Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Lkw-Fahrgestell 15t 4x2 für Straßenkehrmaschine (Los A) mit Fahrzeugaufbau für Straßenkehrmaschine (Los B)

Stadt Hof | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernHof, BayernFrist: (in 19 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Hof schreibt die Lieferung einer neuen Straßengroßkehrmaschine (15 t) für ihren Bauhof aus. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los A umfasst das Lkw-Fahrgestell (15 t, 4x2) als Grundfahrzeug, Los B den eigentlichen Kehrmaschinen-Aufbau. Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Angebote sind elektronisch einzureichen, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zum Lieferumfang gehören neben Fahrzeug und Aufbau auch die Anlieferung, die Erstinbetriebnahme, die Einweisung des Personals sowie die Sicherstellung der Ersatzteilversorgung für mindestens 12 Jahre. Wertung: 60 % Preis, 30 % Technik/Qualität, 10 % Kundendienst.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJANFEBMÄRAPR
Veröffentlichung
Nachreichung Referenzliste
Spätester Überführungstermin Los A
Spätester Liefertermin Los B
Spätester Liefertermin Fahrzeug komplett
Gewährleistung Los A
bis 2029
Gewährleistung Los B
bis 2029
Ersatzteilversorgung
bis 2039
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung der Angebotssumme (Wertungssumme). Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, das 2-fache davon 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

  • Technischer Wert und Qualität30%

    Bewertung der technischen Eignung und Qualität des angebotenen Lkw-Fahrgestells.

  • Kundendienst und technische Hilfe10%

    Bewertung des Kundendienstes und der technischen Hilfe des Herstellers.

Bewertungsformel

Preis: 0-10 Punkte, 10 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = 2-fache der niedrigsten Wertungssumme, Interpolation mit bis zu 3 Nachkommastellen. Technischer Wert und Qualität sowie Kundendienst werden über Unterkriterien mit jeweiliger interner Punktegewichtung (0-100) bewertet.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für beide Lose

  • Anlieferung des Fahrzeugs (bzw. Überführung des Fahrgestells zum Aufbauhersteller bei Los A) kostenfrei an den Bauhof der Stadt Hof.
  • Erstinbetriebnahme und Einweisung des Bedien- und Werkstattpersonals im Bauhof.
  • Ersatzteilversorgung muss für mindestens 12 Jahre nach Lieferung gewährleistet sein.
  • Alle Lieferleistungen erfolgen frei Verwendungsstelle (Bauhof Hof).
  • Vollgarantie mindestens 24 Monate (bei Los B zusätzlich wahlweise 2.400 Betriebsstunden).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen (beide Lose)

  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124) ist zwingend auszufüllen und einzureichen.
  • Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.
  • Referenzen: 3 vergleichbare Lieferungen an öffentliche Auftraggeber in den letzten 3 Jahren (auf Verlangen, Nachreichung innerhalb 1 Woche).
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme (im Formular nicht beziffert – vom Bieter nachzuweisen).
  • Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte der letzten 3 Jahre.
  • Handelsregistereintragung (soweit einschlägig).
  • Kein Insolvenzverfahren und geordnete finanzielle Verhältnisse.
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, Korruption etc.).
  • Steuer- und Sozialversicherungspflichten ordnungsgemäß erfüllt.
  • Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft nachgewiesen.

Sanktions- und Russland-Bezug (beide Lose)

  • Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) ist Pflicht: kein direkter oder indirekter Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576.
  • Eignungsleihe von Unternehmen mit Russland-Bezug nur zulässig, wenn deren Leistungsanteil ≤ 10 % der Auftragssumme beträgt oder eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 vorliegt.

Wertungskriterien (Zuschlag)

  • Preis: 60 %
  • Technischer Wert und Qualität: 30 %
  • Kundendienst und technische Hilfe: 10 %

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen vergleichbarer Lieferungen an öffentliche Auftraggeber aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)

Vergleichbare Lieferungen von Lkw-Fahrgestellen 15t bzw. Kehrmaschinen-Aufbauten; Nachreichung innerhalb 1 Woche nach Aufforderung durch den Auftraggeber

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 30%11+ · 17%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare & Erklärungen10
  • Angebotsschreiben L 213 ausfüllen und unterschrieben einreichenPflicht
    Angebotsendsumme brutto je Los, Anzahl Nebenangebote, Preisnachlass, Angaben zu Präqualifikation, KMU-Status, Eigen-/Unterauftragnehmerleistung eintragen.
  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) ausfüllenPflicht
    Umsatz, Beschäftigtenzahl, Handelsregister, Ausschlussgründe, Referenzen, Haftpflichtversicherung.
  • Einheitliches Europäisches Eigenerklärungsformular (EEE) beifügenPflicht
  • Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) ausfüllenPflicht
    Erklärung zu EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen).
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Verzeichnis Unterauftragnehmer (L 235) – falls zutreffendoptional
    Nur wenn Leistungen über Nachunternehmer erbracht werden.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) – falls zutreffendoptional
    Nur wenn Eignungskapazitäten von Dritten genutzt werden.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248)optional
  • Erklärung Lieferung gebietseigener Pflanzen (L 2481)optional
  • Erklärung Vermeidung Kinderarbeit (L 2491)optional
Leistungsverzeichnis & Preise3
  • Leistungsverzeichnis (Kurz- oder Langfassung) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Preise für Los A und/oder Los B getrennt eintragen.
  • Mehrpreise für Fahrgestellhersteller gesondert ausweisenPflicht
    Betrifft u.a. Mercedes Benz, MAN, Iveco, DAF, Scania, Renault, Volvo.
  • Angebotssumme netto UND brutto je Los eintragenPflicht
Technische Unterlagen4
  • Hersteller, Typ und alle geforderten technischen Angaben in die LV-Leerzeilen eintragenPflicht
    Vom Bieter auszufüllen – alle Mindestwerte (Motorleistung, Behälter, Wassertank etc.) müssen erfüllt sein.
  • Detaillierte technische Beschreibungen, Berechnungen und Bedienungsanleitungen beifügenPflicht
  • Wartungsintervalle in Betriebsstunden und Monaten angebenPflicht
  • ISO 9001:2008 Zertifikat (Los B) beifügenPflicht
Referenzen & Nachweise2
  • Referenzliste mit 3 vergleichbaren Lieferungen der letzten 3 Jahre bereithaltenPflicht
    Wird nur nach Aufforderung eingereicht, dann innerhalb 1 Woche. Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
  • Bei Teilnahmewettbewerb: Referenzen bereits mit dem Teilnahmeantrag vorlegenoptional
Formales & Sonstiges3
  • Änderungen und Erläuterungen auf gesonderter Unterlage vermerken – nicht in den VerdingungsunterlagenPflicht
  • Alle Anlagen/Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
    Fremdsprachige Unterlagen Dritter mit deutscher Übersetzung.
  • Schriftliche Angebote: Unterschrift zwingend; elektronische Angebote: Signatur/elektronisches SiegelPflicht

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