Leasingauftrag über 29 (+5 optional) Fahrzeuge

• 29 Fahrzeuge der Kleinwagen- oder Kompaktklasse, 4-türig, mindestens 80 PS (59 kW)
• Antrieb: 4-Zylinder-Benzin oder Diesel, Euro 6d-temp
• Effizienzklasse mindestens B (CO₂ ≤ 115 g/km)
• 1 Fahrzeug mit Automatikgetriebe verpflichtend (20.000 km/Jahr)
• Übrige 28 Fahrzeuge: manuelle Schaltung
• Lieferung hessenweit an den jeweiligen Dienstort (oder Wohnort) des Mitarbeiters, voll betankt
• Lieferzeitraum: 01.02.2027 bis spätestens Ende 8. Kalenderwoche 2027 (23.02.2027)
• Rückgabe: Abholung vom Dienstort des Mitarbeiters nach Vertragsende, gemeinsames Rückgabeprotokoll

Alle 35 in Anlage 3 aufgeführten Mindestanforderungen müssen ab Werk erfüllt sein, darunter u. a.:

• Einheitliche, dezentfarbene Lackierung (z. B. grau) ohne Aufpreis
• Stoffbezüge in dunkler Farbe
• Klimaanlage, Navigationssystem mit Bluetooth, Radio
• Einparkhilfe vorne und hinten, City-Notbremssystem
• Fahrer-, Beifahrer-, Seiten- und Kopfairbags
• ABS, ESP, ASR, MSR
• Ganzjahresreifen (3-PMSF-Logo, max. 2 Jahre alt) inkl. Stahlfelgen
• 5 Warnwesten, Verbandkasten, Warndreieck, Gummimatten, grüne Feinstaubplakette
• Sitzheizung vorne, Lordosenstütze

• 27 Fahrzeuge mit 15.000 km pro Jahr
• 1 Fahrzeug mit 20.000 km pro Jahr (Automatik)
• 1 Fahrzeug mit 30.000 km pro Jahr
• Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Übernahme des jeweiligen Fahrzeugs (voraussichtlicher Gesamtzeitraum 01.02.2027 bis 01.02.2030)

• Erstmalige UVV-Prüfung (§ 57 DGUV Vorschrift 70) vor Auslieferung durch den Auftragnehmer
• Führerscheinkontrolle bei Übergabe durch den Auftragnehmer
• Datenschutzhinweis an den Mitarbeiter bei Übergabe aushändigen
• Übergabeprotokoll bei Fahrzeugübernahme vollständig ausfüllen
• UVV-Prüfberichte an die DRV Hessen (Referat 23 – Fuhrparkverwaltung, fuhrpark@drv-hessen.de) senden

Folgende Zusatzleistungen können optional angeboten werden (Preis je nach Angebot):

• Paket Wartung und Verschleiß (Inspektion gemäß Herstellervorgaben, Werkstattleistungen bei natürlichem Verschleiß)
• Abschleppkosten bis zur nächsten Vertragswerkstatt
• Ersatzmobilität (z. B. bei Wartung oder Unfall)
• Dokumentierte UVV-Fahrzeugprüfung
• HU- und AU-Gebühren (bei Vertragsverlängerung)

• Einmalige Option auf bis zu 5 weitere Fahrzeuge (auch einzeln abrufbar) während des ersten Leasingjahres
• Zu gleichen Konditionen wie das Hauptangebot (Preis gemäß Zuschlag)
• Identische Anforderungen an Fahrzeugklasse und Ausstattung wie die 29 Pflichtfahrzeuge

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung
• Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)
• Ansprechpartner für die Vertragsabwicklung benennen (Name, E-Mail, Telefon)

• Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen
• Kein Insolvenzverfahren anhängig oder mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse)

• Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Fahrzeugleasing oder vergleichbar); bei Zuschlag in die engere Wahl sind Referenzen mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen
• Erfüllung aller 35 Mindestanforderungen an die Fahrzeuge (Anlage 3 mit Ja/Nein bestätigen)

• Nachweis einer bestehenden Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen (konkrete Beträge vom Bieter im Zulassungsformular Anlage 1 zu ergänzen)

• Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)
• Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (keine Geldbuße ≥ 2.500 € gem. § 19 Abs. 3 MiLoG)
• EU-Sanktionserklärung gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014: kein Russland-Bezug (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Anteilsbesitz > 50 %, Handeln im Auftrag)
• Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO (Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen der DRV Hessen)

• Eignungsleihe zulässig: Bieter können Ressourcen Dritter nutzen
• Dafür ist das Formular 'Verpflichtungserklärung für dritte Unternehmen' zu verwenden
• Bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten Dritter: gemeinsame Haftung mit Erklärung zur Sicherung der Haftung

• Eine vorhandene Eintragung im AVPQ oder PQ-VOB kann einzelne Erklärungspflichten im Zulassungsformular ersetzen

• Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
• Keine Nachforderung von Unterlagen möglich: Fehlende Eintragungen, Unterlagen oder Unterschriften führen zum automatisierten Ausschluss
• Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen