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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Schadens- und Zustandsgutachten

AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH EinkaufKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH sucht einen neutralen und unabhängigen Kfz-Sachverständigen für Schadens- und Zustandsgutachten an ihrem gesamten Fahrzeugbestand (ca. 700 Gutachten pro Jahr).

Was ist zu tun?

Eigenschäden, Fremdschäden und Zustandsbewertungen begutachten, dokumentieren und für die Abrechnung vorbereitenVersicherungsrechtlich anerkannte Gutachten mit Lichtbildern und Kostenschätzung erstellenBei Bedarf an Ortsterminen, Verhandlungen und Gerichtsverfahren mitwirkenErstbesichtigung innerhalb von 24 Stunden nach Beauftragung sicherstellenEigene Betriebsstätte im Stadtgebiet Köln vorhalten

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2028 (mit Verlängerungsoptionen bis 31.08.2030)Angebotsfrist: 13.07.2026, 08:00 UhrEinreichung: elektronisch über subreport-elvis.de (ELVIS-ID: E14466145)Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (70% Preis, 30% Qualität)
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung11. Juni 2026
Bieterfragen-Frist11. Juni – 6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Reaktionszeitca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Archivierungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2033bis 2033
Vertragsende31. Aug. 2028
Verlängerung 11. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 21. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Nachweis von Sachverständigen10%

    Mindestens zwei Sachverständige sind durch geeignete Nachweise (Dokumentenupload) zu benennen. Pro nachgewiesenem Sachverständigen werden 5 Punkte vergeben, maximal 10 Punkte (entspricht 30 von max. 30 Punkten im Qualitätsteil).

  • Nachweis von Schadensgutachten von kommunalen Spezialfahrzeugen10%

    Mindestens 10 Schadensgutachten von kommunalen Spezialfahrzeugen vorzulegen. Pro nachgewiesenem Gutachten 1 Punkt, maximal 10 Punkte (zeitliche Begrenzung September 2025 bis Mai 2026).

  • Reaktionszeit10%

    Reaktionszeit eines Gutachters vor Ort höchstens 6 Stunden für 10 Punkte. Für jede weitere angefangene Stunde über 6 Stunden erfolgt ein Abzug von 2 Punkten (z.B. 8 Stunden = 6 Punkte, 9 Stunden = 4 Punkte).

  • Preis70%

    Gesamtpreis für den geschätzten Jahreswert. Niedrigster Preis erhält 70 Punkte, 1,5-facher Preis erhält 7 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Angebote über dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte.

Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (70 Punkte) und 1,5-fachem niedrigstem Preis (7 Punkte). Formel: Y0 = 7 + (X0 - X1)/(X2 - X1) * (70 - 7), wobei X0 = Angebotspreis, X1 = 1,5-facher niedrigster Preis, X2 = niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien (Preis 70%, Sachverständige 10%, Schadensgutachten 10%, Reaktionszeit 10%) sind mit Gewichtung und konkreter Bewertungsmethode vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen

Gutachtenarten:

Eigenschäden (betriebsbedingte Schäden): Begutachtung, Bewertung, Dokumentation, AbrechnungsvorbereitungFremdschäden (Verkehrs- oder Haftpflichtschäden Dritter): Begutachtung, Bewertung, Dokumentation, AbrechnungsvorbereitungZustandsbewertungen: bei Fahrzeugübernahme, -rückgabe oder -verkauf

Fahrzeugklassen: PKW, Transporter, LKW, Sonderfahrzeuge und selbstfahrende Arbeitsmaschinen (z.B. Abfallsammelfahrzeuge, Kehrmaschinen, Winterdiensttechnik).

Anforderungen an Gutachten

Versicherungsrechtlich anerkannte Gutachten gemäß § 249 BGB, AKB und Kfz-VersicherungsbedingungenHochauflösende, datierte digitale Lichtbilddokumentation (mindestens 10 Bilder je Gutachten)Kostenschätzung auf Basis von Audatex, DAT SilverDAT oder vergleichbaren SystemenBewertung der Reparaturwürdigkeit (Wiederbeschaffungswert, Restwert, Nutzungsausfall, Wertminderung)Archivierung und elektronische Bereitstellung aller Gutachten im PDF-Format (mindestens 3 Jahre Aufbewahrung)

Zusatzleistungen

Teilnahme an Ortsterminen bei Versicherern, Sachverständigen oder AnwältenKurzgutachten und Kostenvoranschläge bei BagatellschädenFachliche Stellungnahmen zu Haftungsfragen oder ReparaturverfahrenUnterstützung bei Verhandlungen mit Versicherern oder gerichtlicher AuseinandersetzungGutachten für Sonderaufbauten (Abfallsammelfahrzeuge, Kehrmaschinen, Winterdiensttechnik)

Einsatzort und Erreichbarkeit

Regelmäßig auf den Betriebshöfen der AWB Köln, alternativ beim Auftragnehmer im Stadtgebiet KölnDer Auftragnehmer muss eine eigene Betriebsstätte im Stadtgebiet Köln vorhaltenErreichbarkeit: Montag bis Freitag, 08:00–18:00 Uhr; Notdienst nach AbspracheErstbesichtigung spätestens 24 Stunden nach Beauftragung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Anerkannter Kfz-Sachverständiger (z.B. DEKRA, TÜV, BVSK, IfS-Zertifizierung) mit Qualifikation nach ISO/IEC 17024 oder vergleichbarer NormNutzung branchenüblicher Software (Audatex, DAT SilverDAT)Form und Inhalt der Gutachten müssen Anforderungen von Versicherungen, Gerichten und Leasinggesellschaften erfüllen

Betriebliche Anforderungen

Eigene Betriebsstätte im Stadtgebiet KölnBerufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 1 Mio. € je SchadensfallReaktionszeit: Erstbesichtigung innerhalb von 24 Stunden nach BeauftragungErreichbarkeit: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr; Notdienst nach Absprache

Unabhängigkeit und Datenschutz

Unabhängigkeit gegenüber Werkstätten, Versicherungen und LieferantenDSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener DatenVertrauliche Behandlung aller InformationenVerpflichtung auf den Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)

Zuschlagskriterien (für Wertung)

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Sachverständigen-Nachweis (mind. 2 Sachverständige) | 10% |

| Referenzgutachten kommunaler Spezialfahrzeuge (mind. 10) | 10% |

| Reaktionszeit (max. 6 Std. für volle Punkte) | 10% |

| Preis | 70% |

Referenzprojekte
Mindestens 10 Schadensgutachten ReferenzenZeitraum: Erstellt zwischen September 2025 und Mai 2026 (max. 3 Jahre alt)Volumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Schadens- und Zustandsgutachten mit kommunalen Spezialfahrzeugen (z.B. Abfallsammelfahrzeuge, Kehrmaschinen, Winterdiensttechnik); Erfahrung mit Herstellern wie Faun, Bucher, Multihog, Mercedes, Scania, MAN

Vom Referenzgeber ausgefülltes und unterschriebenes Formular mit Leistungsbeschreibung, Besonderheiten, Volumen in € netto, Leistungszeitraum und Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 36%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Formulare
Qualitative Nachweise (Wertung 30%)
Optionale Erklärungen
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf
Anschrift
50825 Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Fuhrpark & Fahrzeuge
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.awbkoeln.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen

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