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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibung Gebäudereinigung Stadt Bad Neustadt a. d. Saale

Stadt Bad Neustadt a. d. Saale | Vergabekammer Nordbayern - Reg. v. Mfr.Bad Neustadt a. d. Saale, BayernFrist: (in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale schreibt Gebäudereinigungsleistungen für rund 80 kommunale Objekte (Schulen, Kindergärten, Rathaus, Stadthalle, Feuerwehrhäuser, öffentliche WC-Anlagen u.v.m.) als offenes Verfahren aus.

Die Leistung ist in zwei Lose geteilt:

  • Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung (sowie Vertretung der Eigenreinigung)
  • Los 2: Glas- und Fensterreinigung

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)

Angebotsfrist: 11.06.2026, 10:00 Uhr

Einreichung: elektronisch über die Plattform staatsanzeiger-eservices.de

Zuschlag: nach Preis (niedrigster Preis)

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
APRJULOKTJANAPRJULOKTJANAPRJULOKTJAN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Rügefrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragsende
Verlängerung 1
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Kalkulierter Preis80%

    Wertung des Angebotspreises basierend auf dem Jahresgesamtpreis.

  • Kalkulierte produktive Stunden Grundreinigung15%

    Wertung der angebotenen produktiven Stunden für die Grundreinigung.

  • Kalkulierte unproduktive Stunden5%

    Wertung der angebotenen unproduktiven Stunden (Objektüberwachung).

Bewertungsformel

Z = (niedrigster Preis / Preis) x Gew. Preis + (höchste prod. Std. GR / prod. Std. GR) x Gew. prod. Std. GR + (höchste unprod. Std. / unprod. Std.) x Gew. unprod. Std.

Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Formel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

  • Auftraggeber: Stadt Bad Neustadt a. d. Saale
  • Leistungsort: Bad Neustadt a. d. Saale, diverse städtische Objekte
  • Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Probezeit von 6 Monaten ab erstem Reinigungstag; Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
  • Reinigungszeiten: Montag bis Freitag in der zuschlagsfreien Zeit; der AG kann die Zeiten verändern
  • Reinigungsmittel & Geräte: EU-Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen sind vor Reinigungsbeginn vorzuhalten; Auftragnehmer stellt Geräte, Maschinen und Material
  • Personal: Namentlich benannter Vorarbeiter/Ansprechpartner vor Ort während der Reinigung; namentlich benannte Objektleitung mit Telefonnummer (in Bürozeiten erreichbar, vor Ort innerhalb 1,5 Stunden); deutschsprachige Vertragskommunikation
  • Vom AG gestellt: Wasser, Strom, verschließbare Räume, WC-Papier, Handtücher, Flüssigseife
  • Vor Vertragsbeginn: Gemeinsames Umsetzungskonzept zu Qualitätssicherung, Personal, Objektleitung, Arbeitssicherheit und Datenschutz
  • Tariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; ab 01.01.2026 gelten die dort vereinbarten Tariflöhne (für Los 1 mind. Lohngruppe 1, für Los 2 mind. Lohngruppe 6). Unterschreitung führt zum Ausschluss.
  • Qualitätssicherung: Eigenkontrollen mit Prüfzyklus 4 Wochen (bei Mängelgrad 'ausreichend' 14 Tage), Qualitätsindex mind. 'gut', dokumentierte Reklamationsbearbeitung, Vereinbarung zu Preisabzügen bei Minderleistung
  • Zusatzleistungen: Zusätzliche Reinigungen bei Veranstaltungen oder in Ferienzeiten werden zu den Los-Stundensätzen separat vergütet
  • Dokumentation: Objektordner je Objekt (Revierpläne, Einweisungsbestätigungen, Sicherheitsdatenblätter, Aufmaße, Personalübersicht, Objektleitungsdaten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufliche Eignung

  • Berufszulassung: Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder vergleichbar)
  • Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft: Nachweis der Beitragszahlung an die zuständige gesetzliche Unfallversicherung
  • Zuverlässigkeit: Keine Eintragung in zwingende/fakultative Ausschlussgründe (z.B. § 123 GWB: Bestechung, Verurteilungen nach AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, SGB, AÜG; schwere Verfehlungen; Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht)
  • Tariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; Einhaltung AEntG, AGG, EntgTranspG; gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte
  • Masernschutznachweis: Für eingesetztes Personal in Schulen/Kindertagesstätten (geboren nach 1970) vor Reinigungsbeginn

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):
  • Personenschäden: 2.500.000 €
  • Sachschäden: 1.000.000 €
  • Vermögensschäden: 1.000.000 €
  • Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €
  • Schlüsselverlustrisiko: 100.000 €
  • Schlüsselverlustversicherung mit Mindestdeckung 100.000 €
  • Elektronische Rechnungsstellung verpflichtend
  • Elektronische Auftragsübermittlung verpflichtend

Formale Voraussetzungen

  • Angebotssprache: Deutsch
  • Bindefrist des Angebots: 134 Tage ab Angebotsabgabe (bis ca. 23.10.2026)
  • Objektbesichtigung Pflicht: Nachweis der durchgeführten Besichtigung über Formblatt 'Bestätigung Objektbesichtigung' – ohne Nachweis erfolgt Angebotsausschluss. Termine nach Vereinbarung mit Stadt Bad Neustadt (Herr Christopher Braun), Treffpunkt Bürgermeister-Goebels-Halle, Schulstraße 14
  • Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über https://staatsanzeiger-eservices.de
  • Registrierung auf der Plattform empfohlen, um Mitteilungen über Änderungen zu erhalten
  • Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen abgeben, jedes Mitglied die für seinen Eignungspunkt relevanten Angaben
  • Nachunternehmer und Eignungsleihe gem. § 47 VgV sind zulässig (Formblätter 'Verzeichnis Unternehmerleistungen' und ggf. 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen' erforderlich)
Referenzprojekte
2–5 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (11.06.2026)Volumen: Mindestens 5.000.000 m² Jahresreinigungsfläche pro Referenz

Vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und/oder Grundreinigung (auch kumulativ über mehrere Referenzen abdeckbar)

Nach Art und Umfang vergleichbar. Pro Referenz anzugeben: Ausführungsort/Anschrift, Auftraggeber, Art der Leistung (ankreuzen), Jahresreinigungsfläche in m², Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formblatt 'Zusätzliche Eigenerklärungen des Bieters' verwenden.

2–4 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (11.06.2026)Volumen: Mindestens 30.000 m² Jahresreinigungsfläche pro Referenz

Vergleichbare Referenzen für Glasreinigung

Nach Art und Umfang vergleichbar. Pro Referenz anzugeben: Ausführungsort/Anschrift, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formblatt 'Zusätzliche Eigenerklärungen des Bieters' verwenden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formblätter und Erklärungen6
  • Angebotsschreiben ausfüllen und in Textform signierenPflicht
    Vom Bieter handschriftlich oder in Textform zu unterzeichnen
  • Formblatt L127 – Erklärung Bezug RusslandPflicht
    Betrifft Sanktionsbezug
  • Formblatt L124 – Eigenerklärung zur EignungPflicht
  • Formblatt 'Zusätzliche Eigenerklärungen des Bieters'Pflicht
    u.a. Firmendaten, Umsätze 2023–2025, Angaben zu Nachunternehmern, Referenzen
  • Formblatt 'Bestätigung Objektbesichtigung'Pflicht
    Ohne nachgewiesene Besichtigung erfolgt Angebotsausschluss
  • Präqualifikation oder EEE (falls vorhanden) – fehlende Erklärungen ergänzenoptional
    PQ-Nachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung ersetzt Teile der Eignungsnachweise
Eignungsnachweise (wirtschaftlich / fachlich)5
  • Referenzen einreichen (Los 1: mind. 2; Los 2: mind. 2)Pflicht
    Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Stichtag: Angebotsfrist). Pro Referenz sind Anschrift, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Jahresreinigungsfläche und Ansprechpartner anzugeben.
  • Erklärung Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Deckungssummen siehe BVB Reinigung (Personen 2,5 Mio. €, Sach 1 Mio. €, Vermögen 1 Mio. €, Schlüsselverlust 100.000 €)
  • Nachweis Mitgliedschaft BerufsgenossenschaftPflicht
  • Angabe Jahresumsätze 2023–2025 (getrennt nach Los-Bereich)Pflicht
    Los 1: mind. 1,5 Mio. € Durchschnitt; Los 2: mind. 0,14 Mio. € Durchschnitt
  • Angabe wirtschaftlich Berechtigter gem. § 3 Abs. 2 GwGPflicht
Kalkulation und Preisblätter4
  • Kalkulationsblätter (Excel) für alle angebotenen Lose vollständig ausfüllenPflicht
    Alle farblich hinterlegten Felder sind Pflicht. Los 1: Lohngruppe mind. 1; Los 2: Lohngruppe mind. 6, SVS mind. 18,40 €/h. Unterschreitung der Tariflöhne führt zum Ausschluss.
  • Objektüberwachungskosten und Stundenverrechnungssätze kalkulierenPflicht
  • Preisübersicht ausfüllenPflicht
  • Bei Unterschreitung des Mindest-SVS: nachvollziehbare Erläuterung auf gesonderter Anlageoptional
    Andernfalls Ausschluss
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer3
  • Bei Bietergemeinschaft: Formblatt 'Erklärung Bietergemeinschaft'optional
    Jedes Mitglied muss Eigenerklärungen abgeben
  • Bei Nachunternehmereinsatz: Formblatt 'Verzeichnis Unternehmerleistungen'optional
  • Bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV: Formblatt 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen'optional
    Zusammen mit dem Angebot einzureichen, sonst nur auf Verlangen
Optional / auf Verlangen der Vergabestelle3
  • Eigenerklärungen und Bescheinigungen der Nachunternehmer (gem. Abschnitt 2.1.6 / 5.1.9 der Bekanntmachung)optional
    Nachforderung gem. § 56 Abs. 2 VgV möglich
  • Sicherheitsdatenblätter / Betriebsanweisungen der Reinigungsmitteloptional
    Vor Einsatz bereitzuhalten
  • Führungszeugnisse und Masernschutznachweis (für Personal in Schulen/Kitas)optional
    Auf Verlangen des AG vorzulegen

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Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026

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Frist:

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