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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH

Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH in der StädteRegion Aachen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung KölnWürselen, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung für Gebäudereinigungsleistungen am Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit (BZPG) in Würselen, StädteRegion Aachen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

  • Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der Schulungs-, Verwaltungs- und Sanitärräume (ca. 5.000 m² Bodenfläche in 3 Gebäudeteilen), inkl. Objektbetreuung.
  • Los 2: Innen- und Außenreinigung von Fenstern, Glasflächen und Rahmen (ca. 1.116 m² Außenglas), inkl. Sonderreinigungen nach Bedarf.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.01.2027 mit zweimaliger Verlängerungsoption. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, Abgabefrist: 23.06.2026 um 10:00 Uhr MESZ.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Preis, Leistungsstunden und Konzeptqualität (Los 1) bzw. ausschließlich nach Preis (Los 2). Bieter müssen u. a. Berufshaftpflicht, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und mindestens zwei vergleichbare Referenzen nachweisen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Probezeit
Vorabnahme (Endabnahme)
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis (netto/Jahr)40%

    Bewertung des Angebotspreises; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, Formel für weitere Angebote.

  • Jahresreinigungsstunden40%

    Bewertung der Gesamtreinigungszeit pro Jahr; höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl, lineare Bewertung.

  • Objektleiterstunden10%

    Bewertung der kalkulierten Objektleiterstunden pro Jahr; Mindest- und Höchststundenzahlen vorgegeben, lineare Bewertung.

  • Konzeptfragen10%

    Bewertung der Antworten auf Konzeptfragen; Punktzahl ergibt sich aus Auswertung der Antworten.

Bewertungsformel

Punkteermittlung für Angebotspreis: x = 40 + (40 - (Angebotspreis / Günstigstes Angebot) * 40). Punkteermittlung für Objektleiterstunden: x = 1 + ((h Angebot - h_min) / (h_max - h_min)) * 9.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Rahmenbedingungen

Objekt: Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH, Mauerfeldchen 29, 52146 Würselen (StädteRegion Aachen).

Reinigungszeiten: Die Reinigung erfolgt außerhalb der Nutzungszeiten, in der Regel zwischen 17:00 Uhr und 22:00 Uhr. Anmeldung und Abmeldung bei der Objektverantwortlichen Person sind an jedem Reinigungstag erforderlich.

Vom Auftraggeber kostenfrei gestellt: Wasser und Strom.

Vom Auftragnehmer zu stellen: Sämtliche Arbeitsgeräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Berufsbekleidung, Namensschilder, Dosierhilfen, Sicherungsgeschirr (u. a. für Glasreinigung) sowie ggf. Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Betriebsanweisungen.

Vertragslaufzeit und Probezeit

  • Vertragsbeginn: 01.01.2027
  • Grundlaufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030
  • Verlängerungsoptionen: Bis zu 2-mal +12 Monate (bis 31.12.2031 bzw. 31.12.2032), Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit
  • Probezeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate ab Vertragsbeginn); Kündigung mit 2-Wochen-Frist zum Monatsende nach einmaliger Abmahnung möglich
  • Vorabnahme: rechtzeitig vor Vertragsbeginn, damit eventuelle Mängel noch von der Vorgängerfirma beseitigt werden können

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

  • Personal: Einsatz zuverlässigen Personals mit ausreichenden Deutschkenntnissen; jährliche fachliche Schulungen (u. a. Unfallverhütung, Gefahrstoffe, Absturzsicherung); Ersteinschulung vor Arbeitsaufnahme im Objekt
  • Objektleitung: Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen mindestens Niveau C2 vor Vertragsbeginn
  • Verschwiegenheit: Alle eingesetzten Arbeitskräfte sind vor dem ersten Einsatz schriftlich auf Verschwiegenheit zu verpflichten (Mustertext in den Vertragsbedingungen)
  • Arbeitskleidung & Ausweis: Einheitliche Arbeitskleidung und gut sichtbarer Firmenausweis (Foto, Name, Vorname, Eintrittsdatum, Ausweisnummer)
  • Nachunternehmer: Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform
  • Leiharbeit: Grundsätzlich nicht zulässig; Ausnahmen nur mit begründetem Antrag in Textform
  • Personalakte: Personalübersicht mit Namen und Arbeitszeiten ist vorzulegen
  • Sicherheitshinweise: Schlecht verkittete oder gesprungene Scheiben sind dem Auftraggeber vor der Glasreinigung zu melden; Reinigung nur mit Zustimmung
  • IfSG-Konformität: Keine Verstöße gegen das Infektionsschutzgesetz (Einsatz in einer Gemeinschaftseinrichtung)
  • AGB des Auftragnehmers: Keine Anwendung allgemeiner Geschäftsbedingungen des AN

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

  • Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
  • Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB (bzw. nachgewiesene Selbstreinigungsmaßnahmen)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Eintragung im Handelsregister (soweit verpflichtend)
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
  • Keine Verstöße gegen das Infektionsschutzgesetz (Einsatz in einer Gemeinschaftseinrichtung)

Eigenerklärungen und Formulare

  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular L 124)
  • Eigenerklärung Bezug Russland (Formular L 127) gemäß EU-VO 2022/576
  • Erklärungen zu Holzprodukten, gebietseigenen Pflanzen und Kinderarbeit (L 248, L 2481, L 2491)
  • Schutzerklärung (L 2496)
  • Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (L 234) und Verzeichnis Nachunternehmer (L 235) inkl. Verpflichtungserklärung (L 236)
  • Auf Verlangen: Handelsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Selbstreinigungsnachweise, Daten der Geschäftsführer/Prokuristen, Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442)

Versicherungen und finanzielle Eignung

  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
  • Personenschäden ≥ 3.000.000 €
  • Sachschäden ≥ 1.000.000 €
  • Umweltschäden ≥ 500.000 €
  • Vermögensschäden ≥ 1.000.000 €
  • Schlüsselverlust ≥ 250.000 €
  • Versicherungssummen je Schadensfall: Umwelt mind. 1-fach, übrige mind. 2-fach pro Versicherungsjahr
  • Versicherungsbestätigung unaufgefordert vor Vertragsbeginn vorzulegen
  • Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Leistungen

Personelle und organisatorische Eignung

  • Einsatz zuverlässigen Personals mit ausreichenden deutschen Sprachkenntnissen
  • Objektleitung mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen mindestens Niveau C2
  • Jährliche fachliche Schulungen (Unfallverhütung, Gefahrstoffe, Absturzsicherung)
  • Ersteinschulung der Reinigungskräfte vor Arbeitsaufnahme im Objekt
  • Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitskräfte
  • Vorlage einer Personalübersicht mit Namen und Arbeitszeiten
  • Kein Einsatz von Leiharbeitnehmern (Ausnahmen nur mit Zustimmung)
  • Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn mindestens 1 Jahr vor Angebotsabgabe; mindestens 1 Referenz muss zum Abgabezeitpunkt noch vertraglich gebunden seinVolumen: Jahresauftragswert ≥ 60.000 € netto und Jahresreinigungsfläche ≥ 400.000 m²

Vergleichbare Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung) für einen öffentlichen Auftraggeber (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude).

Referenzen müssen von der Niederlassung stammen, die auch die Leistung erbringen würde; verschiedene Auftraggeber (Auftraggeber mit mehreren Abteilungen/Objekten zählt nur einmal); Pflichtangaben laut Anlage 703 (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon + Durchwahl, E-Mail, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, Ausführungsbeginn, vertragliche Bindung).

mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn mindestens 1 Jahr vor Angebotsabgabe; mindestens 1 Referenz muss zum Abgabezeitpunkt noch vertraglich gebunden seinVolumen: Jahresauftragswert ≥ 2.000 € netto und Jahresreinigungsfläche ≥ 900 m²

Vergleichbare Glas- und Rahmenreinigung für einen öffentlichen Auftraggeber (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude).

Referenzen müssen von der Niederlassung stammen, die auch die Leistung erbringen würde; verschiedene Auftraggeber (Auftraggeber mit mehreren Abteilungen/Objekten zählt nur einmal); Pflichtangaben laut Anlage 703 (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon + Durchwahl, E-Mail, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, Ausführungsbeginn, vertragliche Bindung).

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Eigenerklärungen9
  • Angebotsschreiben (Formular L 213) ausfüllen und abgebenPflicht
    Je Los: Angebotsendsumme, Anzahl Nebenangebote, Preisnachlass, ggf. Präqualifikationsnachweis und KMU-Erklärung eintragen.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular L 124) ausfüllenPflicht
    Inkl. Angaben zu Insolvenz, Verfehlungen, Steuern, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung und Umsatz 2023–2025.
  • Eigenerklärung Bezug Russland (Formular L 127) abgebenPflicht
    Erklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576.
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Formular L 234) – nur bei Bietergemeinschaftenoptional
    Alle Mitglieder müssen in Textform unterschreiben; auf Verlangen ist eine fortgeschritten/qualifiziert signierte Fassung vorzulegen.
  • Verzeichnis Nachunternehmer / andere Unternehmen (Formular L 235) – nur bei Unteraufträgenoptional
    Auf Verlangen zusätzlich Verpflichtungserklärung L 236 einreichen.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular L 248)Pflicht
  • Erklärung gebietseigene Pflanzen (Formular L 2481)Pflicht
  • Erklärung Vermeidung Kinderarbeit (Formular L 2491)Pflicht
  • Schutzerklärung (Formular L 2496)Pflicht
Kalkulation und Preisblätter4
  • Leistungsverzeichnis (Anlage 730) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Pflichtangabe je Los.
  • Kalkulationsdatei (Anlage 710) vollständig ausfüllen und hochladenPflicht
    Alle hellblauen Felder in den Tabellenblättern ausfüllen; Stundenverrechnungssätze nachvollziehbar kalkulieren; Kontrollblätter (LW, SVS) zur Selbstprüfung nutzen. Datei nicht ausdrucken, sondern als Excel auf der Plattform hochladen.
  • Regiearbeiten (Anlage 711) – falls im LV gefordertoptional
  • Preisnachlass ohne Bedingung in Prozent je Los angebenPflicht
    Im Angebotsschreiben einzutragen.
Konzepte und fachliche Antworten2
  • Konzept (Anlage 720) mit Antworten zu 10 Konzeptfragen einreichenPflicht
    Themen: Mitarbeiterqualifikation, Schulungen, QM-System, Dokumentation, Reklamationsmanagement, Reaktionszeiten, Dosiersysteme, recyclingfähige Verpackungen, Nachfüllsysteme, wiederverwendbare Reinigungstextilien. Verweise auf Anlagen sind erlaubt.
  • Jahresreinigungsstunden und Objektleiterstunden (Los 1) angebenPflicht
    Objektleiterstunden nur im Korridor 98–147 Stunden/Jahr anbieten.
Referenzen (Anlage 703)3
  • Mindestens 2 Referenzen für Los 1 (Unterhalts-/Grundreinigung) einreichenPflicht
    Öffentlicher Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden; Jahresauftragswert ≥ 60.000 € netto; Jahresreinigungsfläche ≥ 400.000 m²; Ausführungsbeginn mind. 1 Jahr vor Angebotsabgabe; mind. 1 Referenz muss zum Abgabezeitpunkt noch vertraglich gebunden sein; verschiedene Auftraggeber benennen.
  • Mindestens 2 Referenzen für Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung) einreichenPflicht
    Öffentlicher Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden; Jahresauftragswert ≥ 2.000 € netto; Jahresreinigungsfläche ≥ 900 m²; Ausführungsbeginn mind. 1 Jahr vor Angebotsabgabe; mind. 1 Referenz muss zum Abgabezeitpunkt noch vertraglich gebunden sein; verschiedene Auftraggeber benennen.
  • Pflichtangaben pro Referenz vollständig ausfüllenPflicht
    Auftraggeber, PLZ/Ort, Ansprechpartner, Telefon + Durchwahl, E-Mail, Art der Leistung, Jahresauftragswert (netto), Jahresreinigungsfläche (m²), Ausführungsbeginn, vertragliche Bindung.
Nachweise und Bescheinigungen4
  • Nachweis Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungenPflicht
    Personenschäden ≥ 3 Mio. €, Sachschäden ≥ 1 Mio. €, Umweltschäden ≥ 500.000 €, Vermögensschäden ≥ 1 Mio. €, Schlüsselverlust ≥ 250.000 €; je Schadensfall mind. 2-fach (Umwelt mind. 1-fach) pro Versicherungsjahr. Versicherungsbestätigung unaufgefordert vor Vertragsbeginn vorlegen.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen einreichenPflicht
    Krankenkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft.
  • Personalübersicht mit Namen und Arbeitszeiten vorbereitenPflicht
    Wird vom Auftraggeber vorgegeben; vor Vertragsbeginn vorzulegen.
  • Verpflichtung zur Verschwiegenheit für alle Arbeitskräfte vorbereitenPflicht
    Schriftliche Verpflichtung gemäß Mustertext in den Vertragsbedingungen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle5
  • Vorname, Name, Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristenoptional
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular L 236)optional
  • Verpflichtungserklärung (Formular L 2495)optional
  • Erklärung Auftragsverarbeitung (Formular L 2442)optional
  • Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Sozialkasse/Finanzamt, Nachweise zur Selbstreinigungoptional
    Nur bei Erreichen der engeren Wahl.

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