Ausschreibung Gebäudereinigung Stadt Bad Neustadt a. d. Saale

Stadt Bad Neustadt a. d. Saale | Vergabekammer Nordbayern - Reg. v. Mfr.Bad Neustadt a. d. Saale, BayernVeröffentlicht: 29. April 2026

Angebotsfrist: 11. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale schreibt Gebäudereinigungsleistungen für rund 80 kommunale Objekte (Schulen, Kindergärten, Rathaus, Stadthalle, Feuerwehrhäuser, öffentliche WC-Anlagen u.v.m.) als offenes Verfahren aus.

Die Leistung ist in zwei Lose geteilt:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung (sowie Vertretung der Eigenreinigung)Los 2: Glas- und Fensterreinigung

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)

Angebotsfrist: 11.06.2026, 10:00 Uhr

Einreichung: elektronisch über die Plattform staatsanzeiger-eservices.de

Zuschlag: nach Preis (niedrigster Preis)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. Juni 2026

Termin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung30. Apr. 2026

Bieterfragen-Frist2. Juni 2026

Rügefristca. 2. Juni – 11. Juni 2026

Angebotsfrist11. Juni 2026

Angebotsöffnung11. Juni 2026

Bindefrist11. Juni – 23. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragsende31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Kalkulierter Preis80%
Wertung des Angebotspreises basierend auf dem Jahresgesamtpreis.
Kalkulierte produktive Stunden Grundreinigung15%
Wertung der angebotenen produktiven Stunden für die Grundreinigung.
Kalkulierte unproduktive Stunden5%
Wertung der angebotenen unproduktiven Stunden (Objektüberwachung).

Z = (niedrigster Preis / Preis) x Gew. Preis + (höchste prod. Std. GR / prod. Std. GR) x Gew. prod. Std. GR + (höchste unprod. Std. / unprod. Std.) x Gew. unprod. Std.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Formel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Auftraggeber: Stadt Bad Neustadt a. d. SaaleLeistungsort: Bad Neustadt a. d. Saale, diverse städtische ObjekteVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Probezeit von 6 Monaten ab erstem Reinigungstag; Verlängerungsoption um jeweils 1 JahrReinigungszeiten: Montag bis Freitag in der zuschlagsfreien Zeit; der AG kann die Zeiten verändernReinigungsmittel & Geräte: EU-Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen sind vor Reinigungsbeginn vorzuhalten; Auftragnehmer stellt Geräte, Maschinen und MaterialPersonal: Namentlich benannter Vorarbeiter/Ansprechpartner vor Ort während der Reinigung; namentlich benannte Objektleitung mit Telefonnummer (in Bürozeiten erreichbar, vor Ort innerhalb 1,5 Stunden); deutschsprachige VertragskommunikationVom AG gestellt: Wasser, Strom, verschließbare Räume, WC-Papier, Handtücher, FlüssigseifeVor Vertragsbeginn: Gemeinsames Umsetzungskonzept zu Qualitätssicherung, Personal, Objektleitung, Arbeitssicherheit und DatenschutzTariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; ab 01.01.2026 gelten die dort vereinbarten Tariflöhne (für Los 1 mind. Lohngruppe 1, für Los 2 mind. Lohngruppe 6). Unterschreitung führt zum Ausschluss.Qualitätssicherung: Eigenkontrollen mit Prüfzyklus 4 Wochen (bei Mängelgrad 'ausreichend' 14 Tage), Qualitätsindex mind. 'gut', dokumentierte Reklamationsbearbeitung, Vereinbarung zu Preisabzügen bei MinderleistungZusatzleistungen: Zusätzliche Reinigungen bei Veranstaltungen oder in Ferienzeiten werden zu den Los-Stundensätzen separat vergütetDokumentation: Objektordner je Objekt (Revierpläne, Einweisungsbestätigungen, Sicherheitsdatenblätter, Aufmaße, Personalübersicht, Objektleitungsdaten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufliche Eignung

Berufszulassung: Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder vergleichbar)Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft: Nachweis der Beitragszahlung an die zuständige gesetzliche UnfallversicherungZuverlässigkeit: Keine Eintragung in zwingende/fakultative Ausschlussgründe (z.B. § 123 GWB: Bestechung, Verurteilungen nach AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, SGB, AÜG; schwere Verfehlungen; Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht)Tariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; Einhaltung AEntG, AGG, EntgTranspG; gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische ArbeitskräfteMasernschutznachweis: Für eingesetztes Personal in Schulen/Kindertagesstätten (geboren nach 1970) vor Reinigungsbeginn

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten):Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 100.000 €Schlüsselverlustversicherung mit Mindestdeckung 100.000 €Elektronische Rechnungsstellung verpflichtendElektronische Auftragsübermittlung verpflichtend

Formale Voraussetzungen

Angebotssprache: DeutschBindefrist des Angebots: 134 Tage ab Angebotsabgabe (bis ca. 23.10.2026)Objektbesichtigung Pflicht: Nachweis der durchgeführten Besichtigung über Formblatt 'Bestätigung Objektbesichtigung' – ohne Nachweis erfolgt Angebotsausschluss. Termine nach Vereinbarung mit Stadt Bad Neustadt (Herr Christopher Braun), Treffpunkt Bürgermeister-Goebels-Halle, Schulstraße 14Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über https://staatsanzeiger-eservices.deRegistrierung auf der Plattform empfohlen, um Mitteilungen über Änderungen zu erhaltenBietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen abgeben, jedes Mitglied die für seinen Eignungspunkt relevanten AngabenNachunternehmer und Eignungsleihe gem. § 47 VgV sind zulässig (Formblätter 'Verzeichnis Unternehmerleistungen' und ggf. 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen' erforderlich)

Referenzprojekte

2–5 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (11.06.2026)Volumen: Mindestens 5.000.000 m² Jahresreinigungsfläche pro Referenz

Vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und/oder Grundreinigung (auch kumulativ über mehrere Referenzen abdeckbar)

Nach Art und Umfang vergleichbar. Pro Referenz anzugeben: Ausführungsort/Anschrift, Auftraggeber, Art der Leistung (ankreuzen), Jahresreinigungsfläche in m², Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formblatt 'Zusätzliche Eigenerklärungen des Bieters' verwenden.

2–4 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (11.06.2026)Volumen: Mindestens 30.000 m² Jahresreinigungsfläche pro Referenz

Vergleichbare Referenzen für Glasreinigung

Nach Art und Umfang vergleichbar. Pro Referenz anzugeben: Ausführungsort/Anschrift, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formblatt 'Zusätzliche Eigenerklärungen des Bieters' verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.