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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gde. Neuenkirchen-Vörden: Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund-, Vertretungs- und Glasreinigung) kommunaler Liegenschaften

Landkreis Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenNeuenkirchen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Neuenkirchen-Vörden schreibt Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften (Schulen, Sporthallen, Rathäuser, Feuerwehren, Jugendtreff, Bauhof u. a.) im offenen Verfahren aus.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung für rund 16.700 m² Bodenfläche (zzgl. ca. 2.600 m² Vertretungsreinigung) in 12 Objekten. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre.Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung für insgesamt ca. 4.800 m² Glasfläche in 16 Objekten (Rathäuser, Schulen, Sporthallen, Feuerwehren, Bushaltestellenhäuschen etc.). Gleicher Vertragsbeginn und gleiche Laufzeit wie Los 1.

Wichtige Fristen und Pflichten:

Angebotsfrist: 15.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über www.deutsches-ausschreibungsblatt.de)Pflichtbesichtigung der 4 Hauptobjekte (Rathaus, Grundschule, Oberschule, Sporthalle Neuenkirchen) zwischen 30.06. und 02.07.2026 – Anmeldung bis 29.06.2026, 12:00 UhrBieterfragen bis 08.07.2026, 10:00 UhrBindefrist: 68 Tage (bis 21.09.2026)Eigenerklärung zur Eignung, Nachweis Haftpflichtversicherung, qualifizierte Objektleitung (3 Jahre Berufserfahrung), 3 vergleichbare Referenzen, Mindestlohn-/Tariftreueerklärungen, Kalkulationsdatei, Ausführungs- und Nachhaltigkeitskonzept (Los 1) sowie Besichtigungsbestätigung sind verpflichtend einzureichen.
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung10. Juni 2026
Anmeldefrist Besichtigung29. Juni 2026
Besichtigungstermine30. Juni – 2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 21. Sep. 2026
Zuschlagca. 21. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Fertigstellung Neubau Grundschule1. Feb. 2027
Kündigungsstichtag Verlängerung 130. Apr. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Kündigungsstichtag Verlängerung 230. Apr. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster Gesamtjahrespreis der GLR erhält 400 Punkte; weitere Angebote nach Formel: Niedrigster Angebotspreis x 400 / Bieterpreis.

  • Produktivstunden60%

    Jahresgesamtstunden der GLR; Bieter mit Medianwert erhält 600 Punkte, weitere nach Abweichung vom Medianwert in gestaffelten Stufen (575 bis 0 Punkte).

Preis: Niedrigster Angebotspreis x 400 / Bieterpreis. Produktivstunden: Abstufung nach Abweichung vom Medianwert (600P bei Median, 575P ≤3%, 550P >3%≤5%, 500P >5%≤10%, 450P >10%≤15%, 400P >15%≤20%, 300P >20%≤25%, 200P >25%≤30%, 100P >30%≤35%, 0P >35%). Gesamtergebnis = Summe beider Kriterien. Bei Punktegleichheit erhält der preisgünstigere Bieter den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Auftraggeber: Gemeinde Neuenkirchen-Vörden, Küsterstraße 4, 49434 Neuenkirchen-VördenVertragsbeginn: 01.11.2026Grundlaufzeit: 24 Monate bis 31.10.2028Verlängerungsoption: bis zu 2 × 12 Monate (max. bis 31.10.2030), sofern nicht bis 30.04.2028 bzw. 30.04.2029 gekündigt wirdProbezeit (Los 1): 01.11.2026 – 30.04.2027, Kündigungsfrist 1 Monat zum MonatsendeRegel-Kündigungsfrist: 3 Monate zum Monatsende; Teilkündigung einzelner Objekte möglichStandort aller Objekte: 49434 Neuenkirchen-VördenVom AG unentgeltlich bereitgestellt: Wasser und Energie; Schlüssel/TransponderVom AN bereitzustellen: sämtliche Maschinen, Geräte, Leitern, Gerüste, Arbeitsbühnen, Reinigungs- und Pflegemittel, ReinigungschemieSonderreinigungen: auf Stundenlohnbasis, nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch den AGFachgerechte Entsorgung des bei der Reinigung anfallenden Mülls durch den ANElektronische Zeiterfassung des eingesetzten Personals ist verpflichtendPersonal: ordnungsgemäße Anmeldung, gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Beschäftigung nach Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks, Deutschkenntnisse (mind. B2 für Objektleitung/Vorarbeit), keine meldepflichtigen übertragbaren KrankheitenSchulungen: mindestens 2 Wiederholungsschulungen pro Jahr; Nachweise unaufgefordert dem AG vorlegenQualitätskontrollen durch externes Fachbüro: 2 × pro Jahr (Kosten á 1.495,00 € netto trägt der AN)

Pflichtbesichtigung der Objekte

Vor Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung der folgenden 4 Pflichtobjekte verpflichtend durchzuführen:

1. Rathaus Neuenkirchen, Küsterstraße 4

2. Grundschule Neuenkirchen, Im Herrengarten 20

3. Oberschule Neuenkirchen-Vörden, Holdorfer Straße 7

4. Sporthalle Neuenkirchen, Holdorfer Straße 7

Die Anmeldung erfolgt bis 29.06.2026, 12:00 Uhr; die Besichtigungen finden vom 30.06. bis 02.07.2026 statt. Die Bestätigung (CS_2026_0259_015) mit Unterschrift von Bieter und AG ist dem Angebot beizufügen – fehlende Besichtigung führt zum Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Bieter (beide Lose)

Ausschlussgründe: keine Ausschlussgründe gemäß § 123/124 GWB, keine relevanten Verurteilungen in den letzten 2 Jahren, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (jeweils K.-o.-Kriterium)Präqualifikation: Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) möglich; bei Präqualifikation zusätzlich auftragsspezifische Nachweise einreichenKMU-Eigenschaft: freiwillige Angabe (≤ 249 Mitarbeiter, ≤ 50 Mio. € Umsatz oder ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme)Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft mit Bezeichnung und MitgliedsnummerPersonalstandard: keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten; gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis; Beschäftigung nach Tarifvertrag; gültige Arbeitsverträge; ordnungsgemäße AnmeldungMindestlohn/Tariftreue: Verpflichtungserklärung I § 4 NTVergG (Mindestlohn 12,82 €/h für 2025, 13,90 €/h für 2026) sowie Einhaltung Rahmentarifvertrag und AEntG/AÜGScientology-Schutzerklärung: Verpflichtung, dass weder Bieter noch eingesetzte Personen Hubbard-Technologie anwenden, lehren oder verbreiten – Verstöße berechtigen zur fristlosen KündigungBietergemeinschaften: alle Mitglieder müssen Eignung nachweisen, GesamtschuldnerhaftungUnterauftragnehmer/Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen erforderlich; Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen

Versicherungsnachweise (K.-o.-Kriterium)

Aktuelle Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate, ausgestellt auf den Bieter:

Los 1 – Unterhalts-/Grund-/Vertretungsreinigung:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 200.000 €

Los 2 – Glasreinigung:

Personenschäden: 2.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 100.000 €

Referenzen (K.-o.-Kriterium)

Je Los 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab Angebotsfrist rückwirkend), je Referenz mindestens 1 Jahr Leistungsdauer. Vergleichbarkeit: Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; Objekte überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr-, Ausbildungszwecke oder Gemeinschaftseinrichtungen.

Los 1: mindestens 1.200.000 m² Jahresreinigungsfläche (UR) pro ReferenzLos 2: mindestens 2.400 m² Jahresreinigungsfläche (GLR) pro Referenz

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner mit Funktion, Telefon/E-Mail, Leistungsart, Beginn der Leistung, Jahresfläche und Kurzbeschreibung.

Kalkulatorische Anforderungen (Ausschluss bei Abweichung)

Mindestlohntarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk zum vertraglich vereinbarten Leistungsbeginn (Los 1: Lohngruppe 1; Los 2: Lohngruppe 6)Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-HandwerkSozialversicherungsbeiträge (Arbeitgeberanteil, inkl. kassenindividueller Zusatzbeiträge) mindestens nach gesetzlichen Bestimmungen zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeLohnfolgekosten (Soziallöhne) basierend auf firmenspezifischen produktiven Arbeitstagen pro Mitarbeiter/Jahr (5-Tage-Woche)Stundenverrechnungssätze für alle Mitarbeitergruppen (Voll-SV, Midijob, GV) müssen rechnerisch auskömmlich seinVerhältnis Mitarbeitereinsatz (Voll-SV + Midijob + GV) muss 100 % ergebenProbereinigung: Auf Verlangen des AG kostenfrei zur Klärung angezweifelter Leistungswerte
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Vergangene 3 Jahre (ab Angebotsfrist rückwirkend); je Referenz mindestens 1 Jahr LeistungsdauerVolumen: Mindestens 1.200.000 m² Jahresreinigungsfläche (UR) pro Referenz

Gebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung) in Objekten, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr-, Ausbildungszwecken oder Gemeinschaftseinrichtungen dienen

Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsart, Beginn, Jahresfläche und Kurzbeschreibung

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Vergangene 3 Jahre (ab Angebotsfrist rückwirkend); je Referenz mindestens 1 Jahr LeistungsdauerVolumen: Mindestens 2.400 m² Jahresreinigungsfläche Glasreinigung (GLR) pro Referenz

Gebäudeaußenreinigung / Glasreinigung in Objekten, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr-, Ausbildungszwecken oder Gemeinschaftseinrichtungen dienen

Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; je Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsart, Beginn, Jahresfläche GLR und Kurzbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflichtbesichtigung & Termine
Pflichtformulare & Erklärungen (beide Lose)
Kalkulation & Preise
Konzepte & Bescheinigungen (überwiegend Los 1)
Vor Vertragsbeginn (für ausgewählte Bieter)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
49377 Vechta
Ort
49434 Neuenkirchen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-vechta.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49434 Neuenkirchen
Niedersachsen

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