formular 4.4) einreichenoptional
Zwingend bei Eignungsleihe gem. § 34 UVgO; bei Eignungsleihe auch Formular 4.1 des Partnerunternehmens.
Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5) einreichenoptional
Nur wenn bevorzugte Berücksichtigung nach Frauenförderverordnung beansprucht wird.

Leistungsbeschreibungen und Preisblätter3

Leistungsbeschreibung Los 1 (Kfz) mit ausgefülltem Preisblatt einreichenPflicht
Angebotspreis netto, bedingungsloser Rabatt, MwSt. 19 %, Gesamtbetrag brutto; verbindliche Lieferzeit in Kalenderwochen angeben.
Leistungsbeschreibung Los 2 (Geschwindigkeitsüberwachungsanlage) mit ausgefülltem Preisblatt einreichenPflicht
Angebotspreis netto, Rabatt, MwSt. 19 %, brutto; voraussichtliche Ein-/Umbauzeit in Kalenderwochen angeben.
Alle technischen Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) erfüllenPflicht
Bei Los 1 u.a. E-Antrieb ≥ 90 kWh, ≥ 100 kW, Automatik, dunkelblau, Vertragshändler. Bei Los 2 u.a. PoliScan FM1 (Vitronic), Bildschirmarbeitsplatz, 100 Ah Li-Batterie, 500 Lux Beleuchtung.

Eignungsnachweise (bei Bedarf nachfordern)7

Auszug aus Berufs- oder Handelsregister bereithaltenoptional
Wird bei nicht präqualifizierten Bietern in der engeren Wahl vom Auftraggeber nachgefordert.
Gewerbeanmeldung bereithaltenoptional
Auf Anforderung in der engeren Wahl.
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 12 Monate) bereithaltenoptional
Auf Anforderung in der engeren Wahl.
Sozialversicherungsnachweise (nicht älter als 12 Monate) bereithaltenoptional
Auf Anforderung in der engeren Wahl.
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung erbringenPflicht
Mind. 500.000 EUR für Personenschäden und mind. 500.000 EUR für sonstige Schäden.
Referenzliste der letzten 3 Geschäftsjahre bereithaltenPflicht
Mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber; vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung.
Angaben zu technischen Fachkräften / Leitungspersonal einreichenPflicht
Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen.

Zusätzliche Dokumente5

Vertragshändler-Nachweis für das angebotene Fahrzeug erbringen (Los 1)Pflicht
Bieter muss autorisierter Vertragshändler sein.
Bedienungsanleitung, Serviceheft und technische Daten in deutscher Sprache bereitstellen (Los 1)Pflicht
Bei Übergabe des Fahrzeugs dem Auftraggeber zu übergeben.
Kompatibilität mit bestehender PoliScan Office Pro Auswert-Software bestätigen (Los 2)Pflicht
Anlage muss mit der vorhandenen Software des Auftraggebers funktionieren.
Information nach DSGVO (Formular 3.2) dem Angebot beifügenoptional
Nur Information, in der Regel nicht ausfüllbar.
Verpflichtungserklärung gemäß Verpflichtungsgesetz abgebenPflicht
Erst bei Zuschlag durch den Auftragnehmer abzugeben.