Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge
Leasingauftrag über 29 (+5 optional) Fahrzeuge
Deutsche Rentenversicherung Hessen | Vergabekammer des Landes HessenFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Hessen (DRV Hessen) sucht einen Leasinggeber für insgesamt 29 Kleinwagen (mit der Option, im ersten Jahr bis zu 5 weitere Fahrzeuge abzurufen). Die Fahrzeuge sind für Außendienstmitarbeiter und als Poolfahrzeuge vorgesehen.
Was zu tun ist:
29 Fahrzeuge der Kleinwagen- oder Kompaktklasse als Finanzleasing über 36 Monate bereitstellenFahrzeuge hessenweit an die Dienstorte der Mitarbeiter liefern (voll betankt) und nach Vertragsende dort wieder abholenMindestleistung 80 PS, 4 Türen, Effizienzklasse B, umfangreiche Sicherheits- und Komfortausstattung ab Werk (z. B. Klimaanlage, Navigationssystem, Einparkhilfe, Ganzjahresreifen)Erstmalige UVV-Sicherheitsprüfung vor Auslieferung durchführenOptionale Service-Pakete (Wartung, Verschleiß, Ersatzmobilität) können angeboten werden
Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das AI-Bietercockpit der eHAD eingereicht. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist30. Juni 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 26. Aug. 2026
Zuschlagca. 27. Aug. 2026
Auslieferungszeitraum1. Feb. – 23. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Option 5 weitere Fahrzeugeca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragsende31. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Leasingrate zzgl. Auslieferungs-, Überführungs- & Rückgabekosten. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es handelt sich um eine reine Preiswertung mit 100% Gewichtung. Die Mindestanforderungen aus Anlage 3 sind Mindestkriterien, nicht Teil der Zuschlagswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFahrzeugbereitstellung und Lieferung
29 Fahrzeuge der Kleinwagen- oder Kompaktklasse, 4-türig, mindestens 80 PS (59 kW)Antrieb: 4-Zylinder-Benzin oder Diesel, Euro 6d-tempEffizienzklasse mindestens B (CO₂ ≤ 115 g/km)1 Fahrzeug mit Automatikgetriebe verpflichtend (20.000 km/Jahr)Übrige 28 Fahrzeuge: manuelle SchaltungLieferung hessenweit an den jeweiligen Dienstort (oder Wohnort) des Mitarbeiters, voll betanktLieferzeitraum: 01.02.2027 bis spätestens Ende 8. Kalenderwoche 2027 (23.02.2027)Rückgabe: Abholung vom Dienstort des Mitarbeiters nach Vertragsende, gemeinsames Rückgabeprotokoll
Mindestausstattung ab Werk
Alle 35 in Anlage 3 aufgeführten Mindestanforderungen müssen ab Werk erfüllt sein, darunter u. a.:
Einheitliche, dezentfarbene Lackierung (z. B. grau) ohne AufpreisStoffbezüge in dunkler FarbeKlimaanlage, Navigationssystem mit Bluetooth, RadioEinparkhilfe vorne und hinten, City-NotbremssystemFahrer-, Beifahrer-, Seiten- und KopfairbagsABS, ESP, ASR, MSRGanzjahresreifen (3-PMSF-Logo, max. 2 Jahre alt) inkl. Stahlfelgen5 Warnwesten, Verbandkasten, Warndreieck, Gummimatten, grüne FeinstaubplaketteSitzheizung vorne, Lordosenstütze
Laufleistung und Vertragslaufzeit
27 Fahrzeuge mit 15.000 km pro Jahr1 Fahrzeug mit 20.000 km pro Jahr (Automatik)1 Fahrzeug mit 30.000 km pro JahrVertragslaufzeit: 36 Monate ab Übernahme des jeweiligen Fahrzeugs (voraussichtlicher Gesamtzeitraum 01.02.2027 bis 01.02.2030)
Zusätzliche Pflichtleistungen
Erstmalige UVV-Prüfung (§ 57 DGUV Vorschrift 70) vor Auslieferung durch den AuftragnehmerFührerscheinkontrolle bei Übergabe durch den AuftragnehmerDatenschutzhinweis an den Mitarbeiter bei Übergabe aushändigenÜbergabeprotokoll bei Fahrzeugübernahme vollständig ausfüllenUVV-Prüfberichte an die DRV Hessen (Referat 23 – Fuhrparkverwaltung, fuhrpark@drv-hessen.de) senden
Optionale Service-Pakete
Folgende Zusatzleistungen können optional angeboten werden (Preis je nach Angebot):
Paket Wartung und Verschleiß (Inspektion gemäß Herstellervorgaben, Werkstattleistungen bei natürlichem Verschleiß)Abschleppkosten bis zur nächsten VertragswerkstattErsatzmobilität (z. B. bei Wartung oder Unfall)Dokumentierte UVV-FahrzeugprüfungHU- und AU-Gebühren (bei Vertragsverlängerung)
Optionale Erweiterung: 5 zusätzliche Fahrzeuge
Einmalige Option auf bis zu 5 weitere Fahrzeuge (auch einzeln abrufbar) während des ersten LeasingjahresZu gleichen Konditionen wie das Hauptangebot (Preis gemäß Zuschlag)Identische Anforderungen an Fahrzeugklasse und Ausstattung wie die 29 Pflichtfahrzeuge
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungEintragung im Handelsregister oder Berufsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Ansprechpartner für die Vertragsabwicklung benennen (Name, E-Mail, Telefon)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenKein Insolvenzverfahren anhängig oder mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialkasse)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Fahrzeugleasing oder vergleichbar); bei Zuschlag in die engere Wahl sind Referenzen mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennenErfüllung aller 35 Mindestanforderungen an die Fahrzeuge (Anlage 3 mit Ja/Nein bestätigen)
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen (konkrete Beträge vom Bieter im Zulassungsformular Anlage 1 zu ergänzen)
Rechtskonformität und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (keine Geldbuße ≥ 2.500 € gem. § 19 Abs. 3 MiLoG)EU-Sanktionserklärung gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014: kein Russland-Bezug (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Anteilsbesitz > 50 %, Handeln im Auftrag)Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO (Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen der DRV Hessen)
Möglichkeit der Eignungsleihe
Eignungsleihe zulässig: Bieter können Ressourcen Dritter nutzenDafür ist das Formular 'Verpflichtungserklärung für dritte Unternehmen' zu verwendenBei Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten Dritter: gemeinsame Haftung mit Erklärung zur Sicherung der Haftung
Präqualifikation (optional)
Eine vorhandene Eintragung im AVPQ oder PQ-VOB kann einzelne Erklärungspflichten im Zulassungsformular ersetzen
Hinweise zum Verfahren
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): JaKeine Nachforderung von Unterlagen möglich: Fehlende Eintragungen, Unterlagen oder Unterschriften führen zum automatisierten AusschlussNachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Referenzprojekte
Nicht konkret beziffert – nur bei Zuschlag in die engere Wahl auf Aufforderung zu benennen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Fahrzeugleasing oder vergleichbar)
Bei engerer Wahl: Referenzgeber, Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Volkswafen Leasing GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Volkswagen Leasing GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3KADEA Berlin GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5VGRDD GmbH Volkswagen Automobile Dresden1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Vertragsdokumente und Anerkennung
Bei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmern
Formale Vorgaben prüfen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 10.08.2026
- 09.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen
Anschrift
60596 Frankfurt am Main
Ort
60596 Frankfurt am Main
Kategorie
Kraftwagen
Auftragsvolumen
384.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drv-hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60596 Frankfurt am Main
Hessen
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