Ausschreibung der Gebäudereinigung für den Kreis Kleve

Die Reinigung erfolgt als Unterhalts- bzw. Intervallreinigung. Die Intervalle variieren je nach Raumgruppe – von täglich (Mo–Sa oder Mo–Fr) bis jährlich. Konkret sind u. a. folgende Raumgruppen zu reinigen:

• A – Verwaltungs-/Büroräume, Sekretariate, Lehrerzimmer: Mo–Sa täglich
• B – Klassen- und Fachklassenräume: Mo–Fr täglich
• C – Toiletten, Waschräume, Duschen, Wickelräume: 3× wöchentlich
• D – Beratungs- und Konferenzräume: 2,5× wöchentlich
• E – Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge: 2× wöchentlich
• F – Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Windfänge, Garderoben, Pausenhallen: 1× wöchentlich
• G – Kindergarten-/Gruppenräume: 2× monatlich
• H – Aula, Ausstellungsräume: 1× monatlich
• J – Bibliothek/Bücherei: 4× jährlich
• K – Lehrküchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume: 3× jährlich
• M – Mensen, Speiseräume, Cafeterien: 2× jährlich
• T – Abstellräume, Archive, Lehrmittel, Lager, Technik: 1× jährlich
• U – Umkleideräume: nach Intervallliste
• W – Sport- und Mehrzweckhallen (Dreifachsporthallen): täglich, bis spätestens 07:30 Uhr fertig

Sporthallenreinigungen müssen bis 07:30 Uhr abgeschlossen sein.

Pro Raumgruppe sind im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen:

• Boden: Feinschmutz entfernen, Wischen, Saugen, Fleckenentfernung, maschinelles Scheuern (z. B. Fliesen)
• Inventar/Einrichtung: Tische, Stühle, Regale, sanitäre Anlagen, Spender reinigen
• Wände/Decken: Flächen, Türen, Fensterbänke, Schalter, Handläufe reinigen
• Müll: Entsorgung und Mülltrennung gemäß geltender Abfallsatzung des Kreises
• Spender bestücken: Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier, Desinfektionsmittel (Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber gestellt)
• Sonderreinigungen: bei Kontaminationen (Blut, Erbrochenes, Stuhl) mit Desinfektion
• Schul-Spezifika: Auf- und Abstuhlen der Klassenzimmer, Schlussreinigung am letzten Schultag vor Ferien

Zusätzlich zur Intervallreinigung sind folgende Regie- und Sonderleistungen abrufbar (Abrechnung nach Einzelpreis pro qm oder Stundensatz):

• Bauschlussreinigung
• Glas- und Rahmenreinigung (ein- und zweiseitig)
• Wandflächenreinigung
• Grundreinigung hart- und elastischer Bodenbeläge mit Beschichtung (2-fach/3-fach)
• Teppichreinigung (Shampoonierung, Sprühextraktion, Kombiverfahren)
• Cleanern / trockene Pflegefilmsanierung
• Maschinelles Nassscheuern von Fliesenböden und Wandfliesen (mit Abnahmeschein)
• Parketteinpflege
• Unterhaltsreinigung an Sonn- und Feiertagen

• Farblich getrenntes Reinigungssystem (Tücher, Wischbezüge je Bereich)
• Zugelassene Reinigungs- und Desinfektionsmittel mit aktuellen Sicherheitsdatenblättern; Liste dem Auftraggeber übergeben
• Geeignete Maschinen, Geräte und Dosiersysteme; mängelfreier Zustand
• Geschultes Personal mit Service-Orientierung, in einwandfreier Arbeits- und Schutzkleidung
• Aufsicht und Vertretung sicherstellen; Revier-, Einsatz- und Vertretungspläne vorlegen
• Jahresplanung der Durchführungstermine zu Auftragsbeginn vorlegen
• Dokumentation: Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Unterweisungsnachweise, Schlüsselliste, Eigenkontrollnachweise stets aktuell vorhalten
• Bei Verstoß gegen Reinigungstermine: Nachholung binnen 10 Tagen, sonst Ersatzvornahme

• Leistungsort: Kreis Kleve, je nach Los in verschiedenen Städten und Gemeinden (Kleve, Kalkar, Goch, Emmerich am Rhein, Geldern, Weeze, Rees, Kerken)
• Vertragsbeginn: 01.08.2026 (je nach Objekt auch abweichende Reinigungsbeginne möglich)
• Vertragslaufzeit: 48 Monate, bis 31.07.2030
• Verlängerungsoptionen: zwei Mal +12 Monate (stillschweigend), Gesamtlaufzeit damit bis zu 72 Monate
• Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Sonderkündigungsrecht 14 Tage zum Monatsende)
• Zukünftige Erweiterung: Weitere Objekte, die derzeit in Eigenreinigung sind, können nachträglich in den Vertrag übernommen werden.
• Baumaßnahmen: Sanierung einzelner Gebäude voraussichtlich bis August 2027; Reinigung für Neubauten voraussichtlich ab Dezember 2026.

Ausdrücklich nicht Bestandteil der Leistung sind:

• Reinigung von Sonnenschutz-Elementen (innen/außen)
• Bauschlussreinigungen oberhalb eines geringen Verschmutzungsgrads
• Freiräumen von Tischen und Fensterbänken (Aufgabe des Auftraggebers)
• Lieferung von Flüssigseife, Toilettenpapier und Papierhandtüchern (stellt der Auftraggeber)

Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Eignung abgeben, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt sind. Bei einer Auftragssumme > 30.000 € wird vom erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesamt für Justiz) angefordert.

• Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. § 123 GWB): keine Verurteilungen wegen einschlägiger Verstöße
• Keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – ansonsten Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB
• Gewerbezentralregister: keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag geführt haben (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)
• Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

• Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft muss bestehen
• Bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß Anlage BVB (Besondere Vertragsbedingungen):
• 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden
• 50.000 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden, Bearbeitungsschäden und Schlüsselverlust/Schließanlage
• Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung

Angaben zu:

• Nettoumsatz 2022–2024
• Mitarbeiteranzahl, davon Meister/Facharbeiter und Auszildende
• KMU-Status
• Unterauftragnehmererklärung (soweit Subunternehmer eingesetzt werden)

• Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber
• Jede Referenz muss mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses entsprechen
• Nur laufende Intervallreinigung wird anerkannt (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)
• Eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden

Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung:

• des Mindestlohngesetzes
• der Entgelte nach allgemeinverbindlichen Tarifverträgen
• Tariftreue im öffentlichen Personenverkehr (sofern einschlägig)
• Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer
• Duldung von Kontrollen durch den Auftraggeber
• Bei Verstößen: Kündigung aus wichtigem Grund und Vertragsstrafen (1–5 % des Auftragswerts)

Neben formalen Eignungsnachweisen werden im Rahmen der Wertung folgende Konzepte verlangt (Zuschlagskriterien, aber auch Eignungswirkung):

• Qualitätssicherungskonzept (QSK) mit 12 Angaben (Messsystem, Kontrollhäufigkeit, Mängeldokumentation, Reaktionszeiten)
• Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) mit 12 Angaben (Reinigungschemie, Toxizität, Zertifizierungen, Mitarbeiterförderung)
• Implementierungskonzept (IPK) mit 13 Angaben (Materialbestellung, Revierplanung, Schulung, Krankheitsvertretung)