Rahmenvereinbarung zum Rückschnitt von Gehölzflächen und Hecken im Straßenbegleitgrün

Jährlich wiederkehrend sind folgende Pflegedurchgänge durchzuführen:

• Bodendeckerflächen (Lonicera, Symphoricarpos, Cotoneaster, Mahonia): 3 Pflegedurchgänge (Anfang Mai bis Mitte Juni, Juli bis August, September bis Oktober)
• Feuerdornflächen: 3 Pflegedurchgänge (Anfang Mai bis Mitte Juni, Juli bis August, September bis Oktober)
• Staudenflächen: 3 Pflegedurchgänge (Anfang Mai bis Mitte Juni, Juli bis August, September bis Oktober)
• Rosenflächen: 1 Pflegedurchgang Anfang April, Rückschnitt auf ca. 20 cm
• Hecken (Höhe ca. 1,00 m): 2 Pflegedurchgänge (Mitte Mai und Anfang September)

Pro Pflegedurchgang sind je nach ausgeschriebener Position folgende Tätigkeiten zu erbringen:

• Schnittarbeiten: Rückschnitt der Vegetation auf das vertraglich vorgegebene Maß
• Schnittarbeiten mit Pflege: zusätzlich Lockerung der Bodenfläche
• Heckenpflege: Schnitt der Hecke und Pflege der Bodenfläche (in Los 5 nicht enthalten)

Anfallende Stoffe sind vollständig aufzunehmen und ordnungsgemäß zu entsorgen:

• abgestorbene Pflanzenteile
• Unkraut
• Müll
• Schnittgut

• Jede eingesetzte Pflegekolonne muss von einem ausgebildeten, qualifizierten Gärtner als Fachkraft geleitet werden (Nachweis: Gärtnergehilfenbrief)
• Der Auftragnehmer stellt alle Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und Werkzeuge selbst
• Alle Arbeiten sind in Warnkleidung der Klasse 3 durchzuführen
• Kein Einsatz von Herbiziden; Schädlings- oder Pilzbekämpfung nur nach Absprache mit der Bauleitung
• Erkannte Gefahrenstellen sind der Bauleitung unverzüglich zu melden
• Beschädigte Flächen sind vom Auftragnehmer fachgerecht und auf eigene Kosten auszubessern
• Verschmutzte Wege und Flächen sind am selben Tag zu reinigen

• Auftragnehmer holt die verkehrsrechtliche Anordnung als Jahresgenehmigung nach RSA 21 bei der zuständigen Behörde selbst ein (Antrag mindestens 2 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten)
• Verkehrssicherung erfolgt nach den einschlägigen Regelplänen (u.a. B I/1, B I/2, B I/5, B-2, BII/1, BII/2, CII/2)
• Aufstellen der Halteverbotsschilder (VZ 283) mindestens 72 Stunden vor Arbeitsbeginn; Sonn- und Feiertage verlängern die Frist nicht
• Einzelmaßnahmen sind mindestens 3 Werktage vor Arbeitsbeginn bei der Bauleitung anzumelden
• Abruf-Bestätigung: 3 Werktage schriftlich nach Abruf durch den Auftraggeber

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sachschäden: 1.000.000 €
• Vermögensschäden: 3.000.000 €
• Liegen die Deckungssummen nicht in der geforderten Höhe vor, ist die Anpassung nach Zuschlagserteilung durch eine Bestätigung des Versicherers nachzuweisen.
• Zahlungsziel: 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
• Eignungsleihe ist zulässig: Bieter können sich der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen.

• Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (2023-2025) im Bereich Unterhaltungspflegearbeiten an bodendeckenden Gehölzen, Staudenflächen und Hecken
• Qualifiziertes Personal: Jede Pflegekolonne wird von einem ausgebildeten Gärtner (Gärtnergehilfenbrief) als Fachkraft geleitet; der Nachweis ist auf Anforderung nachzureichen
• Auftragnehmer müssen alle für die Ausführung erforderlichen Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und Werkzeuge selbst stellen

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)
• Keine Bezüge zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnungen (Eigenerklärung erforderlich)
• Nachunternehmereinsatz ist zulässig; Namen und Anschriften sind schriftlich bekanntzugeben
• Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung sowie alle geforderten Eigenerklärungen und Referenzen aller Mitglieder
• Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit >10 % des Auftragswerts dürfen nicht zum sanktionierten Personenkreis gehören
• Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen/Nachweise nachzufordern
• Ausschreibung ist für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) geeignet

• Verfahrenssprache: Deutsch – sämtliche schriftliche Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen
• Fremdsprachige Nachweise sind in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen; Übersetzungen behördlicher Bescheinigungen müssen zusätzlich vom Konsulat beglaubigt sein