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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Leasingfahrzeuge mit Verbrennungsmotoren für das Land Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenFrist: (in 10 Tagen)

Zusammenfassung

Das Land Hessen schreibt über das Hessische Competence Center (HCC) eine Rahmenvereinbarung für Leasingfahrzeuge mit Verbrennungsmotor aus. Verschiedene Dienststellen des Landes benötigen insgesamt rund 59 Neufahrzeuge in 5 Losen (Kompakt-/Mittel-/Obere Mittelklasse, Benzin und Diesel, Kombi und Limousine).

Wichtig zu wissen:

  • Die Angebotsfrist wurde verlängert auf 14.07.2026.
  • Die Leasingdauer pro Fahrzeug beträgt 24 Monate, die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029.
  • Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.hessen.de (AI-Bietercockpit) eingereicht werden – Registrierung ist Pflicht.
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Bestandteil der Angebotsabgabe ist u.a. auch ein Muster-Einzelleasingvertrag.

Mehrere Lose mit unterschiedlichen Fahrzeugklassen und Stückzahlen stehen zur Auswahl; Bieter können auf eines oder mehrere Lose bieten.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 10 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
MAIJULSEPNOVJANMÄRMAI
Veröffentlichung
Sachdienliche Auskunft 1
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rahmenvertrag Laufzeit
bis 2029
Abrufzeitraum
bis 2027
Einzelleasingvertrag Laufzeit
bis 2028
Lieferzeit nach Abruf
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Preis (Lebenszykluskosten)40%

    Lebenszykluskosten bestehend aus Leasingraten, Überführungskosten, Rückgabekosten, Kfz-Steuer und ökologischen Gesichtspunkten. Niedrigste LZK erhalten 40 Punkte.

  • EU-Abgasnorm10%

    EURO 6d = 0 Punkte (Mindestanforderung), EURO 6e = 10 Punkte.

  • CO2-Ausstoß10%

    Niedrigster CO2-Ausstoß erhält 10 Punkte, übrige im Verhältnis dazu weniger.

  • Sonderausstattungen15%

    Preise der Sonderausstattungen werden addiert und durch Anzahl der Ausstattungspunkte dividiert. Niedrigster Quotient erhält 15 Punkte.

  • Kraftstoffeffizienzklasse Reifen5%

    Klasse A = 5 Pkt., B = 2,5 Pkt., C = 0 Pkt.

  • Energieeffizienzklasse5%

    Klasse A = 5 Pkt., B = 2,5 Pkt., C = 0 Pkt.

  • Geräuschemissionen Reifen5%

    < 70,0 dB = 5 Pkt., 70,1–72,0 dB = 2,5 Pkt., > 72,1 dB = 0 Pkt.

  • Minderkilometer5%

    Erstattungshöhe für Minderkilometer: 0–1,9 Cent = 0 Pkt., >= 10 Cent = 5 Pkt. (gestaffelte Punkte).

  • Mehrkilometer5%

    Preis pro Mehrkilometer: 0–1,9 Cent = 5 Pkt., >= 10 Cent = 0 Pkt. (gestaffelte Punkte).

Bewertungsformel

Preis (40%): Niedrigste LZK / LZK des Angebotes x 40 Punkte. CO2-Ausstoß (10%): Niedrigster CO2 / CO2 des Angebotes x 10 Punkte. Übrige Kriterien mit festen Punkten je nach Ausprägung.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Ergänzung zur Angebotsaufforderung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

  • Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen; Zuschlagserteilung im offenen Verfahren.
  • Rahmenvertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (Laufzeit lt. Besonderen Vertragsbedingungen).
  • Einzelleasingdauer: 24 Monate ab Tag der Fahrzeugübergabe (Nettoleasingrate für 24 Monate).
  • Lieferzeit nach Abruf: maximal 4 Monate, darf nicht überschritten werden.
  • Abrufzeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2027.

Allgemeine Fahrzeuganforderungen

  • Fahrzeuge: Neufahrzeuge mit Verbrennungsmotor (Otto/Benzin oder Diesel).
  • Mindestausstattung (alle Fahrzeuge): Stabilitätsprogramm, Airbags, Start-Stopp-System, Klimaanlage, Radio, Schadstoffeinstufung mind. Euro 6d (Los 1/2) bzw. Euro 6d-TEMP (Los 3/4/5).
  • Zubehör: Verbandskasten, Warndreieck, Sicherheitswarnwesten, Rettungskarte.
  • Sonderausstattungen: optional, aber zwingend anzubieten und zu bepreisen (über separate Preisliste); gehen zu 15 % in die Wertung ein.
  • Bereifung: Ganzjahresreifen statt Sommerreifen möglich (anzugeben + Preisdifferenz).
  • Getriebe: Bei Los 1, 3, 4 muss das Modell grundsätzlich als Schalt- UND Automatik bestellbar sein (Ausschlusskriterium, falls nicht). Bei Los 2 und 5 nur Automatik erforderlich.

Lieferung, Übergabe und Rückgabe

  • Lieferort: Standort der jeweiligen Dienststelle/Bedarfsstelle des Landes Hessen.
  • Alternative Lieferung: falls Vor-Ort-Auslieferung nicht möglich – Auslieferung über Vertragshändler am nächstgelegenen Ort zur Bedarfsstelle ist zulässig.
  • Selbstabholung im Werk: kann optional angeboten werden (Ja/Nein-Angabe).
  • Rückgabe: abgemeldet, gereinigt, mit allen Fahrzeugunterlagen und Schlüsseln; Rückgabeprotokoll erforderlich; Grundlage für Gebrauchsspurenabrechnung ist der Gebrauchsspurenkatalog.
  • Überführungskosten: vom Werk bis zum Händler am Dienstort sind einzurechnen und separat auszuweisen.
  • Kein Versicherungsschluss durch den Auftragnehmer (Land Hessen ist Selbstversicherer); Leasingnehmer trägt die Betriebskosten.

Menge und Bedarfsschwankungen

  • Gesamtzahl: ca. 59 Neufahrzeuge, verteilt auf 5 Lose (Kleinste Losgröße: 1 Fahrzeug, größte: 38 Fahrzeuge).
  • Mengenabweichung: Der tatsächliche Bedarf kann sich um bis zu 20 % erhöhen oder vermindern.

Vertragsstrafen und Ersatzleistung

  • Vertragsstrafe: bei Fristüberschreitung pro vollendeter Woche/Werktag des nicht nutzbaren Teils der Leistung; Deckelung auf einen bestimmten Prozentsatz der Auftragssumme (ohne USt); Anrechnung auf die Vertragsstrafe für die Gesamtausführung.
  • Ersatzlieferung: Bei Lieferverzögerung hat der Bieter ein gleichwertiges Ersatzfahrzeug zu Ausschreibungsbedingungen bereitzustellen; ansonsten Erstattung der Mehraufwendungen (z.B. Mietkosten, Verlängerung bestehender Leasingverträge).
  • Sicherheitsleistung: möglich, falls Auftragssumme ≥ 50.000 € (ohne USt) und sachlich erforderlich; in Form von Hinterlegung oder Bürgschaft (Formblatt VHB).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

  • Eigenerklärung zur Eignung: Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen und kein Insolvenzverfahren anhängig sein. Einzureichen je Bieter (bei Bietergemeinschaft je Mitglied).
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen: müssen erfüllt sein (Bestätigung im Angebotsschreiben).

Tariftreue und gesetzliche Pflichten

  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt nach HVTG (§ 4 HVTG) abgeben – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn abgeben – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.

EU-Sanktionen / Russland

  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine): Es dürfen keine Verstöße gegen die einschlägigen EU-Sanktionen vorliegen – bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen: Verzeichnis nach Anlage 235 ist einzureichen, falls Kapazitäten Dritter (z.B. Vertragshändler, Logistik) eingebunden werden. Externe Händler/Lieferdienste gelten laut Vergabestelle nicht als Nachunternehmer im vergaberechtlichen Sinn; Verpflichtungserklärung (Anlage 236) nur auf gesondertes Verlangen.
  • Wettbewerbsregister-Auskunft: ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den künftigen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert (ersetzt den Gewerbezentralregister-Auszug).

Fachliche Eignung – Referenzen

  • Referenzenliste über vergleichbare Lieferleistungen der letzten 3 Jahre.
  • Pro Los: nachzuweisende Fahrzeugmenge mindestens so hoch wie die im jeweiligen Los ausgeschriebene Stückzahl (Bezug: Anzahl Fahrzeuge, nicht zwingend Umsatz).
  • Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner (Tel., E-Mail), Erbringungszeitpunkt, Wert.

Angebotsbezogene Ausschlusskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

  • Angebotenes Fahrzeugmodell muss – wo gefordert – grundsätzlich mit Automatikgetriebe bestellbar sein (betrifft Los 1, 3, 4); andernfalls Ausschluss.
  • Wenn das angebotene Fahrzeugmodell den Einbau einer möglichen Sonderausstattung nicht zulässt, folgt ein Ausschluss des Angebots.

Formale Anforderungen

  • Registrierung auf der Vergabeplattform vergabe.hessen.de ist zwingend.
  • Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über das AI-Bietercockpit (kein Papier, keine E-Mail, kein Fax).
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Bietergemeinschaften sind zugelassen; je Mitglied sind die einschlägigen Eigenerklärungen abzugeben.
Referenzprojekte
mindestens die Anzahl der je Los ausgeschriebenen Fahrzeuge ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht zwingend; es reicht die Angabe der Fahrzeugmenge je Referenzauftrag

Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Lieferleistungen vergleichbarer Art und Größe; pro Los Anzahl der nachgewiesenen Fahrzeuge mindestens so hoch wie die im jeweiligen Los ausgeschriebene Stückzahl

Pflichtangaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner (Tel., E-Mail), Erbringungszeitpunkt, Wert. Vordruck optional, eigene Anlage möglich. Einzureichen als 'Referenzenliste' (Nr. 2.3.6).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 29%11+ · 12%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Registrierung & Plattform-Zugang2
  • Registrierung auf der Vergabeplattform vergabe.hessen.dePflicht
    Ohne Registrierung ist keine elektronische Angebotsabgabe möglich.
  • AI-Bietercockpit einrichten / Zertifikate bereitstellenPflicht
    Notwendig für Signatur/Siegel und verschlüsselte Übertragung.
Pflicht-Angebotsunterlagen12
  • Angebotsschreiben (VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform / Anlage 633) ausfüllenPflicht
    Mit Datum, Erklärungsperson, Angebotsendsumme je Los 1-5 (inkl. USt.).
  • Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm elektronisch ausfüllenPflicht
    Über AI-Bietercockpit; Endpreis in Angebotsschreiben übernehmen.
  • Muster-Einzelleasingvertrag einreichenPflicht
    Gemäß Ergänzung zur Angebotsaufforderung zwingender Bestandteil.
  • Tabelle 'Sonderausstattungen' je Los vollständig ausfüllenPflicht
    Unvollständige Angaben führen zum Angebotsausschluss.
  • Preisliste Sonderausstattungen (separate Datei)Pflicht
    Geht zu 15 % in die Wertung ein.
  • KennzettelPflicht
    Standardformular der Vergabeunterlagen.
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (HVTG)Pflicht
    Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/MindestlohnPflicht
    Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Ausschlussgründe §123/124 GWB, Insolvenz)Pflicht
    Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine)Pflicht
    Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
  • Referenzenliste (letzte 3 Jahre)Pflicht
    Je Los: Art, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Zeitpunkt, Wert; Anzahl der Fahrzeuge mind. so hoch wie im jeweiligen Los.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 248)Pflicht
    Standardformular Hessen.
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer3
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 234 bzw. Vordruck 632EU)Pflicht
    Erforderlich, falls als Bietergemeinschaft geboten wird.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Anlage 235)Pflicht
    Erforderlich, falls Nachunternehmer eingesetzt werden – externe Händler/Lieferdienste zählen laut HCC jedoch NICHT als Nachunternehmer im vergaberechtlichen Sinn.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 236)optional
    Nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einreichen.
Auf gesondertes Verlangen / bedarfsweise2
  • Produktunterlagen / Datenblätter / Katalogeoptional
    Nur auf Anforderung der Vergabestelle.
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)Pflicht
    Erst nach Zuschlag vom künftigen Auftragnehmer; ab Auftragssumme > 30.000 € zwingend. Gewerbezentralregister wird nicht mehr angefordert.
Technische Angaben je Fahrzeug (Info- und Bewertungsfragebogen)13
  • Fabrikat und Modell angebenPflicht
  • Automatikgetriebe verfügbar? (Ja/Nein)Pflicht
    Nein führt zum Ausschluss des Angebots (bei Losen mit dieser Anforderung).
  • Motorleistung (kW) und Hubraum (ccm) angebenPflicht
  • Kraftstoffverbrauch, CO2-, NOx-, NMHC- und Partikel-Ausstoß angebenPflicht
    Kombinierte Werte gemäß RL 80/1268/EWG.
  • Schadstoffklasse/EU-Abgasnorm und Energieeffizienzklasse angebenPflicht
    Mindestens Euro 6d (Los 1, 2) bzw. Euro 6d-TEMP (Los 3, 4, 5).
  • Reifen-Effizienzklasse und Geräuschemissionen (Sommerbereifung)Pflicht
  • Optionale Zulassungskosten mit grüner Feinstaubplakette (netto)Pflicht
  • Optionale monatliche Kosten für Wartung/Verschleißreparaturen ab 1. Inspektion (netto)Pflicht
  • Ganzjahresreifen statt Sommerreifen möglich? (Ja/Nein)Pflicht
  • Preisdifferenz für Ganzjahresreifen (netto)optional
    Nur falls Ja.
  • Selbstabholung im Werk möglich? (Ja/Nein)Pflicht
  • Jährliche Kraftfahrzeugsteuer angebenPflicht
  • Mehr- und Minderkilometerpreise (netto) angebenPflicht
Preisangaben (Pflichtfelder im Leistungsverzeichnis)6
  • Nettopreis pro Fahrzeug (Preiseinheit 1 Stück)Pflicht
  • Gesamtbetrag netto (EUR) pro PositionPflicht
  • Umsatzsteuersatz (19 % oder abweichend)Pflicht
  • Überführungskosten je FahrzeugPflicht
  • Kosten für Fahrzeugrückgabe je FahrzeugPflicht
  • Skontoangabe (% und Tage)Pflicht
    Skonto nur bei Zahlungsziel von mind. 21 Tagen.

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