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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Open-House-Verträge über Service-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an Kraftfahrzeugen und Objekten

BwFuhrparkService GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesTroisdorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Werkstätten und Kfz-Servicebetriebe können dem Servicenetzwerk der BwFuhrparkService GmbH (Mobilitätsdienstleister der Bundeswehr und des Deutschen Bundestages, über 40.000 Fahrzeuge) beitreten, um Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an der Fahrzeugflotte auszuführen.

Wie funktioniert das?

Es handelt sich um ein Open-House-Verfahren: Jedes geeignete Unternehmen kann jederzeit beitreten – ohne Auswahl, ohne Exklusivität, ohne Verhandlungen. Die Konditionen stehen vorher fest. Ein Beitritt begründet allerdings keinen Anspruch auf Aufträge.

Wo?

Bundesweit. Hauptsitz der Vergabestelle: Siegburg (ehemals Troisdorf).

Welche Fahrzeuge?

PKW, Transporter, LKW, Kraftomnibusse, Motorräder, Anhänger, Sonderfahrzeuge sowie Elektro-/Hybridfahrzeuge.

Wie beitreten?

Die Beitrittsunterlagen (Partnervereinbarung, Eigenerklärungen) werden per E-Mail an kls-onboarding@bwfps.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. Juli 2028
Termin / FristJUL2025 JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung9. Apr. 2024
Veröffentlichung17. Juli 2024
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2028
Angebotsfrist21. Nov. 2028
Vertragsbeginn21. Nov. 2024
Vertragslaufzeit21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2028
Werkstatt-Wartzeitca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2030bis 2030
Reklamationsfristca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2030bis 2030
Mängelbeseitigungca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2030bis 2030
Fix First Visitca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2030bis 2030
Übergangsfrist Personalca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2031bis 2031
Gewährleistungca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2032bis 2032
Geheimhaltungca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2029
Zahlungszielca. 21. Nov. 2024 – 20. Nov. 2030bis 2030
Mindestlohn-Erklärungca. 30. Juni 2025
Mindestlohn-Erklärungca. 30. Juni 2026
Mindestlohn-Erklärungca. 30. Juni 2027
Mindestlohn-Erklärungca. 30. Juni 2028
Kündigungsfristca. 21. Aug. 2028
Vertragsende20. Nov. 2028
Angebotsöffnung21. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 21. Nov. 2028 – 20. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 21. Nov. 2029 – 20. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis ist das einzige Zuschlagskriterium, da es sich um ein Open-House-Verfahren handelt, bei dem alle interessierten und geeigneten Unternehmen auf Basis vorab feststehender Konditionen Verträge abschließen können.

KI-Hinweis: Die Ausschreibung ist ein Open-House-Verfahren ohne Auswahl anhand von Zuschlagskriterien; Preis ist das einzige Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsarten

Die Werkstätten erbringen drei Arten von Arbeiten an Fahrzeugen und Objekten der BwFuhrparkService GmbH:

Serviceleistungen: regelmäßige, planbare Wartungsarbeiten wie Inspektionen und Ölwechsel.Instandhaltung: vorbeugende Maßnahmen wie Bremswechsel oder das Einstellen von Fahrzeugsystemen.Instandsetzung: Reparatur mechanischer und elektrischer Defekte inklusive Diagnosearbeiten.

Gearbeitet wird nach den Regeln des Kfz-Techniker-Handwerks und den aktuellen Herstellervorgaben.

Fahrzeuge im Servicenetzwerk

Die zu betreuende Flotte umfasst:

PKW, Vans, Transporter bis 3,5 tLKW und Kraftomnibusse über 3,5 tKrafträder/MotorräderAnhänger (PKW- und LKW-Anhänger)Sonderfahrzeuge, teils mit Bundeswehr-spezifischer SonderausrüstungElektro- und Hybridfahrzeuge (Arbeiten an unter Spannung stehenden HV-Komponenten nur mit entsprechender Qualifikation)

Zusatzleistungen und Ausschlüsse

Optional anbietbar:

Hol- und Bring-Service (Abholung und Rücklieferung der Fahrzeuge)Markenungebundene Werkstattleistungen (freie Werkstatt) oder markengebundene Leistungen mit bis zu vier Hersteller-Serviceverträgen

Ausgeschlossen:

Fahrzeuge mit herstellerseitiger Werkstattpflicht oder speziellen Garantiebedingungen

Nicht gesondert vergütet:

Anbringen von Schutzbezügen (Sitz, Lenkrad, Schaltknauf)

Qualitäts- und Servicelevel

Folgende Service-Standards werden erwartet:

Wartezeit auf Werkstatttermin: maximal 10 Werktage ab VereinbarungReparaturbeginn: innerhalb von 10 Werktagen nach FahrzeugübergabeFix First Visit: anstehende Arbeiten innerhalb von 6 Wochen, wenn absehbarReklamationsfrist: offensichtliche Mängel sind innerhalb von 3 Werktagen nach Abnahme zu meldenMängelbeseitigung: innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang der ReklamationGewährleistung: 2 Jahre nach abgeschlossener Reparatur

Während der Werkstattzeit ist das Fahrzeug ausreichend zu versichern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzungen

Handwerksrolle: Ordentliche Eintragung im Kfz-Techniker-Handwerk nach Handwerksordnung – bindende Voraussetzung.

Personal: Mindestens ein Diagnose- oder Servicetechniker (mindestens DQR Level 5) muss dauerhaft beschäftigt sein. Bei Ausscheiden dieser Person ist eine Nachbesetzung innerhalb eines Jahres erforderlich.

Versicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflicht mit mindestens 3 Mio. € Deckung für Personen- und Sachschäden sowie 0,25 Mio. € für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr. Der Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit plus angemessene Nachlaufzeit bestehen.

Sanktionsausschluss: Weder das Unternehmen noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit mehr als 10 % Auftragswert dürfen unter die Regelung von Artikel 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen) fallen. Ein 'NEIN' bei der Eigenerklärung führt zur Nichtzulassung.

Rechtliche und regulatorische Anforderungen

Keine Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Der Auftraggeber überprüft stichprobenartig.

Mindestlohn und Arbeitnehmer-Entsendegesetz: Verpflichtung zur Einhaltung von MiLoG und AEntG. Jährliche Verpflichtungserklärung, spätestens zum 30.06., unaufgefordert an recht@bwfps.de.

Sicherheitsanforderungen: Bei Aufträgen mit VS-VERTRAULICH oder höher ist die Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung der zuständigen nationalen Sicherheitsbehörde erforderlich; das eingesetzte Personal muss zuverlässig sein, Sicherheitsüberprüfungen bleiben vorbehalten.

Zutritt zu Bundeswehr-Liegenschaften: Personal mit Staatsangehörigkeit nach § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG (Staatenliste BMI) ist für den Zutritt nicht zugelassen.

Unternehmensangaben und Nachweise

In der Partnervereinbarung sind unter anderem anzugeben:

Kontaktdaten der Zentrale und des Service-AnsprechpartnersUmsatzsteuer-ID oder Steuernummer, Bankverbindung (IBAN/BIC)Unternehmensgröße nach EU-Definition (Klein/Mittel/Groß)Leistungsportfolio je Fahrzeugklasse (PKW/Van bis 3,5 t; Nutzfahrzeuge > 3,5 t + Anhänger; Motorräder)HV-Qualifikationen für Elektro-/HybridfahrzeugeAngabe, ob Hol- und Bring-Service angeboten wirdAngabe 'freie Werkstatt' oder bis zu 4 Hersteller-Serviceverträge (inkl. Businesspartner-Status)Zertifizierungen (z. B. IATF 16949, ISO 50001, TÜV, Herstellerzertifizierungen)Stundenverrechnungssätze nach Fahrzeugkategorie und PLZ-GebietPreise für Ersatzteile, Schmier- und Betriebsstoffe, Hol-und-Bring, Reinigungen

Zertifikate und Herstellerzertifizierungen sind auf Verlangen vorzulegen. Die Datenweitergabe im Rahmen der Digitalisierung des Reparaturprozesses ist per Einverständniserklärung zu bestätigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 46%11+ · 8%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Mercedes-Benz AG7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2MAN Truck & Bus Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Autohaus Dinnebier GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Abacus Medicine A/S4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5axicorp Pharma B.V.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflichtunterlagen für den Beitritt
Nach dem Beitritt – laufende Pflichten

Verlauf dieser Vergabe

27 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 19.10.2026

  2. 01.07.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.07.2026

  3. 31.03.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2026

  4. 01.01.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.01.2026

  5. 30.09.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 30.09.2025

  6. 30.06.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 30.06.2025

  7. 30.06.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 30.06.2025

  8. 31.03.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2025

  9. 31.03.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2025

  10. 31.03.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2025

  11. 31.03.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2025

  12. 31.03.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2025

  13. 31.03.2025Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 31.03.2025

  14. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  15. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  16. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  17. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  18. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  19. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  20. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  21. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  22. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  23. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  24. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  25. 20.11.2024Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.11.2024

  26. 09.04.2024Ausschreibung
    • Abgabefrist: 31.07.2028 → 21.11.2028
    • Frist für Fragen: 30.07.2028 → 20.11.2028
  27. 09.04.2024Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BwFuhrparkService GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53831 Troisdorf
Ort
53831 Troisdorf
Kategorie
Fuhrpark & Fahrzeuge
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53831 Troisdorf
Nordrhein-Westfalen

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