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Offenes Verfahren (EU-weit) Grünpflegeleistungen in 6 Losen für vierzehn Bundesliegenschaften in Bremen und Niedersachsen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nordhorn, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft? Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht Firmen für die ganzjährige Grünpflege auf den Außenanlagen von 14 Bundesliegenschaften in Bremen und Niedersachsen. Die Leistung ist in 6 Lose aufgeteilt. Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU-weit), Vergabenummer VOEK 438-25.

Was ist zu leisten? Pflanzflächen durchputzen, säubern und lockern, Sichtreinigung, Laubaufnahme, Gehölz- und Heckenschnitt, Rasen mähen, vertikutieren und Rasenkanten stechen. Abfälle werden aufgenommen und fachgerecht entsorgt. Geschuldet ist ein Erfolg (Werkvertrag).

Wer kann bieten? Angebote sind für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind vorgesehen.

Zuschlagskriterium: Preis (100 %). Grundlage ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise laut Preisblatt.

Wichtige Termine:

Angebotsabgabe bis 18.12.2026, 09:00 UhrOrtsbesichtigung vereinbaren bis 23.11.2026, Besichtigungen bis 30.11.2026Bieterfragen bis 07.12.2026Bindefrist bis 28.02.2027Leistungsbeginn je nach Los 01.03.2027 oder 01.04.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraumca. 18. Dez. 2023 – 18. Dez. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Besichtigungstermin23. Nov. 2026
Ortsbesichtigung bis30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Angebotsfrist18. Dez. 2026
Rügefrist18. Dez. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
L1 Rückschnitt WE 108346ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
L1 Rasen mähen WE 108346ca. 1. März – 31. Okt. 2027
L1 Wiese mähen WE 108346ca. 1. März – 31. Okt. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 31. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit Los 41. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 61. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 51. Apr. 2027 – 28. Feb. 2031
L1 Durchputzen WE 108362ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Rückschnitt WE 108362ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Durchputzen WE 108346ca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L1 Vertikutieren WE 108346ca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
L1 Durchputzen WE 108353ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Laubaufnahme WE 108353ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Rückschnitt WE 108353ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Rasen mähen WE 108353ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Rasenkante WE 108353ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
L1 Vertikutieren WE 108353ca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
L1 Rasen mähen WE 108355ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Rasenkante WE 108355ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
L1 Vertikutieren WE 108355ca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
L1 Durchputzen WE 141573ca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L1 Rückschnitt WE 141573ca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
L1 Rasen mähen WE 141573ca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L1 Rasenkante WE 141573ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
L2 Pflanzflächen und Rasenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L2 Heckenschnittca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
L2 Rasenkante stechenca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
L3 Pflanzflächenpflegeca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L3 Rasenmahdca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L3 Rhododendron-Pflegeca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
L4 Durchputzenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L4 Pflanzflächen säubernca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L4 Zierrasen mähenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L4 Rasengittersteine mähenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L5 Rasenmahdca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L5 Pflanzflächenpflegeca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L6 Durchputzenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L6 Pflanzflächen säubernca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L6 Laubaufnahmeca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L6 Bodendecker Formschnittca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L6 Verkehrssicherungca. 1. Apr. – 30. Nov. 2027
L6 Heckenschnittca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L6 Rasen mähenca. 1. Apr. – 31. Okt. 2027
L5 Gehölz- und Heckenschnittca. 1. Mai – 30. Sep. 2027
L1 Zusatz Laubaufnahmeca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
L2 Gehölzschnittca. 1. Okt. 2027 – 29. Feb. 2028
L2 Laubaufnahmeca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
L3 Strauchschnittca. 1. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028
L3 Heckenschnittca. 1. Okt. 2027 – 29. Feb. 2028
L4 Strauchschnittca. 1. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028
L4 Verkehrssicherungsschnittca. 1. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028
L5 Laubaufnahme Rasenca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
L3 Sichtreinigungca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2028
L3 Laubaufnahme WE 108316ca. 1. Nov. 2027 – 31. Jan. 2028
L4 Sichtreinigungca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2028
L5 Laubaufnahme Pflanzflächenca. 1. Nov. – 31. Dez. 2027
L3 Laubaufnahme WE 107411ca. 1. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
L4 Laubaufnahmeca. 1. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
L3 Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
L1 Widerspruch Auftraggeberin28. Feb. 2030
L1 Widerspruch Auftragnehmerin28. Feb. 2030
L2 Widerspruch Fortsetzung28. Feb. 2030
L4 Widerspruch Auftraggeberin28. Feb. 2030
L4 Widerspruch Auftragnehmerin28. Feb. 2030
L5 Widerspruch Auftraggeberin28. Feb. 2030
L5 Widerspruch Auftragnehmerin28. Feb. 2030
L6 Widerspruch Auftraggeberin28. Feb. 2030
L6 Widerspruch Auftragnehmerin28. Feb. 2030
L3 Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031
L1 Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
L2 Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
L4 Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
L5 Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
L6 Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
TeilnahmefristDatum offenEin genauer Termin zur Aktivierung der Teilnahme ist in den Unterlagen nicht angegeben.
NachprüfungsfristDatum offenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung der Auftraggeberin zu stellen.
NachforderungsfristDatum offenUnvollständige Angaben oder Unterlagen können innerhalb einer von der Auftraggeberin angemessen festgesetzten Frist nachgefordert werden.
UmsatznachweisDatum offenEs sind die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben; konkrete Jahresgrenzen sind nicht genannt.
Ausschlussgründe MitteilungDatum offenVeränderte Verhältnisse zu Ausschlussgründen sind sofort im laufenden Verfahren und noch vor Zuschlagserteilung mitzuteilen.
Russlandbezug MitteilungDatum offenVeränderte Verhältnisse zu einem etwaigen Russlandbezug sind sofort und noch vor Zuschlagserteilung mitzuteilen.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag erfolgt nach dem Preiskriterium; das Datum ist nicht angegeben und mit ihm kommt der Vertrag zustande.
Ansprechpersonen benennenDatum offenStändige Ansprechpersonen und Stellvertretungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung zu benennen.
Versicherungsnachweis BieterauskunftDatum offenDer Nachweis der Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert zu übermitteln.
Versicherungsnachweis VertragDatum offenDer vertraglich verlangte Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Erkundung und EinweisungDatum offenEinsatzgebiet und Personal müssen vor dem erstmaligen Arbeitsbeginn gemeinsam erkundet und eingewiesen werden.
VersicherungsbestätigungDatum offenDer Versicherungsschutz ist spätestens 30 Kalendertage vor Ablauf der jeweiligen Deckungszusage erneut zu bestätigen.
ZahlungsfristDatum offenZahlungsansprüche werden innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang einer vollständigen prüffähigen Rechnung fällig.
GuthabenrückzahlungDatum offenGuthaben sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Mitteilung der Bankverbindung zurückzuüberweisen.
UnterlagenbereitstellungDatum offenFehlende notwendige Unterlagen sind nach schriftlicher Mitteilung innerhalb einer angemessenen Frist bereitzustellen.
NacherfüllungsfristDatum offenMängel sind nach einer angemessenen Frist zu nacherfüllen; eine konkrete Dauer ist nicht angegeben.
Kündigung wichtiger GrundDatum offenEine Kündigung aus wichtigem Grund kann fristlos oder mit einer Frist von bis zu drei Monaten erfolgen.
Kündigung bei VerkaufDatum offenBei Verkauf vertragsgegenständlicher Liegenschaften kann der Vertrag drei Monate nach Absendung des Kündigungsschreibens gekündigt werden.
Leistungsänderung VorlaufDatum offenÄnderungen des Leistungsumfangs müssen mindestens drei Monate vor ihrer Umsetzung schriftlich mitgeteilt werden.
Preisanpassung wirksamDatum offenEine Preisanpassung wird frühestens mit dem maßgebenden Ereignis und dessen Wirksamwerden wirksam.
RückwirkungsgrenzeDatum offenEine Preisanpassung wirkt höchstens bis zum ersten Tag des Monats zwei Monate vor Zugang des vollständigen Antrags zurück.
MonatsrechnungDatum offenDie prüffähige Rechnung je WE ist nach Ablauf des Monats zu erstellen und bis zum zehnten Tag des Folgemonats zu versenden.
Bedarfsposition AnkündigungDatum offenBedarfsleistungen müssen von der Auftraggeberin fünf Arbeitstage vor Ausführung angekündigt werden.
WitterungsmitteilungDatum offenAbweichende Pflegezeiträume oder Intervalle bei besonderem Wetter sind unverzüglich mitzuteilen.
GewährleistungDatum offenEine Gewährleistungsdauer oder sonstige Gewährleistungsfrist ist in den Unterlagen nicht angegeben.
GeheimschutzmeldungDatum offenGeheim- oder Sabotageschutzvorfälle sind umgehend und ausschließlich zu melden.
IT-SicherheitsmeldungDatum offenIT-Sicherheitsvorfälle und Schadensmeldungen sind zeitnah nach Kenntnis zu melden.
DatenschutzvorfallmeldungDatum offenEin möglicher Datenschutzvorfall ist zeitnah nach Kenntnis zu melden.
AufbewahrungsdauerDatum offenPersonenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungspreis)100%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise laut Preisblatt (Anlage B-02), einschließlich der Bedarfsleistungen

Wertungspreis = Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) laut Preisblatt einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % laut Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen und Bekanntmachung; die Unterlagen ergänzen die Bedarfsleistungen, die die Bekanntmachung nicht nennt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Ganzjährige Grünpflege der Außenanlagen der jeweiligen LiegenschaftenGeschuldet ist ein Erfolg (Werkvertragsrecht)Der Auftragnehmer stellt alle Arbeitskräfte, Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Betriebsmittel bereitVor erstmaligem Arbeitsbeginn wird das Einsatzgebiet gemeinsam mit der Auftraggeberin erkundet und das Personal vor Ort eingewiesenEine verantwortliche Objektleitung koordiniert die Arbeiten

Pflegearbeiten im Überblick

Pflanzflächen durchputzen: abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile entfernen, unerwünschten Aufwuchs abtrennenPflanzflächen säubern und lockern: im Mittel 3 cm tief, ausdauernde Wurzeln unerwünschten Aufwuchses ausgrabenSichtreinigung von PflanzflächenLaubaufnahme auf Pflanzflächen und RasenRückschnitt und Pflegeschnitt von Sträuchern, Verkehrssicherungsschnitt an Geh- und RadwegenFormschnitt von Bodendeckern und HeckenRasen mähen (Gebrauchsrasen, Zierrasen, Rasengittersteine, teils 14-tägig), Rasenkanten freischneidenStreuobst- bzw. Wiesenflächen mähen (eine Liegenschaft in Los 1, eine Fläche in Los 2)Vertikutieren von RasenflächenRasenkanten stechen einschließlich Aufnahme des MaterialsRhododendron-Pflegeschnitt (Los 3)Rindenmulch-Abdeckung von Pflanzflächen (Los 2)Bedarfsleistungen laut Preisblatt, siehe unten

Entsorgung und Umweltvorgaben

Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung von Schnittgut, Laub, Kehricht und sonstigen AbfällenAuch Material aufnehmen, das auf nicht vertragsgegenständliche Flächen gelangtGrundsätzlich keine Pflanzenschutzmittel, chemisch-synthetischen Dünger oder torfhaltigen Produkte. Ausnahmen nur nach schriftlicher Begründung mit SachkundenachweisLaubbläser, Laubpuster und Laubsauger grundsätzlich untersagt. Ausnahmsweise nur akkubetriebenRasen nicht in Phasen geringen Wachstums schneidenBewässerung nur unter Beachtung öffentlich-rechtlicher Einschränkungen

Personal und Arbeitsmittel

Nur fachkundige und zuverlässige ArbeitskräfteObjektleitung mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Arbeitskräfte müssen sich mündlich auf Deutsch verständigen könnenLichtbildausweis für jede Arbeitskraft auf eigene Kosten, mit Vor- und Nachname sowie Firma, sichtbar getragenErsatzkräfte bei Krankheit, Urlaub oder PersonalausfallArbeitsmittel mit gültiger Betriebsgenehmigung, verkehrssicher und StVZO-konform; elektrische Geräte mit VDE/GV-KennzeichnungMaschinen und Fahrzeuge möglichst geräuscharmEinhaltung allgemeinverbindlicher Tarifverträge und des ArbeitsschutzesLeistungsprotokolle mit Namen der Beschäftigten, Einsatzbeginn und -ende sowie Art und Dauer der Leistung

Bedarfspositionen und Einsatzzeiten

Einige Positionen sind Bedarfsleistungen. Sie werden 5 Arbeitstage vorher von der Auftraggeberin angekündigt.Die angegebenen Häufigkeiten beruhen auf Erfahrungswerten und begründen keine Abnahmepflicht. Vergütet wird nur die tatsächlich durchgeführte Anzahl.Einsatzzeiten richten sich nach der Dienstzeit des Nutzers, meist Montag bis Freitag zwischen ca. 7:00 und 16:00 bzw. 17:00 Uhr. Einzelheiten je Los siehe unten.Witterungsbedingte Abweichungen bei Pflegezeiträumen sind unverzüglich mitzuteilen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach GWB (§ 123 und § 124) vorliegen; Abweichungen vollständig offenlegenErklärung zum Nichtbestehen eines RusslandbezugsErklärung zur Leistungserbringung mit geeignetem Personal sowie Maschinen, Werkzeugen und MaterialienBieterauskunft (Anlage B-03) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Die Auftraggeberin fordert einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an und behält sich Einsicht in das Transparenzregister vorFehlende geforderte Eigenerklärungen oder Nachweise können zum Ausschluss führen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsätze für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz netto und Umsatz netto in der Leistungsart GrünpflegeBetriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall: Personenschäden 2 Mio. Euro, Sachschäden 2 Mio. Euro, Vermögensschäden 100.000 Euro, mindestens zweifach maximiert pro VersicherungsjahrDie Deckungssummen müssen bereits bestehen oder unmittelbar nach Zuschlag für die Vertragsdauer angepasst werdenStichprobenhafte Wirtschaftsauskunft für Bieter, die für den Zuschlag in Frage kommen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern (Details siehe Abschnitt Referenzprojekte)Dauer der Tätigkeit in der GrünpflegeBeschäftigtenzahl im Gesamtunternehmen sowie in der Leistungsart Grünpflege, einschließlich geringfügig BeschäftigterBereitstellung ausreichend qualifizierten Personals sowie der notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien spätestens bei Leistungsbeginn

Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: alle Mitglieder, Lossituation und Art sowie Umfang des Leistungsteils jedes Mitglieds angeben. Jedes Mitglied legt Nachweise für seinen Teil vor.Unterauftragnehmer: Art und Umfang der Teilleistungen angeben; Erklärung und Verpflichtungserklärung nur auf VerlangenEignungsleihe ist zulässig: Erklärung des Bieters und Verpflichtungserklärung des verleihenden Unternehmens (Anlage B-06) sowie Bieterauskunft des verleihenden Unternehmens (Anlage B-03)

Ausländische Bieter

Nicht im Inland niedergelassene Bieter legen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vor, gegebenenfalls eine Versicherung an Eides statt oder eine förmliche Erklärung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: Zielwert: eine Referenz mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, zwei weitere jeweils mindestens 50 %. Bei Unterschreitung ist die Vergleichbarkeit zu erläutern.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen. Die Gegenstände müssen dem Ausschreibungsgegenstand mindestens nahekommen und gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben. Sie müssen einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit ermöglichen. Die Referenzen sind für alle sechs Lose gleich. Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

Von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern. Je Referenz anzugeben: Name des Auftraggebers, Art des Objekts, Ausführungsort, bearbeitete Grundfläche in m², Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger mit Telefon und E-Mail. Bei Bietergemeinschaften genügt eine einmalige Angabe im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 59%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Vorab: Teilnahme und Besichtigung
Angebotsformulare
Nachweise und Erklärungen
Referenzen
Angebot und Form
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
48529 Nordhorn
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48529 Nordhorn
Niedersachsen

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