Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Offenes Verfahren zur Beschaffung eines Kanalreinigungsfahrzeugs für den Fuhrpark der Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm nach GWB und VGV.

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheUlm, Baden-WürttembergFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm (EBU) beschaffen ein fabrikneues Kanalreinigungsfahrzeug (3-achsig, mit Nachlauflenkachse) inklusive Aufbau, Schulung und Dokumentation.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach GWB/VgV. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht.

Wichtigste Eckpunkte:

  • Abgabefrist: 18.06.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
2026
APRMAIJUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Information durch Vergabestelle
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragslaufzeit
bis 2027
Lieferzeit unter 8 Monate
bis 2027
Lieferzeit 9 Monate
bis 2027
Lieferzeit 10 Monate
bis 2027
Lieferzeit 11 Monate
bis 2027
Lieferzeit 12 Monate
bis 2027
Lieferzeit über 12 Monate
bis 2028
Garantiezeit
bis 2027
Ersatzteilversorgung
bis 2036
Rügefrist Vergabeverstöße
Nachprüfungsfrist
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Wertungspreis600%

    Wertungspreis brutto (Angebotssumme inkl. MwSt. abzgl. wertbarer Rabatt) wird in einer Punkteskala von 0-600 gewertet, wobei das niedrigste Angebot 600 Punkte erhält.

  • Allgemeine Anforderungen200%

    Summe aus Lieferzeit (max. 100 Punkte), Ersatzteile (max. 50 Punkte) und Service (max. 50 Punkte).

  • Technische Bewertungskriterien200%

    Bewertung technischer Kriterien (BW) aus der Leistungsbeschreibung: 200 Punkte / Gesamtanzahl BW-Kriterien * angebotene/eingehaltene BW-Kriterien.

Bewertungsformel

Gesamtpunktzahl = Punkte Wertungspreis (0-600) + Punkte Allgemeine Anforderungen (max. 200) + Punkte Technische Bewertungskriterien (max. 200). Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Wertungspreis.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Leitfaden vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeug und Fahrgestell

Geliefert wird ein fabrikneues Kanalreinigungsfahrzeug auf einem 3-achsigen Fahrgestell mit Nachlauflenkachse.

  • Motor: Dieselmotor, ca. 390 kW, mindestens EURO 6e
  • Getriebe: automatisiertes Schaltgetriebe mit 12 Gängen
  • Zulässiges Gesamtgewicht: ca. 26.000 kg (technisch bis 28.000 kg)
  • Radstand: ca. 4300 mm
  • Fahrzeughöhe: max. 3.700 mm (Ausschlusskriterium)
  • Differentialsperre, Klimaanlage und Luftzusatzheizung sind Mindestanforderungen

Differenzen bei Circa-Angaben sind bis max. 20 % (über oder unter dem Wert) zulässig.

Aufbau und Reinigungstechnik

Der Aufbau muss eine hohe Kanalreinigungsleistung ohne Zufuhr von Frischwasser ermöglichen. Erforderliche Ausstattung:

  • Frisch-/Brauchwasserbehälter: ca. 6 m³
  • Schlammbehälter: ca. 8 m³
  • Filterlose Technik zur Reinigung des Schmutzwassers
  • Geeignet zum Spülen, Reinigen und Saugen von Schlämmen sowie dünn- und dickflüssigen Flüssigkeiten
  • Diverse weitere Mindestanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung als Ausschlusskriterien („AK") gekennzeichnet.

Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung

Das Fahrzeug ist komplett betriebsbereit montiert am Erfüllungsort zu liefern:

  • Lieferadresse: Bauhoferstr. 9, 89077 Ulm (EBU-Fuhrpark); Terminabstimmung mit Herrn Koch
  • Leistungs-/Erfüllungsort: Ulm (NUTS-Code DE144)
  • Im Preis enthalten: Herstellung, Verpackung, Lieferung frei Verwendungsstelle (inkl. Anlieferung, Entladung, Transport), Montage, Verpackungsentsorgung sowie Vor-Ort-Schulung des EBU-Fachpersonals in Bedienung und Nutzung bei Übergabe
  • Ersatzteillieferung: max. 24 Stunden (Bestellung bis 17:00 Uhr am Vortag)
  • Ersatzteilversorgung: mindestens 10 Jahre ab Lieferung
  • Garantie: mindestens 12 Monate Vollgarantie auf sämtliche Bauteile ab Lieferung (Ausschlusskriterium)
  • Wartung: Wartungsarbeiten müssen laut Herstellervorschrift durch den EBU-Fuhrpark selbst durchführbar sein (Ausschlusskriterium)

Dokumentation und Konformität

Mit der Lieferung sind folgende Unterlagen zu übergeben:

  • 2 Sätze Bedienungsanleitungen
  • Garantiekarten
  • 3 Zündschlüssel
  • Wartungsplan
  • TÜV-Abnahme
  • Ersatzteilliste
  • Stromlaufpläne und Schaltpläne
  • Konformitätsbescheinigung nach Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
  • Schallmessung gemäß Richtlinie 2000/14/EG

Alle Angebotsunterlagen und das Angebot selbst sind in deutscher Sprache einzureichen.

Preisblatt und vertragliche Bestandteile

Das ausgefüllte Preisblatt ist wesentlicher Vertragsbestandteil. Bieter tragen Einzelpreis netto, Gesamtpreis netto und ggf. einen Rabatt in % auf die Wertungssumme ein.

Vertragsbestandteile sind: Vertragsunterlagen, ausgefülltes Preisblatt, Angebot mit Anlage 1 sowie VOL/B (gem. § 29 Abs. 2 VgV).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

  • Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): keine Verurteilungen/Geldbußen wegen der aufgeführten Straftatbestände (u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB, Betrug, Untreue, Bestechung, Geldwäsche, Schwarzarbeit) innerhalb der letzten 5 Jahre
  • Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellverstöße, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme, Verstöße gegen Mindestlohn-/Schwarzarbeitsgesetze – innerhalb der letzten 3 Jahre
  • EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine Zugehörigkeit zu sanktionierten Personenkreisen
  • Steuern/Sozialabgaben: gesetzliche Verpflichtungen müssen erfüllt sein
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Werden Ausschlussgründe erklärt, sind ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen zu erläutern.

Befähigung und Erlaubnis

  • Eintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. Gewerbeanmeldung) – Eigenerklärung oder Nachweis
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft – Eigenerklärung oder Nachweis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Spezifischer Jahresumsatz (bezogen auf die ausgeschriebene Leistung – Lieferung Kanalreinigungsfahrzeuge) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Jahreshöchstleistung). Alternativ Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen.

Bei Bietergemeinschaften: Eignung ist insgesamt zu erbringen. Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien ist eine gemeinsame Haftung erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über zuverlässig und erfolgreich erbrachte Lieferungen eines Kanalreinigungsfahrzeugs aus den letzten max. 3 Jahren, inkl.:
  • Referenzgeber mit Anschrift
  • Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands
  • Ansprechperson mit Telefonnummer
  • Größe des abgewickelten Vertrags
  • Zeitpunkt der Lieferung
  • Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers und etwaiger Unterauftragnehmer
  • Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden: Verpflichtungserklärung und Nachweis der Eignung für die übernommene Teilleistung

Anlagenspezifische Ausschlusskriterien

Zusätzlich gelten folgende technische Mindestanforderungen als Ausschlusskriterien (zwingend mit „ja" zu bestätigen):

  • Wartungsarbeiten müssen laut Herstellervorschrift durch den EBU-Fuhrpark selbst durchführbar sein
  • Mindestens 12 Monate Vollgarantie ab Lieferung auf sämtliche Bauteile
  • Mindestens 10 Jahre Ersatzteilversorgung ab Lieferung
  • Diverse technische Mindestwerte (z.B. EURO 6e, Fahrzeughöhe max. 3.700 mm, zul. Gesamtgewicht ca. 26.000 kg, automatisiertes 12-Gang-Getriebe, Differentialsperre, Klimaanlage, Luftzusatzheizung) – diese sind im Leistungsverzeichnis mit „AK" gekennzeichnet
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten höchstens 3 Jahre (abgeschlossene Lieferungen)Volumen: nicht beziffert; Angabe der Vertragsgröße je Referenz erforderlich

Lieferung eines Kanalreinigungsfahrzeugs – vergleichbare Leistung, in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbracht

Referenzgeber mit Anschrift, detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands, Ansprechperson mit Telefonnummer, Zeitpunkt der Lieferung

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben & allgemeine Unterlagen4
  • Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Mit Angebotssumme brutto, Ort, Datum, Ansprechperson, ggf. Skonto/Rabatt
  • Anlage 1 – Ansprechperson für die Vertragsabwicklung benennenPflicht
    Name, Funktion, Kontaktdaten
  • Anlage Bietergemeinschaft (nur falls Bietergemeinschaft)optional
    Namentliche Nennung aller Unterzeichner
  • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (nur falls einschlägig)optional
    Inkl. Name und Anschrift, Art und Umfang der übertragenen Leistung
Eignungsnachweise8
  • Formular „Allgemeine Angaben zum Unternehmen und Eignungsnachweise" vollständig ausfüllenPflicht
    Stammdaten, Umsätze letzte 3 Jahre, Berufsgenossenschaft, Haftpflicht
  • Eintragung im Handels-/Berufsregister oder Gewerbeanmeldung nachweisenPflicht
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisenPflicht
  • Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abgebenPflicht
    Oder Erklärung, sie im Auftragsfall abzuschließen
  • Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) abgebenPflicht
  • EU-Sanktionspaket-Erklärung (Art. 5k VO (EU) 833/2014) abgebenPflicht
    Kein Bezug zu Russland-Sanktionen
  • Optional: Präqualifizierungsnachweis (PQ VOL) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beifügenoptional
Referenzen1
  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten max. 3 Jahren einreichenPflicht
    Lieferung eines Kanalreinigungsfahrzeugs – inkl. Referenzgeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Vertragsgröße, Lieferzeitpunkt, detaillierte Auftragsbeschreibung
Technische Unterlagen & Leistungsbeschreibung14
  • Ausgefülltes Preisblatt mit Einzel- und Gesamtpreis (netto) einreichenPflicht
    Zusätzlich ggf. Rabatt in % auf die Wertungssumme angeben
  • Technische Daten des 3-Achs-Fahrgestells mit Nachlauflenkachse angebenPflicht
    Motorisierung, Radstand, Achslasten, Nebenantrieb, Elektrik, Elektronik, Schnittstellen
  • Ausführliche Aufbaubeschreibung beifügen (gem. Ziff. 2.2.2 der Leistungsbeschreibung)Pflicht
  • Technische Tabellen zu Fahrgestell, Motor, Getriebe, Reifen, Elektrik, Fahrerraum, Aufbau ausfüllenPflicht
    Bestätigung der Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) sowie technische Bewertungskriterien
  • Fabrikat und Typ des Aufbaus angebenPflicht
  • Konfiguration des angebotenen Modells in den gelb hinterlegten Feldern der Leistungsbeschreibung eintragenPflicht
  • Dokumentation der technischen Bewertungskriterien (BW) beifügenPflicht
  • Geeignetes Bildmaterial mit detaillierter technischer Beschreibung (Materialbeschreibung) hochladenPflicht
  • Bestätigung: Wartungsarbeiten können durch EBU-Fuhrpark selbst durchgeführt werden (Ausschlusskriterium)Pflicht
    ja/nein ankreuzen
  • Bestätigung: Mindestens 12 Monate Vollgarantie ab Lieferung (Ausschlusskriterium)Pflicht
    ja/nein ankreuzen
  • Lieferzeit ankreuzen (8–12+ Monate) – BewertungskriteriumPflicht
  • Nächstgelegenen autorisierten Servicepartner inkl. Entfernung zur EBU (Bauhoferstr. 9, 89077 Ulm) benennenPflicht
    Inkl. Fachkompetenznachweis
  • Ersatzteillieferzeit (≤24 h, =24 h, >24 h) angebenPflicht
  • Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre bestätigenPflicht
Vertrags- und Zusatzerklärungen4
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt abgebenPflicht
  • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abgebenPflicht
  • Bei fremdsprachigen Unterlagen: beglaubigte deutsche Übersetzung beifügenoptional
    Behördliche Bescheinigungen von öffentlich bestelltem/beeidigtem Übersetzer
  • Leitfaden mit Bewerbungsbedingungen sowie VOL/B als Vertragsbestandteil beachtenPflicht

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