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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Leasing von 4 Kraftfahrzeugen in 3 Losen

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale)Magdeburg, Sachsen-AnhaltFrist: (in 42 Tagen)

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Magdeburg schreibt das Leasing von 4 Kraftfahrzeugen in 3 Losen aus. Gebraucht werden 1 Elektro-Pkw der Kompaktklasse, 2 Elektro-Kleinwagen und 1 Diesel-Transporter-Kombi – jeweils inklusive Wartung, Inspektion und HU/AU. Die Laufzeit beträgt 48 Monate (Pkw) bzw. 60 Monate (Transporter). Die Angebote sind elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 29.07.2026 um 08:29 Uhr vorliegen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 42 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit Los 1
bis 2030
Vertragslaufzeit Los 2
bis 2030
Vertragslaufzeit Los 3
bis 2031
Lieferung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten 0 Punkte. Wertungssumme ergibt sich aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Bewertungsformel

Lineare Interpolation: 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte beim Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber; dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

Zuschlagskriterium Preis mit vollständiger Bewertungsmethode (Punkteskala 0-100, lineare Interpolation) angegeben; Werkstätten-Bonus als sonstiges Kriterium ergänzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Rahmenbedingungen

Erbringungsort: Alle Fahrzeuge werden in 39124 Magdeburg, Schwiesaustr. 6 ausgeliefert, genutzt, gewartet und am Ende der Laufzeit zurückgegeben.

Allgemeine Vertragsbedingungen: VOL/B (Ausgabe 2003).

Allgemeine Vertragsmodalitäten: Keine Anzahlung, keine Restzahlung, keine Kaufübernahme. Überführungskosten werden nicht gesondert vergütet. Rechnungslegung erfolgt in monatlichen Einzelrechnungen an den FB 68 der Landeshauptstadt Magdeburg.

Liefertermin: Unmittelbar nach Zuschlagserteilung; spätestens bis 31.12.2026.

Kilometerleistung: Ca. 10.000 km pro Jahr und Fahrzeug.

Reine Vertrags- und Rechtsthemen (Zahlungs- und Wertungskriterien, Datenschutz, AGB etc.) sind hier nicht aufgeführt.

Gemeinsame Ausstattungs- und Servicemerkmale

Alle Fahrzeuge müssen serienmäßig über folgende Grundausstattung verfügen:

  • Folienbeklebung mit Warnmarkierung nach DIN 30710
  • Zubehör: Wartungsheft, Betriebsanleitung, Warnwesten (Anzahl = Sitzplätze), Feuerlöscher, Sanitätskasten nach DIN 13164, Warndreieck, Feinstaubplakette
  • Fahrassistenzsysteme gemäß EU-Verordnung 2019/2144
  • Mindestabgasnorm: Euro 6 (für Verbrenner)

Dienstleistungspaket (für alle Lose):

  • Wartung und Inspektions-Service laut Serviceplan, inklusive Ölwechsel, Schmierstoffe und Dichtungen
  • Gebühren für die Hauptuntersuchung (HU) inklusive Abgasuntersuchung (AU)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung zum Verfahren

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) gemäß Richtlinie 2014/24/EU.

Eignungsnachweis (eine der drei Optionen genügt):

  • Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (z. B. AVPQ-Präqualifikation) gemäß § 48 Abs. 8 VgV mit Zertifikatsnummer, ODER
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD), ODER
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Spezifische BMWK-Eigenerklärung: Für nicht präqualifizierte Bieter ist zusätzlich die Eigenerklärung gemäß BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 erforderlich.

Rechtsform und Bietergemeinschaften: Keine besonderen Unternehmensformen vorgeschrieben. Bietergemeinschaften sind zulässig. Das Verfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen der Vergabestelle ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre zu benennen. Der Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt im Rahmen der Präqualifikation bzw. über die Eigenerklärung zur Eignung. Bei Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gemeinsam.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Referenzen (auf Verlangen): Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Kraftfahrzeug-Leasing. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

Personelle Leistungsfähigkeit: Auf Verlangen ist die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie die für die Leitung vorgesehenen Personen zu benennen. Der Bieter hat zu erklären, dass ihm das zur Auftragsausführung erforderliche Personal zur Verfügung steht.

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Bei Vorliegen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.

Insolvenz: Weder ein Insolvenzverfahren beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.

Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Auf Verlangen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes im Original vorzulegen.

Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft, sofern zutreffend.

Gewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auszug durch den Auftraggeber angefordert.

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, soweit gesetzliche Pflicht; andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Verfahrens- und Angebotsregeln

  • Keine Mischkalkulationen: Eine Aufteilung von Einheitspreisen auf andere Positionen führt zum Ausschluss.
  • Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen: Bei Verstößen wird ein pauschaler Schadensersatz von 15 % fällig.
  • Nebenangebote: Zulässig, Anzahl je Los ist im Angebotsschreiben anzugeben.
  • Nachunternehmer: Bei Einsatz sind Verpflichtungserklärungen sowie ein Eignungsnachweis für das jeweilige Unternehmen erforderlich.
  • Nachforderung: Die Vergabestelle kann fehlende Unterlagen gemäß § 56 VgV nachfordern.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Kraftfahrzeug-Leasing

Vergleichbar mit Kfz-Leasing; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Nachweis nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (gilt für nicht präqualifizierte Bieter).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 34%11+ · 12%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Fristen3
  • Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de aktivieren (vor Angebotsabgabe)Pflicht
    Ohne Aktivierung können keine Bieterfragen gestellt und keine Änderungsmeldungen empfangen werden.
  • Bieterfragen bis spätestens 20.07.2026 um 10:00 Uhr stellenoptional
    Frist für zusätzliche Informationen zur Ausschreibung.
  • Angebot fristgerecht bis 29.07.2026, 08:29 Uhr elektronisch einreichenPflicht
    Angebote müssen über die Plattform hochgeladen werden, nicht per E-Mail oder Post.
Angebotsformulare & Erklärungen7
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen, als PDF speichern und hochladenPflicht
    Alle rot markierten Felder ausfüllen, Dateiformat nicht ändern.
  • Qualifizierte elektronische Signatur anbringenPflicht
    Erforderlich bei elektronischer Angebotsabgabe.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Namentliches Verzeichnis der Leistungen von Nachunternehmern/Verleihern – falls zutreffendoptional
    Nur ausfüllen, wenn Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) – falls Eignungsleiheoptional
    Wird nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorgelegt.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
    Standardmäßig gefordert.
  • Eigenerklärung gemäß BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (für nicht präqualifizierte Bieter)Pflicht
    Entfällt, wenn Präqualifikation über amtliches Verzeichnis nachgewiesen wird.
Eignungsnachweis2
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) abgeben – ODER Präqualifikation nachweisenPflicht
    Präqualifizierte Bieter können alternativ den Eintrag im amtlichen Verzeichnis (§ 48 Abs. 8 VgV) mit Zertifikatsnummer vorlegen.
  • Gleichwertigkeitsnachweis bei Leitfabrikat erbringenoptional
    Erforderlich für jede Position mit Leitfabrikatsvorgabe.
Leistungsverzeichnis & Preisangaben5
  • Leistungsverzeichnis (Langfassung) ausfüllen und Preise eintragenPflicht
    Die Langfassung wird mit Anerkennung im Angebotsschreiben als verbindlich anerkannt.
  • Kosten je Los angeben: Mehr-/Minderkilometer, monatliche Leasingrate, GesamtleasingkostenPflicht
    Jeweils netto und brutto. Gesamtleasingkosten (brutto) unter Punkt 2 des Angebotsschreibens zum jeweiligen Los eintragen.
  • Fabrikat und angebotene Motorleistung (in kW) je Los angebenPflicht
    Vom Bieter im Angebotsschreiben je Los einzutragen.
  • Anzahl eventueller Nebenangebote je Los angebenoptional
    Falls Nebenangebote abgegeben werden.
  • Preisnachlass ohne Bedingung (in Prozent) je Los angebenoptional
    Optional, wenn ein pauschaler Nachlass gewährt werden soll.
Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle7
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren benennenoptional
    Nur auf gesondertes Verlangen. Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
  • Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre benennenoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Vorgesehene Leitungspersonen benennenoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister vorlegenoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes im Original vorlegenoptional
    Nur auf Verlangen.
  • Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) für Nachunternehmer/Unterauftragnehmer/Verleiher vorlegenoptional
    Nur auf Verlangen, falls Nachunternehmer eingesetzt werden.
  • Rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen (falls zutreffend)optional
    Nur auf Verlangen, nur bei laufendem Insolvenzverfahren.

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