Offenes Verfahren zur Beschaffung eines Kanalreinigungsfahrzeugs für den Fuhrpark der Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm nach GWB und VGV.
Zusammenfassung
Die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm (EBU) beschaffen ein fabrikneues Kanalreinigungsfahrzeug (3-achsig, mit Nachlauflenkachse) inklusive Aufbau, Schulung und Dokumentation.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach GWB/VgV. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht.
Wichtigste Eckpunkte:
- Abgabefrist: 18.06.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Wertungspreis600%
Wertungspreis brutto (Angebotssumme inkl. MwSt. abzgl. wertbarer Rabatt) wird in einer Punkteskala von 0-600 gewertet, wobei das niedrigste Angebot 600 Punkte erhält.
- Allgemeine Anforderungen200%
Summe aus Lieferzeit (max. 100 Punkte), Ersatzteile (max. 50 Punkte) und Service (max. 50 Punkte).
- Technische Bewertungskriterien200%
Bewertung technischer Kriterien (BW) aus der Leistungsbeschreibung: 200 Punkte / Gesamtanzahl BW-Kriterien * angebotene/eingehaltene BW-Kriterien.
Gesamtpunktzahl = Punkte Wertungspreis (0-600) + Punkte Allgemeine Anforderungen (max. 200) + Punkte Technische Bewertungskriterien (max. 200). Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Wertungspreis.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Fahrzeug und Fahrgestell
Geliefert wird ein fabrikneues Kanalreinigungsfahrzeug auf einem 3-achsigen Fahrgestell mit Nachlauflenkachse.
- Motor: Dieselmotor, ca. 390 kW, mindestens EURO 6e
- Getriebe: automatisiertes Schaltgetriebe mit 12 Gängen
- Zulässiges Gesamtgewicht: ca. 26.000 kg (technisch bis 28.000 kg)
- Radstand: ca. 4300 mm
- Fahrzeughöhe: max. 3.700 mm (Ausschlusskriterium)
- Differentialsperre, Klimaanlage und Luftzusatzheizung sind Mindestanforderungen
Differenzen bei Circa-Angaben sind bis max. 20 % (über oder unter dem Wert) zulässig.
Aufbau und Reinigungstechnik
Der Aufbau muss eine hohe Kanalreinigungsleistung ohne Zufuhr von Frischwasser ermöglichen. Erforderliche Ausstattung:
- Frisch-/Brauchwasserbehälter: ca. 6 m³
- Schlammbehälter: ca. 8 m³
- Filterlose Technik zur Reinigung des Schmutzwassers
- Geeignet zum Spülen, Reinigen und Saugen von Schlämmen sowie dünn- und dickflüssigen Flüssigkeiten
- Diverse weitere Mindestanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung als Ausschlusskriterien („AK") gekennzeichnet.
Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung
Das Fahrzeug ist komplett betriebsbereit montiert am Erfüllungsort zu liefern:
- Lieferadresse: Bauhoferstr. 9, 89077 Ulm (EBU-Fuhrpark); Terminabstimmung mit Herrn Koch
- Leistungs-/Erfüllungsort: Ulm (NUTS-Code DE144)
- Im Preis enthalten: Herstellung, Verpackung, Lieferung frei Verwendungsstelle (inkl. Anlieferung, Entladung, Transport), Montage, Verpackungsentsorgung sowie Vor-Ort-Schulung des EBU-Fachpersonals in Bedienung und Nutzung bei Übergabe
- Ersatzteillieferung: max. 24 Stunden (Bestellung bis 17:00 Uhr am Vortag)
- Ersatzteilversorgung: mindestens 10 Jahre ab Lieferung
- Garantie: mindestens 12 Monate Vollgarantie auf sämtliche Bauteile ab Lieferung (Ausschlusskriterium)
- Wartung: Wartungsarbeiten müssen laut Herstellervorschrift durch den EBU-Fuhrpark selbst durchführbar sein (Ausschlusskriterium)
Dokumentation und Konformität
Mit der Lieferung sind folgende Unterlagen zu übergeben:
- 2 Sätze Bedienungsanleitungen
- Garantiekarten
- 3 Zündschlüssel
- Wartungsplan
- TÜV-Abnahme
- Ersatzteilliste
- Stromlaufpläne und Schaltpläne
- Konformitätsbescheinigung nach Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
- Schallmessung gemäß Richtlinie 2000/14/EG
Alle Angebotsunterlagen und das Angebot selbst sind in deutscher Sprache einzureichen.
Preisblatt und vertragliche Bestandteile
Das ausgefüllte Preisblatt ist wesentlicher Vertragsbestandteil. Bieter tragen Einzelpreis netto, Gesamtpreis netto und ggf. einen Rabatt in % auf die Wertungssumme ein.
Vertragsbestandteile sind: Vertragsunterlagen, ausgefülltes Preisblatt, Angebot mit Anlage 1 sowie VOL/B (gem. § 29 Abs. 2 VgV).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Eignung (Ausschlussgründe)
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
- Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): keine Verurteilungen/Geldbußen wegen der aufgeführten Straftatbestände (u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB, Betrug, Untreue, Bestechung, Geldwäsche, Schwarzarbeit) innerhalb der letzten 5 Jahre
- Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellverstöße, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme, Verstöße gegen Mindestlohn-/Schwarzarbeitsgesetze – innerhalb der letzten 3 Jahre
- EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine Zugehörigkeit zu sanktionierten Personenkreisen
- Steuern/Sozialabgaben: gesetzliche Verpflichtungen müssen erfüllt sein
- Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein
Werden Ausschlussgründe erklärt, sind ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen zu erläutern.
Befähigung und Erlaubnis
- Eintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. Gewerbeanmeldung) – Eigenerklärung oder Nachweis
- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft – Eigenerklärung oder Nachweis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Spezifischer Jahresumsatz (bezogen auf die ausgeschriebene Leistung – Lieferung Kanalreinigungsfahrzeuge) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Jahreshöchstleistung). Alternativ Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen.
Bei Bietergemeinschaften: Eignung ist insgesamt zu erbringen. Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien ist eine gemeinsame Haftung erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über zuverlässig und erfolgreich erbrachte Lieferungen eines Kanalreinigungsfahrzeugs aus den letzten max. 3 Jahren, inkl.:
- Referenzgeber mit Anschrift
- Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands
- Ansprechperson mit Telefonnummer
- Größe des abgewickelten Vertrags
- Zeitpunkt der Lieferung
- Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers und etwaiger Unterauftragnehmer
- Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden: Verpflichtungserklärung und Nachweis der Eignung für die übernommene Teilleistung
Anlagenspezifische Ausschlusskriterien
Zusätzlich gelten folgende technische Mindestanforderungen als Ausschlusskriterien (zwingend mit „ja" zu bestätigen):
- Wartungsarbeiten müssen laut Herstellervorschrift durch den EBU-Fuhrpark selbst durchführbar sein
- Mindestens 12 Monate Vollgarantie ab Lieferung auf sämtliche Bauteile
- Mindestens 10 Jahre Ersatzteilversorgung ab Lieferung
- Diverse technische Mindestwerte (z.B. EURO 6e, Fahrzeughöhe max. 3.700 mm, zul. Gesamtgewicht ca. 26.000 kg, automatisiertes 12-Gang-Getriebe, Differentialsperre, Klimaanlage, Luftzusatzheizung) – diese sind im Leistungsverzeichnis mit „AK" gekennzeichnet
Lieferung eines Kanalreinigungsfahrzeugs – vergleichbare Leistung, in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbracht
Referenzgeber mit Anschrift, detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands, Ansprechperson mit Telefonnummer, Zeitpunkt der Lieferung
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1MÜLLER Umwelttechnik GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2FFG Umwelttechnik GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3ZÖLLER - KIPPER GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4MAN Truck & Bus Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5WIEDEMANN enviro tec GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflichtMit Angebotssumme brutto, Ort, Datum, Ansprechperson, ggf. Skonto/Rabatt
- Anlage 1 – Ansprechperson für die Vertragsabwicklung benennenPflichtName, Funktion, Kontaktdaten
- Anlage Bietergemeinschaft (nur falls Bietergemeinschaft)optionalNamentliche Nennung aller Unterzeichner
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (nur falls einschlägig)optionalInkl. Name und Anschrift, Art und Umfang der übertragenen Leistung
- Formular „Allgemeine Angaben zum Unternehmen und Eignungsnachweise" vollständig ausfüllenPflichtStammdaten, Umsätze letzte 3 Jahre, Berufsgenossenschaft, Haftpflicht
- Eintragung im Handels-/Berufsregister oder Gewerbeanmeldung nachweisenPflicht
- Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisenPflicht
- Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abgebenPflichtOder Erklärung, sie im Auftragsfall abzuschließen
- Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) abgebenPflicht
- Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) abgebenPflicht
- EU-Sanktionspaket-Erklärung (Art. 5k VO (EU) 833/2014) abgebenPflichtKein Bezug zu Russland-Sanktionen
- Optional: Präqualifizierungsnachweis (PQ VOL) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beifügenoptional
- Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten max. 3 Jahren einreichenPflichtLieferung eines Kanalreinigungsfahrzeugs – inkl. Referenzgeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Vertragsgröße, Lieferzeitpunkt, detaillierte Auftragsbeschreibung
- Ausgefülltes Preisblatt mit Einzel- und Gesamtpreis (netto) einreichenPflichtZusätzlich ggf. Rabatt in % auf die Wertungssumme angeben
- Technische Daten des 3-Achs-Fahrgestells mit Nachlauflenkachse angebenPflichtMotorisierung, Radstand, Achslasten, Nebenantrieb, Elektrik, Elektronik, Schnittstellen
- Ausführliche Aufbaubeschreibung beifügen (gem. Ziff. 2.2.2 der Leistungsbeschreibung)Pflicht
- Technische Tabellen zu Fahrgestell, Motor, Getriebe, Reifen, Elektrik, Fahrerraum, Aufbau ausfüllenPflichtBestätigung der Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) sowie technische Bewertungskriterien
- Fabrikat und Typ des Aufbaus angebenPflicht
- Konfiguration des angebotenen Modells in den gelb hinterlegten Feldern der Leistungsbeschreibung eintragenPflicht
- Dokumentation der technischen Bewertungskriterien (BW) beifügenPflicht
- Geeignetes Bildmaterial mit detaillierter technischer Beschreibung (Materialbeschreibung) hochladenPflicht
- Bestätigung: Wartungsarbeiten können durch EBU-Fuhrpark selbst durchgeführt werden (Ausschlusskriterium)Pflichtja/nein ankreuzen
- Bestätigung: Mindestens 12 Monate Vollgarantie ab Lieferung (Ausschlusskriterium)Pflichtja/nein ankreuzen
- Lieferzeit ankreuzen (8–12+ Monate) – BewertungskriteriumPflicht
- Nächstgelegenen autorisierten Servicepartner inkl. Entfernung zur EBU (Bauhoferstr. 9, 89077 Ulm) benennenPflichtInkl. Fachkompetenznachweis
- Ersatzteillieferzeit (≤24 h, =24 h, >24 h) angebenPflicht
- Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre bestätigenPflicht
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt abgebenPflicht
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abgebenPflicht
- Bei fremdsprachigen Unterlagen: beglaubigte deutsche Übersetzung beifügenoptionalBehördliche Bescheinigungen von öffentlich bestelltem/beeidigtem Übersetzer
- Leitfaden mit Bewerbungsbedingungen sowie VOL/B als Vertragsbestandteil beachtenPflicht
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