Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Leasing Elektro-KFZ-Dienstwagen

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik DeutschlandBundeskunsthalle Bonn, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland (Bundeskunsthalle) in Bonn beschafft im Wege einer öffentlichen Ausschreibung einen Elektro-Dienstwagen (Van, vollelektrisch) im Leasing.

Was zu liefern ist: Ein vollelektrischer Neuwagen (BEV) als Van mit mindestens 6 Sitzen, Reichweite mind. 600 km, Leistung mind. 147 kW, Allrad, Anhängerkupplung, dunkle Lackierung (bevorzugt schwarz), umfangreiche Komfort- und Sicherheitsausstattung.

Leasing: 48 Monate, ca. 15.000 km pro Jahr, mit Option auf Übernahme. Lieferung zwischen November 2026 und spätestens Mai 2027.

Wichtig zu wissen: Angebote können nur elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, Papierangebote führen zum Ausschluss. Es werden verschiedene Eigenerklärungen und Formulare verlangt. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Eine Fachwerkstatt im Umkreis von 25 km um die Bundeskunsthalle (Helmut-Kohl-Allee 4, Bonn) ist Pflicht.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung
Versendung der Aufforderung
Bieterfragen-Frist
Bekanntgabe der Antworten zu Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
bis 2026
Lieferzeitraum
bis 2027
Leasingzeitraum
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Bewertet wird der günstigste Angebotspreis (Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen). Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Die Vergabeunterlagen geben eindeutig 'Zuschlagskriterium Preis' als alleiniges Kriterium an, der Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt; weitere Kriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuganforderungen

  • Neufahrzeug, vollelektrisch (BEV), emissionsfrei
  • Van mit Elektroantrieb, Linkslenker
  • Mindestens 6 Sitze, 4/5-Türer
  • Motorleistung: mindestens 147 kW, Allradantrieb
  • Batteriekapazität netto: mindestens 115 kWh
  • Mindestreichweite: 600 km
  • Zulässiges Gesamtgewicht: maximal 3.500 kg
  • Anhängerzugvorrichtung (Kugelkopf)
  • Farbe: dunkler repräsentativer Farbton, bevorzugt schwarz
  • Schwarz getönte Scheiben ab B-Säule und Heckscheibe
  • Keine Re-Import-Fahrzeuge, sondern für den deutschen Markt bestimmte Neufahrzeuge gemäß aktueller StVZO
  • Beispielhafte Vergleichstypen: Mercedes VLE 300, VW ID. Buzz, Peugeot e-Traveller

Ausstattung (Mindestanforderungen)

  • ABS und ESP
  • Lederausstattung oder vergleichbares hochwertiges Material
  • Standheizung
  • Toter-Winkel-Anzeige im rechten Außenspiegel
  • Rücksitzanlage flexibel umklappbar/ausbaubar für große Ladefläche
  • USB-Anschluss bzw. Handyaufladung
  • Freisprecheinrichtung
  • Klimaautomatik
  • Radio, Bluetooth, Navigationssystem
  • Zentralverriegelung
  • Ganzjahresbereifung (Winterbereifung inklusive)
  • Umfangreiche Assistenz- und Sicherheitssysteme
  • Zubehör: Fußmatten, Warnwesten, Verbandskasten, Ersatzschlüssel

Leasing und Service

  • Leasingzeitraum: 48 Monate ab Lieferung
  • Jährliche Laufleistung: ca. 15.000 km
  • Schlussrate für optionale Fahrzeugübernahme am Ende der Laufzeit angeben
  • Servicepaket Wartung und Verschleiß für 48 Monate enthalten
  • Fahrzeug wird vollgeladen übergeben
  • Selbstabholung durch den Auftraggeber im Umkreis von max. 50 km um Helmut-Kohl-Allee 4, Bonn möglich

Lieferung und Logistik

  • Lieferzeitraum: zwischen 01.11.2026 und spätestens 31.05.2027 (maximal 6 Monate nach Auftragserteilung)
  • Anlieferungsort: Bundeskunsthalle Bonn, Helmut-Kohl-Allee 4, 53113 Bonn
  • Überführungskosten sind im Preisblatt anzugeben

Rechtliche Vorgaben

  • Fahrzeug muss den Vorgaben des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG) entsprechen und ein emissionsfreies Straßenfahrzeug sein
  • Bindefrist des Angebots läuft bis 31.12.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung des Bieters (Fachliche Eignung)

Der Bieter muss nachweisen, dass er aufgrund seiner technischen, wirtschaftlichen und personellen Voraussetzungen grundsätzlich in der Lage ist, die geforderte Leistung zu erbringen. Geprüft werden:

  • Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
  • Wirtschaftliche und berufliche Leistungsfähigkeit
  • Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausschlussgründe (zwingend)

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Tatbestände vorliegt:

  • Verurteilungen oder Geldbußen wegen schwerer Straftaten (z.B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Verstoß gegen Außenwirtschaftsrecht)
  • Offene, rechtskräftig festgestellte Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsbeiträge
  • Bußgelder ab 2.500 € nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz oder Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
  • Eintragungen im Gewerbezentralregister oder Korruptionsregister

Ausschlussgründe (fakultativ)

Weitere Ausschlussgründe können sein:

  • Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht
  • Zahlungsunfähigkeit oder Insolvenz
  • Schwerwiegende Verfehlungen, wettbewerbswidrige Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme

Russland-Sanktionen

Der Bieter (sowie Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen, soweit mehr als 10 % des Auftragswerts betroffen sind) darf:

  • Nicht die russische Staatsangehörigkeit besitzen
  • Keine Niederlassung in Russland haben
  • Nicht mehrheitlich im Besitz russischer Personen/Unternehmen sein
  • Nicht im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen handeln

Musskriterium Fachwerkstatt

Der Bieter muss eine Fachwerkstatt für Wartung, Kundendienst und Schadensfälle benennen, die maximal 25 km einfache Wegstrecke von der Bundeskunsthalle (Helmut-Kohl-Allee 4, 53113 Bonn) entfernt ist. Dieses Kriterium ist zwingend zu erfüllen (Musskriterium).

Mit dem Angebot einzureichende Erklärungen

  • Eigenerklärung zur Eignung (Z1 / VHB 124 LD)
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Z2)
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Z3, falls zutreffend)
  • Erklärung Unterauftragnehmer (Z4, falls zutreffend)
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (VHB 125)
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (VHB 248)

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Eigenerklärungen9
  • Angebotsschreiben (VHB Nr. 633) ausfüllen und unterzeichnenPflicht
    Unterschrift, Datum und Firmenstempel nicht vergessen
  • Eigenerklärung zur Eignung (Z1 / VHB Nr. 124 LD bzw. 125) vollständig ausfüllenPflicht
    Bei Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmern je ein separates Formular
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Z2) abgeben und unterzeichnenPflicht
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Z3) – nur falls zutreffendoptional
    Alle Mitglieder einzeln auflisten
  • Erklärung Unterauftragnehmer (Z4) – nur falls zutreffendoptional
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (VHB Nr. 125)Pflicht
  • Verzeichnis Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VHB Nr. 234) – nur bei Bietergemeinschaftoptional
  • Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB Nr. 235) – falls zutreffendoptional
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (VHB Nr. 248)Pflicht
Leistungsverzeichnis und Fahrzeugangaben7
  • Leistungsverzeichnis (A2) vollständig ausfüllen und Preis eintragenPflicht
    Hersteller, Typ, Lieferzeit, Fachwerkstatt Bonn, Angebotspreis netto
  • Produktdatenblatt des angebotenen Fahrzeugs beifügenPflicht
  • Liefer- und Überführungskosten im Preisblatt angebenPflicht
  • Herstelleranteil Umweltbonus in separater Anlage ausweisenPflicht
  • Fachwerkstatt im Umkreis von max. 25 km um Helmut-Kohl-Allee 4, Bonn benennenPflicht
    Musskriterium – Entfernung einfache Wegstrecke
  • Bestätigung: Neufahrzeug mit deutscher StVZO-Neuzulassung (kein Re-Import)Pflicht
  • Einhaltung Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG) bestätigenPflicht
    Fahrzeug muss emissionsfreies Straßenfahrzeug sein
Formale Anforderungen5
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Nur vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenPflicht
  • Alle Eintragungen dokumentenecht vornehmenPflicht
  • Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, netto ohne UmsatzsteuerPflicht
  • Nebenangebote sind NICHT zugelassenPflicht
    Bei Einreichung Ausschluss
Nachweise auf Verlangen3
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (VHB Nr. 126) auf Verlangen vorlegenoptional
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme > 30.000 € wird nachgefordert)optional
  • Nachweise zur Befähigung/Erlaubnis der Berufsausübung auf Verlangen vorlegenoptional

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