Leasing oder Kauf von Nutzfahrzeugen für LZD Z2
Zusammenfassung
Das Landesamt für Zentrale Dienste (LZD) in Saarbrücken schreibt die Beschaffung von PKW-Nutzfahrzeugen – konkret Kastenwagen und Transporter – aus. Bieter können wahlweise ein Kaufangebot oder ein Leasingangebot abgeben (Leasing: 36 Monate, 8.000 km/Jahr, optional +12 Monate Verlängerung).
Die Fahrzeuge müssen eine umfangreiche Mindestausstattung erfüllen (z. B. Klimaanlage, Einparkhilfe, Radio/Navigation, Anhängerkupplung, Euro 6d/6e, max. 170 g CO₂/km). Gebrauchtfahrzeuge sind nur eingeschränkt zulässig.
Abgabefrist: 15.07.2026, 10:00 Uhr. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.
Zum Angebot gehören u. a. das ausgefüllte Preisblatt, die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue, Eigenerklärungen (z. B. Handelsregister, Haftpflichtversicherung, Sanktionserklärung) sowie die Einhaltung der technischen Musskriterien.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
100% Preis, sofern alle Mindestanforderungen/Musskriterien eingehalten werden
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Beschaffungsgegenstand und Optionen
Beschafft werden PKW-Nutzfahrzeuge der Kategorien Kastenwagen und Transporter. Der Bieter kann für jedes Fahrzeug wahlweise einen Kaufpreis oder eine Leasingrate anbieten. Beim Leasing gelten 36 Monate Laufzeit, 8.000 km Jahreslaufleistung und eine optionale Verlängerung um 12 Monate. Gebrauchtfahrzeuge sind zulässig, wenn die Erstzulassung maximal 6 Monate zurückliegt, die Laufleistung maximal 6.000 km beträgt und das Fahrzeug neuwertig sowie unbeschädigt ist.
Fahrzeuganforderungen (Musskriterien)
- Standardlackierung weiß ohne Aufpreis
- Einparkhilfe vorne und hinten
- Klimaanlage oder Klimaautomatik
- Sitzheizung
- Radio mit 8-Zoll-Farbdisplay, DAB/DAB+, Bluetooth, Telefonsprecheinrichtung, Infotainment, Navigation
- Elektrische Fensterheber, Zentralverriegelung, elektrisch beheizbare Außenspiegel
- Anhängerkupplung
- Beheizbares Heckklappenfenster mit Scheibenwischer und -waschanlage
- Sicherheitsset (Erste-Hilfe-Paket, Warndreieck, Warnwesten, Gummimatten)
- Laderaum mindestens 2.000 mm Länge
- Schadstoffnorm Euro 6d-ISC-FCM bzw. Euro 6e (Neuzulassung ab September 2024)
- CO₂-Emissionen maximal 170 g/km (WLTP kombiniert)
- Verbrauch maximal 7,0 l/100 km (WLTP kombiniert)
- Leistung mindestens 74 kW (100 PS)
- Motor: Benzin, Diesel oder Hybrid (Elektro-Benzin-Mix)
- Schaltgetriebe mit mindestens 6 Gängen, optional Automatik
- Allwetter-/Ganzjahresreifen
Kauf-Option
Beim Kauf sind anzugeben: Kaufpreis netto je Fahrzeug, Kaufpreis brutto (inkl. 19 % MwSt.) sowie die einmaligen Kosten für Überführung und Zulassung (netto und brutto).
Leasing-Option
Beim Leasing sind anzugeben: monatliche Leasingrate netto und brutto (Laufzeit 36 Monate, 8.000 km/Jahr), monatliche Netto-Rate für die optionale Verlängerung um 12 Monate sowie Mehr- und Minder-Kilometer-Beträge (€/km netto). Konditionen: Kilometerleasing ohne Restwertrisiko für den Leasinggeber, keine Sonderzahlungen, kein Rückgriffsrecht des Leasinggebers auf berechtigte Fahrer, Deckung bei Totalverlust/Diebstahl maximal bis zum behördlichen Beschaffungshöchstbetrag.
Zusätzliche Lieferleistung
Überführung und Zulassung der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer (einmalig je Fahrzeug). Aussagekräftige technische Datenblätter des Herstellers sind dem Angebot beizufügen.
Leistungsort und Vertragslaufzeit
Leistungsort: 66119 Saarbrücken, Deutschland. Vorgesehene Vertragslaufzeit bei Leasing: 01.04.2027 bis 31.03.2030, mit einmaliger Verlängerungsoption bis 31.03.2031.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Es dürfen weder zwingende noch fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Liegen solche vor, sind Selbstreinigungsmaßnahmen zu erläutern und zu belegen. Werden angeforderte Nachweise nicht fristgerecht eingereicht, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
Gewerbliche Zulassung und Registereintrag
Der Bieter muss eine Gewerbeanmeldung nachweisen und gesetzliche Voraussetzungen zur Leistungsausführung erfüllen. Pflicht zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister; ein Handelsregisterauszug (maximal 6 Monate alt) ist beizufügen – ersatzweise eine Gewerbeanmeldung, falls keine Registereintragung besteht.
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 500.000 € je Versicherungsfall und 1.000.000 € je Versicherungsjahr (Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Alternativ kann eine entsprechende Bereitschaftserklärung des Versicherers vorgelegt werden.
Internationale Verpflichtungen
Der Bieter muss die ILO-Konvention 182 (Verbot ausbeuterischer Kinderarbeit) einhalten. Außerdem sind Geschäftsbeziehungen mit Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 unzulässig (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%-Beteiligung, kein Handeln im Auftrag Russlands, keine sanktionsbelasteten Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert).
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung mit Benennung eines Bevollmächtigten und gesamtschuldnerischer Haftung abgeben. Bei Eignungsleihe ist eine Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Alle einschlägigen Eigenerklärungen sind auch von Bietergemeinschaftsmitgliedern und Nachunternehmern abzugeben.
Tariftreue und Mindestlohn
Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) für das Kraftfahrzeuggewerbe abzugeben. Die Verpflichtung ist an Nachunternehmer/Verleiher weiterzugeben; deren Erklärungen sind dem Auftraggeber vorzulegen. Die Arbeitnehmer müssen in die Vorlage von Entgeltabrechnungen für Stichprobenkontrollen einwilligen.
Vertragsbedingungen
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters gelten weder für das Vergabeverfahren noch für die Auftragsausführung. Die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis sowie die VOL/B werden Vertragsgrundlage.
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Preisblatt Kastenwagen (LZD Z2 N209 V1) vollständig ausfüllenPflichtHersteller/Modell/Typ, Kaufpreis netto+brutto, Leasingrate 36 Mon., Verlängerungsrate, Mehr-/Minder-km, Überführungs- und Zulassungskosten, Gesamtkosten.
- Preisblatt Transporter (LZD Z2 N209 V1) vollständig ausfüllenPflichtFelder wie beim Kastenwagen-Preisblatt; technische Datenblätter des Herstellers beifügen.
- Ort, Datum, Firmenname, Handelsregister-Nr. + zuständiges Amtsgericht eintragenPflicht
- Erklärung, dass Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und VOL/B zugrunde gelegt werdenPflicht
- Einwilligung zur Datenverarbeitung erklärenPflicht
- Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist gültig erklärenPflicht
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (STFLG, Kraftfahrzeuggewerbe) ausfüllen, datieren, unterschreibenPflichtFirmenanschrift, Telefon und Ansprechpartner in Druckschrift angeben.
- Einverständnis der Arbeitnehmer zur Vorlage von Entgeltabrechnungen einholenPflicht
- Verpflichtungserklärung an Nachunternehmer/Verleiher weitergeben und deren Erklärungen vorlegenPflichtUnverzüglich und unaufgefordert dem Auftraggeber vorlegen.
- EU-Russland-Sanktionserklärung abgeben (BMWK RS 14.02.2022)PflichtKeine Geschäftsbeziehungen mit Russland im Sinne der VO (EU) 833/2014.
- Erklärung zu ILO-Konvention 182 (Verbot ausbeuterischer Kinderarbeit) abgebenPflicht
- Erklärung, dass eigene AGB nicht geltenPflicht
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit Bevollmächtigtem, gesamtschuldnerischer Haftung) abgebenoptionalNur bei Bietergemeinschaften.
- Ggf. Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung beifügenoptionalPflicht bei Eignungsleihe, sonst auf Verlangen.
- Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darstellen und belegenoptionalNur falls Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegen.
- Auszug aus dem Handelsregister beifügen (max. 6 Monate alt)Pflicht
- Gewerbeanmeldung beifügen, falls nicht im Handelsregister eingetragenPflicht
- Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht beifügenPflichtMindestdeckung 500.000 € je Schadensfall, 1.000.000 € pro Versicherungsjahr – oder Bereitschaftserklärung des Versicherers.
- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegenPflicht
- Technische Datenblätter des Fahrzeugherstellers beifügenPflichtFür Kastenwagen und Transporter.
- Alle Musskriterien mit Ja/Nein ankreuzenPflichtZ. B. Klimaanlage, Einparkhilfe vorne/hinten, Sitzheizung, Radio/Navi 8 Zoll, Anhängerkupplung, Euro 6d-ISC-FCM bzw. 6e, max. 170 g CO₂/km, max. 7,0 l/100 km, mind. 74 kW, Allwetterreifen, Laderaum mind. 2.000 mm.
- Bei Gebrauchtfahrzeugen: Erstzulassung max. 6 Monate, max. 6.000 km Laufleistung, neuwertig/unbeschädigt nachweisenoptional
- Bei Leasing: Kilometerleasing ohne Restwertrisiko, keine Sonderzahlungen, max. behördlicher Höchstbetrag bei Totalverlust bestätigenoptional
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