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Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Gartenpflege

Max-Planck-Institut für BildungsforschungMax-Planck-Institut für Bildungsforschung Lentzeallee 94 14195 Berlin Deutschland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für Gartenpflegeleistungen auf dem Campus des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung in Berlin.

Gesucht wird ein erfahrener Garten- und Landschaftspflege-Betrieb, der rund 7.900 qm Grünflächen ökologisch und naturnah pflegt – darunter Beete, Wiesen, Waldflächen, Innenhöfe und eine 400 qm große Modulbau-Insel. Der Garten beherbergt ca. 400 Pflanzen- und Insektenarten, wird ohne Kunstdünger und chemischen Pflanzenschutz bewirtschaftet und enthält Bienenstöcke.

Gefordert sind u.a.:

2 vollausgebildete Fachkräfte (Gärtner/-in Landschaftsbau, Staudengärtnerei oder Baumschule) mit je mind. 3 Jahren BerufserfahrungNachgewiesene Erfahrung in ökologischer GartenbewirtschaftungMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenHaftpflichtversicherung mit ausreichender DeckungEin ökologisches Pflegekonzept und ein Konzept für die Neugestaltung der Modulbau-Insel

Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027 für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung bis Ende 2030. Die Angebote sind bis 21.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Plattform tender24 einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung24. Juni 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli 2026 – 21. Jan. 2027
Zuschlagca. 21. Okt. 2026
Vertragsabschlussca. 21. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zahlungsfristca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Abnahmeca. 31. März 2027 – 31. Dez. 2030
Mängelhaftungsfristca. 31. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode11 Kriterien
  • Wertungspreis (P)

    Der Wertungspreis ergibt sich aus den im Angebotsschreiben (Anlage A.2) vom Bieter einzutragenden Angaben. Alle Preise in Euro, netto. Der Preis fließt ausschließlich über die Formel Z = L/P in die Wertung ein.

  • Konzept 1: Projektteam / Qualifikation des auftragsausführenden Personals

    Darstellung des hoch qualifizierten und über die Projektdauer möglichst gleichbleibenden Projektteams mit Namen, Position, Fähigkeiten und Erfahrungen. Maximale Leistungspunktzahl: 4 Punkte. Wertung gestaffelt: 2 Landschaftsgärtner = 1 P., 1 Landschaftsgärtner + 1 Staudengärtner = 2 P., 2 Staudengärtner = 4 P.

  • Konzept 2 (Hauptkriterium B-1): Konzept zur ökologischen Gartenpflege und Implementierung

    Detailliertes Überleitungs- und ökologisches Gartenpflege-Konzept zur Gewährleistung der vertragsgemäßen Leistungserbringung. Wird von einer unabhängigen Kommission (Leitungskonferenz) bewertet. Bewertet werden: strukturiertes/übersichtliches Konzept, ökologische Gartenpflege und Bewirtschaftung, direkter Bezug zum Projekt und MPI, schnelle Vertrautheit des Personals mit Örtlichkeit. Max. 3 DIN A4-Seiten, Bewertung 0–4 Punkte je Unterkriterium.

  • Konzept 3 (Hauptkriterium B-2): Konzept zur Neugestaltung der Modulbau-Insel

    Konzept zur Neugestaltung der verbleibenden Grünfläche (ca. 400 qm) des Bereichs Gartenplan-Segment Nr. 14 nach Beendigung der Bauarbeiten (Modulbau/mobiles MRT). Wird von einer unabhängigen Kommission (Leitungskonferenz) bewertet. Berücksichtigung von Umgebung, Materialien, Bodengestaltung, ökologischen Aspekten sowie landschaftlicher Pflanzung. Max. 3 DIN A4-Seiten, Bewertung 0–4 Punkte.

Z = L / P × Skalierungsfaktor. Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, L = Leistungspunktzahl (Summe der gewichteten Leistungspunkte aus den Konzepten), P = Wertungspreis. Die Wirtschaftlichkeitskennzahl Z bestimmt die Rangreihenfolge. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmethode (Richtwertmethode Z = L/P) und die Leistungskriterien mit Unterkriterien sind beschrieben, jedoch fehlen die konkreten prozentualen Gewichtungen (Faktoren) der drei Konzepte sowie der Unterkriterien – in der als Bild referenzierten Matrix sind diese nicht extrahierbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundsätze der ökologischen Bewirtschaftung

Naturnahe Pflege zur Erhaltung der botanischen und entomologischen Vielfalt (ca. 400 Pflanzen- und Insektenarten)Kein Einsatz von Kunstdünger und chemischem PflanzenschutzVerwendung von überwiegend einheimischem SaatgutFachkundige Unterstützung bei den seit 2012 bestehenden Bienenstöcken auf dem WiesenhügelEinhaltung von DIN-/EN-Vorschriften, Arbeitsschutz- und Sicherheitsanforderungen sowie Stand von Wissenschaft und Technik

Pflege der Flächen

Staudenpflege (Rückschnitt, Wurzelstockteilung, Vereinzelung)Gehölzschnitt (Verkehrsprofilschnitt, Formschnitt)Mäharbeiten je nach Bereich 1- bis 4-mal jährlichRegelmäßige UnkrautbeseitigungWässerung bei BedarfNach- und Ersatzpflanzungen sind im Preis einzurechnenSchnittgutentsorgung – auch des vom Institutsgärtner zusammengetragenen SchnittgutsJährliche Reinigung von ca. 15 Vogelkästen / VogelbruthilfenSaubere Pflege der Schnittstellen zwischen natürlichem Wuchs und angelegten Beeten bzw. Wegen

Konzepte und Dokumentation

Ein ökologisches Gartenpflege-Konzept (max. 3 DIN A4-Seiten) ist Teil des AngebotsEin Konzept für die Neugestaltung der Modulbau-Insel (Gartenplan-Segment Nr. 14, ca. 400 qm) mit Bodenarbeiten und Pflanzenauswahl ist Teil des AngebotsProjektteam-Beschreibung (max. 3 DIN A4-Seiten)Erstellung von Pflichtenheften, Zwischenberichten und Präsentationen nach AbspracheVierteljährliche Rundgänge mit Beratung durch Fachgärtner (ca. 10 Arbeitsstunden/Jahr)Vierteljährliche Abnahme durch den zuständigen Gartenbetreuer; Endabnahme bis spätestens Quartalsende

Spezielle Pflegebereiche

Hoher Pflegeaufwand in bestimmten Gartensegmenten (sogenannte 'normale Gartenpflege')Garten für die Nutzung durch Institutsmitarbeiter offenhaltenInsektenwände / Vogelbruthilfen / Vogelwarten fachkundig betreuenBesondere Bereiche: Wiesenhügel (PS 4, 1.800 qm), Westwald (PS 3, 1.350 qm), Innenhöfe (PS 2), Pergolawiese und Staudenbeete (PS 2)Aufgaben Institutsgärtner (z. B. Randstreifen Lentzeallee, Wiesenstreifen) verbleiben beim Institut – Pflege an den Schnittstellen ist Teil des Auftrags

Weiterentwicklung und Einweisung

Weiterentwicklung der Gartenkonzeption in Absprache mit dem Institut, unter Berücksichtigung der besonders ausgewiesenen GartenbereicheKostenfreie Einweisung vor Ort in neu eingebrachte Pflanzen und deren Pflege

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. bestimmte Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Keine fakultativen Ausschlussgründe (z. B. Verstöße gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht, Insolvenz)Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen wurden nachgekommenGewerbliche Voraussetzungen für die Ausführung sind erfülltMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht

Fachliche Eignung – Personal

Ausschlusskriterium: 2 vollausgebildete Fachkräfte (Gesellenbrief) in einer der folgenden Fachrichtungen:Gärtner/-in Fachrichtung LandschaftsbauGärtner/-in Fachrichtung Staudengärtnerei oder BaumschuleAusschlusskriterium: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung des ausführenden Personals (Eigenerklärung, unterschrieben)Nachgewiesene Erfahrungen in der ökologischen Bewirtschaftung eines Gartens in vergleichbarer Größenordnung

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen- und Sachschäden: 1.000.000 € je Schaden (2-fach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: 200.000 € (1-fach maximiert pro Jahr)Darstellung Gesamt- und branchenspezifischer Nettoumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (inkl. Führungskräfte) für 2023–2025Berufs- oder Handelsregistereintrag (oder gleichwertige Erlaubnis)

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 JahrenInhalt je Referenz: Referenznehmer, Referenznummer, Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsinhalt, Auftragsvolumen (netto)Auf Anforderung: Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzgeber

Formale Anforderungen

Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung mit unterschriebenem ProtokollSchriftliche Information über technische, kostenmäßige und zeitliche Auswirkungen bei Änderungswünschen des Auftraggebers innerhalb von 10 WerktagenEs gelten die VOL/B sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-GesellschaftVor Zuschlag holt der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein (ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: prägender Teil in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung

Vergleichbare Gartenpflege-Leistungen (Art, Umfang und Anforderung wie ausgeschrieben)

Je Referenz: Referenznehmer, Referenznummer, Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsinhalt, Auftragsvolumen (netto); je max. 3 DIN A4-Seiten; auf Anforderung Ansprechpartner beim Referenzgeber

nicht beziffert (mindestens 1 erwartet) ReferenzenZeitraum: nicht beziffertVolumen: Größenordnung MPI für Bildungsforschung

Nachgewiesene Erfahrung in der ökologischen Bewirtschaftung eines Gartens in vergleichbarer Größenordnung

In der Vertragspräambel explizit gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 43%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Fachliche Qualifikation und Konzepte
Referenzen und Nachweise
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Ort
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Lentzeallee 94 14195 Berlin Deutschland, Berlin
Kategorie
Gartenbau- & Landschaftsgestaltung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Lentzeallee 94 14195 Berlin Deutschland
Berlin

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