Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Elmshorn schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für rund 47.439 m² in Schulen, Sporthallen, Büros und weiteren öffentlichen Gebäuden aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt. Pro Bieter wird höchstens ein Los vergeben.
Wichtigste Bedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung70%
Kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden. Angebote mit mindestens dem Durchschnitt aller Angebote erhalten 70 Punkte, Angebote mit 70% des Durchschnitts oder weniger erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.
- Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%
Ausführliche Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements; wird Vertragsbestandteil. Bewertung anhand der nachfolgenden Erläuterungen.
Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Kennzahl Z = Leistungspunktzahl (L) / Angebotspreis (P). Schwankungsbereich 6% um die Kennzahl des führenden Angebotes; innerhalb des Schwankungsbereichs entscheidet der niedrigste Angebotspreis, bei Preisgleichheit die Leistungspunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung nach festgelegten Intervallen (1× pro Woche bis 5× pro Woche, teils 1× pro Monat), bezogen auf Raumgruppen wie Klassenräume, Sanitärbereiche, Flure, Sporthallen, Büros, Küchen, Bibliotheken etc.
Grundreinigung: Jährliche Tiefenreinigung (Hartböden, Teppiche, Holzböden, Inventar), in Schulgebäuden erstmals in den Sommerferien 2027. Geölte/versiegelte Holzböden ggf. 3× pro Jahr.
Ferienreinigung: Zusätzliche Reinigung während der Schulferien (Sommerferien, Frühjahrs-/Herbstferien), unterschiedlich je Objekt.
Zusatzleistungen: Reinigungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Nacht 22–05 Uhr, Sonn- und Feiertage) – werden nach Aufwand zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet.
Reinigungsleistungen im Detail
Die Reinigung umfasst u. a.:
Kalkulationsgrundlage
Die Kalkulation erfolgt auf Basis der Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (10. GebäudeArbbV, Stand 01.01.2026) mit einem Mindeststundenlohn von 15,00 €. Es sind drei Personaltypen zu kalkulieren: sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Midi-Job (603,01 €–2.000 €) und geringfügig Beschäftigte (603-€-Job). Mindestens 80 % der geleisteten Stunden müssen von sozialversicherungspflichtigem Personal erbracht werden.
Mehrwertsteuer: 19 %. Festpreisgarantie bis 31.12.2026.
Organisatorische Vorgaben
Allgemeine Beschränkungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtbesichtigung
Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung aller relevanten Gebäude Pflicht. Anmeldung mindestens 48 Stunden vorher beim zuständigen Hausmeister. Letzte Möglichkeit: 26.06.2026, 12:00 Uhr. Angebote ohne Besichtigungsnachweis werden nicht gewertet.
Eignung des Unternehmens (EV 06)
Mit dem Angebot einzureichen:
Eignung – EU-Sanktionen und Lieferkette
Auf Anforderung der Vergabestelle
Folgende Nachweise können vor Zuschlag nachgefordert werden:
Persönliche Anforderungen an eingesetztes Personal
Versicherungen und Haftung
Erforderliche Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Unterhalts- und Grundreinigung)
Leistungsbeschreibung, Auftragswert (€), Auftraggeber – anzugeben im EV 06