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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Sammelbestellung 22 - Kauf von Kleinlastkraftwagen bis 3,5 t zGG

Wasserwirtschaftsamt Weiden | Vergabestelle Wasserwirtschaftsamt Weiden | Vergabekammer NordbayernWeiden, BayernFrist: (in 6 Tagen)

Zusammenfassung

Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Wasserwirtschaftsamt Weiden) beschafft im offenen Verfahren 19 neue Transporter bis 3,5 Tonnen zulässiges Gesamtgewicht für verschiedene Wasserwirtschaftsämter in Bayern.

Die Fahrzeuge sind für den Einsatz auf befestigten und unbefestigten Straßen und Wegen vorgesehen. Es gibt 7 Lose mit unterschiedlichen Varianten:

  • Lose 1–4: Doppelkabine Pritschenwagen (mit Allrad, Anhängerkupplung und Standheizung; teils Schalt-, teils Automatikgetriebe, teils Beifahrereinzelsitz)
  • Los 5: Kastenwagen (Allrad, AHK, Standheizung)
  • Los 6: Kombi 9-Sitzer (Allrad, Automatik)
  • Los 7: Kastenwagen Hochdach (Allrad)

Wichtige Rahmenbedingungen:

  • Lieferung bis spätestens 31.12.2027
  • Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
  • Bieter benötigen ein flächendeckendes Servicenetz (mind. 2 Servicepartner je bayerischem Regierungsbezirk)
  • Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem niedrigsten Preis
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MÄRAPRMAIJUNJULAUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Auslieferung Winterreifen
bis 2026
Auslieferung Sommerreifen
bis 2026
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
bis 2027
Lieferfrist
bis 2027
Vorankündigung Lieferung
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Aus den Vergabeunterlagen (L 211 EU, Nr. 7) geht eindeutig hervor, dass ausschließlich der Preis das Zuschlagskriterium ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Fahrzeuge

  • Fahrzeugalter: ausschließlich Neufahrzeuge
  • Zulässiges Gesamtgewicht: 2.800–3.500 kg (max. 3,5 t zGG)
  • Antrieb: Allrad, Diesel, Motorleistung 110–150 kW
  • Getriebe: je nach Los Schalt- oder Automatikgetriebe
  • Abgasnorm: mindestens Euro 6 (bestmögliche aktuell gültige bevorzugt)
  • Außenfarbe: uni weiß
  • Bereifung: 8-fach, Sommer- und Winterreifen mit Felgen
  • Auslieferung auf Winterreifen im Zeitraum 01.10.–31.03.
  • Auslieferung auf Sommerreifen im Zeitraum 01.04.–30.09.
  • Einsatz: befestigte und unbefestigte Straßen/Wege
  • Sicherheit: Elektronisches Stabilisierungsprogramm (ESP) inkl. Gespannstabilisierung, Airbags, Rückfahrkamera, Toter-Winkel-Spiegel/Abbiegeassistent
  • Anhängelast gebremst: mindestens 2.350 kg
  • Vertragsgrundlage: VOL/B 2003

Liefer- und Übergabeprozess

  • Lieferung direkt an die jeweiligen Wasserwirtschaftsämter in Bayern
  • Erfüllungsort: Weiden i.d.OPf. (92637)
  • Mindestens 2 Wochen vor Auslieferung schriftliche Ankündigung per E-Mail an das jeweilige Wasserwirtschaftsamt (Zentrale Kfz-Beschaffung in CC: kfz-management@wwa-wen.bayern.de)
  • Übergabe der Zulassungsbescheinigung Teil II vor Auslieferung
  • Fahrzeugeinweisung durch den Auftragnehmer (praktisch vor Ort oder digital, z. B. per Video)
  • Aushändigung Service-/Wartungsplan und Bedienungsanleitung in deutscher Sprache
  • Abnahmeprotokoll bei Übergabe, vom AG-Beauftragten gegenzuzeichnen
  • Lieferung spätestens bis 31.12.2027

Servicenetz (Pflicht für alle Lose)

  • Nachweis eines flächendeckenden Servicenetzes des Herstellers
  • Mindestens 2 Servicepartner pro bayerischem Regierungsbezirk
  • Betrifft alle 7 Regierungsbezirke: Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Schwaben, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken
  • Andernfalls kommt kein Vertrag zustande

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatznachweis: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Einschließlich des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
  • Personenschäden: mindestens 5.000.000 €
  • Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 €
  • Kein Insolvenzverfahren: Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, keine Liquidation.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Lieferung von Kraftfahrzeugen vergleichbarer Art. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Gilt auch für präqualifizierte Bieter; AVPQ-Verzeichnis kann genutzt werden.
  • Personal: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und der Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
  • Servicenetz: Flächendeckendes Servicepartnernetz des Herstellers mit mindestens 2 Partnern pro bayerischem Regierungsbezirk (alle 7 Regierungsbezirke). Voraussetzung für das Zustandekommen eines Vertrags.

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

  • Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (u. a. keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, Verstößen gegen Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz).
  • Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Registereintragung: Eintragung im Handelsregister, soweit verpflichtend (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).
  • Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit beitragspflichtig.
  • Russland-Bezug: Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Erklärung L 127).
  • Wettbewerbsregister: Ab einer Auftragssumme von 30.000 € netto wird der Auftraggeber eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts durchführen.

Möglichkeit der Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Auftragssumme je Referenz ist anzugeben

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung von Kraftfahrzeugen vergleichbarer Art)

Vergleichbare Fahrzeuglieferungen; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Präqualifizierte Bieter können das AVPQ-Verzeichnis nutzen.

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Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formblätter und Erklärungen (Pflicht)9
  • L 213 – Angebotsschreiben (unterschrieben)Pflicht
    Vom Bieter unterschrieben einreichen
  • L 124 / L 1240 – Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Umsatz, Beschäftigtenzahl, Referenzen, Ausschlussgründe)Pflicht
    Auch präqualifizierte Bieter müssen diese Erklärung abgeben
  • L 127 – Erklärung Bezug Russland (FB 127 / III.127)Pflicht
    Muss auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher ausgefüllt werden
  • L 248 – Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenPflicht
    Bei Bedarf Zertifikate/Nachweise auf Verlangen nachreichen
  • L 2481 – Erklärung zu gebietseigenen PflanzenPflicht
    Bei Bedarf Zertifikate/Nachweise auf Verlangen nachreichen
  • L 2491 – Erklärung zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer KinderarbeitPflicht
  • L 2496 – SchutzerklärungPflicht
  • L 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften nötig, inkl. bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung
  • L 235 – Verzeichnis der Unterauftragnehmer bzw. anderer Unternehmen (falls zutreffend)optional
Leistungs- und Preisunterlagen7
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen (Excel-Preisblatt)Pflicht
    Vollständig ausfüllen: Einzelpreise netto/brutto, Überführungskosten, Gesamtpreis
  • Hersteller, Fabrikat, Bezeichnung eintragenPflicht
    Pflichtangabe im Preisblatt – Fehlen führt zum Ausschluss
  • Geschätzten Lieferzeitraum nach Auftragserhalt angebenPflicht
    In Wochen/Monaten nach Zuschlag
  • Motorleistung in kW angebenPflicht
    Pflichtfeld im Preisblatt
  • Mindestkriterien in den gelb markierten Feldern bestätigenPflicht
    Mit 'ja' bestätigen oder konkrete Werte eintragen – Fehlen führt zum Ausschluss
  • Hinweis VOL/B 2003 auf dem Angebot vermerkenPflicht
    Vertragsgrundlage
  • Produktbeschreibungen/Prospekte mit technischen Daten und Ausstattungsmerkmalen beilegenPflicht
Referenzen und Eignungsnachweise6
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPflicht
    Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Nachweis flächendeckendes Servicenetz: mind. 2 Servicepartner pro bayerischem RegierungsbezirkPflicht
    Gilt für alle 7 Regierungsbezirke (Ober-/Nieder-/Oberpfalz, Schwaben, Ober-/Mittel-/Unterfranken)
  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) angebenPflicht
    Inkl. Anteil bei Gemeinschaftsleistungen
  • Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte (letzte 3 Jahre)Pflicht
  • Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Pflicht
  • Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (oder Erklärung)Pflicht
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle6
  • L 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe)optional
    Zusammen mit Haftungserklärung abgeben
  • L 2495 – Verpflichtungserklärungoptional
  • L 2442 – Erklärung Auftragsverarbeitung (Datenschutz)optional
  • Vorname, Name, Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristenoptional
    Für Wettbewerbsregister-Abfrage ab Auftragssumme 30.000 € netto
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft)optional
    Nur bei engerer Wahl nachreichen
  • Registereintrag-Nachweis / Bescheinigungen zur Eignungoptional
    Nur bei engerer Wahl nachreichen
Lieferung und Übergabe (nach Zuschlag)5
  • Fahrzeugeinweisung sicherstellen (vor Ort oder digital)Pflicht
    Gehört zum Lieferumfang
  • Zulassungsbescheinigung Teil II rechtzeitig vor Auslieferung übergebenPflicht
  • Service- und Wartungsplan sowie Bedienungsanleitung in deutscher Sprache übergebenPflicht
  • Abnahmeprotokoll bei Übergabe erstellen und vom AG-Beauftragten gegenzeichnen lassenPflicht
  • Auslieferung mind. 2 Wochen vorab per E-Mail an das jeweilige Wasserwirtschaftsamt ankündigen (Zentrale Kfz-Beschaffung in CC)Pflicht
    E-Mail-Adresse: kfz-management@wwa-wen.bayern.de

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