Gebäudeinnenreinigung 11 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden

Für alle 11 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden (Adalbert-Stifter-, Anton-Gruner-, Brücken-, Grundschule Schelmengraben, Gutenberg-, Joseph-von-Eichendorff-, Justus-von-Liebig-, Kellerskopf-, Riederberg-, Wickerbach- und Sophie-und-Hans-Scholl-Schule) ist die Gebäudeinnenreinigung als Gesamtauftrag zu erbringen – es gibt keine Losaufteilung.

Reinigungsfläche gesamt: rund 53.100 m².

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2032 (6 Jahre, inkl. 6-monatiger Probezeit).

• Frequenz: 5x wöchentlich, Montag bis Freitag
• Schulgebäude: Reinigung nach Unterrichts-/Betreuungsende (nachmittags)
• Turnhalle: Reinigung Mo–Fr bis 07:30 Uhr; Spielfläche muss bis 08:00 Uhr trocken sein
• 2. Toilettenreinigung: Nach der 1. oder 2. Pause, bis zur Mittagspause (außerhalb der Pausenzeiten)
• Raumgruppen (A–P): u. a. Verwaltungs-/Büroräume, Klassen- und Schulungsräume, Toiletten/Sanitär, Treppenhäuser, Flure/Eingangsbereiche, Kindergruppenräume, Aulen/Bibliotheken, Speiseräume/Kantinen, Küchen (nur Böden), Lager-/Technikräume, Umkleideräume, Außenbereiche, Sporthallen
• Leistungswerte je Raum- und Bodenbelagsgruppe sind innerhalb der in der Kalkulationstabelle vorgegebenen Min/Max-Grenzen zu kalkulieren (sonst Ausschluss)

Grundreinigung:

• 1x jährlich in den Schulferien
• Termin frühzeitig mit dem Schulhausmeister abstimmen
• Räume müssen leergeräumt sein; EDV-/Telefonanlagen werden vom Nutzer abgebaut; Möbel sind vom Auftragnehmer zu entfernen (außer große/fest eingebaute Möbel)
• Bodenbelagsgruppen (U–Z): textiler Belag, Holz/Parkett geölt, beschichtete Hartbeläge, weiche Beläge (Kautschuk), Stein/Fliesen in Sanitär- und sonstigen Bereichen

Zusatzleistungen (einzeln abrechenbar):

• Ferien-/Bedarfsreinigung für weiterbenutzte Räume (z. B. Betreuung, Verwaltung)
• 2. Toilettenreinigung während der Pausen
• Turnhalle in Ferien (max. 3x wöchentlich bei täglicher Nutzung)
• Verwaltungs-Ferienreinigung nach Absprache (max. 2x wöchentlich)
• Deutschsommer-Angebot
• Optionale 2. Grundreinigung für geöltes Parkett nach gesonderter Beauftragung
• Reinigungsarbeiten bei kleinen baulichen Instandsetzungen sind Teil der Innenreinigung und werden nicht separat vergütet; außergewöhnliche Reinigungen nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung

Staubtag:

• 1 Werktag vor Ende der Sommerferien, sofern keine Grundreinigung in den Sommerferien stattfand
• Max. 1,5 Arbeitstage abrechenbar
• Entstauben aller Flächen, ausgenommen Räume mit < 2x wöchentlicher Reinigung

Glasreinigung: Im Leistungsumfang enthalten; Abrechnung nach Fensterfläche (lichte Bauweite Putzkante zu Putzkante)

Personal vor Ort:

• Objektleitung: Regelmäßige Objektbesuche; mind. 1x monatlich fester Begehungs-/Gesprächstermin mit Hausmeister; Protokoll als Leistungsnachweis; erreichbar Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr; Reaktionszeit max. 2 Stunden (vor Ort)
• Vorarbeiter/in: Deutsch in Wort und Schrift; anwesend Mo–Fr während Schulreinigungszeit; zuständig für Einarbeitung, Arbeitsanweisungen, Erfolgskontrolle und Schließdienst
• Reinigungspersonal: Muss Anweisungen verstehen und umsetzen können
• Schließdienst: Alle Türen, Fenster, ggf. Rollläden verschließen, Licht aus, Alarmanlage schalten

Dokumentation:

• Kommunikationsbuch an zentraler Stelle: Reinigungsmängel/Probleme eintragen; bei Arbeitsbeginn vom Vorarbeiter einzusehen; Kontrollgänge mit Datum, Beginn, Ende dokumentieren
• Hygieneplan in jeder Toilette und ggf. Küche aushängen; Reinigungskraft bestätigt mit Datum, Uhrzeit und Namenszeichen
• Liste der eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel: innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeginn dem Hochbauamt übergeben
• Arbeitsablaufplan und Namensliste der eingesetzten Kräfte (mit Reinigungszeitanteil und Revier je Kraft) nach Vertragsabschluss vorlegen
• Qualitätskontrollprotokolle mind. 1x monatlich, unterschrieben

Wichtig: Fehlende Dokumentation gilt als nicht erbrachter Leistungsnachweis und führt zu Rechnungsabzug.

• Der Basis-Stundenverrechnungssatz (BSVS) ohne Objekt-Betreuung sollte mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn (gültig ab 01.01.2026) liegen.
• Liegt der BSVS unter 70 % über Tariflohn, sind ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen beizufügen.
• Liegt der BSVS unter 170 % des Tariflohns, ist eine Maschinen- und Geräteplanung (Dokument 02.2) zu erläutern und sicherzustellen.

• Bei einer Reinigungshäufigkeit von 2x wöchentlich oder weniger muss an Feier-, Brauchtums- oder Brückentagen vorge- oder nachgearbeitet werden.
• Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (6 Monate); in dieser Zeit Kündigung mit Frist von 14 Tagen zum Monatsende möglich.
• Mindestvertragslaufzeit: 24 Monate, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate bei Nichtkündigung.

• Keine schweren Verfehlungen: keine Gewerbeuntersagung, kein Berufsverbot, keine Verurteilung u. a. wegen §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 334 StGB
• Kein Ausschlussgrund nach § 21 MiLoG: keine Geldbuße von mind. 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen
• Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und keine Verstöße gegen Korruptionsvorschriften
• Verpflichtungserklärung nach HVTG (Tariftreue und Mindestentgelt) ist mit dem Angebot abzugeben
• Bei Nachunternehmern oder Verleih: entsprechende Verpflichtungserklärung des NU/Verleihers vor Ausführungsbeginn vorlegen
• Abfrage Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt erfolgt ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto automatisch

• Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025): mindestens 1.500.000 € netto/Jahr (= 150 % des geschätzten Auftragswertes)
• Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen für Personen-, Sach-, Schlüsselverlust-, Vermögens- und Bearbeitungsschäden (Police bei Auftragserteilung vorzulegen)
• Steuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr)
• Sozialversicherung: Bescheinigung über Beitragszahlung (nicht älter als 1 Jahr)
• Berufsgenossenschaft: Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr)
• Eintragung in Berufs- und Handelsregister nachweisen

• Referenzen: Mindestens 2 Referenzaufträge über Reinigungsleistungen an Schulen, Kindertagesstätten oder vergleichbaren Objekten
• Jeweils mindestens 150.000 € netto/Jahr pro Objekt
• Aufträge müssen aktuell (Juni 2026) bestehen
• Nicht älter als 5 Jahre
• Qualifikation des Führungspersonals (Betriebs- und Objektleitung) ist nachzuweisen
• Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft im Angebotsschreiben angeben
• Eigenerklärung Masernschutzgesetz abgeben (betrifft eingesetztes Personal)

• Anerkannte Präqualifikationsnachweise (z. B. HPQR) werden zugelassen, sofern Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen – sie können zahlreiche Einzelnachweise ersetzen.
• Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden (gem. § 56 VgV). Die Nachforderungsfrist ist zu beachten.