Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau
Regelkontrolle und Ersterfassung des Baumbestandes in den Liegenschaften der SSGK M-V und Fortführung der digitalen Baumkataster
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Das Land Mecklenburg-Vorpommern sucht Fachfirmen, die den Baumbestand in seinen historischen Schlossgärten und Parks erfassen, regelmäßig kontrollieren und in einem digitalen Kataster dokumentieren.
Um was geht es konkret?
Ersterfassung: Alle Bäume mit einem Durchmesser über 10 cm werden vor Ort mit GPS genau aufgenommen.Jährliche Regelkontrolle: Einmal pro Jahr wird jeder Baum nach der FLL-Baumkontrollrichtlinie (2020) auf Stand- und Verkehrssicherheit geprüft.Digitales Baumkataster: Alle Daten werden in die Software "VertiGIS FM Baum" eingepflegt, die der Auftraggeber stellt.Gefahrenmeldung: Schwerwiegende Schäden oder akute Verkehrsgefahren müssen sofort (spätestens nach 2 Werktagen) gemeldet werden.
Wie ist das Ganze aufgeteilt?
Die Leistung ist in 4 Lose unterteilt, die jeweils unterschiedliche Parks und Liegenschaften umfassen. Bieter können sich für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose bewerben – pro Los müssen aber alle Positionen angeboten werden.
Wie lange läuft der Vertrag?
Vom 01.11.2026 bis maximal 31.10.2030 (4 Jahre), mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht 5 Monate vorher gekündigt wird.
Wie gibt man ein Angebot ab?
Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern (AI Bietercockpit) eingereicht. Das Leistungsverzeichnis muss im aidf-Format vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist16. Juni – 15. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Personalmitteilungca. 18. Okt. 2026
Bindefrist22. Juli – 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Erstlaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung max.1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Mängelbeseitigungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Zahlungsfristca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 31. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. – 1. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtbruttosumme des Leistungsverzeichnisses (Ersterfassung, Regelkontrollen) einschließlich gewährtem Skonto
Der zu wertende Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtbruttosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich eventuell gewährtem Skonto. Das preisgünstigste Angebot wird mit 100 Punkten bewertet. Alle weiteren Angebote werden entsprechend prozentual abgestuft.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Wertungsschema sind vollständig dokumentiert (Preis 100%, preisgünstigstes Angebot erhält 100 Punkte, prozentuale Abstufung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Erfassung und Regelkontrolle
Ersterfassung aller Bäume mit Stammdurchmesser über 10 cm inklusive genauer GPS-Aufnahme des Standorts.Einmal jährliche Regelkontrolle jedes erfassten Baumes nach der FLL-Baumkontrollrichtlinie (Ausgabe 2020).Erfassung von Art, Zustand, Schäden und Pflegebedarf jedes Baumes.Pflege und Fortschreibung des bestehenden digitalen Baumkatasters.Synchronisation der erfassten Daten mit der vom Auftraggeber bereitgestellten Software 'VertiGIS FM Baum mobil+'.Fotodokumentation bei schwerwiegenden Schadbildern.Meldung schwerwiegender Mängel oder akuter Verkehrssicherheitsrisiken sofort bzw. spätestens 2 Werktage nach Feststellung – zusätzlich zur digitalen Erfassung schriftlich und telefonisch.
Datenmanagement und Synchronisation
Daten müssen innerhalb von 48 Stunden nach Erfassung im System bearbeitbar sein.Tägliche Datensynchronisation mit Arbeitsbeginn und -ende an jedem Synchronisationsstandort.Mindestens 1× pro Arbeitswoche (spätestens freitags), wenn tägliche Synchronisation nicht möglich ist.Für Lose 2 und 4 gilt abweichend: Datensynchronisation spätestens alle 5 Tage (120 Stunden) – siehe Anlage 6 des Vertragsentwurfs.
Organisation und Projektleitung
Projektleitung und laufende Koordination mit der Bedarfsstelle.Mitteilung der geplanten Arbeitsgänge mindestens 3 Arbeitstage vor Beginn.Bereitstellung eigener Werkzeuge wie Schonhammer, Splintmesser und Sondierstab.Mitteilung der eingesetzten Personen (Name, Vorname, Zertifikat) mindestens 2 Wochen vor Aufnahme der Arbeiten.Schriftliche Anzeige bei geplantem Wechsel von Baumkontrolleuren mindestens 2 Wochen im Voraus.Beachtung von Natur- und Artenschutz (FFH-Richtlinie, Vogelschutzrichtlinie, § 39 und § 44 BNatSchG) sowie denkmalrechtlicher Vorgaben.
Qualitätssicherung
Bearbeitbarkeit der Daten muss innerhalb von 48 Stunden nach Erfassung gewährleistet sein; danach sind im System nur Nachkontrollen möglich.Fehler in Erfassung oder Kontrolle sind innerhalb einer Arbeitswoche zu beseitigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Bieter und beteiligte Unternehmen (>10% Auftragswert) dürfen keinen Bezug zur Russischen Föderation haben (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Beteiligung >50%, Vertretung).Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (14,68 € brutto/Stunde nach TVgG M-V).Keine Schwarzarbeit; gültige Arbeitserlaubnisse der eingesetzten Arbeitskräfte.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sonstige Schäden: 250.000 €Nachweis durch Kopie der Police oder Eigenerklärung über Verpflichtung zum Abschluss.
Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals
Jede eingesetzte Person muss alle folgenden Voraussetzungen erfüllen:
FLL-Zertifizierung gemäß Baumkontrollrichtlinie oder gleichwertig, mindestens seit 3 Jahren (Kopie).Zusätzliche Qualifikation – eine der folgenden:Arborist B.Sc./MasterFachagrarwirt/in BaumpflegeDipl.-Ing./Master/B.Sc. Landschaftspflege oder -architektur mit entsprechender SpezialisierungSachverständige/r für Baumpflege, Verkehrssicherheit von Bäumen und BaumwertermittlungBerufserfahrung: mehr als 3 Jahre in einem der oben genannten Berufe (Eigenerklärung als Kurzprofil).Weiterbildung: mindestens 1× jährliche Teilnahme an Seminaren mit Bezug zur Baumkontrolle in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung (Eigenerklärung oder Teilnahmebescheinigungen).
Referenzen
Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren.Mindestens 1.000 regelmäßig kontrollierte Bäume in einem zusammenhängenden Auftrag.Kontext: Grünanlagen wie Friedhöfe, öffentliche Grünanlagen, Parks/Gärten oder Denkmalschutzobjekte – Straßenbäume reichen nicht.Nachweis: Liste mit Auftraggeber, Kontaktdaten, Auftragsgegenstand, Ausführungszeitraum, Anzahl kontrollierter Bäume und Art der Grünanlage.
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern
Präqualifizierungssysteme werden als Eignungsnachweis akzeptiert.Bei Bietergemeinschaften muss von allen Mitgliedern unterzeichnetes Dokument innerhalb von 4 Tagen nach Aufforderung vorgelegt werden.Bei Unterauftragnehmern gelten die gleichen Eignungskriterien; zustellfähige Anschrift, Handelsregister-Nr., Berufsgenossenschaft, Finanzamt und Steuernummer sind auf Verlangen anzugeben.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: Mindestens 1.000 regelmäßig kontrollierte Bäume in einem zusammenhängenden Auftrag
Regelmäßige Baumkontrolle nach FLL-Baumkontrollrichtlinie in Grünanlagen (Friedhöfe, öffentliche Grünanlagen, Parks/Gärten, Denkmalschutzobjekte)
Liste mit Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Auftragsgegenstand, Ausführungszeitraum, Anzahl kontrollierter Bäume und Art der Grünanlage. Reine Straßenbaumkontrollen reichen nicht aus.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 24%11+ · 62%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Referat 15 - Recht und Vergabe3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TDE Mitteldeutsche Bergbau Service GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Treevolution.de GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4city forest GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Baumsachverständiger Furche1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare des Angebots
Eignungsnachweise
Qualifikationsnachweise je Baumkontrolleur
Leistungsverzeichnis & Preis
Fragebögen im Leistungsverzeichnis
Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.09.2026
- 16.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19059 Schwerin
Ort
17495 Karlsburg
Kategorie
Gartenbau- & Landschaftsgestaltung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laiv-mv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
17495 Karlsburg
Mecklenburg-Vorpommern
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