Sennfeld

Standort: BGHM Bildungsstätte Sennfeld, Auf der Höhe 1, 74740 Adelsheim-Sennfeld.

Vertragsbeginn: 01.01.2027

Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)

Verlängerungsoptionen: Bis zu 2 automatische Verlängerungen um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2030); Kündigung mit 3 Monaten Frist vor Ende des laufenden Vertragsjahres.

Arbeitszeiten: Montag–Freitag 7:30–17:30 Uhr oder nach Absprache.

Vergütung: Jahrespauschale, aufgeteilt in 12 gleiche monatliche Teilbeträge; ein pauschaler Jahres-Nettobetrag ist im Preisblatt einzutragen.

• Beetflächen: ca. 965 m² (zzgl. ca. 3.133 m² extensiv begrünte Flachdächer/Fachdächer)
• Gehölzstreifen: ca. 2.500 m² (davon ca. 500 m² jährliche Bearbeitungsfläche)
• Hecken / Formhecken: 216 m
• Obstbäume: 52 Stück (Apfel, Birne, Kirsche, ca. 25 Jahre und älter)
• Wege, Plätze und Parkplätze: Pflege (insb. Laubbeseitigung) und Unterhaltung
• Pflanzkübel mit Kräutern und Beeren auf den Außenflächen

• Form- und Verjüngungsschnitte an Sträuchern, Hecken und Ziergehölzen: 2x jährlich
• Flächiger Formschnitt Bodendecker + Ränder: 2x jährlich
• Gebäudeaufbauten auf Flachdach freistellen, freischneiden, pflegen (düngen): 2x jährlich
• Entfernung Begleitvegetation, Gräser, Wild- und Samenkräuter: 3x jährlich bzw. dauerhaft
• Laubentfernung aus Beetflächen: 2x jährlich
• Pflanzkübel mit Kräutern und Beeren pflegen: 2x jährlich

• Begleitvegetation „auf-den-Stock-setzen" und flächiger Formschnitt Bodendecker: 2x jährlich
• Form- und Verjüngungsschnitte an Sträuchern und Ziergehölzen: 2x jährlich
• Solitär- und Habitusgewächse freistellen: 2x jährlich
• Übergänge freistellen/schneiden: nach Bedarf

• Fachgerechter Auslichtungsschnitt und Kronenpflegeschnitt an allen 52 Obstbäumen (Apfel, Birne, Kirsche; ca. 25 Jahre alt und älter)
• Schnittgut geht in das Eigentum des Auftraggebers über und ist fachgerecht zu entsorgen

• Wartung und Pflegemaßnahmen: 2x jährlich
• Unerwünschten Aufwuchs entfernen, düngen
• Entwässerungskontrolle

Im Laubfall mindestens 2x jährlich auf:

• Beetflächen
• Wege, Plätze und Parkplätze
• Rasenflächen

• Verholztes/häckselfähiges Material: zerkleinern und als Mulchauflage in Beetflächen einbauen
• Nicht häckselfähiges Material und Müll: in bereitgestellte Abfallcontainer transportieren und entsorgen
• Absicherung der Arbeiten: ordnungsgemäße Absperrung; Sperrungen mit Auftraggeberin abstimmen; bei öffentlichem Verkehrsraum STVO einhalten, Genehmigungen / Beschilderungen / Absperrmaterialien durch Auftragnehmer

• Bewässerung (durch Auftraggeber)
• Neu- oder Ersatzbepflanzung
• Leistungen an beweglichem Mobiliar
• Leeren von Abfalleimern
• Winterdienst

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine schweren Verstöße gegen Steuern, Sozialabgaben, Arbeitnehmerentsendegesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Mindestlohngesetz, Aufenthaltsgesetz).
• Nachweis über Dokument 06 (Eigenerklärung zur Eignung).
• Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
• EU-Sanktionserklärung (Russland) gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014: kein Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50% Anteile, Handeln im Auftrag). Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert müssen ebenfalls sanktionskonform sein.

• Mindestens 5 Jahre Marktätigkeit im Bereich Garten- und Parkpflegearbeiten.
• Mindestens 2 nachprüfbare Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung (Garten- und Parkpflege). Pflichtangaben je Referenz: Kurzbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefon), Umfang, Zeitraum, Auftragswert (EUR netto). Die BGHM darf maximal 1x als Referenzgeber genannt werden.
• Nachweis über Dokument 07 (Eignung).

• Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder Bestätigung des Versicherers); muss bei Zuschlag bestehen.
• Angaben über Dokumente 05 und 07.

• Feste Ansprechperson benennen (keine Hotline) – Nachweis über Dokument 10.
• Deutschsprachige/r Ansprechpartner/in, bei Arbeiten vor Ort anwesend.
• Möglichkeit zu Vor-Ort-Terminen bei Bedarf; in der Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten) darzustellen.
• Nur zuverlässiges und fachkundiges Personal (schriftliche Zusicherung).
• Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns für alle relevanten Beschäftigten (schriftliche Zusicherung).
• Personal mit direktem Kontakt zur Auftraggeberin muss Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen; alle Unterlagen in deutscher Sprache.

• Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, andernfalls Gewerbeanmeldung oder geeigneter Zulassungsnachweis.
• KMU-Angabe gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG.

• Prequalifizierungszertifikat (Kopie) kann die geforderten Eignungsnachweise ersetzen, sofern umfassend (§ 48 Abs. 8 VgV).
• Eignungsleihe über Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaft möglich (§ 47 VgV); entsprechende Formblätter 06, 07, 08 und Verpflichtungserklärungen sind beizufügen.

• Elektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.de – per E-Mail eingereichte Angebote führen zum Ausschluss.
• Keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters beifügen (führt zum Ausschluss).
• Keine Nebenangebote zulässig.
• Keine Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen (führt zum Ausschluss).
• Vertragstext (Dokument 04) ist mit Angebotsabgabe in Textform als Vertragsgrundlage anzuerkennen.
• Anbieter muss in der Lage sein, E-Rechnungen gemäß E-Rechnungsverordnung über das Rechnungseingangsportal der gesetzlichen Unfallversicherung zu übermitteln (Leitweg-ID: 993-8003410200-62).