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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Entfernung und Entsorgung der Nester des Eichenprozessionsspinners für den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) und die Hamburger Friedhöfe AöR

BVC Altona | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Bezirksamt AltonaHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg schließt eine Rahmenvereinbarung über die Entfernung und fachgerechte Entsorgung von Nestern des Eichenprozessionsspinners (EPS) auf stadteigenen Flächen.

Worum es geht:

Auf rund 2.600 Grundstücken des Allgemeinen Grundvermögens (ca. 34 Mio. m²) sowie auf Flächen der Hamburger Friedhöfe AöR müssen befallene Nester gemeldet, entfernt und umweltgerecht entsorgt werden. Pro Meldung gilt eine Reaktionsfrist von 48 Stunden.

Was Bieter wissen müssen:

Offenes EU-Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über das Hamburger BieterportalAngebotsfrist: 13.07.2026, 10:00 UhrGeschätzter Auftragswert: 950.000 €, Höchstwert über die Vertragslaufzeit: 1.900.000 €Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit Verlängerungsoption bis maximal 4 JahreWertung: 40 % Preis, 60 % LeistungNachweis von mind. 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren erforderlich
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 30. Okt. 2026
Rügefristca. 13. Juli – 23. Juli 2026
Nachweis Haftpflichtversicherungca. 30. Okt. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2027
Reaktionsfrist Einzelabrufca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 30. Okt. 2027 – 30. Okt. 2028
Preisanpassung möglichca. 30. Okt. 2027 – 30. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 30. Okt. 2028 – 30. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 30. Okt. 2029 – 30. Okt. 2030
Kündigungsfrist Vertragsverlängerungca. 30. Juni 2030
Vertragsendeca. 30. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • A1 Fachliche Qualifikationen (Fortbildungen, Erfahrungen, etc.)20%

    Bewertung der fachlichen Qualifikation des Bieters anhand nachgewiesener Erfahrungen, Referenzen und Fortbildungen auf einer Skala von 1 (ungenügend) bis 10 (sehr gut). Formel: 20 x (Leistungspunkte/10).

  • A2 Kapazitäten / Personalstärke30%

    Bewertung der Plausibilität der dargestellten personellen Kapazitäten und Personalstärke auf einer Skala von 1 bis 10. Formel: 30 x (Leistungspunkte/10).

  • A3 Technische Ausstattung10%

    Bewertung der Plausibilität und Qualität der technischen Ausstattung (Umfang, Leistungsfähigkeit, Aktualität, Einsatzbereitschaft) auf einer Skala von 1 bis 10. Formel: 10 x (Leistungspunkte/10).

  • B Höhe des Festpreises (Endpreis) netto40%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises. Das günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl, weitere Angebote proportional. Formel: 40 x (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters).

Leistungspunkte = Gewichtung x (Leistungspunkte des Angebots / 10); Preispunkte = Gewichtung x (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters). Gesamtpunktzahl = Summe der Preis- und Qualitätspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (40% Preis, 30% Personal, 20% Qualifikation, 10% Technik) und Bewertungsformeln sind vollständig in der Bewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Auf öffentlichen und privaten Flächen im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg sind Nester des Eichenprozessionsspinners (Thaumetopoea processionea) fachgerecht zu entfernen und zu entsorgen. Die Leistung umfasst:

Sichtung und Dokumentation befallener Bäume (inkl. Fotodokumentation)Entfernung der Raupen und Nester unter Beachtung aller Arbeitsschutzmaßnahmen (Vorsicht: gesundheitsschädliche Brennhaare)Fachgerechte Entsorgung gemäß geltenden Umwelt- und Entsorgungsvorschriften inkl. EntsorgungsnachweisReinigung der betroffenen BereicheNachkontrolle, ob alle Nester entfernt wurdenÜbergabe der Dokumentation an die Auftraggeberin

Einsatzgebiet und Umfang

Rund 2.600 Grundstücke des Allgemeinen Grundvermögens (AGV) mit einer Gesamtfläche von ca. 34 Mio. m²Flächen der Hamburger Friedhöfe AöREinsatzort: Stadtgebiet Hamburg und naheliegendes UmlandJe nach Einsatzort (Straßenbäume / Waldbäume) ist der Einsatz von Hebebühne oder Kletterteam in der Mischkalkulation zu berücksichtigen

Reaktionsfrist und Abruf

Nach Meldung durch die Auftraggeberin muss die Entfernung und Entsorgung des Nestes innerhalb von 48 Stunden erfolgen. Die Leistung wird über Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung abgerufen.

Einzelabruf-Positionen (zu bepreisen)

1. Entfernung eines EPS-Nestes

2. Entsorgung eines EPS-Nestes

3. An- und Abfahrt

4. Nachkontrolle

Die Preise sind in ein Leistungsverzeichnis (Excel-Katalogdateien) einzutragen; JPG-Bilddateien zu den Artikeln sind beizufügen.

Berichtspflichten

Nach Abschluss des 1. Vertragsjahres ist mindestens einmal jährlich eine Lieferstatistik / ein Bericht zu übermitteln.Nachweise über die ordnungsgemäße Entsorgung sind vorzulegen.

Versicherungs- und Nachweispflichten zur Leistungserbringung

Es muss eine Haftpflichtversicherung für Schädlingsbekämpfung bestehen; der Nachweis der Police ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung zu erbringen.Der Einsatz von qualifiziertem Fachpersonal mit Erfahrung im Umgang mit Eichenprozessionsspinnern ist nachzuweisen.

Rahmenvereinbarung – Eckwerte

Vertragslaufzeit: beginnt mit Zuschlag, läuft zunächst 1 Jahr; verlängert sich stillschweigend um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern nicht 4 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre.Höchstwert über die gesamte Vertragslaufzeit: 1.900.000 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (keine Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (rechtskräftige Verurteilung, schwere Verfehlungen etc.).Keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeit / illegale Beschäftigung).Keine Verstöße nach § 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz).Keine Verstöße nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz).Keine Verstöße nach § 98c AufenthG (Aufenthaltsgesetz).Keine Verstöße nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Keine Verfehlungen nach § 2 Abs. 2 GRfW (Register fairer Wettbewerb).Bieter darf nicht von der Finanzbehörde Hamburg vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.Ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Fachliche Eignung / Registereintrag

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (bzw. Berechtigung zur Dienstleistungserbringung).Eigenerklärung über vorhandene personelle und technische Mittel.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Auf Verlangen der Vergabestelle: geeignete Unterlagen (z. B. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über qualifiziertes Fachpersonal (Fachkenntnisse im Umgang mit Eichenprozessionsspinnern und/oder Erfahrung mit vergleichbaren Einsätzen).Personaleinsatzkonzept mit Angaben zu Qualifikationen, personellen Kapazitäten und technischer Ausstattung.Eigenerklärung, dass die 48-Stunden-Reaktionsfrist eingehalten werden kann.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.Angaben je Referenz: Durchführungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Netto-Auftragsvolumen, Name der Auftraggeberin, Ansprechperson mit Kontaktdaten.Jährliches Auftragsvolumen pro Referenz soll annähernd dem angebotenen Jahreswert entsprechen.Ansprechpartner deutsch- oder englischsprachig; Mindestnote 'gut' pro Referenz.Für neu gegründete Unternehmen: alternative Eignungsnachweise möglich.

Versicherung

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Schädlingsbekämpfung.Nachweis der Police ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Compliance-Erklärungen

Beachtung des Preisrechts (VO PR 30/53).Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (HmbVgG).Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eigenerklärung '5. RUS-Sanktionspaket' – weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen einen Russland-Bezug aufweisen (EU-VO 2022/576).

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: zulässig; Erklärung zur Bietergemeinschaft (Vordruck 07) ist von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterzeichnen.Unterauftragnehmer: zulässig; namentliche Benennung muss spätestens vor Zuschlagserteilung vorliegen; Unterauftragnehmer muss eigene Eignungsnachweise erbringen (Vordruck 06).Eignungsleihe: zulässig nach § 47 VgV; bei Inanspruchnahme gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleihenden, Nachweise und Haftungserklärung erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossene Geschäftsjahre)Volumen: jährliches Auftragsvolumen pro Referenz soll annähernd dem angebotenen jährlichen Auftragswert entsprechen (ohne Nachunternehmerleistungen)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Entfernung und Entsorgung von Eichenprozessionsspinner-Nestern oder vergleichbare Schädlingsbekämpfung) aus den letzten 3 Jahren

je Referenz: Durchführungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Netto-Auftragsvolumen, Name der Auftraggeberin, Ansprechperson mit Kontaktdaten; Ansprechpartner deutsch- oder englischsprachig; Mindestnote 'gut'; ausfüllen auf Vordruck 03 (Referenzliste)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 21%11+ · 69%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Firmenbezogene Angaben
Eignung – wirtschaftlich & finanziell
Eignung – technisch & personell
Referenzen
Ausschlussgründe & Compliance
Versicherungen
Falls zutreffend: Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Angebotsinhalt & Preisblätter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Altona | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Bezirksamt Altona
Anschrift
22765 Hamburg
Ort
20359 Hamburg
Kategorie
Gartenbau- & Landschaftsgestaltung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamburg.de/altona/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20359 Hamburg
Hamburg

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