Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Entfernung und Entsorgung der Nester des Eichenprozessionsspinners für den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) und die Hamburger Friedhöfe AöR

Auf öffentlichen und privaten Flächen im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg sind Nester des Eichenprozessionsspinners (Thaumetopoea processionea) fachgerecht zu entfernen und zu entsorgen. Die Leistung umfasst:

• Sichtung und Dokumentation befallener Bäume (inkl. Fotodokumentation)
• Entfernung der Raupen und Nester unter Beachtung aller Arbeitsschutzmaßnahmen (Vorsicht: gesundheitsschädliche Brennhaare)
• Fachgerechte Entsorgung gemäß geltenden Umwelt- und Entsorgungsvorschriften inkl. Entsorgungsnachweis
• Reinigung der betroffenen Bereiche
• Nachkontrolle, ob alle Nester entfernt wurden
• Übergabe der Dokumentation an die Auftraggeberin

• Rund 2.600 Grundstücke des Allgemeinen Grundvermögens (AGV) mit einer Gesamtfläche von ca. 34 Mio. m²
• Flächen der Hamburger Friedhöfe AöR
• Einsatzort: Stadtgebiet Hamburg und naheliegendes Umland
• Je nach Einsatzort (Straßenbäume / Waldbäume) ist der Einsatz von Hebebühne oder Kletterteam in der Mischkalkulation zu berücksichtigen

Nach Meldung durch die Auftraggeberin muss die Entfernung und Entsorgung des Nestes innerhalb von 48 Stunden erfolgen. Die Leistung wird über Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung abgerufen.

1. Entfernung eines EPS-Nestes

2. Entsorgung eines EPS-Nestes

3. An- und Abfahrt

4. Nachkontrolle

Die Preise sind in ein Leistungsverzeichnis (Excel-Katalogdateien) einzutragen; JPG-Bilddateien zu den Artikeln sind beizufügen.

• Nach Abschluss des 1. Vertragsjahres ist mindestens einmal jährlich eine Lieferstatistik / ein Bericht zu übermitteln.
• Nachweise über die ordnungsgemäße Entsorgung sind vorzulegen.

• Es muss eine Haftpflichtversicherung für Schädlingsbekämpfung bestehen; der Nachweis der Police ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung zu erbringen.
• Der Einsatz von qualifiziertem Fachpersonal mit Erfahrung im Umgang mit Eichenprozessionsspinnern ist nachzuweisen.

• Vertragslaufzeit: beginnt mit Zuschlag, läuft zunächst 1 Jahr; verlängert sich stillschweigend um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern nicht 4 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
• Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre.
• Höchstwert über die gesamte Vertragslaufzeit: 1.900.000 €.

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (rechtskräftige Verurteilung, schwere Verfehlungen etc.).
• Keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeit / illegale Beschäftigung).
• Keine Verstöße nach § 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz).
• Keine Verstöße nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz).
• Keine Verstöße nach § 98c AufenthG (Aufenthaltsgesetz).
• Keine Verstöße nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
• Keine Verfehlungen nach § 2 Abs. 2 GRfW (Register fairer Wettbewerb).
• Bieter darf nicht von der Finanzbehörde Hamburg vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.
• Ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

• Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (bzw. Berechtigung zur Dienstleistungserbringung).
• Eigenerklärung über vorhandene personelle und technische Mittel.

• Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
• Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
• Auf Verlangen der Vergabestelle: geeignete Unterlagen (z. B. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts).

• Eigenerklärung über qualifiziertes Fachpersonal (Fachkenntnisse im Umgang mit Eichenprozessionsspinnern und/oder Erfahrung mit vergleichbaren Einsätzen).
• Personaleinsatzkonzept mit Angaben zu Qualifikationen, personellen Kapazitäten und technischer Ausstattung.
• Eigenerklärung, dass die 48-Stunden-Reaktionsfrist eingehalten werden kann.

• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.
• Angaben je Referenz: Durchführungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Netto-Auftragsvolumen, Name der Auftraggeberin, Ansprechperson mit Kontaktdaten.
• Jährliches Auftragsvolumen pro Referenz soll annähernd dem angebotenen Jahreswert entsprechen.
• Ansprechpartner deutsch- oder englischsprachig; Mindestnote 'gut' pro Referenz.
• Für neu gegründete Unternehmen: alternative Eignungsnachweise möglich.

• Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Schädlingsbekämpfung.
• Nachweis der Police ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

• Beachtung des Preisrechts (VO PR 30/53).
• Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (HmbVgG).
• Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Eigenerklärung '5. RUS-Sanktionspaket' – weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen einen Russland-Bezug aufweisen (EU-VO 2022/576).

• Bietergemeinschaften: zulässig; Erklärung zur Bietergemeinschaft (Vordruck 07) ist von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
• Unterauftragnehmer: zulässig; namentliche Benennung muss spätestens vor Zuschlagserteilung vorliegen; Unterauftragnehmer muss eigene Eignungsnachweise erbringen (Vordruck 06).
• Eignungsleihe: zulässig nach § 47 VgV; bei Inanspruchnahme gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleihenden, Nachweise und Haftungserklärung erforderlich.