Ausführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten

Reguläre Unterhaltsreinigung in folgenden Bereichen (Auswahl):

• Büro-, Besprechungs- und Gruppenräume
• Räume der Geschäftsführung
• Konferenzräume, Lobby, Bibliothek
• Cafeteria, Wintergarten, Kaffeegarage
• Toiletten, Wasch- und Duschräume, Sanitärbereiche
• Teeküchen
• Flure, Treppen, Eingangsbereiche, Kellergang, Feuerwehrzufahrt
• Aufzüge
• Terrassen, Außentreppen, Pergola, Loggia
• Poststelle, Druckerei, Werkstatt

Monatliche Gesamtreinigungsfläche: ca. 120.000 m² (Grundfläche gesamt ca. 16.000 m² Nettogrundfläche in 5 Bauteilen A–E)

Bodenbeläge u. a.: Teppich, Parkett, Kautschuk (Gummi), Fliesen, Naturstein, Estrich, Stahlblech.

• Werktags Montag bis Freitag, 5:00–10:00 Uhr
• Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage (Berlin) sowie 24.12. und 31.12.: keine Reinigung
• Spezielle Endzeiten einzelner Bereiche:
• Cafeteria, Kaffeegarage, Wintergarten: bis spätestens 7:30 Uhr
• Flure, Treppen, Eingangsbereich: bis spätestens 8:00 Uhr
• Konferenzräume, Lobby, Besprechungsräume: bis spätestens 9:00 Uhr (Belegungsplan beachten)

• Monatliche Polierarbeiten in der letzten Woche des Monats (Maschineneinsatz erforderlich)
• Jährliche Sonderreinigung der Wand- und Deckenleuchten
• Bedarfs- und Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Grundreinigungen, Teppichreinigungen)
• Mehrarbeit bis 2 % der Gesamtfläche (z. B. durch Baumaßnahmen) im Pauschalpreis abgegolten
• Intensivierung von Reinigungsgängen bei Bedarf (z. B. schlechtes Wetter)

• Wöchentliche Qualitätskontrollen durch die Objektleitung (während der Probezeit 1× pro Woche, danach mind. 14-täglich)
• Eigenkontroll-Rundgänge mind. 2× pro Woche (Montag + Donnerstag)
• Mängelbeseitigung: bei täglicher Reinigung noch am Tag der Feststellung bis 16:00 Uhr, sonst bis 16:00 Uhr des nächsten Werktags
• Monatlicher Nachweis der geleisteten Reinigungsstunden über Zeiterfassungskarten
• Wöchentliche Vorlage des Leistungsnachweises (freitags bis 10:00 Uhr)
• Dokumentation der Qualitätsprüfungen und Ergebnisprotokoll monatlich mit Rechnung

• Reinigungsmittel: Tenside vollständig aerob abbaubar
• Phosphorgrenzwerte: max. 1,0 g/100 g bei Sanitärreinigern, max. 0,02 g/Einheitsmenge bei Allzweckreinigern, Fensterreiniger phosphorfrei
• Verbot bestimmter Gefahrenstoffe (u. a. R31, R40, R45, R46, R49, R50/53, R51/53, R59, R60, R61, R62, R63, R64, R68)
• Keine kohlenwasserstoffhaltigen Treibgase in Sprühmitteln
• Geräte nach Stand der Technik: energieeffizient, Mikrofasern, Mikrofilter-Staubsauger
• Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Dosieranleitungen für jedes Reinigungsmittel vor Ort
• Schulung des Reinigungspersonals (auch fremdsprachlich) zu Umwelt- und Arbeitsschutz

• Standort: Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH, Reichpietschufer 50, 10785 Berlin
• Objekt: Altbau (ehem. Reichsversicherungsamt) und Neubau, 5 Bauteile (A–E)
• Stellen von Maschinen, Geräten, Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmitteln, Müll- und Hygienebeuteln durch Auftragnehmer
• Stellen von Wasser, Strom und Räumen durch Auftraggeber
• Flächenberechnung auf Basis Rohbaumaße
• Änderungen der zu reinigenden Flächen: mind. 1 Woche vorher schriftlich

• Fest angestelltes Reinigungspersonal
• Personal mit deutschen Sprachkenntnissen, fachkundig in Reinigungsverfahren, -mitteln, -geräten
• Objektleitung: ausgebildete Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Objekten, deutsche Sprache in Wort und Schrift, arbeitstäglich 7:00–15:00 Uhr erreichbar, mind. 2× wöchentlich vor Ort
• Benennung einer verantwortlichen Reinigungskraft vor Ort
• Vergütung verpflichtend auf Basis des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags für die Gebäudereinigung (Einsatzort Berlin)
• Nachweise zu Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitskräfte auf Verlangen

• Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gesetzestreue (allgemeine Eignung gem. § 42 VgV)
• Befähigung zur Berufsausübung
• Wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Mindestens 4 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)
• Kurzüberblick zum Unternehmen: Leistungsspektrum, Umsatz und Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre

• Reinigungspersonal: fachkundig in Reinigungsverfahren, -techniken, -mitteln, -geräten und -hilfsmitteln, deutsche Sprachkenntnisse, persönlich zuverlässig, sorgfältig, freundlich, vertrauenswürdig
• Objektleitung: ausgebildete Fachkraft, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Objekten, deutsche Sprache in Wort und Schrift, persönlich zuverlässig, täglich 7:00–15:00 Uhr telefonisch erreichbar, wöchentlich vor Ort
• Fest angestelltes Reinigungspersonal
• Benennung einer verantwortlichen Reinigungskraft vor Ort

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB (Straftaten, schwere Verfehlung, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, Wettbewerbsabsprachen, Insolvenz etc.)
• Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG
• Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder Erklärung über Nicht-Verpflichtung
• Einhaltung des Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk
• Bindung an den allgemeinverbindlichen Tarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung (Einsatzort Berlin)
• Einhaltung der EU-Restriktionen ggü. Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014), auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
• Bereitschaft zur Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (ab Auftragswert 30.000 €)

• Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
• Personenschäden: mind. 1.500.000 €
• Sach- und Umweltschäden: mind. 1.000.000 €
• Schlüsselverlustschäden: mind. 50.000 €
• Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 €
• Nachweis oder Bereitschaftserklärung zur Anpassung/Abschluss

• Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) und Inklusionsbetriebe erhalten einen rechnerischen Nachlass von 15 % auf den Angebotspreis (gilt nur für die Wertung; Zuschlag erfolgt zum tatsächlichen Angebotspreis).