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Wartung / Instandsetzung Mercedes (PPSOH)

Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtHanau, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Hessische Polizeipräsidium für Technik sucht Werkstätten, die die rund 82 Mercedes-Dienstfahrzeuge (Vito, Sprinter und PKW) des Polizeipräsidiums Südosthessen über mehrere Jahre warten und reparieren.

Was ist zu tun? Inspektionen, Wartungen und Reparaturen nach Herstellervorgabe – inklusive Hol- und Bringservice und Fehlerdiagnose. Polizeispezifische Einbauten (z. B. Sondersignalanlagen) müssen mit repariert werden können.

Wie ist es aufgeteilt? Es gibt zwei Gebietslose:

Los 1: Stadt Hanau (26 Fahrzeuge)Los 2: Landkreis Main-Kinzig (56 Fahrzeuge)

Man kann sich für ein Los oder beide Lose bewerben.

Was muss man mitbringen? Eine Mercedes-Vertragswerkstatt oder vergleichbar qualifizierte Werkstatt in maximal 30 Minuten Fahrtzeit zur jeweiligen Polizeidienststelle. Man braucht eine Haftpflichtversicherung, ein Qualitätssicherungssystem und passende Referenzen.

Was wird bewertet? Vor allem Rabatte auf Ersatzteile (bis 400 Punkte), Stundenlöhne (bis 300 Punkte) und die Entfernung zur Dienststelle (bis 300 Punkte).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 04. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Veröffentlichung2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist27. Juli 2026
Auskunftserteilung28. Juli 2026
Angebotsfrist4. Aug. 2026
Angebotsöffnung4. Aug. 2026
Bindefrist4. Aug. – 30. Nov. 2026
Nachprüfungsfrist (Rüge)ca. 4. Aug. – 19. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit (Rahmenvereinbarung)ca. 4. Aug. 2026 – 4. Aug. 2030
Reaktionszeit Aufträge4. Aug. 2026
Einsteuerung Fahrzeuge (regulär)4. Aug. 2026
Einsteuerung nicht fahrbereiter Fahrzeuge4. Aug. 2026
Zahlungsfälligkeit4. Aug. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (Erstlaufzeit)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Vertragslaufzeit Los 2 (Erstlaufzeit)ca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Anzeigefrist Preisanpassungca. 13. Aug. 2027
Preisanpassung Personalkostenca. 1. Nov. 2027
Wiederholungsüberprüfung Personal (ZUV)ca. 1. Jan. 2028
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030
Kündigungsfrist Vertragsverlängerungca. 31. Juli 2030
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2032
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2032
Vertragsende Los 1 (max.)ca. 31. Okt. 2032
Vertragsende Los 2 (max.)ca. 31. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Anlage 1_Bewertungsmatrix definiert, die im bereitgestellten Kontext nicht enthalten ist; nur der Hinweis auf mehrere Zuschlagskriterien gemäß Leistungsverzeichnis bzw. Anlage ist erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Wartung und Instandsetzung von Mercedes-Dienstkraftfahrzeugen (Vito, Sprinter und PKW) nach Herstellervorgaben.

Inspektionen und planmäßige WartungenReparaturen aller Art, einschließlich polizeispezifischer Einbauten (z. B. Sondersignalanlagen), sofern ab Werk verbautFehlerdiagnose und Auslesen des FehlerspeichersGarantie- und KulanzleistungenHol- und Bringservice zwischen Werkstatt und Polizeidienststelle

Nicht enthalten: Reine Karosserie- und Lackarbeiten sind grundsätzlich ausgeschlossen; über deren Übernahme entscheidet der Auftraggeber im Einzelfall.

Service- und Reaktionszeiten

Werkstatt darf höchstens 30 Minuten einfache Fahrt von der jeweiligen Kerndienststelle entfernt sein (gemessen über Google Maps, schnellste Route, normale Verkehrslage).Aufträge sind innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Auftragserteilung durchzuführen.Fahrzeugeinsteuerung erfolgt regelmäßig innerhalb von drei Arbeitstagen, in Einzelfällen bis zu einer Woche.Nicht fahrbereite Fahrzeuge müssen binnen 24 Stunden zur Erstellung eines Kostenvoranschlags eingeholt werden.

Ersatzteile und Standardleistungen

Rabatte auf Original-Ersatzteile (in Prozent) sind für 16 Teilekategorien anzubieten, darunter Auspuff, Bremsen, Fahrwerk, Aggregate, Filter, Batterien, Beleuchtung, Wischerblätter, Schmierstoffe, Klimaanlage, Glasscheiben, Flüssigkeiten, Elektronik und Antriebsstrang.

Zusätzlich sind Pauschalen für gängige Werkstattleistungen (Bremsbeläge, Bremsscheiben, Bremsflüssigkeit, Batterieprüfung, Fahrzeugdiagnose, Fahrwerkvermessung) sowie Serviceleistungen an der Niederlassung (Flüssigkeitskontrolle, Lichtprüfung, Reifendruck, Wischerblätter, Fehlersuche) zu kalkulieren.

Folgende Sonderleistungen können optional angeboten werden: Anhängerwartung, Klimaanlagen-Desinfektion, Scheibenaustausch mit/ohne Folierung, Folierung, Außenreinigung, Innenraumdesinfektion nach RKI, Haupt- und Abgasuntersuchung nach § 29 StVZO, DGUV-Prüfungen sowie Sichtkontrolle von Bremsen und Reifen.

Personal und Sicherheit

Das eingesetzte Personal muss auf Verlangen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 13a HSOG über das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) durchlaufen. Alternativ kann eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 8 HSÜVG erforderlich werden. Personen, die die Überprüfung verweigern oder negativ auffallen, können abgelehnt werden. Im Wiederholungsfall droht eine Kündigung des Vertrags.

Alle eingesetzten Personen sind gemäß Verpflichtungsgesetz schriftlich auf Geheimhaltung zu verpflichten. Auf Verlangen sind Datenschutz- und Informationssicherheitskonzepte (BSI-Grundschutz, DIN ISO/IEC 27001) vorzulegen.

Vertragliche Eckpunkte

Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab dem ersten Tag des Monats nach ZuschlagVerlängerungsoption: 2-mal um jeweils 2 Jahre, maximal 4 Jahre GesamtlaufzeitKündigungsfrist: 3 Monate vor AblaufPreisanpassungen bei Personalkosten frühestens nach 12 Monaten und nur bei einer Veränderung von mehr als 4 %; Anzeige spätestens 12 Wochen vor WirksamkeitZahlungsfrist: 30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen RechnungVertragsstrafen bei Verzug: 0,2 % pro vollendete Woche bzw. 5 % pro Werktag des nicht nutzbaren Leistungsteils

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis, dass der Bieter eine Mercedes-Vertragswerkstatt oder einen vergleichbar qualifizierten Betrieb unterhält (Eigenerklärung Vertragswerkstatt)Eigenerklärung zur Eignung für polizeispezifische Einbauten (z. B. Sondersignalanlagen)Eigenerklärung zur Kompetenz bei alternativen AntriebenEigenerklärung zur Fahrtzeit zwischen Betrieb und Kerndienststelle (max. 30 Minuten, mit Adresse des Betriebs)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Waren/Dienstleistungen der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 7.500.000 €Sachschäden: 1.220.000 €Vermögensschäden: 50.000 €

Zuverlässigkeit

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegenBei Aufträgen über 30.000 € wird für den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordertVerpflichtungserklärung Tariftreue und MindestentgeltBei Einsatz von Nachunternehmern: entsprechende Eigenerklärung auch für diese

Qualitätssicherung

Erklärung zu Gütesicherungsmaßnahmen und angewandtem QualitätsüberwachungssystemVorlage vorhandener QM-Zertifikate (z. B. DIN EN ISO 9001); gilt auch für Vorlieferanten und SubunternehmerFirmenprofil mit Angaben zu Mitarbeiterzahl, Fertigungsstätten, technischer Ausrüstung und Qualifikation der Mitarbeiter

Referenzen

Referenzliste über vergleichbare Wartungs- und InstandsetzungsleistungenReferenzen von öffentlichen Auftraggebern sind bevorzugtJede Referenz muss einen Ansprechpartner inklusive Telefonnummer enthaltenAuftraggeber behält sich vor, Referenzen ohne Benachrichtigung zu begutachten

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung der Gemeinschaft (Formblatt 234) sowie Eigenerklärungen jedes MitgliedsNachunternehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Formblatt 235), Eigenerklärung des Nachunternehmers gem. §§ 123, 124 GWB, Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Referenzliste über vergleichbare Wartungs- und Instandsetzungsleistungen, bevorzugt an öffentliche Auftraggeber

Ansprechpartner mit Telefonnummer sind anzugeben; Auftraggeber kann Referenzen ohne Benachrichtigung begutachten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 31%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsunterlagen – Pflichtangaben
Eignungsnachweise und Erklärungen
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Formale Anforderungen
Nach Zuschlag (nicht im Angebot)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
65197 Wiesbaden
Ort
63450 Hanau
Kategorie
Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63450 Hanau
Hessen

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