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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibung zur Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden in Elmshorn

Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - | Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1Elmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Elmshorn schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für rund 47.439 m² in Schulen, Sporthallen, Büros und weiteren öffentlichen Gebäuden aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt. Pro Bieter wird höchstens ein Los vergeben.

Wichtigste Bedingungen:

Angebote müssen elektronisch über die eVergabe-Plattform bis 03.07.2026, 10:00 Uhr eingehen.Vor der Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung Pflicht (letzte Möglichkeit: 26.06.2026).Es sind mehrere Eigenerklärungen (Eignung, Russland-Sanktionen, Lieferkettengesetz, Bietergemeinschaft etc.) und eine vollständige Excel-Kalkulation je Los einzureichen.Vertragsbeginn: 16.10.2026, Laufzeit: 4 Jahre mit Verlängerungsoption.Keine Nebenangebote, keine Nachunternehmer für die Unterhaltsreinigung, mindestens 80 % der Stunden durch sozialversicherungspflichtiges Personal.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni 2026
Letzte Objektbesichtigung26. Juni 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 31. Aug. 2026
Angebotsgültigkeitca. 3. Juli – 31. Aug. 2026
Aufklärungsgespräch27. Juli 2026
Vertragsbeginn16. Okt. 2026
Preisgarantie (Festpreise)16. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit16. Okt. 2026 – 15. Okt. 2030
Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Okt. 2026 – 15. Okt. 2040bis 2040
Sonderkündigungsrecht Nutzungsende16. Okt. 2026 – 15. Okt. 2040bis 2040
Anlaufzeit Sozialversicherungsnachweisca. 16. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Sicherheitsüberprüfung bis16. Okt. 2026
Erstmalige Grundreinigungca. 1. Juli – 31. Aug. 2027
Kündigungsfrist31. März 2030
Vertragsende15. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 16. Okt. 2030 – 15. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 16. Okt. 2031 – 15. Okt. 2032
Verlängerung 3ca. 16. Okt. 2032 – 15. Okt. 2033
Verlängerung 4ca. 16. Okt. 2033 – 15. Okt. 2034
Verlängerung 5ca. 16. Okt. 2034 – 15. Okt. 2035
Verlängerung 6ca. 16. Okt. 2035 – 15. Okt. 2036
Verlängerung 7ca. 16. Okt. 2036 – 15. Okt. 2037
Verlängerung 8ca. 16. Okt. 2037 – 15. Okt. 2038
Verlängerung 9ca. 16. Okt. 2038 – 15. Okt. 2039
Verlängerung 10ca. 16. Okt. 2039 – 15. Okt. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode14 Kriterien
  • Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung70%

    Kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden. Angebote mit mindestens dem Durchschnitt aller Angebote erhalten 70 Punkte, Angebote mit 70% des Durchschnitts oder weniger erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.

  • Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%

    Ausführliche Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements; wird Vertragsbestandteil. Bewertung anhand der nachfolgenden Erläuterungen.

Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Kennzahl Z = Leistungspunktzahl (L) / Angebotspreis (P). Schwankungsbereich 6% um die Kennzahl des führenden Angebotes; innerhalb des Schwankungsbereichs entscheidet der niedrigste Angebotspreis, bei Preisgleichheit die Leistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte, Bewertungsmaßstäbe und Formel der erweiterten Richtwertmethode sind vollständig dokumentiert; gelten identisch für Los 1–3.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung nach festgelegten Intervallen (1× pro Woche bis 5× pro Woche, teils 1× pro Monat), bezogen auf Raumgruppen wie Klassenräume, Sanitärbereiche, Flure, Sporthallen, Büros, Küchen, Bibliotheken etc.

Grundreinigung: Jährliche Tiefenreinigung (Hartböden, Teppiche, Holzböden, Inventar), in Schulgebäuden erstmals in den Sommerferien 2027. Geölte/versiegelte Holzböden ggf. 3× pro Jahr.

Ferienreinigung: Zusätzliche Reinigung während der Schulferien (Sommerferien, Frühjahrs-/Herbstferien), unterschiedlich je Objekt.

Zusatzleistungen: Reinigungen außerhalb der Regelarbeitszeit (Nacht 22–05 Uhr, Sonn- und Feiertage) – werden nach Aufwand zum Stundenverrechnungssatz abgerechnet.

Reinigungsleistungen im Detail

Die Reinigung umfasst u. a.:

Bodenflächen (Grobschmutz entfernen, Saugen, Bürstsaugen, Nasswischen, Fleckentfernung)Oberflächen und Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle, Fensterbänke, Spiegel, Heizkörper, Türen, Lampen, Schalter, Geländer)Sanitärbereiche (Waschbecken, Toiletten, Duschen, Urinale – Sperrflüssigkeit für wasserlose Urinale stellt der AG)Abfallentsorgung und Mülltrennung; Spinnweben und Staub entfernenBestücken von Seifen-/Handtuchspendern und WC-Papier durch Hausmeister (nicht durch Reinigungskräfte)Nicht explizit benannte, aber vorhandene Flächen sind ebenfalls zu reinigenBei Schulen: Stühle in Klassenräumen werden durch die Klassen hochgestellt; Tafeln 1×/Woche durch AN, Smartboard-Entstaubung

Kalkulationsgrundlage

Die Kalkulation erfolgt auf Basis der Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (10. GebäudeArbbV, Stand 01.01.2026) mit einem Mindeststundenlohn von 15,00 €. Es sind drei Personaltypen zu kalkulieren: sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, Midi-Job (603,01 €–2.000 €) und geringfügig Beschäftigte (603-€-Job). Mindestens 80 % der geleisteten Stunden müssen von sozialversicherungspflichtigem Personal erbracht werden.

Mehrwertsteuer: 19 %. Festpreisgarantie bis 31.12.2026.

Organisatorische Vorgaben

Anlieferung: Bieter müssen in der Anlaufzeit (3 Monate) den Nachweis der Sozialversicherungspflicht erbringen.Nachunternehmer: Nicht zugelassen für die Unterhaltsreinigung.Masernimpfschutz: Nachweis für alle eingesetzten Personen, geboren nach 31.12.1970.Sprache: Alle Unterlagen in Deutsch (ausländische Nachweise mit beglaubigter Übersetzung).

Allgemeine Beschränkungen

Keine Nebenangebote und keine Änderungsvorschläge zugelassen.Pro Bieter wird maximal 1 Los vergeben (Zuschlagslimitierung).Angebote, die den Text der Vergabeunterlagen verändern, werden nicht gewertet.Schriftformerfordernis: Bei elektronischer Angebotsabgabe genügt Namensnennung (keine Unterschrift nötig).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbesichtigung

Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung aller relevanten Gebäude Pflicht. Anmeldung mindestens 48 Stunden vorher beim zuständigen Hausmeister. Letzte Möglichkeit: 26.06.2026, 12:00 Uhr. Angebote ohne Besichtigungsnachweis werden nicht gewertet.

Eignung des Unternehmens (EV 06)

Mit dem Angebot einzureichen:

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Auftraggeber)Personalstärke: Jahresdurchschnitt der in gleichartiger Leistung beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre)Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft mit MitgliedsnummerBerufsregister-Eintragung (oder Begründung der Nichtverpflichtung)Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenErklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB (schwere Straftaten) und § 124 GWB (z. B. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung)Steuerliche Unbedenklichkeit und Erklärung zur SozialversicherungErklärung zu AEntG, MiLoG, SchwarzArbG und § 98c AufenthGKMU-Status (optional)

Eignung – EU-Sanktionen und Lieferkette

EV 06b: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen). Bieter, Unterauftragnehmer und Eignungsleiher dürfen keine der in Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Tatbestände erfüllen. Bei Unterauftragnehmern greift die Schwelle bei >10 % des Auftragswerts.EV 06c: Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Auf Anforderung der Vergabestelle

Folgende Nachweise können vor Zuschlag nachgefordert werden:

Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution)Unbedenklichbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 1 Jahr)EV 07b/c für Unterauftragnehmer/EignungsleiherAlternativ: Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)Hinweis: Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert; Angebote ohne diese Nachweise können von der Wertung ausgeschlossen werden.

Persönliche Anforderungen an eingesetztes Personal

Mindestens 80 % der Stunden müssen von sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Personal erbracht werden.Masernimpfschutz für Personen, geboren nach 31.12.1970 (Nachweis Pflicht).Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen Arbeitskräften.Deutsche Sprachkenntnisse zur direkten Verständigung.

Versicherungen und Haftung

Erforderliche Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach-/Umweltschäden: 2.000.000 €Vermögens-/Allmählichkeitsschäden: 100.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverlust: 50.000 €
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Unterhalts- und Grundreinigung)

Leistungsbeschreibung, Auftragswert (€), Auftraggeber – anzugeben im EV 06

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtbesichtigung
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Angebotskalkulation (Preisblätter)
Fachliches Konzept
Auf Anforderung nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 02.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 02.09.2026

  2. 01.06.2026Ausschreibung
  3. 01.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - | Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1
Anschrift
25335 Elmshorn
Ort
25335 Elmshorn
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.elmshorn.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
25335 Elmshorn
Schleswig-Holstein

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