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Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Vegetation

Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harsewinkel, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 103 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Harsewinkel für die Vegetationsarbeiten (Garten- und Landschaftsbau) im Zuge des Neubaus der Kardinal-von-Galen-Grundschule an der Thomas-Mann-Straße in Harsewinkel.

Worum es geht: Auf dem neuen Schulgelände werden rund 11.750 m² Vegetationstragschicht vorbereitet, ca. 10.400 m² Rasen- und Wiesenflächen angesät, etwa 95 Bäume sowie rund 1.350 Sträucher, Hecken und Stauden gepflanzt. Im Anschluss an die Pflanzarbeiten ist eine 1-jährige Fertigstellungspflege und eine 2-jährige Entwicklungspflege zu erbringen.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A-EU. Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis). Angebote sind bis zum 30.09.2026, 08:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Die Leistungszeit erstreckt sich von Oktober 2026 bis Mai 2028.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 103 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄR
Veröffentlichung
Rügefrist (bekannte Verstöße)
Rügefrist (aus Unterlagen erkennbar)
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Rügefrist (Kenntnisnahme)
Vertragsabschluss
Zuschlag
Vertragsbeginn
1. Bauabschnitt
Vertragslaufzeit
Nachprüfungsantrag
Ausführungsbeginn
2. Bauabschnitt
3. Bauabschnitt
4. Bauabschnitt
5. Bauabschnitt
Fertigstellungspflege
Vertragsende
Entwicklungspflege
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis (Einheitspreise, Pauschalpreise) als einziges Zuschlagskriterium, da es sich um eine VOB/A-Vergabe von Bauleistungen handelt und keine weiteren Zuschlagskriterien definiert sind.

In den vorliegenden Teilnahmebedingungen (Formblatt 212 EU) sind keine expliziten Zuschlagskriterien oder deren Gewichtungen genannt; es handelt sich um allgemeine VOB/A-Teilnahmebedingungen, die Zuschlagskriterien wären in separaten Bewertungsunterlagen zu erwarten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtüberblick

Auftragsgegenstand ist die Vegetationstechnik im Rahmen des Neubaus der Kardinal-von-Galen-Grundschule an der Thomas-Mann-Straße in 33428 Harsewinkel.

Die Leistung umfasst:

  • Baustelleneinrichtung und Vorarbeiten
  • Pflanz- und Saatarbeiten auf den Außenanlagen
  • 1-jährige Fertigstellungspflege (gem. DIN 18916/18917)
  • 2-jährige Entwicklungspflege (gem. DIN 18916/18917)
  • Stundenlohnarbeiten

Die Ausführung erfolgt in 5 Bauabschnitten mit zeitlichen Unterbrechungen zwischen den Abschnitten. Die Vergütung erfolgt nach den im LV eingetragenen Einheitspreisen.

Bauabschnitte und Termine

Die Arbeiten sind in mehreren zeitlich getrennten Abschnitten zu erbringen:

  • 1. Bauabschnitt: ab 19.10.2026, ca. 3 Wochen (Pflanz- und Pflegearbeiten Herbst 2026)
  • 2. und 3. Bauabschnitt: ab 01.02.2028, ca. 3 Wochen
  • 4. und 5. Bauabschnitt: ab 18.04.2028, ca. 3 Wochen, Ende 31.05.2028

Zwischen den Abschnitten sind längere Unterbrechungen vorgesehen (z.B. Winterpause). Die Pflege läuft jeweils ab Fertigstellung des letzten Bauabschnitts (insgesamt 3 Jahre Pflege: 1 Jahr Fertigstellungspflege + 2 Jahre Entwicklungspflege, nahtlos ineinander übergehend).

Pflichten des Auftragnehmers

  • Vor Ausführung jedes Pflegegangs ist der Bauleitung mindestens 1 Kalenderwoche vorher schriftlich die Durchführung anzuzeigen.
  • Alle Pflegegänge sind in einem Protokoll zu dokumentieren und am selben Tag dem Auftraggeber vorzulegen.
  • Benennung eines deutschsprachigen, zuverlässigen bevollmächtigten Vertreters vor Ort.
  • Wöchentliche Vorlage der Bautagesberichte.
  • Einhaltung der einschlägigen DIN-Normen (DIN 18916/18917) für Pflanzung und Pflege.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Nachweis über die Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Eigenerklärung).
  • Keine Insolvenz / Liquidation / Einstellung der Geschäftstätigkeit (Eigenerklärung).
  • Bei finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter.

Eignung – fachliche und technische Leistungsfähigkeit

  • Nachweis der Eignung durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (pq-VOB) ODER durch Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
  • Möglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer) in Anspruch zu nehmen; in diesem Fall Verpflichtungserklärung und Nachweis der Verfügbarkeit erforderlich.

Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung (Formular 521 EU) abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

  • Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel).
  • Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.
  • Keine schweren Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.
  • Keine Verstöße gegen Mindestlohn, AEntG, SchwarzArbG, LkSG u.ä.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benennen und eine Textform-Erklärung (ARGE-Bildung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung) abgeben.
  • Kapazitäten anderer Unternehmen sind zulässig, Nachweise und Verpflichtungserklärungen sind vorzulegen.

Sprache und Form

  • Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.
  • Es sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.
  • Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgebliches Wertungskriterium ist der Preis (niedrigster Preis).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 58%11+ · 12%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formulare & Eigenerklärungen3
  • Formular 521 EU – Eigenerklärung AusschlussgründePflicht
    Erklärt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB.
  • EU-Teilnahmebedingungen (Form 212)Pflicht
    Verwendung der vorgegebenen VHB-Vordrucke; Angebot in deutscher Sprache.
  • Verzeichnis der vorzulegenden Unterlagen (Form 216)Pflicht
    Vollständige Übersicht der einzureichenden Unterlagen beachten.
Leistungsverzeichnis & Preisangaben4
  • Leistungsverzeichnis (HAW064 Vegetationstechnik) vollständig ausfüllenPflicht
    Alle Positionen mit Einheitspreisen in EUR (max. 3 Nachkommastellen, ohne USt) kalkulieren.
  • Hersteller/Typ-Angaben bei gekennzeichneten Positionen eintragenPflicht
    Betrifft u.a. Starterdünger, Rasenansaaten (RSM 2.3, 5.1, 7.3.1), Wiesenansaaten, Staudenmischpflanzung und Pflegedünger.
  • Preisnachlässe an vorgesehener Stelle eintragenoptional
    Nur wertbare Nachlässe ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme.
  • Angebot mit Ort, Datum, Unterschrift und Stempel versehenPflicht
    Rechtsverbindliche Unterschrift auf Seite 1 des LV.
Eignungsnachweise2
  • Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (pq-VOB) ODER Eigenerklärung zur Eignung / EEEPflicht
    Präqualifizierte Unternehmen: pq-Eintrag; alternativ Eigenerklärung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung.
  • Eigenerklärung / Nachweise zu Steuer- und SozialversicherungspflichtenPflicht
    Im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung abzudecken.
Angebotsabgabe2
  • Rechtzeitige elektronische Einreichung über Vergabemarktplatz NRWPflicht
    Frist: 30.09.2026, 08:00 Uhr MESZ. Verspätete Angebote führen zum Ausschluss.
  • Vollständigkeit der Angebotsunterlagen prüfenPflicht
    Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden – alle Nachweise und Erklärungen beilegen.

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