Leasing Elektrofahrzeuge für den Fahrzeugpool
Zusammenfassung
Worum geht's? Der Märkische Kreis (Kreishaus Lüdenscheid) sucht einen Leasinggeber für insgesamt 5 neue Elektro-Dienstwagen, aufgeteilt in zwei Lose.
- Los A: 3 Schräghecklimousinen (Kompaktklasse)
- Los B: 2 Kombis (Kompaktklasse)
Was ist zu bieten? Pro Los jeweils baugleiche und modellidentische Neufahrzeuge (gleicher Hersteller, Modell, Baureihe). Mischangebote innerhalb eines Loses sind nicht erlaubt. Die Fahrzeuge werden über 36 Monate geleast, mit einer Gesamtlaufleistung von 60.000 km pro Fahrzeug. Liefertermin: spätestens 31.10.2026 an das Kreishaus Lüdenscheid.
Wie wird bewertet? Es zählt der niedrigste Gesamtpreis. Man kann für ein Los oder beide Lose bieten.
Wie einreichen? Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz VMP Westfalen bis zum **09.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Niedrigster Angebotspreis (Gesamtpreis)100%
Niedrigster Gesamtpreis über die gesamte Laufzeit von 36 Monaten, bestehend aus Leasingraten, sonstigen Zusatzkosten und Energieverbrauchskosten (Strompreis 0,23824 €/kWh netto zugrunde gelegt). Höherwertige Spezifikationen oder Mehrleistungen führen nicht zu einem preislichen Bonus.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Übergreifende Anforderungen an alle Fahrzeuge
- Neufahrzeuge mit PKW-Zulassung und Betriebserlaubnis
- Elektroantrieb (BEV)
- Leasingdauer: 36 Monate ab Zulassung, unkündbar
- Gesamtlaufleistung: 60.000 km je Fahrzeug (entspricht 20.000 km/Jahr)
- Keine Leasingsonderzahlung
- Metalliclackierung in neutralen Farbtönen (Weiß, Grau, Silber oder Schwarz)
- Bereifung: Sommerreifen auf Alufelge + Winterreifen auf Felge (oder Reifenreparaturset)
- Ladeanschluss: EN 62196 Typ 2 (mind. 11 kW Wechselstrom) + CCS für Gleichstrom-Schnellladung
- Sicherheit: ABS, ESP, Front- und Seitenairbags, Servolenkung, Wegfahrsperre
- Komfort (Mindest): Klimaanlage, Navigationsgerät, Autoradio, Freisprecheinrichtung, Rückfahrkamera, Tempomat, beheizbare und elektrisch verstellbare Außenspiegel
Typenreinheit je Los: Alle Fahrzeuge innerhalb eines Loses müssen zwingend vom selben Hersteller, demselben Modell und derselben Baureihe sein. Mischangebote (auch verschiedener Modelle desselben Herstellers) sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Im Leasing enthaltene Zusatzleistungen
Die folgenden Leistungen sind in der monatlichen Leasingrate einkalkuliert und müssen nicht separat angeboten werden:
- Wartung nach Herstellervorgaben
- Jährliche UVV-Prüfung gemäß § 57 DGUV
- Hauptuntersuchung (TÜV) und Abgasuntersuchung
Zusätzlich vom Auftragnehmer zu erbringen:
- Überführung, Anlieferung und Rücktransport der Fahrzeuge
- Fahrzeuganweisung bei Übergabe (durch Auftragnehmer oder beauftragten Dritten)
- Bereitstellung einer Fachwerkstatt im Umkreis von 25 km vom Leistungsort (mit Kontaktdaten)
Rahmenbedingungen Lieferung und Vertrag
- Leistungsort (Übergabe und Rückgabe): Kreishaus Lüdenscheid, Heedfelder Str. 45, 58509 Lüdenscheid
- Spätester Liefertermin: 31.10.2026
- Übergabefrist Fahrzeugdokumente: mindestens 3 Werktage vor der eigentlichen Lieferung (EG-Übereinstimmungsbescheinigung und Zulassungsbescheinigung Teil II)
- Lieferverzug: bei mehr als 2 Monaten Verzug hat der Auftraggeber ein Rücktrittsrecht
- Verlängerungsoption: nach Ablauf der 36 Monate kann das Leasing um bis zu 3 Monate zu gleichen Bedingungen verlängert werden
- Rückgabe: mit Rückgabeprotokoll bei Vertragsende
Bieter können Angebote für ein Los oder beide Lose abgeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Allgemeine Eignungsanforderungen (für alle Lose)
Der Auftraggeber erwartet eine Eigenerklärung zur Eignung (Formular 521a). Darin muss das Unternehmen insbesondere bestätigen:
- Registereintragung: Eintragung im Handelsregister, der Handwerksrolle oder bei der IHK (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)
- Kein Insolvenzverfahren: weder beantragt noch eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation
- Keine Ausschlussgründe: keine Gründe nach §§ 123 und 124 GWB (insbesondere keine schweren Verfehlungen, keine schuldhaften Verstöße gegen Pflichten)
- Keine relevanten Strafen: in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen
- Steuern und Sozialversicherung: ordnungsgemäße Zahlung
- Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft besteht
- Vergleichbare Leistungen: in den letzten 5 Kalenderjahren wurden vergleichbare Leistungen erbracht
- Personal: die für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte stehen zur Verfügung
- Mindestlohn: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (Formular 522)
- Scientology-Schutzklausel: Verpflichtung, dass weder das Unternehmen noch eingesetzte Personen die 'Technologie von L. Ron Hubbard' anwenden, lehren oder verbreiten (Formular 526)
Wichtiger Hinweis: Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Nachweise, die nur auf Verlangen nachgereicht werden müssen
Die folgenden Nachweise sind nur vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt und die Vergabestelle dies innerhalb einer angemessenen Frist verlangt:
- Gewerbeanmeldung
- Handelsregisterauszug
- Handwerkskarte oder IHK-Eintragung (je nach Eintragungspflicht)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen)
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Angabe der Lohnsummen)
- Arbeitskräfte-Aufstellung (nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat ausgewiesen)
- Insolvenzplan (nur falls ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegt)
Referenzen: Falls in der engeren Wahl, sind 3 Referenznachweise mit folgenden Angaben einzureichen: Ansprechpartner beim Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang (mit Mengenangaben), durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische Anforderungen, Vertragsbindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
Ab einer Auftragssumme von 30.000 € fordert der Auftraggeber zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO an.
Regelungen für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
- Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Die Eignungskriterien müssen in der Gemeinschaft insgesamt erfüllt sein (Formular 531).
- Unterauftragnehmer: Sind zu benennen (Formular 533a oder 533b). Die Vergabestelle kann Nachweise verlangen.
- Eignungsleihe: Möglich mit entsprechender Erklärung (Formular 534a oder 534b); bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe kann eine gemeinsame Haftung verlangt werden.
Präqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierung über amtliches-verzeichnis.ihk.de, pq-verein.de oder eine andere kostenfreie Datenbank nachweisen und müssen nur ergänzende Unterlagen einreichen. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis verwendet werden.
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