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Rahmenvereinbarung Grünflächenpflege

Bezirksregierung Münster48143 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bezirksregierung Münster schreibt die regelmäßige Pflege und Unterhaltung ihrer Grün- und Außenanlagen an mehreren Liegenschaften als Rahmenvereinbarung öffentlich aus. Die Leistungen werden in 3 Lose aufgeteilt (Münster mit 4 Gebäuden, Coesfeld, Herten) und umfassen u. a. Rasenmahd, Hecken-/Gehölzschnitt, Beet- und Unkrautpflege, Laubbeseitigung sowie Pflege von Dachbegrünungen.

Der Vertrag läuft vom 01.09.2026 bis 31.08.2029 (mit Option auf ein weiteres Jahr). Angebote werden zu 60 % nach Preis und zu 40 % nach Reaktionszeiten bewertet. Angebote müssen bis spätestens 31.07.2026, 23:59 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni – 20. Juli 2026
Angebotsfrist25. Juni – 31. Juli 2026
Bindefrist31. Juli – 27. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Preisanpassung frühestens1. März 2027
Preisanpassung Inkrafttretenca. 1. März – 11. Apr. 2027
Kündigungsfristca. 31. Mai – 1. Juni 2029
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis (Anlage 1 Preisblatt Lose)60%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt Lose. Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält die höchste Punktzahl (max. 60 Punkte); übrige Angebote werden analog der prozentualen Abweichung bewertet.

  • Reaktionszeit (Anlage 2 Wertungsfragebogen Reaktionszeiten)40%

    Reaktionszeit vom Zeitpunkt der Bestellung (telefonisch oder per E-Mail) bis zum Eintreffen des Personals inkl. Fahrzeuge/Arbeitsmaterialien beim Auftraggeber. Bewertung nach Punkteschema: bis 3h=40, bis 6h=30, bis 12h=20, bis 18h=15, bis 24h=5, über 24h=0 Punkte.

Preis: Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält 60 Punkte; übrige Bieter erhalten Punkte analog der prozentualen Abweichung ihres Angebotspreises vom günstigsten Angebot (kaufmännisches Runden auf 2 Nachkommastellen). Reaktionszeit: Punkteschema nach Reaktionszeit (bis 3h=40, bis 6h=30, bis 12h=20, bis 18h=15, bis 24h=5, über 24h=0).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 60%, Reaktionszeit 40%) sind mit Gewichtung und Bewertungsmethode vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Saisonale Pflegearbeiten an allen Losen

Die nachfolgenden Tätigkeiten gelten losübergreifend für alle Grünflächen der jeweiligen Liegenschaften:

Frühjahr (März – Mai)

Winterrückstände und Laub entfernenRasen-, Beet- und Gehölzflächen reinigenErste Rasenmahd durchführenStauden- und GehölzpflegePflanzflächen kontrollieren und instandsetzenWildwuchs beseitigenWege, Rinnen und Einfassungen reinigen und freihalten

Sommer (Juni – September)

Regelmäßiger Rasenschnitt (alle 2 – 3 Wochen)Jäten und UnkrautbeseitigungFormschnitt von Hecken, Sträuchern und BodendeckernWege, Rinnen und Einfassungen reinigen und freihalten

Herbst/Winter (Oktober – März)

Rückschnitt von Stauden, Gehölzen und HeckenLaubbeseitigung (15.10. – 14.03., Okt–Dez 1×/Woche, Jan–Mär 1×/Monat)Wege, Rinnen und Einfassungen reinigen und freihalten

Optionale Zusatzleistungen (separat anbieten)

Folgende Zusatzarbeiten sind nicht Teil der laufenden Pflege, sondern können bei Bedarf separat angeboten werden:

Düngung der Rasen- und PflanzflächenVertikutieren der RasenflächenNachpflanzungenNachsaat bei Rasenflächen

Nicht enthaltene Leistungen

Nicht Bestandteil dieser Rahmenvereinbarung sind Winterdienstarbeiten, insbesondere:

SchneeräumungStreuen bei Glätte

Arbeitszeiten

Die auszuführenden Arbeiten sind täglich zwischen 06:30 Uhr und 18:00 Uhr durchzuführen (übliche Büroarbeitszeit). Tätigkeiten außerhalb dieses Zeitfensters sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:

3 Mio. € je Schadensereignis für Personenschäden und3 Mio. € je Schadensereignis für Sachschäden

Der Nachweis ist spätestens vor der Zuschlagserteilung vorzulegen.

Einhaltung arbeits-, sozial- und steuerrechtlicher Vorschriften

Der Bieter muss die gesetzlichen Bestimmungen zu Mindestlohn, Arbeitsschutz, Sozialversicherung und Arbeitnehmerrecht einhalten – auch für eingesetzte Nachunternehmer. Verstöße gegen diese Vorschriften können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Unfallverhütung und Arbeitssicherheit

Einhaltung der gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheitsvorschriften und Arbeitszeitrichtlinien. Die Bieter müssen sicherstellen, dass alle eingesetzten Mitarbeiter entsprechend geschult und ausgerüstet sind.

Verhaltensregeln auf den Liegenschaften

Für alle Lose und Liegenschaften gilt:

Absolutes Alkoholverbot auf allen Liegenschaften der Bezirksregierung Münster

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, insbesondere keine:

rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel oder ZwangsarbeitVerstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz oder Zahlungsunfähigkeitschweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens infrage stellen

Zu allen Punkten ist die Eigenerklärung (Formular 521) abzugeben. Auch Unterauftragnehmer dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen (Nachweis über Formular 533b auf Anforderung).

Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe

Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden. Bereits bei Angebotsabgabe sind alle vorgesehenen Nachunternehmer unter Angabe der jeweiligen Leistungsanteile zu benennen (Formular 533a).Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich. Nachweise sind über Formular 534a/534b zu erbringen; bei dieser Variante kann eine gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleihgeber erforderlich sein.Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen (Formular 531), ein bevollmächtigtes federführendes Mitglied bestimmen und übernehmen gesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem Auftraggeber.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Nachweise auf Anforderung der Vergabestelle
Formales zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Münster
Ort
48143 Münster, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Anpflanzen & Pflege von Grünflächen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48143 Münster
Nordrhein-Westfalen

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