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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibung der Gebäudereinigung für den Kreis Kleve

Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer WestfalenKleve, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Kleve schreibt die laufende Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) für seine eigenen Liegenschaften öffentlich aus.

Es gibt drei Lose mit insgesamt 33 Objekten und rund 13,1 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche:

Los 1: 12 Objekte (Verwaltung, ASD, Freizeitzentren, Gesundheitsamt u. a.) – ca. 4,0 Mio. m²Los 2: 16 Objekte (Berufskolleg Geldern, Don-Bosco-Schule, Freizeitzentren, Tonhalle, Musikschule, Feuerwehrgerätehaus u. a.) – ca. 4,5 Mio. m²Los 3: 5 Objekte (BK Kleve, Kreismusikschule, Schule Haus Freudenberg, KMS Rees-Haldern, Waffenbehörde) – ca. 4,6 Mio. m²

Gefordert wird eine regelmäßige Intervallreinigung unterschiedlichster Raumgruppen (Büros, Klassenräume, Sanitär, Flure, Sporthallen, Küchen/Mensen etc.) – tägliche bis jährliche Intervalle. Bieter können ein, mehrere oder alle drei Lose anbieten. Pro Bieter sind maximal zwei Lose möglich. Die Leistung muss eigenständig erbracht werden (kein Nachunternehmereinsatz im Sinne der Bekanntmachung). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen 15 %-Bonus auf die Wertungssumme.

Vertragsbeginn ist der 01.08.2026, Vertragslaufzeit 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten. Die Wertung erfolgt nach Preis (40 %), Reinigungszeit (30 %), Qualitätssicherungskonzept (10 %), Nachhaltigkeitskonzept (10 %) und Implementierungskonzept (10 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist29. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 30. Juli 2026
Zuschlag30. Juli 2026
Versicherungsnachweisca. 30. Juli – 27. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Renovierungsperiodenca. 1. Aug. 2026 – 31. Aug. 2027
Reinigung Neubautenca. 1. Dez. 2026 – 31. Juli 2030
Sanierung KMS Rees-Haldernca. 18. Dez. 2026
Nachweisfrist Bescheinigungen31. Jan. 2027
Verlängerung 11. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Verlängerung 21. Aug. 2031 – 31. Juli 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Bewertung nach Formel: Wertungspunkte = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x Gewichtung.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertung der Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung, Bewertung binär nach 12 Fragen.

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Konzept zu nachhaltiger und umweltverträglicher Beschaffung, Bewertung binär nach 12 Fragen.

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Konzept zur reibungslosen Implementierung und Objektstart-Sicherstellung, Bewertung binär nach 13 Fragen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung nach Raumgruppen und Intervallen

Die Reinigung erfolgt als Unterhalts- bzw. Intervallreinigung. Die Intervalle variieren je nach Raumgruppe – von täglich (Mo–Sa oder Mo–Fr) bis jährlich. Konkret sind u. a. folgende Raumgruppen zu reinigen:

A – Verwaltungs-/Büroräume, Sekretariate, Lehrerzimmer: Mo–Sa täglichB – Klassen- und Fachklassenräume: Mo–Fr täglichC – Toiletten, Waschräume, Duschen, Wickelräume: 3× wöchentlichD – Beratungs- und Konferenzräume: 2,5× wöchentlichE – Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge: 2× wöchentlichF – Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Windfänge, Garderoben, Pausenhallen: 1× wöchentlichG – Kindergarten-/Gruppenräume: 2× monatlichH – Aula, Ausstellungsräume: 1× monatlichJ – Bibliothek/Bücherei: 4× jährlichK – Lehrküchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume: 3× jährlichM – Mensen, Speiseräume, Cafeterien: 2× jährlichT – Abstellräume, Archive, Lehrmittel, Lager, Technik: 1× jährlichU – Umkleideräume: nach IntervalllisteW – Sport- und Mehrzweckhallen (Dreifachsporthallen): täglich, bis spätestens 07:30 Uhr fertig

Sporthallenreinigungen müssen bis 07:30 Uhr abgeschlossen sein.

Reinigungstätigkeiten im Detail

Pro Raumgruppe sind im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen:

Boden: Feinschmutz entfernen, Wischen, Saugen, Fleckenentfernung, maschinelles Scheuern (z. B. Fliesen)Inventar/Einrichtung: Tische, Stühle, Regale, sanitäre Anlagen, Spender reinigenWände/Decken: Flächen, Türen, Fensterbänke, Schalter, Handläufe reinigenMüll: Entsorgung und Mülltrennung gemäß geltender Abfallsatzung des KreisesSpender bestücken: Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier, Desinfektionsmittel (Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber gestellt)Sonderreinigungen: bei Kontaminationen (Blut, Erbrochenes, Stuhl) mit DesinfektionSchul-Spezifika: Auf- und Abstuhlen der Klassenzimmer, Schlussreinigung am letzten Schultag vor Ferien

Regie- und Zusatzleistungen (für alle Lose)

Zusätzlich zur Intervallreinigung sind folgende Regie- und Sonderleistungen abrufbar (Abrechnung nach Einzelpreis pro qm oder Stundensatz):

BauschlussreinigungGlas- und Rahmenreinigung (ein- und zweiseitig)WandflächenreinigungGrundreinigung hart- und elastischer Bodenbeläge mit Beschichtung (2-fach/3-fach)Teppichreinigung (Shampoonierung, Sprühextraktion, Kombiverfahren)Cleanern / trockene PflegefilmsanierungMaschinelles Nassscheuern von Fliesenböden und Wandfliesen (mit Abnahmeschein)ParketteinpflegeUnterhaltsreinigung an Sonn- und Feiertagen

Hygiene, Material und Personal

Farblich getrenntes Reinigungssystem (Tücher, Wischbezüge je Bereich)Zugelassene Reinigungs- und Desinfektionsmittel mit aktuellen Sicherheitsdatenblättern; Liste dem Auftraggeber übergebenGeeignete Maschinen, Geräte und Dosiersysteme; mängelfreier ZustandGeschultes Personal mit Service-Orientierung, in einwandfreier Arbeits- und SchutzkleidungAufsicht und Vertretung sicherstellen; Revier-, Einsatz- und Vertretungspläne vorlegenJahresplanung der Durchführungstermine zu Auftragsbeginn vorlegenDokumentation: Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Unterweisungsnachweise, Schlüsselliste, Eigenkontrollnachweise stets aktuell vorhaltenBei Verstoß gegen Reinigungstermine: Nachholung binnen 10 Tagen, sonst Ersatzvornahme

Leistungsort und -zeitraum

Leistungsort: Kreis Kleve, je nach Los in verschiedenen Städten und Gemeinden (Kleve, Kalkar, Goch, Emmerich am Rhein, Geldern, Weeze, Rees, Kerken)Vertragsbeginn: 01.08.2026 (je nach Objekt auch abweichende Reinigungsbeginne möglich)Vertragslaufzeit: 48 Monate, bis 31.07.2030Verlängerungsoptionen: zwei Mal +12 Monate (stillschweigend), Gesamtlaufzeit damit bis zu 72 MonateProbezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Sonderkündigungsrecht 14 Tage zum Monatsende)Zukünftige Erweiterung: Weitere Objekte, die derzeit in Eigenreinigung sind, können nachträglich in den Vertrag übernommen werden.Baumaßnahmen: Sanierung einzelner Gebäude voraussichtlich bis August 2027; Reinigung für Neubauten voraussichtlich ab Dezember 2026.

Nicht im Auftrag enthalten

Ausdrücklich nicht Bestandteil der Leistung sind:

Reinigung von Sonnenschutz-Elementen (innen/außen)Bauschlussreinigungen oberhalb eines geringen VerschmutzungsgradsFreiräumen von Tischen und Fensterbänken (Aufgabe des Auftraggebers)Lieferung von Flüssigseife, Toilettenpapier und Papierhandtüchern (stellt der Auftraggeber)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss eine Eigenerklärung zur Eignung abgeben, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt sind. Bei einer Auftragssumme > 30.000 € wird vom erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesamt für Justiz) angefordert.

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. § 123 GWB): keine Verurteilungen wegen einschlägiger VerstößeKeine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – ansonsten Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWBGewerbezentralregister: keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag geführt haben (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

Versicherungen und Berufsgenossenschaft

Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft muss bestehenBestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß Anlage BVB (Besondere Vertragsbedingungen):5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden50.000 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden, Bearbeitungsschäden und Schlüsselverlust/SchließanlageNachweis innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Angaben zu:

Nettoumsatz 2022–2024Mitarbeiteranzahl, davon Meister/Facharbeiter und AuszildendeKMU-StatusUnterauftragnehmererklärung (soweit Subunternehmer eingesetzt werden)

Fachliche Eignung – Referenzen

Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher AuftraggeberJede Referenz muss mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses entsprechenNur laufende Intervallreinigung wird anerkannt (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)Eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden

Tariftreue und Mindestlohn (TVgG-NRW)

Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung:

des Mindestlohngesetzesder Entgelte nach allgemeinverbindlichen TarifverträgenTariftreue im öffentlichen Personenverkehr (sofern einschlägig)Weitergabe dieser Pflichten an NachunternehmerDuldung von Kontrollen durch den AuftraggeberBei Verstößen: Kündigung aus wichtigem Grund und Vertragsstrafen (1–5 % des Auftragswerts)

Konzepte als Wertungs- und Eignungsbestandteil

Neben formalen Eignungsnachweisen werden im Rahmen der Wertung folgende Konzepte verlangt (Zuschlagskriterien, aber auch Eignungswirkung):

Qualitätssicherungskonzept (QSK) mit 12 Angaben (Messsystem, Kontrollhäufigkeit, Mängeldokumentation, Reaktionszeiten)Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) mit 12 Angaben (Reinigungschemie, Toxizität, Zertifizierungen, Mitarbeiterförderung)Implementierungskonzept (IPK) mit 13 Angaben (Materialbestellung, Revierplanung, Schulung, Krankheitsvertretung)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: jeweils mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses

Drei Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit laufender Intervallreinigung

Referenzen müssen vergleichbar sein: laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung). Eine Referenz kann für mehrere Lose gelten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Leistungsverzeichnis und Kalkulation
Eignung und Referenzen
Konzepte
Unterauftragnehmer und Nachweise auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
47533 Kleve
Ort
47533 Kleve
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-kleve.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47533 Kleve
Nordrhein-Westfalen

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