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Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Grünflächenpflege UK Tübingen

Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D3 Dienstleistungen und Wirtschaftsbedarf | Vergabekammer Baden-WürttembergTübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Tübingen (UKT) sucht einen oder mehrere Dienstleister für die regelmäßige Pflege seiner Garten- und Grünanlagen. Der Auftrag umfasst ca. 141.000 m² Pflegefläche, 233 Bäume und viele Liegenschaften (Kliniken, Institute, Verwaltungsgebäude, Wohnheime u.v.m.). Pflegearbeiten sind z.B. Rasenmähen, Beetpflege, Hecken- und Gehölzschnitt, Dachbegrünung sowie Wegeflächen. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030, mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2032.

Wichtig zu wissen:

Pflicht-Ortsbegehung am 08.07.2026, 10:00 Uhr, Geissweg 5, 72076 Tübingen – wer nicht erscheint, wird vom Verfahren ausgeschlossen.Angebote müssen bis 23.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.Bewertet werden: Preis (60 %), Qualifikation der Mitarbeitenden (25 %), Referenzen in Gesundheits-/Pflegeeinrichtungen (15 %).Verlangt werden u.a. Nachweise zu Sozialversicherung, Schulungen, Haftpflichtversicherung, Nachhaltigkeit sowie ein polizeiliches Führungszeugnis auf Verlangen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Ortsbegehung8. Juli 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Angebotsfrist23. Juli 2026
Bindefrist23. Juli – 21. Sep. 2026
Zuschlagca. 22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Rahmevertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Gewährleistung Sonderpflegeca. 1. Jan. 2027
Düngungca. 1. Feb. – 31. März 2027
Vegetationspflege-Beginnca. 1. März 2027
Widerrufsfrist Verlängerungca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032
Vertragsendeca. 31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was regelmäßig zu pflegen ist

Die Pflegearbeiten richten sich nach dem Flächenverzeichnis und dem Pflegegruppenverzeichnis. Insgesamt sind ca. 141.638 m² Fläche und 233 Bäume zu betreuen, mit einer Jahrespflegeleistung von rund 705.000 m² (Fläche × Pflegehäufigkeit).

Pflegegruppen im Überblick:

A – Grasflächen: Gebrauchsrasen, Rasengitter, Wiesen (2–10× pro Jahr)B – Beete: Rosen, Stauden, Bodendecker, Kombinationen (3–6× pro Jahr)C – Hecken und Formgehölze: bis 0,80 m / 1,50 m / 2,40 m Höhe (2× pro Jahr)D – Gehölze: bis 0,80 m / 1,50 m / 2,40 m / über 2,40 m, Solitärgehölze, Obstbäume, Gehölze an Verkehrsanlagen (1–6× pro Jahr)F – Dachflächen: Zierrasen, extensive Dachpflege, Stauden, Bodendecker, Rosen, Kletterpflanzen, Bäume, Kies-/Schotterflächen, Pflasterflächen (1–10× pro Jahr)G – Schling-, Rank- und Kletterpflanzen an Wandflächen (1× pro Jahr)H – Wegeflächen: Pflaster-/Plattenflächen, Kies-/Schotterflächen, Traufkanten, Fallschutzflächen (1–2× pro Jahr)

Vegetationsrhythmus

Vegetationspflege beginnt regelmäßig Anfang März (vegetationsabhängig)Düngung beginnt regelmäßig Februar/März (Termin ist mit dem UKT abzustimmen)

Pflichten des Auftragnehmers

Bereitstellung von Personal, Geräten, Fahrzeugen und Verbrauchsmitteln auf eigene KostenKoordination der Pflegetermine (mindestens 1 Arbeitstag vorher mit dem UKT abstimmen)Fachgerechte Entsorgung von Abfällen und sonstigen Stoffen nach gesetzlichen Vorgaben (kostenpflichtig)Meldung von Schäden, Mängeln und Gefahrenquellen; Erstellung von BesichtigungsprotokollenBenennung einer verantwortlichen, weisungsbefugten Aufsichtsperson als AnsprechpartnerNacharbeit bei mangelhafter Leistung ohne zusätzliche Vergütung

Sonderpflegearbeiten

Leistungen außerhalb der regulären Pflege werden als Einzelaufträge schriftlich beauftragt und nach Einzelpreisen abgerechnet. Beispiele: Rodung, Planierung, Humuslieferung, Einsaat, Mähen, Entlauben, Vertikutieren, Aufdüngen, Hecken-/Rückschnitt, Stockschnitt, Ersatzbepflanzung (12 Monate Gewährleistung), Baumfällung, Kronenpflege, Beseitigung von Sturmschäden sowie anfallende verkehrsrechtliche Gebühren der Stadt Tübingen. Für Sonderleistungen sind Stundenverrechnungssätze für Vorarbeiter, Facharbeiter, Helfer, Baumpfleger, Baumkletterer sowie Geräte (Hubsteiger, Kettenhubsteiger) anzubieten.

Wichtige Einschränkungen und Besonderheiten

Rücksichtnahme auf laufenden Krankenhaus-, Lehr- und ForschungsbetriebSamstagsarbeit nur in Ausnahmefällen (z.B. Lehrbetrieb, Verkehrssicherung)Keine mineralölbetriebenen Motoren in geschlossenen RäumenGewichtsbegrenzung auf Dachflächen: max. 500 kgFreischneider mit Kantenschutz für BaumfreischneidenKeine Zwischenlagerungen auf Pflegeflächen (über 3 Arbeitstage verboten)Ausführung umweltschonend und nach neuestem UmweltstandardSubunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des UKT einsetzbar

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufsregister (bzw. Erklärung, dass keine Handelsregisterpflicht besteht)Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftVerpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zu Unternehmensumsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (bei Bietergemeinschaften auch Umsatzanteile bei Gemeinschaftsunternehmen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Leistungsnachweis der eingesetzten, fachlich qualifizierten Mitarbeitenden (Anzahl Facharbeiter im Garten- und Landschaftsbau und/oder Zierpflanzenbau; Anzahl Mitarbeitende mit Weiterbildung als Meister, Techniker etc.) – Wertungskriterium 25 %Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen an Gesundheits- oder Pflegeeinrichtungen aus den letzten 5 Jahren – Wertungskriterium 15 %

Persönliche Eignung des Personals

Personal muss persönlich geeignet und zuverlässig seinProblemlose Verständigung in deutscher Sprache ist zwingend erforderlichPolizeiliche Führungszeugnisse können auf Kosten des Auftragnehmers verlangt werdenBei ausländischen Arbeitskräften: gültige Aufenthalts- und Arbeitspapiere

Arbeitsschutz, Schulungen und Nachhaltigkeit

Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (insb. der Gartenbau-Berufsgenossenschaft)Jährliche Schulungen zu Unfallverhütung, emissionsarmem Betrieb und umweltschonendem Umgang mit PflanzenschutzmittelnVorlage von Nachweisen zu Schulungen, Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und BetriebsanweisungenVorlage von Nachhaltigkeitsnachweisen

Anforderungen an Fahrzeuge und Ausstattung

Fahrzeuge und Geräte müssen dem neuesten Stand der Unfallverhütung und des Immissionsschutzes entsprechenKeine mineralölbetriebenen Motoren in geschlossenen RäumenSchutzkleidung muss Personal als Beschäftigte des Auftragnehmers erkennbar machen

Verpflichtende Teilnahme an der Ortsbegehung

Bieter müssen zwingend an der Ortsbegehung am 08.07.2026 teilnehmen. Bei Nichtteilnahme erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Versicherungsanforderungen (auf Verlangen)

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Verlust von Schlüsseln/Codekarten: 700.000 € pro Versicherungsjahr

Zusätzlich Bestätigung des Versicherers, dass das UKT bei Erlöschen des Versicherungsschutzes benachrichtigt wird. Die Nachweise müssen vor Aufnahme der Pflegearbeiten vorliegen.

Referenzprojekte
mindestens 1 (oder mehrere vergleichbare) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: vergleichbare Größe

Referenzen über vergleichbare Pflegeleistungen an Gesundheits- oder Pflegeeinrichtungen

nachweisbare Pflegearbeiten in Krankenhäusern oder vergleichbaren Gesundheits-/Pflegeeinrichtungen; Wertungskriterium mit 15 % Gewichtung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 16%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Termine & Pflicht-Termine
Eigenerklärungen & formale Nachweise
Fachliche Eignung & Personal
Arbeitsschutz, Schulungen & Ausstattung
Versicherungen (auf Verlangen)
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D3 Dienstleistungen und Wirtschaftsbedarf | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Gartenbau- & Landschaftsgestaltung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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