Leasingauftrag über 29 (+5 optional) Fahrzeuge

Deutsche Rentenversicherung Hessen | Vergabekammer des Landes HessenFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 09. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen (DRV Hessen) sucht einen Leasinggeber für insgesamt 29 Kleinwagen (mit der Option, im ersten Jahr bis zu 5 weitere Fahrzeuge abzurufen). Die Fahrzeuge sind für Außendienstmitarbeiter und als Poolfahrzeuge vorgesehen.

Was zu tun ist:

29 Fahrzeuge der Kleinwagen- oder Kompaktklasse als Finanzleasing über 36 Monate bereitstellenFahrzeuge hessenweit an die Dienstorte der Mitarbeiter liefern (voll betankt) und nach Vertragsende dort wieder abholenMindestleistung 80 PS, 4 Türen, Effizienzklasse B, umfangreiche Sicherheits- und Komfortausstattung ab Werk (z. B. Klimaanlage, Navigationssystem, Einparkhilfe, Ganzjahresreifen)Erstmalige UVV-Sicherheitsprüfung vor Auslieferung durchführenOptionale Service-Pakete (Wartung, Verschleiß, Ersatzmobilität) können angeboten werden

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das AI-Bietercockpit der eHAD eingereicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung10. Juni 2026

Bieterfragen-Frist30. Juni 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Bindefrist14. Juli – 26. Aug. 2026

Zuschlagca. 27. Aug. 2026

Auslieferungszeitraum1. Feb. – 23. Feb. 2027

Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Option 5 weitere Fahrzeugeca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragsende31. Jan. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Leasingrate zzgl. Auslieferungs-, Überführungs- & Rückgabekosten. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es handelt sich um eine reine Preiswertung mit 100% Gewichtung. Die Mindestanforderungen aus Anlage 3 sind Mindestkriterien, nicht Teil der Zuschlagswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeugbereitstellung und Lieferung

29 Fahrzeuge der Kleinwagen- oder Kompaktklasse, 4-türig, mindestens 80 PS (59 kW)Antrieb: 4-Zylinder-Benzin oder Diesel, Euro 6d-tempEffizienzklasse mindestens B (CO₂ ≤ 115 g/km)1 Fahrzeug mit Automatikgetriebe verpflichtend (20.000 km/Jahr)Übrige 28 Fahrzeuge: manuelle SchaltungLieferung hessenweit an den jeweiligen Dienstort (oder Wohnort) des Mitarbeiters, voll betanktLieferzeitraum: 01.02.2027 bis spätestens Ende 8. Kalenderwoche 2027 (23.02.2027)Rückgabe: Abholung vom Dienstort des Mitarbeiters nach Vertragsende, gemeinsames Rückgabeprotokoll

Mindestausstattung ab Werk

Alle 35 in Anlage 3 aufgeführten Mindestanforderungen müssen ab Werk erfüllt sein, darunter u. a.:

Einheitliche, dezentfarbene Lackierung (z. B. grau) ohne AufpreisStoffbezüge in dunkler FarbeKlimaanlage, Navigationssystem mit Bluetooth, RadioEinparkhilfe vorne und hinten, City-NotbremssystemFahrer-, Beifahrer-, Seiten- und KopfairbagsABS, ESP, ASR, MSRGanzjahresreifen (3-PMSF-Logo, max. 2 Jahre alt) inkl. Stahlfelgen5 Warnwesten, Verbandkasten, Warndreieck, Gummimatten, grüne FeinstaubplaketteSitzheizung vorne, Lordosenstütze

Laufleistung und Vertragslaufzeit

27 Fahrzeuge mit 15.000 km pro Jahr1 Fahrzeug mit 20.000 km pro Jahr (Automatik)1 Fahrzeug mit 30.000 km pro JahrVertragslaufzeit: 36 Monate ab Übernahme des jeweiligen Fahrzeugs (voraussichtlicher Gesamtzeitraum 01.02.2027 bis 01.02.2030)

Zusätzliche Pflichtleistungen

Erstmalige UVV-Prüfung (§ 57 DGUV Vorschrift 70) vor Auslieferung durch den AuftragnehmerFührerscheinkontrolle bei Übergabe durch den AuftragnehmerDatenschutzhinweis an den Mitarbeiter bei Übergabe aushändigenÜbergabeprotokoll bei Fahrzeugübernahme vollständig ausfüllenUVV-Prüfberichte an die DRV Hessen (Referat 23 – Fuhrparkverwaltung, fuhrpark@drv-hessen.de) senden

Optionale Service-Pakete

Folgende Zusatzleistungen können optional angeboten werden (Preis je nach Angebot):

Paket Wartung und Verschleiß (Inspektion gemäß Herstellervorgaben, Werkstattleistungen bei natürlichem Verschleiß)Abschleppkosten bis zur nächsten VertragswerkstattErsatzmobilität (z. B. bei Wartung oder Unfall)Dokumentierte UVV-FahrzeugprüfungHU- und AU-Gebühren (bei Vertragsverlängerung)

Optionale Erweiterung: 5 zusätzliche Fahrzeuge

Einmalige Option auf bis zu 5 weitere Fahrzeuge (auch einzeln abrufbar) während des ersten LeasingjahresZu gleichen Konditionen wie das Hauptangebot (Preis gemäß Zuschlag)Identische Anforderungen an Fahrzeugklasse und Ausstattung wie die 29 Pflichtfahrzeuge

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungEintragung im Handelsregister oder Berufsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Ansprechpartner für die Vertragsabwicklung benennen (Name, E-Mail, Telefon)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenKein Insolvenzverfahren anhängig oder mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Fahrzeugleasing oder vergleichbar); bei Zuschlag in die engere Wahl sind Referenzen mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennenErfüllung aller 35 Mindestanforderungen an die Fahrzeuge (Anlage 3 mit Ja/Nein bestätigen)

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen (konkrete Beträge vom Bieter im Zulassungsformular Anlage 1 zu ergänzen)

Rechtskonformität und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (keine Geldbuße ≥ 2.500 € gem. § 19 Abs. 3 MiLoG)EU-Sanktionserklärung gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014: kein Russland-Bezug (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Anteilsbesitz > 50 %, Handeln im Auftrag)Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO (Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen der DRV Hessen)

Möglichkeit der Eignungsleihe

Eignungsleihe zulässig: Bieter können Ressourcen Dritter nutzenDafür ist das Formular 'Verpflichtungserklärung für dritte Unternehmen' zu verwendenBei Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten Dritter: gemeinsame Haftung mit Erklärung zur Sicherung der Haftung

Präqualifikation (optional)

Eine vorhandene Eintragung im AVPQ oder PQ-VOB kann einzelne Erklärungspflichten im Zulassungsformular ersetzen

Hinweise zum Verfahren

Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): JaKeine Nachforderung von Unterlagen möglich: Fehlende Eintragungen, Unterlagen oder Unterschriften führen zum automatisierten AusschlussNachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen

Referenzprojekte

Nicht konkret beziffert – nur bei Zuschlag in die engere Wahl auf Aufforderung zu benennen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Fahrzeugleasing oder vergleichbar)

Bei engerer Wahl: Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.