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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibung der Gebäudereinigung für den Kreis Kleve

Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kleve, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Kleve schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhalts-/Intervallreinigung) für insgesamt 33 eigene Liegenschaften mit einer jährlichen Reinigungsfläche von rund 13,1 Mio. m² aus.

Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt:

Los 1: 12 Objekte, ca. 4,0 Mio. m² JahresreinigungsflächeLos 2: 16 Objekte, ca. 4,5 Mio. m²Los 3: 5 Objekte, ca. 4,6 Mio. m²

Ein Bieter kann maximal 2 Lose erhalten. Die Zuschlagswertung erfolgt nach Preis (40 %), Reinigungszeit (30 %) sowie je 10 % für Qualitätssicherungs-, Nachhaltigkeits- und Implementierungskonzept.

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2030 (4 Jahre), mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Angebotsfrist: 06.07.2026, 08:00 Uhr (MESZ) – elektronische Abgabe über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist29. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 6. Sep. 2026
Zuschlag21. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Sanierung Schule Haus Freudenbergca. 1. Aug. 2026 – 31. Okt. 2027
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Haftpflichtversicherungsnachweis1. Aug. – 29. Aug. 2026
Reinigungsbeginn (weitere Objekte)17. Aug. 2026
Reinigungsbeginn (Schulen)31. Aug. 2026
Zahlungsfristca. 31. Aug. – 21. Sep. 2026
Reinigungsbeginn Neubau BK Kleveca. 1. Dez. 2026
Jahresbescheinigungen31. Jan. 2027
Verlängerung 11. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Verlängerung 21. Aug. 2031 – 31. Juli 2032
Vertragsende (max.)31. Juli 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Bewertung über Wertungssumme des Angebotes, Nachlässe werden berücksichtigt, Skonti nicht gewertet.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Maßgeblich sind die vom Bieter anzugebenden Gesamtstundenzahlen.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung. Binäre Bewertung anhand 12 Merkmale (z.B. Qualitätsmesssystem, Kontrollhäufigkeit, Verantwortlichkeiten, Stichprobenauswahl, Mängeldokumentation, Reaktionszeiten, Systematik).

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung. Binäre Bewertung anhand 12 Merkmale (z.B. Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, EMAS/ISO 14001, Energie-/Wasserverbrauch, Transporte, Verpackungsmüll, Inklusion, Arbeitssicherheit, Sprachbarrieren, Ergonomie).

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Planung der Implementierungs- und Startphase für reibungslosen Reinigungsbeginn. Binäre Bewertung anhand 13 Merkmale (z.B. Phasenplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Objektleitung, Vertretungsregelung, Reinigungsgeräte).

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung (40). Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung (30). QSK, ESG und Implementierungskonzept: binäre Bewertung (Merkmal erkennbar/nicht erkennbar), bei vollständiger Erfüllung volle Punktzahl, sonst lineare Bewertung über Dreisatz.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigungsleistung

Erbracht wird eine laufende Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) für die kreiseigenen Liegenschaften des Kreises Kleve.

Jährliche Reinigungsfläche insgesamt: ca. 13,1 Mio. m²Insgesamt 33 Objekte (Verwaltungsgebäude, Schulen, Berufskollegs, Kindergärten, Jugendfreizeitstätten, Sporteinrichtungen, Leitstelle etc.)Keine Grundreinigung im LeistungsumfangFarblich getrennte Reinigungsutensilien zur Einhaltung der HygieneanforderungenBereitstellung aktueller Listen der eingesetzten Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel inkl. SicherheitsdatenblätterBeachtung einschlägiger DIN-VorgabenEinsatz von Bürstsaugern auf textilen BelägenSchmutzfangmattenreinigungMüllentsorgung nach Abfallsatzung (Mülltrennung)Müllbeutel werden vom Auftragnehmer bereitgestelltVerbrauchsmaterialien wie Flüssigseife, Toilettenpapier und Handtücher stellt der AuftraggeberMeldepflicht bei Verunreinigungen mit biologischen Stoffen (Blut, Stuhl, Erbrochenes)Maschinelles Scheuern von Fliesen sowie Wandfliesen nass scheuern: Nachweis per Abnahmeschein und Jahresplanung

Reinigungsintervalle je Raumgruppe

Die Reinigung erfolgt nach Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen. Beispiele (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

A Verwaltungs-/Büroräume, Lehrerzimmer: Mo–Sa 1× täglichB Klassen-, Fach-, Gruppenräume: Mo–Fr 1× täglichC Toiletten, Waschräume, Duschen, Bäder: 3× wöchentlichD Beratungs-/Konferenzräume: 2,5× wöchentlichE Treppen, Treppenhäuser, Aufzüge: 2× wöchentlichF Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Foyer: 1× wöchentlichG Kindergarten-/Spiel-/Gruppen-/Therapieräume: 2× monatlich (mit Varianten bis 5×/Woche)H Aula, Ausstellungsräume, Säle, Sporthallenbereiche: 1× monatlich (mit Varianten bis 5×/Woche)J Bibliothek/Bücherei: 4× jährlich (mit Varianten bis 5×/Woche)K Lehrküchen, Küchen, Teeküchen: 3× jährlich (mit Varianten bis 5×/Woche)M Mensen, Speiseräume, Cafeterien: 2× jährlich (mit Varianten bis 5×/Woche)T Abstellräume, Archive, Lager, Technikräume: 1× jährlich (bis 5×/Woche)U Umkleideräume, Garderoben: unterschiedlich (1×/Monat bis 5×/Woche)W Sport-/Mehrzweckhallen (z. B. Dreifachsporthallen): tägliche Reinigung; Boden bis 07:30 Uhr abgetrocknet

Zeitliche Vorgaben & Ferienregelung

Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.Sport- und Mehrzweckhallen: Reinigung und Abtrocknen des Bodens bis spätestens 07:30 Uhr.Ferienreinigung: Am letzten Schultag vor allen Ferien sowie bei Ferienbetreuung (zusätzliche Reinigungen außerhalb der regulären Intervalle) erfolgt eine Reinigung und Müllentleerung.Aufstuhlen in Klassenräumen erfolgt durch den Auftragnehmer; das Abstuhlen übernimmt der Nutzer.Saisonale Besonderheiten: Während der Sanierung der Schule Haus Freudenberg (ca. 08/2026 bis ca. 10/2027) Reinigung von Containerstandorten mit.

Zusatzleistungen & Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge

Mehrarbeiten durch Bauarbeiten oder Instandsetzung sowie Zusatzarbeiten auf Beauftragung des Auftraggebers werden separat nach Stundenverrechnungssatz vergütet.Änderungen der Reinigungsflächen oder -häufigkeiten mit 2 Wochen Vorlauf.Nachtzuschlag, Sonntags- und Feiertagszuschlag: Berechnung auf Basis von Stundenverrechnungssatz (Feld B48) + Tariflohn (B9) × prozentualer Zuschlag (B51 für Nacht / B52 für Sonn- und Feiertage).Stellung von Ersatzkräften und Überstundenregelung zum Ausgleich von Personalausfällen.

Reinigungsqualität & Mängelregelung (Malus)

Je Raumgruppe ist ein Malusbetrag pro nicht ordnungsgemäß gereinigtem Raum vorgesehen:

Raumgruppen C, F, K, M, U, W: 6 EUR pro RaumRaumgruppen A, B, D, G, J: 5 EUR pro RaumRaumgruppen H, E: 4 EUR pro RaumRaumgruppe T: 3 EUR pro Raum

Der Auftragnehmer hat Mängel nachzubessern; die Qualitätskontrollen erfolgen gemäß Qualitätssicherungskonzept (QSK).

Leistungsort und Erfüllungsort

Erbringungsort: Kreis Kleve, je nach Los unterschiedliche Liegenschaften (Städte u. a. Kleve, Kalkar, Goch, Emmerich, Geldern, Kranenburg, Bedburg-Hau).Sanierungs- bzw. Containerstandorte sind in den Leistungsdaten berücksichtigt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung von Gebäudereinigungsleistungen (Eintragung in Handwerksrolle bzw. Gewerbeanmeldung).

Persönliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB – andernfalls ist eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachzuweisen.

Zusätzlich:

Keine Freiheitsstrafe > 3 Monate und keine Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenKeine Geldbuße > 2.500 EURKeine relevanten Vorstrafen (Delikte nach §§ 13, 16, 17, 18, 19 StGB); Führungszeugnis auf Anforderung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Steuer- und Abgabenpflicht: Nachweis der Erfüllung (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisenHaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen:5 Mio. EUR pro Schadenfall (Sach- und Personenschäden)50.000 EUR pro Schadenfall (Abwasserschäden)50.000 EUR pro Schadenfall (Bearbeitungsschäden)50.000 EUR pro Schadenfall (Schlüsselverlust/Schließanlage)Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach AuftragserteilungNettoumsatz 2022–2024, Mitarbeiterzahlen, KMU-Status (über Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen)

Fachliche & technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber über laufende Unterhalts- bzw. Intervallreinigung.

Jahresreinigungsfläche der Referenz ≥ 50 % der Jahresreinigungsfläche des angebotenen LosesKeine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte ReinigungEine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werdenNachweis z. B. über Referenzerklärung mit Angabe von Jahresreinigungsfläche und Auftragsvolumen

Personal-Anforderungen

Einsatz fachkundiger und zuverlässiger ArbeitskräfteReinigungspersonal muss deutsch verstehen und sprechen könnenPersonal muss sich rechtskonform in Deutschland aufhalten und arbeiten dürfenMasernschutz: Nachweis für Personal, das in Gemeinschaftseinrichtungen tätig ist und nach dem 31.12.1970 geboren wurdeAufsichtsperson in Gebäuden mit mehr als 5 ReinigungskräftenBenennung eines/einer ObjektverantwortlichenStets aktuelle PersonalistenStellung von Ersatzkräften bei Personalausfall

Rechtliche & tarifliche Anforderungen

Einhaltung der Tarifverträge des Gebäudereiniger-HandwerksArbeitnehmerentsendegesetz, MindestlohnregelungenArbeitsschutz- und JugendarbeitsschutzgesetzUnfallverhütungsvorschriftenKein Einsatz von Arbeitnehmerüberlassung (§ 2 Abs. 6 Anlage BVB)Keine vollständige Unterbeauftragung der Leistung (§ 6 Abs. 3d Anlage BVB)Für jedes Objekt einzeln abrechnen

Wertungsrelevante Konzepte

Die folgenden drei Konzepte sind zwingend einzureichen und fließen in die Wertung ein (je 10 %):

Qualitätssicherungskonzept (QSK) – Antworten auf 12 vorgegebene Fragen (u. a. Kontrollfrequenz, Mängelbearbeitung, Reaktionszeiten)Nachhaltigkeits-/Umweltkonzept (ESG) – Antworten auf 12 vorgegebene Fragen (u. a. Reinigungschemie, Toxizität, Zertifizierungen, Mitarbeiterförderung)Implementierungskonzept (IPK) – Antworten auf 13 vorgegebene Fragen (u. a. Phasenplan, Materialbestellung, Revierplanung, Objektstart, Vertretungsregelung)

Zuschlagswertung (Übersicht)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien gewertet:

Preis: 40 %Reinigungszeit: 30 %Qualitätssicherungskonzept: 10 %Nachhaltigkeits-/Umweltkonzept: 10 %Implementierungskonzept: 10 %

Loslimitierung: Ein Bieter kann bei Zuschlag maximal 2 Lose erhalten. Bei Bietern, die mehr als 2 Lose gewinnen würden, wird auf die zwei Lose mit den höchsten Angebotspreisen der Zuschlag erteilt.

Referenzprojekte
3 ReferenzenVolumen: Jahresreinigungsfläche je Referenz ≥ 50 % der Jahresreinigungsfläche des angebotenen Loses

Drei vergleichbare Referenzen über Unterhalts-/Intervallreinigung von unterschiedlichen Auftraggebern

Vergleichbarkeit: laufende Intervallreinigung in vergleichbarer Größenordnung. Pro Los i.d.R. mind. 2,0 Mio. m² (Los 1), 2,25 Mio. m² (Los 2) bzw. 2,3 Mio. m² (Los 3) Referenzfläche erforderlich. Eine Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden. Keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung.

3 ReferenzenVolumen: Mind. ca. 2,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche je Referenz

Wie Allgemein, bezogen auf Los 1 (12 Objekte, ca. 4,0 Mio. m²)

Laufende Intervallreinigung, unterschiedliche Auftraggeber

3 ReferenzenVolumen: Mind. ca. 2,25 Mio. m² Jahresreinigungsfläche je Referenz

Wie Allgemein, bezogen auf Los 2 (16 Objekte, ca. 4,5 Mio. m²)

Laufende Intervallreinigung, unterschiedliche Auftraggeber

3 ReferenzenVolumen: Mind. ca. 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche je Referenz

Wie Allgemein, bezogen auf Los 3 (5 Objekte, ca. 4,6 Mio. m²)

Laufende Intervallreinigung, unterschiedliche Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Lavette GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Prior & Peußner GmbH u. Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignung & rechtliche Nachweise
Referenzen
Konzepte (wertungsrelevant)
Bietergemeinschaft & Unteraufträge
Formales zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen
  1. 21.07.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 21.07.2026

  2. 23.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 17.06.2026Ausschreibung
  4. 31.05.2026Ausschreibung
  5. 31.05.2026Ausschreibung
  6. 31.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47533 Kleve
Ort
47533 Kleve
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-kleve.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47533 Kleve
Nordrhein-Westfalen

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