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Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflegeleistungen für zwei Bundesliegenschaften in Lübeck, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock - VOEK 484-25 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesLübeck, Schleswig-HolsteinFrist: (in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Rostock, schreibt die Grünpflege für zwei Bundesliegenschaften in Lübeck im offenen Verfahren EU-weit aus. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt – je ein Los pro Liegenschaft (Los 1: Bundespolizeiakademie BPOLAK Dr. Robert Lehr; Los 2: BPOLAK Falkenfeld). Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben.

Zu erbringen sind über 4 Jahre (01.03.2027–28.02.2031, mit Verlängerungsoption um 1 Jahr) regelmäßig wiederkehrende Pflegearbeiten: Rasen mähen (Gebrauchs-, Zier- und Sportrasen), Hecken- und Gehölzschnitt, Beet- und Pflanzflächenpflege, Laubaufnahme, Düngung, Vertikutieren, Nachsäen, Sportplatzpflege (Mähen, Aerifizieren, Besanden, Sandaustausch in Sprunggruben) sowie bei Los 2 zusätzlich extensive Dachbegrünung und Kübelbepflanzung. Auch Sonderleistungen wie Wildwuchsbeseitigung und Gehölz-Formschnitte sind enthalten.

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de bis spätestens 15.07.2026 um 09:00 Uhr einzureichen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Preis.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung Anmeldung
Freiwillige Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung max.
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungspreis ist die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt

Bewertungsformel

Wertungspreis = Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt

Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist im Bewerbungsbedingungen-Dokument (Ziffer 4) vollständig definiert und gilt für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich & Vertragsrahmen

Die Grünpflegeleistungen sind über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten (01.03.2027 – 28.02.2031) zu erbringen, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um max. 1 Jahr. Beide Lose haben identischen Leistungsbeginn und identisches Vertragsende. Bedarfspositionen (im Leistungsverzeichnis mit B\* markiert) sind Leistungen, auf die kein Rechtsanspruch besteht; die angegebene Einsatzzahl pro Jahr dient nur der Wertung.

Übergeordnete Pflegeleistungen in beiden Losen

In beiden Losen sind folgende Pflegeleistungen zu erbringen, wobei die Flächengrößen je Los unterschiedlich sind:

  • Grundreinigung des Streifenweges als Einmalleistung zu Vertragsbeginn
  • Beet-/Pflanzflächen: Säubern, Lockern, Pflege, Laubaufnahme, Pflanzenschutz (Bedarfsposition)
  • Gehölz-/Strauchschnitt: Erhaltungs-/Pflegeschnitt, Form-/Verkehrssicherungsschnitt (Bedarfsposition)
  • Heckenflächen: Erhaltungs-/Pflegeschnitt, Form-/Verkehrssicherungsschnitt (Bedarfsposition)
  • Rasenflächen (Gebrauchsrasen nur Los 1, Zierrasen beide Lose): Mähen, Rasenkanten stechen, Laubaufnahme, Düngen, Vertikutieren, Nachsäen (teils Bedarfspositionen)
  • Sportplatzpflege (in beiden Losen vorhanden, Umfang unterschiedlich – siehe Los-spezifische Abschnitte)
  • Sonstige Flächen: Teich-Randbegrünung, Wildwuchsbeseitigung, Gedenksteinbepflanzung (Los 1), Kübelbepflanzung (Los 2)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

  • § 123 GWB: Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. fehlende Steuerzahlungen, Verurteilungen)
  • § 124 GWB: Keine fakultativen Ausschlussgründe
  • Selbstreinigung: Ggf. Maßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB möglich
  • Russland-Bezug: Keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch Russland, keine Zusammenarbeit mit russischen Unternehmen >10 % des Auftragswerts (EU-VO 2022/576)
  • Wettbewerbsregister: Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug an
  • Transparenzregister: Einsichtnahme vorbehalten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (pro Schadensfall, mind. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):
  • Personenschäden: mind. 2.000.000 €
  • Sachschäden: mind. 2.000.000 €
  • Vermögensschäden: mind. 100.000 €
  • Umweltschäden: mind. 100.000 €
  • Umsatzangaben (jeweils netto, letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre):
  • Gesamtumsatz des Unternehmens
  • Umsatz im Bereich Grünpflege

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Personal: Ausreichend qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn
  • Sprachkenntnisse Objektleitung: Deutsch in Wort und Schrift, mind. Niveau B1
  • Fachliche Qualifikation pro Arbeitseinsatz: mind. 2 Personen mit Abschlussprüfung als Gärtner/Gärtnerin, Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau
  • Zusätzliche Qualifikation pro Arbeitseinsatz: mind. 1 Person mit Qualifikation als qualifizierte/r Platzwart für Freisportanlagen, geprüfte/r Greenkeeper, Fachwirt/-in für Sportanlagen/Freianlagen oder vergleichbar
  • Erfahrung: mind. 1 Person vor Ort mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Umgang mit komplexen Sportanlagen
  • Maschinen, Werkzeuge, Materialien: Notwendige Ausstattung wird zugesichert
  • Sicherheitsbestimmungen: Einhaltung wird erklärt
  • Zutrittsvoraussetzungen Bundespolizei: Beachtung gem. Anlage C-02 Ziff. 1.0.3
  • Weitere Personalanforderungen: Erfüllung gem. Anlage C-02 Ziff. 0.6.2

Bieterkonstellationen

  • Bietergemeinschaften: Zugelassen. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden; gesamtschuldnerische Haftung besteht. Angaben zu allen Mitgliedern (Name, Los, Leistungsteil, Umfang) sind erforderlich.
  • Unterauftragnehmer: Zugelassen. Art und Umfang der Teilleistungen sind zu benennen; Verpflichtungserklärung in Textform je Unterauftragnehmer.
  • Eignungsleihe: Zugelassen. Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens sowie eigene Bieterauskunft (B-03) erforderlich.
  • Ausländische Bieter: Gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes genügen; fremdsprachige Dokumente benötigen beglaubigte deutsche Übersetzung.
  • KMU-Eignung: Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Preis (100 % Gewichtung) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
Mindestens 3, davon mind. 2 verschiedene Referenzgeber ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenz 2 und 3: je mind. 50 %

Vergleichbare Referenzen über Grünpflege-/Landschaftspflegeleistungen

Mit ausgefüllter Tabelle (Auftraggeber, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson mit Telefon/E-Mail). Zusätzlich mind. 1 Referenz aus dem Bereich komplexer Sportanlagen (Grünflächenpflege) als Mindestanforderung. Fehlende/fehlerhafte Angaben können zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderung führen. Bei Bietergemeinschaften reichen die Angaben einmalig beim bevollmächtigten Mitglied. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 29%11+ · 57%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Teilnahme3
  • Teilnahme auf evergabe-online.de aktivierenPflicht
    Notwendig, um überhaupt an der Ausschreibung teilnehmen zu können und über Änderungen informiert zu werden.
  • Frist für Bieterfragen / zusätzliche Informationen beachtenPflicht
    Rückfragen müssen bis spätestens 02.07.2026 über die Plattform gestellt werden.
  • Freiwillige Ortsbesichtigung (falls gewünscht)optional
    Anmeldung bis 23.06.2026, Durchführung bis 26.06.2026.
Pflichtformulare & Anlagen10
  • Anlage B-01 – AngebotsschreibenPflicht
    Vom Bieter auszufüllen.
  • Anlage B-02 – Preisblatt (je Los, separates Formular)Pflicht
    Alle grün hinterlegten Felder ausfüllen: Preise in € netto, max. 2 Nachkommastellen, sowie kalkulierte Kosten/Jahr.
  • Anlage B-03 – Bieterauskunft und Eignungskriterien (oder alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE)Pflicht
    Inkl. aller geforderten Eigenerklärungen und Referenzangaben.
  • Anlage B-04 – Grundlagen der AngebotskalkulationPflicht
    Angaben zu Tarifbindung, Stundengrundlohn, Stundenverrechnungssatz, Lohnkostenanteil.
  • Anlage A-01 – BewerbungsbedingungenPflicht
    Verbindlich anerkennen.
  • Anlage A-02 – DatenschutzerklärungPflicht
    Zur Kenntnis nehmen.
  • Anlage C-01a/b – Vertragsbedingungen je LosPflicht
    Verbindlich anerkennen.
  • Anlage C-02 – LeistungsbeschreibungPflicht
    Leistungsdetails je Los.
  • Anlage C-04 – Ansprechpersonen je LosPflicht
    Vom Bieter auszufüllen.
  • Anlage C-05 – Informationsblatt IT-Sicherheit / Geheimschutz / DatenschutzvorfällePflicht
    Zur Kenntnis nehmen und ggf. anerkennen.
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen (über B-03)14
  • Allgemeine Unternehmensangaben (Name, Sitz, Rechtsform, USt-ID, Registereintrag, Vertretung, Ansprechperson)Pflicht
  • Angaben zum Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
  • Angaben zum Umsatz (netto) im Bereich Grünpflege der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
  • Beschäftigtenzahl gesamt und im Bereich GrünpflegePflicht
  • Dauer der Tätigkeit in der ausgeschriebenen LeistungsartPflicht
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWBPflicht
    Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen.
  • Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Russland-Bezugs (EU-VO 2022/576)Pflicht
    Keine Niederlassung/Beteiligung/Zusammenarbeit mit russischen Unternehmen.
  • Eigenerklärung zur Betriebs-/BerufshaftpflichtversicherungPflicht
    Personenschäden mind. 2 Mio. €, Sachschäden mind. 2 Mio. €, Vermögensschäden mind. 100.000 €, Umweltschäden mind. 100.000 € – jeweils pro Schadensfall, mind. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.
  • Eigenerklärung zur Leistungserbringung (qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge, Materialien)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der Objektleitung (Deutsch mind. B1)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Personalqualifikationen: mind. 2 Gärtner/Gärtnerin (FR Garten- und Landschaftsbau) + mind. 1 Platzwart/Greenkeeper/Fachwirt Sportanlagen pro ArbeitseinsatzPflicht
  • Eigenerklärung zur Erfahrung mit komplexen Sportanlagen (mind. 3 Jahre bei mind. 1 Person vor Ort)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Anforderungen an Personal gem. Anlage C-02 Ziff. 0.6.2Pflicht
  • Eigenerklärung zu Zutrittsvoraussetzungen gem. Anlage C-02 Ziff. 1.0.3Pflicht
    Betrifft Liegenschaft der Bundespolizei.
Referenzen3
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen einreichen (Tabelle in B-03 vollständig ausfüllen)Pflicht
    Zeitraum: letzte 3 Jahre. Volumen: Referenz 1 mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, Referenzen 2 und 3 je mind. 50 %.
  • Mindestens 2 verschiedene Referenzgeber nachweisenPflicht
  • Mindestens 1 Referenz aus dem Bereich komplexer Sportanlagen (Grünflächenpflege) beifügenPflicht
    Mindestanforderung.
Bieterkonstellationen (falls zutreffend)2
  • Anlage B-05 – Bietergemeinschaftserklärung (bei Bietergemeinschaften)Pflicht
    Von allen Mitgliedern in Textform zu unterzeichnen, inkl. Benennung des bevollmächtigten Vertreters.
  • Anlage B-06 – Erklärung zu Unterauftragnehmern und/oder Eignungsleihe (nur auf Verlangen)optional
    Inkl. Verpflichtungserklärung je Unterauftragnehmer/eignungsleihendem Unternehmen.
Angebotsabgabe4
  • Angebot fristgerecht elektronisch über evergabe-online.de abgebenPflicht
    Frist: 15.07.2026, 09:00 Uhr. Schaltfläche 'Angebot abgeben'.
  • Bindefrist beachten: Angebot gilt bis 31.12.2026Pflicht
  • Angebotssprache: DeutschPflicht
    Fremdsprachige Dokumente nur mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
  • Nebenangebote sind nicht zugelassenPflicht
    Nur Hauptangebot zulässig.

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Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Gemeinde Tappenbeck: Neubau eines Sport- und Gemeinschaftsparks: Multifunktionshalle - Galabauarbeiten

Gemeinde Tappenbeck | DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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