Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Landeshauptstadt Wiesbaden (Hochbauamt) schreibt die regelmäßige Reinigung von 11 Schulen im Stadtgebiet aus – vom 01.10.2026 bis 30.09.2032 (6 Jahre).
Was zu tun ist:
Unterhaltsreinigung der Schulgebäude, Flure, Toiletten, Klassenzimmer, Sporthallen usw. – 5x pro Woche (Mo–Fr), überwiegend nach Unterrichtsende.Grundreinigung aller Bodenbeläge – 1x jährlich in den Schulferien.Zusatzleistungen wie 2. Toilettenreinigung, Ferienreinigung, Bedarfsreinigung, Staubtag.Einsatz von Personal vor Ort (Objektleitung, Vorarbeiter, Reinigungskräfte), Dokumentation über Kommunikationsbuch und Hygieneplan.Abgabe des Angebots bis spätestens 17.07.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die HAD-Plattform.
Wertung: Preis 40 %, mittlerer Jahres-Leistungswert 30 %, objektbezogene Konzepte 30 %.
Hinweis: Es gibt keine Losaufteilung – das Angebot muss alle 11 Schulen umfassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Probezeit
Mindestvertragslaufzeit
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn
Reinigungsmittelliste vorlegen
Abnahmeschein-Zeitraum
Aufmaßabweichungen melden
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Niedrigster Gesamtangebotsendpreis (Preis)40%
Gesamtangebotsendpreis setzt sich aus den einzelnen Jahresangebotsendpreisen multipliziert mit der maximalen Vertragslaufzeit (inkl. Optionen) zusammen. Maximale Punktzahl: 40 Punkte.
- Niedrigster mittlerer Jahres-Leistungswert (NmJLW)30%
Mittlerer Jahres-Leistungswert ermittelt sich aus der Jahresreinigungsfläche (JRFges) im Verhältnis zur kalkulierten Reinigungszeit gesamt (für Unterhalts- und Grundreinigung). Bewertet die Produktivität/Effizienz der Reinigungsleistung. Maximale Punktzahl: 30 Punkte.
- Objektbezogene Konzepte30%
Objektbezogenes Umsetzungskonzept und Qualitätssicherungskonzept (Formblatt 02.2). Maximal 6 Seiten. Insgesamt maximal 30 Punkte (15 je Konzept). Mindestschwelle: 50% der maximalen Leistungspunkte erforderlich, sonst Ausschluss. Es werden 5 Unterkategorien für Umsetzung und 5 Unterkategorien für Qualitätssicherung bewertet, je 0-3 Punkte.
Interpolationsformel: Das Angebot mit dem niedrigsten Wert erhält die Maximalpunkte (40 bzw. 30). Angebote über dem Doppelten des niedrigsten Werts erhalten 0 Punkte. Alle anderen werden linear interpoliert: Punkte = MaxPunkte × (NiedrigsterWert / AngebotWert). Für das Konzeptkriterium erfolgt die Bewertung anhand eines Punkteschlüssels (0-3 Punkte je Unterkategorie).
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln (Interpolation) und Punkteschlüssel für die Unterkategorien der Objektbezogenen Konzepte sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen im Überblick
Für alle 11 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden (Adalbert-Stifter-, Anton-Gruner-, Brücken-, Grundschule Schelmengraben, Gutenberg-, Joseph-von-Eichendorff-, Justus-von-Liebig-, Kellerskopf-, Riederberg-, Wickerbach- und Sophie-und-Hans-Scholl-Schule) ist die Gebäudeinnenreinigung als Gesamtauftrag zu erbringen – es gibt keine Losaufteilung.
Reinigungsfläche gesamt: rund 53.100 m².
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2032 (6 Jahre, inkl. 6-monatiger Probezeit).
Unterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung)
Frequenz: 5x wöchentlich, Montag bis FreitagSchulgebäude: Reinigung nach Unterrichts-/Betreuungsende (nachmittags)Turnhalle: Reinigung Mo–Fr bis 07:30 Uhr; Spielfläche muss bis 08:00 Uhr trocken sein2. Toilettenreinigung: Nach der 1. oder 2. Pause, bis zur Mittagspause (außerhalb der Pausenzeiten)Raumgruppen (A–P): u. a. Verwaltungs-/Büroräume, Klassen- und Schulungsräume, Toiletten/Sanitär, Treppenhäuser, Flure/Eingangsbereiche, Kindergruppenräume, Aulen/Bibliotheken, Speiseräume/Kantinen, Küchen (nur Böden), Lager-/Technikräume, Umkleideräume, Außenbereiche, SporthallenLeistungswerte je Raum- und Bodenbelagsgruppe sind innerhalb der in der Kalkulationstabelle vorgegebenen Min/Max-Grenzen zu kalkulieren (sonst Ausschluss)
Grundreinigung und Sonderleistungen
Grundreinigung:
1x jährlich in den SchulferienTermin frühzeitig mit dem Schulhausmeister abstimmenRäume müssen leergeräumt sein; EDV-/Telefonanlagen werden vom Nutzer abgebaut; Möbel sind vom Auftragnehmer zu entfernen (außer große/fest eingebaute Möbel)Bodenbelagsgruppen (U–Z): textiler Belag, Holz/Parkett geölt, beschichtete Hartbeläge, weiche Beläge (Kautschuk), Stein/Fliesen in Sanitär- und sonstigen Bereichen
Zusatzleistungen (einzeln abrechenbar):
Ferien-/Bedarfsreinigung für weiterbenutzte Räume (z. B. Betreuung, Verwaltung)2. Toilettenreinigung während der PausenTurnhalle in Ferien (max. 3x wöchentlich bei täglicher Nutzung)Verwaltungs-Ferienreinigung nach Absprache (max. 2x wöchentlich)Deutschsommer-AngebotOptionale 2. Grundreinigung für geöltes Parkett nach gesonderter BeauftragungReinigungsarbeiten bei kleinen baulichen Instandsetzungen sind Teil der Innenreinigung und werden nicht separat vergütet; außergewöhnliche Reinigungen nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung
Staubtag:
1 Werktag vor Ende der Sommerferien, sofern keine Grundreinigung in den Sommerferien stattfandMax. 1,5 Arbeitstage abrechenbarEntstauben aller Flächen, ausgenommen Räume mit < 2x wöchentlicher Reinigung
Glasreinigung: Im Leistungsumfang enthalten; Abrechnung nach Fensterfläche (lichte Bauweite Putzkante zu Putzkante)
Personal- und Dokumentationspflichten
Personal vor Ort:
Objektleitung: Regelmäßige Objektbesuche; mind. 1x monatlich fester Begehungs-/Gesprächstermin mit Hausmeister; Protokoll als Leistungsnachweis; erreichbar Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr; Reaktionszeit max. 2 Stunden (vor Ort)Vorarbeiter/in: Deutsch in Wort und Schrift; anwesend Mo–Fr während Schulreinigungszeit; zuständig für Einarbeitung, Arbeitsanweisungen, Erfolgskontrolle und SchließdienstReinigungspersonal: Muss Anweisungen verstehen und umsetzen könnenSchließdienst: Alle Türen, Fenster, ggf. Rollläden verschließen, Licht aus, Alarmanlage schalten
Dokumentation:
Kommunikationsbuch an zentraler Stelle: Reinigungsmängel/Probleme eintragen; bei Arbeitsbeginn vom Vorarbeiter einzusehen; Kontrollgänge mit Datum, Beginn, Ende dokumentierenHygieneplan in jeder Toilette und ggf. Küche aushängen; Reinigungskraft bestätigt mit Datum, Uhrzeit und NamenszeichenListe der eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel: innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeginn dem Hochbauamt übergebenArbeitsablaufplan und Namensliste der eingesetzten Kräfte (mit Reinigungszeitanteil und Revier je Kraft) nach Vertragsabschluss vorlegenQualitätskontrollprotokolle mind. 1x monatlich, unterschrieben
Wichtig: Fehlende Dokumentation gilt als nicht erbrachter Leistungsnachweis und führt zu Rechnungsabzug.
Stundenverrechnungssatz (BSVS)
Der Basis-Stundenverrechnungssatz (BSVS) ohne Objekt-Betreuung sollte mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn (gültig ab 01.01.2026) liegen.Liegt der BSVS unter 70 % über Tariflohn, sind ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen beizufügen.Liegt der BSVS unter 170 % des Tariflohns, ist eine Maschinen- und Geräteplanung (Dokument 02.2) zu erläutern und sicherzustellen.
Feiertags- und Sonderregelungen
Bei einer Reinigungshäufigkeit von 2x wöchentlich oder weniger muss an Feier-, Brauchtums- oder Brückentagen vorge- oder nachgearbeitet werden.Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (6 Monate); in dieser Zeit Kündigung mit Frist von 14 Tagen zum Monatsende möglich.Mindestvertragslaufzeit: 24 Monate, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate bei Nichtkündigung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit & rechtliche Ausschlussgründe
Keine schweren Verfehlungen: keine Gewerbeuntersagung, kein Berufsverbot, keine Verurteilung u. a. wegen §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 334 StGBKein Ausschlussgrund nach § 21 MiLoG: keine Geldbuße von mind. 2.500 € wegen MindestlohnverstößenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und keine Verstöße gegen KorruptionsvorschriftenVerpflichtungserklärung nach HVTG (Tariftreue und Mindestentgelt) ist mit dem Angebot abzugebenBei Nachunternehmern oder Verleih: entsprechende Verpflichtungserklärung des NU/Verleihers vor Ausführungsbeginn vorlegenAbfrage Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt erfolgt ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto automatisch
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025): mindestens 1.500.000 € netto/Jahr (= 150 % des geschätzten Auftragswertes)Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen für Personen-, Sach-, Schlüsselverlust-, Vermögens- und Bearbeitungsschäden (Police bei Auftragserteilung vorzulegen)Steuerliche Unbedenklichkeit: Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr)Sozialversicherung: Bescheinigung über Beitragszahlung (nicht älter als 1 Jahr)Berufsgenossenschaft: Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr)Eintragung in Berufs- und Handelsregister nachweisen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens 2 Referenzaufträge über Reinigungsleistungen an Schulen, Kindertagesstätten oder vergleichbaren ObjektenJeweils mindestens 150.000 € netto/Jahr pro ObjektAufträge müssen aktuell (Juni 2026) bestehenNicht älter als 5 JahreQualifikation des Führungspersonals (Betriebs- und Objektleitung) ist nachzuweisenMitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft im Angebotsschreiben angebenEigenerklärung Masernschutzgesetz abgeben (betrifft eingesetztes Personal)
Hinweise zur Präqualifikation
Anerkannte Präqualifikationsnachweise (z. B. HPQR) werden zugelassen, sofern Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen – sie können zahlreiche Einzelnachweise ersetzen.Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden (gem. § 56 VgV). Die Nachforderungsfrist ist zu beachten.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Aktuell bestehend (Juni 2026), nicht älter als 5 JahreVolumen: Jeweils mind. 150.000 € netto/Jahr pro Objekt
Mindestens 2 Referenzaufträge über Gebäudeinnenreinigung an Schulen, Kindertagesstätten oder vergleichbaren Objekten
Referenzliste (Formblatt 09) mit Projektbezeichnung, Ort, Zeitraum, Art der Leistung, Umfang, Volumen, Auftraggeber (Name, Anschrift, Tel.); bei Bietergemeinschaft ggf. Angabe ARGE/allein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Vollständige Angebotsunterlagen (Formblätter)
Eignungsnachweise & persönliche Zuverlässigkeit
Finanzielle & rechtliche Nachweise
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Optionale / situationsabhängige Unterlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Wiesbaden - Hochbauamt | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65183 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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