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Stadt Viechtach: Beschaffung von Kommunalfahrzeugen

Stadt Viechtach | Regierung von Oberbayern Vergabekammer SüdbayernViechtach, BayernFrist: (in 32 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Viechtach beschafft zwei neue Kommunalfahrzeuge für den städtischen Bauhof. Die Lieferung erfolgt in zwei getrennten Losen:

  • Los 1: Ein Wechselladerfahrzeug (WLF) auf 6×4-Allradfahrgestell (26 t) mit Hakenliftsystem und Ladekran, geeignet u.a. für den Winterdienst.
  • Los 2: Ein Lkw mit 3-Seit-Kipper (zGG max. 16 t) inklusive Winterdienstausstattung (Streuer und Schneepflug).

Beide Lose werden im offenen Verfahren elektronisch über die Vergabeplattform „AI VM" vergeben. Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Hauptkriterien für die Eignung sind ein Mindestjahresumsatz von 700.000 €, drei passende Referenzen aus den letzten zwei Jahren sowie deutschsprachige Mitarbeiter.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Antworten Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Lieferzeit Los 1 (WLF)
Lieferzeit Los 2 (Lkw 3-Seit-Kipper)
Gewährleistung Fahrgestell (Los 1)
bis 2030
Gewährleistung Aufbau (Los 1)
bis 2030
Garantie Durchrostung Fahrgestell (Los 1)
bis 2033
Garantie Durchrostung Aufbau (Los 1)
bis 2033
Geplante Nutzungsdauer (Los 1)
bis 2048
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode13 Kriterien
  • Eignungskriterien (KG 1-3)0%

    Ausschlusskriterien (A-Kriterien) zu Eigenerklärungen, Jahresumsatz (mind. 700.000 € netto) und Referenzprojekten. Keine Punktevergabe, nur erfüllt/nicht erfüllt – bei Verneinung erfolgt Ausschluss.

  • KHG 1: Fahrgestell – Technisch zulässige Gesamtmasse20%

    A/B-Kriterium 1.1.7: Technisch zulässige Gesamtmasse. 26.000 kg = 0 BP; je angefangene 250 kg mehr = +1 BP; maximal 10 BP. Gewichtung: 20 GP.

  • KHG 1: Fahrgestell – Wendekreis10%

    A/B-Kriterium 1.1.8: Kleinster Wendekreis über äußersten Punkt des Fahrgestells (Wand zu Wand). Geringster Wert = 5 BP, je angefangene 0,2 m mehr = -1 BP. Gewichtung: 10 GP.

  • KHG 1: Fahrgestell – Motorleistung25%

    A/B-Kriterium 1.5.1: Motorleistung in kW (mind. 12 kW/t bezogen auf 26 t). Höchster Wert = 10 BP, je angefangene 10 kW weniger = -1 BP. Gewichtung: 25 GP.

  • KHG 2: Aufbau – Entfernung Vertragswerkstatt15%

    B-Kriterium 2.8.8: Nächstgelegene autorisierte Vertragswerkstatt für gesamten Aufbau (Wechselladeraufbau mit Ladekran) – Entfernung zur Stadt Viechtach in km. Niedrigster Wert = 10 BP, je angefangene 10 km mehr = -1 BP. Gewichtung: 15 GP.

  • KHG 2: Aufbau – Reaktionszeit bei betriebsverhindernden Mängeln10%

    B-Kriterium 2.8.9: Reaktionszeit in Stunden (Werktage 7:30-18:00 Uhr). 0-4 Std = 10 BP; >4-8 = 8 BP; >8-12 = 6 BP; >12-16 = 4 BP; >16 = 0 BP. Gewichtung: 10 GP.

  • KHG 2: Aufbau – Reaktionszeit bei sonstigen Mängeln10%

    B-Kriterium 2.8.10: Reaktionszeit in Werktagen. 0-2 = 10 BP; >2 = 8 BP; >4 = 6 BP; >8 = 4 BP; >10 = 0 BP. Gewichtung: 10 GP.

  • KHG 2: Aufbau – Service-Hotline (Sprache DE)10%

    B-Kriterium 2.8.11: Verfügbarkeit deutschsprachiger Service-Hotline je Werktag in Stunden. Höchster Wert = 10 BP, je angefangene 1 Stunde weniger = -1 BP. Gewichtung: 10 GP.

  • KHG 2: Aufbau – Gewährleistungszeit10%

    A/B-Kriterium 2.8.12: Gewährleistungszeit kompletter Aufbau in Monaten (mind. 24). Höchster Wert = 10 BP, je angefangene 2 Monate weniger = -1 BP. Gewichtung: 10 GP.

  • KHG 2: Aufbau – Garantie gegen Durchrostung2%

    A/B-Kriterium 2.8.13: Garantie (Dauer) gegen Durchrostung in Monaten (mind. 60). Höchster Wert = 10 BP, je angefangene 6 Monate weniger = -1 BP. Gewichtung: 2 GP.

  • KHG 3: Sonstiges – Lieferzeit150%

    A/B-Kriterium 3.3: Verbindliche Lieferzeit des Gesamtfahrzeugs in Monaten (mind. längstens 24). Kürzester Wert = 10 BP, je angefangener Monat mehr = -1 BP. Gewichtung: 150 GP.

Bewertungsformel

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / PGesamt. Zuschlag auf Angebot mit höchstem Z innerhalb Schwankungsbereich (Z_führend bis Z_führend - 10%). Bei Gleichstand entscheidet die Leistung (höchste Summe LP), dann der günstigere Wertungspreis, dann das Los.

Vollständig: Vergabeart (Richtwertmethode), alle B-/A/B-Kriterien mit GP-Gewichtung und Bewertungsvorgehen aus AELP Los 1 entnommen; Gesamtpunkte: 300 GP.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsbeschreibung (beide Lose)

Für jedes Los wird genau ein neues, fabrikneues Kommunalfahrzeug bestehend aus Fahrgestell und Auf-/Ausbau als wirtschaftliche und rechtliche Einheit (schlüsselfertiges Gesamtwerk) geliefert.

In beiden Losen enthalten und vom Auftragnehmer zu erbringen:

  • Lieferung aller Fahrzeugbestandteile samt An- und Aufbauten (ohne Beistellungen des Auftraggebers)
  • Montage aller Komponenten, inklusive Einbau und Lagerung mitgelieferter und beigestellter Ausrüstung
  • Erstellung eines technischen Ausführungspflichtenhefts (Planungsphase) mit Termin- und Fristenplan
  • Sämtliche erforderliche Dokumentation und Betriebsanleitungen
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Baubegleitung
  • Schulung bzw. Einweisung des Bedienpersonals
  • Übergabe in betriebsfertiger Ausführung – vollgetankt und einsatzbereit
  • Unterstützung bei Abnahme und erstmaliger Inbetriebnahme
  • Entsorgung des Verpackungsmaterials
  • Übergabeunterlagen: Bedienungsanleitungen (2× gedruckt + digital), Abnahmebericht, Gewichtsbilanz/Wiegekarte, EMV-Bestätigung, Energiebilanz, TÜV-Abnahmeprotokoll, Fahrzeugbrief, Garantiekarten, Schaltpläne, Stückliste, Kundendienstadresse

Übergeordnete Anforderungen an Personal und Recht:

  • Alle kundenextern eingesetzten Mitarbeiter beherrschen Deutsch in Wort und Schrift fließend
  • Einhaltung von MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG und LkSG
  • Lackierung in RAL 2011 Tieforange (Kommunalorange) mit Konturmarkierung ECE 104

Hinweise zur Angebotsabgabe:

  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Mehrere qualitativ unterschiedliche Hauptangebote sind zulässig
  • Gewerkspezifische Preisgleitklauseln (Fahrgestell: Preisindex GP 579 29 10 41; Aufbau: GP 582 29 2) bei Abweichung > 5 %

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (beide Lose)

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSG vorliegen. Der Bieter gibt hierzu die Eigenerklärung 4.2.1 ab.

Diese Erklärung ist vom Einzelbieter, von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft sowie von allen Unterauftragnehmern abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Jahresumsatz: Bestätigung eines Mindest-Jahresumsatzes von ≥ 700.000 € netto pro Jahr in den Jahren 2023, 2024 und 2025 – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Bei Bietergemeinschaften und beim Rückgriff auf Unterauftragnehmer werden die Umsätze addiert.

Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis gemäß Eigenerklärung 4.2.2 mit einer Mindestdeckungssumme von 1.500.000 € je Schadensfall für Personen- und Sachschäden. Der Nachweis darf maximal 6 Monate alt sein. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit und bis zum Ablauf der Gewährleistungs-/Garantiezeit aufrechtzuerhalten.

Persönliche und rechtliche Anforderungen (beide Lose)

  • Sprachkenntnisse: Alle kundenextern eingesetzten Mitarbeiter beherrschen Deutsch in Wort und Schrift fließend (Ausschlusskriterium).
  • Compliance: Einhaltung von MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG und LkSG (Ausschlusskriterium).
  • Bietergemeinschaften: Bei Mehrlosbewerbung sind die Eignungsnachweise für jedes Los separat darzulegen. Konzernangehörige Unternehmen und freie Mitarbeiter gelten als Dritte (Unterauftragnehmer).
  • Formvorgaben: Fehlende oder nicht den Formvorgaben entsprechende Vordrucke führen zum Ausschluss.

Hinweis zu los-spezifischen Kriterien

Neben den oben genannten übergreifenden Anforderungen gelten für jedes Los zusätzliche technische Referenzanforderungen – siehe dazu die Los-spezifischen Abschnitte.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 2 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Wechselladerfahrzeug (WLF) – vergleichbare Referenzaufträge

Kurzbeschreibung des Vorhabens mit Leistungsinhalten sowie Angabe des Referenzauftraggebers. Ausschlusskriterium; bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern gelten deren Referenzen separat.

3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 2 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Kommunalfahrzeuge (3-Seit-Kipper oder vergleichbar)

Kurzbeschreibung des Vorhabens mit Leistungsinhalten sowie Angabe des Referenzauftraggebers. Ausschlusskriterium; bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern gelten deren Referenzen separat.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 34%11+ · 12%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen5
  • Anschreiben mit Firmenname und AnsprechpartnerPflicht
    ohne hineinformulierte Bedingungen oder Änderungen der Vertragsunterlagen
  • Preisblatt zum Angebotsschreiben (PREISBLATT_ZUM_ANGEBOTSSCHREIBEN)Pflicht
    technisch bedingt zwingend auszufüllen, entweder mit 1 € Platzhalter oder errechneter Gesamtsumme
  • Vollständig ausgefülltes Angebotsformular mit Preisen (netto, ohne USt.)Pflicht
    für alle Pflichtpositionen und zwingenden Optionen des jeweiligen Loses
  • Anschreiben/Angebotstext mit Zusage der Leistungserbringung gemäß AELP-DokumentPflicht
    für jedes angebotene Los das zugehörige AELP_Viechtach_Los-## ausfüllen
  • Bei Platzmangel: zusätzliche Anlage(n) zum Angebotsformularoptional
    optional, nur bei Bedarf
Pflicht-Eigenerklärungen (Abschnitt 4.2)11
  • Eigenerklärung 4.2.1 – Ausschlussgründe ( §§ 123, 124 GWB, AEntG, AufenthG, MiLoG, LkSG)Pflicht
    für Einzelbieter, alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Unterauftragnehmer
  • Eigenerklärung 4.2.2 – BerufshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestdeckung 1.500.000 € je Schadensfall; Nachweis max. 6 Monate alt
  • Eigenerklärung 4.2.3 – Bietergemeinschaft (nur bei BG)optional
    nur erforderlich, wenn als Bietergemeinschaft geboten wird
  • Eigenerklärung 4.2.4 – Bevollmächtigung der Bietergemeinschaft (nur bei BG)optional
    nur erforderlich bei Bietergemeinschaften
  • Eigenerklärung 4.2.5 – Bereitstellung von Ressourcen (nur bei Unterauftragnehmern)optional
    vom Ressourcengeber vollständig auszufüllen
  • Eigenerklärung 4.2.6 – Datenschutz und VerschwiegenheitPflicht
  • Eigenerklärung 4.2.7 – Übersicht Unterauftragnehmer (nur bei UAN)optional
    nur bei Einsatz von Unterauftragnehmern
  • Eigenerklärung 4.2.8 – Einwilligung zur DatenübermittlungPflicht
  • Eigenerklärung 4.2.9 – Kenntnisnahme DatenschutzhinweisePflicht
  • Eigenerklärung zur KinderarbeitPflicht
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (Russland)Pflicht
Eignungsnachweise4
  • Bestätigung Jahresumsatz ≥ 700.000 € netto/Jahr (2023, 2024, 2025) bezogen auf den AusschreibungsgegenstandPflicht
    Ausschlusskriterium; bei Bietergemeinschaften/UAN werden Werte addiert
  • Drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 2 Jahren mit Kurzbeschreibung und ReferenzauftraggeberPflicht
    Los 1: WLF/Wechselladerfahrzeuge; Los 2: Kommunalfahrzeuge/3-Seit-Kipper oder vergleichbar
  • Bestätigung: Alle kundenextern eingesetzten Mitarbeiter beherrschen Deutsch fließendPflicht
  • Bestätigung: Einhaltung MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSGPflicht
Technische Angaben und Preisangaben8
  • Beschreibung angebotenes Fahrgestell (Typ, Radstand, max. Höhe, Leermasse, zGG, Anhängelast, Tankgröße, Motorleistung, Drehmoment, Emission, Reifen, Nebenabtrieb, Bremsen, Elektrik, Lackierung)Pflicht
    umfangreiche Pflichtfelder gemäß AELP; konkretes Fahrgestell nennen
  • Beschreibung Aufbau inkl. Gewichtsbilanz (aufbaufertig, ohne Optionen)Pflicht
    detaillierte Gewichtsbilanz und Beladeplan als Anlage
  • Angaben zu Service (nächste Werkstatt, Reaktionszeiten, Hotline, Gewährleistung, Garantie Durchrostung)Pflicht
  • Angaben zu Ladekran, Greifer, Palettengabel und Bedienstand (nur Los 1)Pflicht
    Typ, max. Tragfähigkeit, Ausladung, Funk-/Kabelfernsteuerung
  • Preise für alle Pflichtpositionen und zwingenden Optionen in EUR nettoPflicht
  • Verbindliche Lieferzeit in MonatenPflicht
    Los 1: max. 24 Monate; Los 2: max. 18 Monate
  • Skonto-Angaben (Satz und Zahlungszeitraum in Kalendertagen)Pflicht
  • USt.-Satz (19 %)Pflicht
Losbezogene Pflichtdokumente3
  • Ausgefülltes und unterzeichnetes AELP-Dokument des jeweiligen Loses (AELP_Viechtach_Los-1_WLF bzw. AELP_Viechtach_Los-2_Lkw)Pflicht
  • Unterzeichnung des Vertragsentwurfs (Werkvertrag)Pflicht
    für das/die angebotene(n) Los(e)
  • Bei Abschlagszahlungen: unbefristete selbstschuldnerische Bürgschaft eines deutschen Kreditinstituts (oder vergleichbar aus EU)optional
    nur falls Abschlagszahlungen vereinbart werden

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