Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Regelmäßige Reinigung der Büro-, Konferenz- und Sanitärräume des Wissenschaftszentrums Berlin für Sozialforschung (WZB) am Standort Reichpietschufer 50 in Berlin.
Wichtige Eckpunkte:
Rund 120.000 m² monatliche Reinigungsfläche in fünf Gebäudeteilen (Alt- und Neubau)Reinigung von Mo–Fr zwischen 5:00 und 10:00 UhrMonatliche Polierarbeiten, jährliche Sonderreinigung der Decken- und WandleuchtenVertragslaufzeit: 12 Monate ab 01.09.2026, mit Verlängerungsoption bis max. 48 MonateZwingend erforderlich: Objektbesichtigung vor AngebotsabgabeZuschlagskriterium: 100 % PreisVergabeart: offenes Verfahren, keine LoseGeeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Zuschlag
Bindefrist
Auftaktgespräch
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot gemäß § 58 VgV, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Preis: 100 %', alle weiteren Angaben sind Eignungs- oder Verfahrensregeln.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Reinigungsflächen
Reguläre Unterhaltsreinigung in folgenden Bereichen (Auswahl):
Büro-, Besprechungs- und GruppenräumeRäume der GeschäftsführungKonferenzräume, Lobby, BibliothekCafeteria, Wintergarten, KaffeegarageToiletten, Wasch- und Duschräume, SanitärbereicheTeeküchenFlure, Treppen, Eingangsbereiche, Kellergang, FeuerwehrzufahrtAufzügeTerrassen, Außentreppen, Pergola, LoggiaPoststelle, Druckerei, Werkstatt
Monatliche Gesamtreinigungsfläche: ca. 120.000 m² (Grundfläche gesamt ca. 16.000 m² Nettogrundfläche in 5 Bauteilen A–E)
Bodenbeläge u. a.: Teppich, Parkett, Kautschuk (Gummi), Fliesen, Naturstein, Estrich, Stahlblech.
Reinigungszeiten
Werktags Montag bis Freitag, 5:00–10:00 UhrSamstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage (Berlin) sowie 24.12. und 31.12.: keine ReinigungSpezielle Endzeiten einzelner Bereiche:Cafeteria, Kaffeegarage, Wintergarten: bis spätestens 7:30 UhrFlure, Treppen, Eingangsbereich: bis spätestens 8:00 UhrKonferenzräume, Lobby, Besprechungsräume: bis spätestens 9:00 Uhr (Belegungsplan beachten)
Zusätzliche Leistungen
Monatliche Polierarbeiten in der letzten Woche des Monats (Maschineneinsatz erforderlich)Jährliche Sonderreinigung der Wand- und DeckenleuchtenBedarfs- und Sonderreinigungen auf Abruf (z. B. Grundreinigungen, Teppichreinigungen)Mehrarbeit bis 2 % der Gesamtfläche (z. B. durch Baumaßnahmen) im Pauschalpreis abgegoltenIntensivierung von Reinigungsgängen bei Bedarf (z. B. schlechtes Wetter)
Qualitätssicherung und Dokumentation
Wöchentliche Qualitätskontrollen durch die Objektleitung (während der Probezeit 1× pro Woche, danach mind. 14-täglich)Eigenkontroll-Rundgänge mind. 2× pro Woche (Montag + Donnerstag)Mängelbeseitigung: bei täglicher Reinigung noch am Tag der Feststellung bis 16:00 Uhr, sonst bis 16:00 Uhr des nächsten WerktagsMonatlicher Nachweis der geleisteten Reinigungsstunden über ZeiterfassungskartenWöchentliche Vorlage des Leistungsnachweises (freitags bis 10:00 Uhr)Dokumentation der Qualitätsprüfungen und Ergebnisprotokoll monatlich mit Rechnung
Reinigungsmittel und Umweltanforderungen
Reinigungsmittel: Tenside vollständig aerob abbaubarPhosphorgrenzwerte: max. 1,0 g/100 g bei Sanitärreinigern, max. 0,02 g/Einheitsmenge bei Allzweckreinigern, Fensterreiniger phosphorfreiVerbot bestimmter Gefahrenstoffe (u. a. R31, R40, R45, R46, R49, R50/53, R51/53, R59, R60, R61, R62, R63, R64, R68)Keine kohlenwasserstoffhaltigen Treibgase in SprühmittelnGeräte nach Stand der Technik: energieeffizient, Mikrofasern, Mikrofilter-StaubsaugerSicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Dosieranleitungen für jedes Reinigungsmittel vor OrtSchulung des Reinigungspersonals (auch fremdsprachlich) zu Umwelt- und Arbeitsschutz
Einsatzort und Logistik
Standort: Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH, Reichpietschufer 50, 10785 BerlinObjekt: Altbau (ehem. Reichsversicherungsamt) und Neubau, 5 Bauteile (A–E)Stellen von Maschinen, Geräten, Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmitteln, Müll- und Hygienebeuteln durch AuftragnehmerStellen von Wasser, Strom und Räumen durch AuftraggeberFlächenberechnung auf Basis RohbaumaßeÄnderungen der zu reinigenden Flächen: mind. 1 Woche vorher schriftlich
Personal und Objektleitung
Fest angestelltes ReinigungspersonalPersonal mit deutschen Sprachkenntnissen, fachkundig in Reinigungsverfahren, -mitteln, -gerätenObjektleitung: ausgebildete Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Objekten, deutsche Sprache in Wort und Schrift, arbeitstäglich 7:00–15:00 Uhr erreichbar, mind. 2× wöchentlich vor OrtBenennung einer verantwortlichen Reinigungskraft vor OrtVergütung verpflichtend auf Basis des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags für die Gebäudereinigung (Einsatzort Berlin)Nachweise zu Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitskräfte auf Verlangen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und persönliche Eignung
Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gesetzestreue (allgemeine Eignung gem. § 42 VgV)Befähigung zur BerufsausübungWirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche LeistungsfähigkeitMindestens 4 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Kurzüberblick zum Unternehmen: Leistungsspektrum, Umsatz und Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre
Anforderungen an Personal und Objektleitung
Reinigungspersonal: fachkundig in Reinigungsverfahren, -techniken, -mitteln, -geräten und -hilfsmitteln, deutsche Sprachkenntnisse, persönlich zuverlässig, sorgfältig, freundlich, vertrauenswürdigObjektleitung: ausgebildete Fachkraft, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Objekten, deutsche Sprache in Wort und Schrift, persönlich zuverlässig, täglich 7:00–15:00 Uhr telefonisch erreichbar, wöchentlich vor OrtFest angestelltes ReinigungspersonalBenennung einer verantwortlichen Reinigungskraft vor Ort
Rechtliche und organisatorische Anforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB (Straftaten, schwere Verfehlung, Steuer-/Sozialabgabenverstöße, Wettbewerbsabsprachen, Insolvenz etc.)Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSGEintragung im Berufs-/Handelsregister oder Erklärung über Nicht-VerpflichtungEinhaltung des Mindestlohns im GebäudereinigerhandwerkBindung an den allgemeinverbindlichen Tarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung (Einsatzort Berlin)Einhaltung der EU-Restriktionen ggü. Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014), auch für Unterauftragnehmer und EignungsleiheBereitschaft zur Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (ab Auftragswert 30.000 €)
Finanzielle Anforderungen und Versicherungen
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden: mind. 1.500.000 €Sach- und Umweltschäden: mind. 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: mind. 50.000 €Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 €Nachweis oder Bereitschaftserklärung zur Anpassung/Abschluss
Bevorzugungsregelung für Inklusionsbetriebe
Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) und Inklusionsbetriebe erhalten einen rechnerischen Nachlass von 15 % auf den Angebotspreis (gilt nur für die Wertung; Zuschlag erfolgt zum tatsächlichen Angebotspreis).
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: davon mind. 2 mit ≥ 80.000 €/Jahr und mind. 2 weitere mit ≥ 50.000 €/Jahr
Mindestens 4 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Unterhalts-/Gebäudereinigung)
Mind. 2 der 4 Referenzen müssen 'Objekte mit erhöhtem Veranstaltungsaufkommen' sein. Angabe von Referenzkunde, Ansprechpartner, Art und Umfang der Leistung, Ausführungszeitraum, Jahreswert. Vorlage über Formblatt 'Angaben zum Unternehmen'.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 33%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtvoraussetzungen und Termine
Angebotsschreiben und Preisunterlagen
Eignung und Unternehmensnachweise
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
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