Leasing von 40 Stück PKW Los 1-3
Zusammenfassung
Was wird beschafft?
Die Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreung Oberhavel mbH sucht einen oder mehrere Leasing-Partner für insgesamt 40 Personenkraftwagen. Die Fahrzeuge werden als Fuhrpark an Dritte vermietet.
Aufteilung in 3 Lose:
- Los 1: 20 Elektro-PKW
- Los 2: 10 Mild-Hybrid-PKW
- Los 3: 10 Mild-Hybrid-PKW Kombi
Was muss der Bieter können?
- Lieferung der betriebsbereiten Fahrzeuge zum 01.03.2027 nach Oranienburg (Veltener Str. 24)
- Wartung, Inspektion, Verschleißreparaturen und UVV-Prüfungen über die gesamte Leasingzeit (36 Monate)
- Hol- und Bringe-Service zu einer Vertragswerkstatt (max. 8 km vom Standort Adolf-Dechert-Str. 1 in Oranienburg)
- Rücknahme der Fahrzeuge nach Ablauf der Leasingzeit
- Bereitstellung eines Ansprechpartners (per Mail/Telefon)
Was muss eingereicht werden?
- Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Angebot mit Leistungsverzeichnis und Preisblatt
- Bewerbungsbogen samt aller geforderten Anlagen (A1–A13)
- Konzept zur Leistungserbringung und zum Qualitätsmanagement
- Ggf. Vollmacht (bei Bietergemeinschaften) oder Verpflichtungserklärung (bei Nachunternehmern)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Kontakt zu Auftragnehmer7%
Erreichbarkeit per Mail/Telefon Mo.-Fr., persönlicher Ansprechpartner, Kommunikationsabläufe mit Vertretung, Vertretungsregelungen (max. 70 Punkte)
- Anlieferung der Fahrzeuge12%
Lieferzeiten, Übermittlung der Zulassungs-/Versicherungsunterlagen, Abwicklung der Übergabe (max. 120 Punkte)
- Abwicklung Fahrzeuginstandhaltung/Inspektion/Reparatur/Wartung14%
Entfernung zur Vertragswerkstatt (max. 8 km von Oranienburg), Bestandteile Servicepauschale, Erreichbarkeit Werkstatt, Hol- und Bringservice (10 AT), Umgang mit Batterien, Reparaturabwicklung (max. 140 Punkte)
- Abwicklung der Rücknahme der Fahrzeuge nach Ablauf der Leasingzeit12%
Kontaktaufnahme, Rückführung/Hol- und Bringservice, Meldung Mehr-/Minderkilometer, zeitnahe Zustandsbewertung, übersichtliche Abrechnung (max. 120 Punkte)
- Angebotspreis, Energieverbrauchs- und Umweltbetriebskosten55%
Gesamtangebotspreis bestehend aus Leasingrate, Mietpreis Akkumulatoren/Batterien, Servicepauschale, UVV-Pauschale, Überführungs- und Rückführungskosten sowie Energieverbrauchs- und Umweltbetriebskosten (CO2-Emissionen) über Nutzungszeitraum (max. 550 Punkte, umgekehrt proportional)
Punktereferenziert = (Punktwertmaximal / Punktwertbester) * Punktwerterreicht. Wirtschaftlichstes Angebot = höchste Gesamtpunktzahl (max. 1000 Punkte: 450 Qualität + 550 Preis/Energie/Umwelt). Preis: geringster Maximalpreis = 550 Punkte, übrige umgekehrt proportional.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Leistungsrahmen für alle Lose
- Auftraggeber: Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH, 16515 Oranienburg
- Gegenstand: Fahrzeugleasing von 40 PKW ohne Gebrauchtwagenabrechnung; die Fahrzeuge werden vom Auftraggeber an Dritte vermietet
- Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Leasingbeginn (frühestens am Tag der Übernahme); optionale Verlängerung um max. 3 Monate
- Laufleistung: 12.500 km pro Jahr und Fahrzeug
- Liefertermin aller Lose: 01.03.2027
- Lieferort: Veltener Str. 24, 16515 Oranienburg (Übergabe werktags 8–16 Uhr)
- Anlieferungs-Voraussetzungen: Fahrzeuge in betriebsbereitem Zustand; bei Elektrofahrzeugen mit mindestens 50 % Energieladung
- Dokumente für Anmeldung: Spätestens 5 Werktage vor Anlieferung dem Auftraggeber zur Verfügung stellen
- Zulassung / Abmeldung / Versicherung: Erfolgen durch den Auftraggeber
Service, Wartung und Instandhaltung
- Vertragswerkstatt: max. 8 km vom Standort Adolf-Dechert-Straße 1, 16515 Oranienburg entfernt
- Hol- und Bringe-Service: vom Standort Oranienburg zur Werkstatt und zurück, Bearbeitung innerhalb 10 Arbeitstagen
- Servicepauschale pro Monat enthält:
- Regelmäßige Inspektion gemäß Serviceheft
- Jährliche Fahrzeugprüfung nach UVV § 57 DGUV Vorschrift 70
- Gebühren für Hauptuntersuchung
- Werkstattleistungen bei Verschleiß (Scheibenwischer, Glühlampen, Bremsflüssigkeitswechsel)
- Ersatzmobilität (Hin- und Rücktransport zwischen Standort 16515 Oranienburg, Adolf-Dechert-Str. 1 und Vertragswerkstatt)
- Erreichbarkeit: persönlicher Ansprechpartner per E-Mail und Telefon, inkl. Vertretungsregelung
- Herstellergarantie: 3 Jahre
Rücknahme nach Leasingende
- Rückholung am Standort 16515 Oranienburg, Veltener Str. 24, staffeliert nach Absprache
- Zustandsbewertung und Abrechnung am Ende der Leasingzeit
- Abmeldung der Fahrzeuge durch den Auftragnehmer spätestens innerhalb einer Woche nach Abholung
- Mehr-/Minderkilometer werden zum Vertragsende abgerechnet
Preisstruktur (für alle Lose)
Das Angebot muss folgende monatliche und einmalige Komponenten pro Fahrzeug ausweisen:
- Leasingrate pro Monat (inkl. Herstelleranteil, ohne Leasingsonderzahlung)
- Mietpreis Akkumulatoren/Batterien pro Monat (für BEV/Mild-Hybrid)
- Servicepauschale Wartung und Verschleiß pro Monat
- Servicepauschale UVV pro Jahr
- Überführungskosten (einmalig pro Fahrzeug)
- Rückführungskosten (einmalig pro Fahrzeug)
- Zusätzlich auszuweisen: Energie-/Stromverbrauch (kWh/100 km) und CO2-Emissionen (g/km) im Nutzungszeitraum
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Verfahrensart und Ausschlussgründe (für alle Lose)
- Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV (Vergabe- und Vertragsordnung für öffentliche Aufträge)
- Eignungsprüfung: Gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB
- Zwingende Ausschlussgründe: Liegt ein Grund nach § 123 GWB vor (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel, Verstöße gegen Schwarzarbeits-, Arbeitnehmer-Entsende- oder Mindestlohngesetz), erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren
- Fakultative Ausschlussgründe: Gründe nach § 124 GWB werden durch den Auftraggeber geprüft; eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich
- Mindestanforderungen: Angebote, die die in den Leistungsverzeichnissen (LV1–LV3) definierten Mindestanforderungen unter- oder überschreiten, werden ausgeschlossen. Optionale Ausstattungspositionen (Positionen 1–6 in LV1, LV2, LV3) sind ausgenommen.
- Unterlagen: Unvollständige oder fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss
Eigenerklärungen des Bieters
- Vollständig ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen (Anlage A1) nebst allen zutreffenden Anlagen
- Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien (Anlage A3) – die Erklärung gilt auch für Nachunternehmer und ist vor Vertragsschluss vorzulegen
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Anlage A11):
- Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts von 13,90 € brutto/Stunde
- Bereitschaft zur Vorlage von Lohn- und Gehaltsnachweisen
- Einwilligung zu Stichprobenkontrollen
- Bereithaltung deutschsprachiger Unterlagen über Beschäftigungsverhältnisse (Mo–Fr 8–17 Uhr, Fr bis 14 Uhr)
- Monatliche Lohnzahlung über Gehaltskonten
- Neutralitätserklärung (Anlage A12): keine Interessenkonflikte
- Bestätigung der Kenntnisnahme der örtlichen Verhältnisse und Vergabeunterlagen
- Erklärung zu Kartellabsprachen/Preisbindungen
- Tariftreue- und Mindestlohnerklärung gemäß BbgVergG
Sprache und Form
- Angebot in deutscher Sprache abzufassen
- Alle Preise in Euro angeben
- Rechtsverbindliche Unterschrift erforderlich
- Änderungen des Bieters müssen zweifelsfrei erkennbar sein
- Einreichung ausschließlich elektronisch als PDF-Dateien über die Vergabeplattform (keine Postwege, keine Faxe)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Details
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (rechtsverbindlich unterschrieben)PflichtAngebot in deutscher Sprache, alle Preise in Euro.
- Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllen und bepreisenPflichtFür jedes angebotene Los die LV-Anlage (LV1, LV2 oder LV3) inkl. Preisblatt komplett ausfüllen.
- Konzept zur Realisierung der Lieferleistungen und zum QualitätsmanagementPflichtUmfang gemäß Zuschlagskriterien Anlage Z1.
- Bewerbungsbogen (Anlage A1)PflichtVollständig ausfüllen, Bewerber-Nr. angeben, zutreffendes Los ankreuzen.
- Allgemeine Vorbemerkungen für die AuftragsvergabePflichtUnterzeichnet einreichen.
- Vollmachtserklärung (Anlage A2)optionalNur bei Bietergemeinschaften / Gesellschaften.
- Ausschlusskriterien (Anlage A3) – EigenerklärungPflichtPunkte 1–3 unterschreiben; gilt auch für Nachunternehmer.
- Auftragsbestandteile (Anlage A4)Pflicht
- Vollmacht Bietergemeinschaft (Anlage A5)optionalNur falls Bietergemeinschaft.
- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage A6)optionalNur falls Nachunternehmer eingesetzt werden.
- Auszug aus dem StGB (Anlage A7)Pflicht
- Lohn- und Preisanpassungsklausel (Anlage A8)Pflicht
- Mindestlöhne (Anlage A9)PflichtInformationsanlage.
- Vertragsbedingungen (Anlage A10)Pflicht
- Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Anlage A11)PflichtUnterschrift zwingend – sonst Angebot unvollständig.
- Neutralitätserklärung (Anlage A12)Pflicht
- Datenschutzerklärung (Anlage A13)Pflicht
- Anlage LV-A1: Erläuterungen zu den LV-PositionenPflicht
- Anlage LV1: Datenblatt Los 1 (20 E-PKW)optionalNur bei Angebot für Los 1.
- Anlage LV2: Datenblatt Los 2 (10 Mild-Hybrid-PKW)optionalNur bei Angebot für Los 2.
- Anlage LV3: Datenblatt Los 3 (10 Mild-Hybrid-Kombi)optionalNur bei Angebot für Los 3.
- Anlage Z1: ZuschlagskriterienPflicht
Weitere Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge
Alle anzeigenEU-Ausschreibung 30 Nutzfahrzeuge (Typ N1, N2)
Stadtwerke Kiel AG | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Frist:
Beschaffung von 5 Kraftfahrzeugen
Technische Universität München
Frist:
Fahrzeugbeschaffung
Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover Fahrzeugbeschaffung
Frist:
Fahrzeugbeschaffung Tiertransport (Neufahrzeug)
Stadt Eberswalde- Zoo
Frist:
Werkstattleistungen für den Fuhrpark der enercity Netz GmbH
enercity Netz GmbH | Vergabekammer Niedersachen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Frist:
Lkw-Tandem-Dreiseiten-Kippanhänger
Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen - SG Innere Verwaltung (AG Fuhrpark)
Frist:
Diese Ausschreibung gewinnen?
Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.