Gebäudereinigung Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH

Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH in der StädteRegion Aachen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung KölnWürselen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. Mai 2026

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für Gebäudereinigungsleistungen am Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit (BZPG) in Würselen, StädteRegion Aachen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung der Schulungs-, Verwaltungs- und Sanitärräume (ca. 5.000 m² Bodenfläche in 3 Gebäudeteilen), inkl. Objektbetreuung.Los 2: Innen- und Außenreinigung von Fenstern, Glasflächen und Rahmen (ca. 1.116 m² Außenglas), inkl. Sonderreinigungen nach Bedarf.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.01.2027 mit zweimaliger Verlängerungsoption. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, Abgabefrist: 23.06.2026 um 10:00 Uhr MESZ.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Preis, Leistungsstunden und Konzeptqualität (Los 1) bzw. ausschließlich nach Preis (Los 2). Bieter müssen u. a. Berufshaftpflicht, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und mindestens zwei vergleichbare Referenzen nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung22. Mai 2026

Angebotsfrist23. Juni 2026

Angebotsgültigkeit23. Juni – 21. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Probezeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vorabnahme (Endabnahme)ca. 31. Okt. 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis (netto/Jahr)40%
Bewertung des Angebotspreises; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, Formel für weitere Angebote.
Jahresreinigungsstunden40%
Bewertung der Gesamtreinigungszeit pro Jahr; höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl, lineare Bewertung.
Objektleiterstunden10%
Bewertung der kalkulierten Objektleiterstunden pro Jahr; Mindest- und Höchststundenzahlen vorgegeben, lineare Bewertung.
Konzeptfragen10%
Bewertung der Antworten auf Konzeptfragen; Punktzahl ergibt sich aus Auswertung der Antworten.

Punkteermittlung für Angebotspreis: x = 40 + (40 - (Angebotspreis / Günstigstes Angebot) * 40). Punkteermittlung für Objektleiterstunden: x = 1 + ((h Angebot - h_min) / (h_max - h_min)) * 9.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Rahmenbedingungen

Objekt: Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit gGmbH, Mauerfeldchen 29, 52146 Würselen (StädteRegion Aachen).

Reinigungszeiten: Die Reinigung erfolgt außerhalb der Nutzungszeiten, in der Regel zwischen 17:00 Uhr und 22:00 Uhr. Anmeldung und Abmeldung bei der Objektverantwortlichen Person sind an jedem Reinigungstag erforderlich.

Vom Auftraggeber kostenfrei gestellt: Wasser und Strom.

Vom Auftragnehmer zu stellen: Sämtliche Arbeitsgeräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Berufsbekleidung, Namensschilder, Dosierhilfen, Sicherungsgeschirr (u. a. für Glasreinigung) sowie ggf. Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Betriebsanweisungen.

Vertragslaufzeit und Probezeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030Verlängerungsoptionen: Bis zu 2-mal +12 Monate (bis 31.12.2031 bzw. 31.12.2032), Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen LaufzeitProbezeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate ab Vertragsbeginn); Kündigung mit 2-Wochen-Frist zum Monatsende nach einmaliger Abmahnung möglichVorabnahme: rechtzeitig vor Vertragsbeginn, damit eventuelle Mängel noch von der Vorgängerfirma beseitigt werden können

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Personal: Einsatz zuverlässigen Personals mit ausreichenden Deutschkenntnissen; jährliche fachliche Schulungen (u. a. Unfallverhütung, Gefahrstoffe, Absturzsicherung); Ersteinschulung vor Arbeitsaufnahme im ObjektObjektleitung: Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen mindestens Niveau C2 vor VertragsbeginnVerschwiegenheit: Alle eingesetzten Arbeitskräfte sind vor dem ersten Einsatz schriftlich auf Verschwiegenheit zu verpflichten (Mustertext in den Vertragsbedingungen)Arbeitskleidung & Ausweis: Einheitliche Arbeitskleidung und gut sichtbarer Firmenausweis (Foto, Name, Vorname, Eintrittsdatum, Ausweisnummer)Nachunternehmer: Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in TextformLeiharbeit: Grundsätzlich nicht zulässig; Ausnahmen nur mit begründetem Antrag in TextformPersonalakte: Personalübersicht mit Namen und Arbeitszeiten ist vorzulegenSicherheitshinweise: Schlecht verkittete oder gesprungene Scheiben sind dem Auftraggeber vor der Glasreinigung zu melden; Reinigung nur mit ZustimmungIfSG-Konformität: Keine Verstöße gegen das Infektionsschutzgesetz (Einsatz in einer Gemeinschaftseinrichtung)AGB des Auftragnehmers: Keine Anwendung allgemeiner Geschäftsbedingungen des AN

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Kein laufendes Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB (bzw. nachgewiesene Selbstreinigungsmaßnahmen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Handelsregister (soweit verpflichtend)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine Verstöße gegen das Infektionsschutzgesetz (Einsatz in einer Gemeinschaftseinrichtung)

Eigenerklärungen und Formulare

Eigenerklärung zur Eignung (Formular L 124)Eigenerklärung Bezug Russland (Formular L 127) gemäß EU-VO 2022/576Erklärungen zu Holzprodukten, gebietseigenen Pflanzen und Kinderarbeit (L 248, L 2481, L 2491)Schutzerklärung (L 2496)Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (L 234) und Verzeichnis Nachunternehmer (L 235) inkl. Verpflichtungserklärung (L 236)Auf Verlangen: Handelsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Selbstreinigungsnachweise, Daten der Geschäftsführer/Prokuristen, Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442)

Versicherungen und finanzielle Eignung

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden ≥ 3.000.000 €Sachschäden ≥ 1.000.000 €Umweltschäden ≥ 500.000 €Vermögensschäden ≥ 1.000.000 €Schlüsselverlust ≥ 250.000 €Versicherungssummen je Schadensfall: Umwelt mind. 1-fach, übrige mind. 2-fach pro VersicherungsjahrVersicherungsbestätigung unaufgefordert vor Vertragsbeginn vorzulegenAngabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Leistungen

Personelle und organisatorische Eignung

Einsatz zuverlässigen Personals mit ausreichenden deutschen SprachkenntnissenObjektleitung mit sehr guten deutschen Sprachkenntnissen mindestens Niveau C2Jährliche fachliche Schulungen (Unfallverhütung, Gefahrstoffe, Absturzsicherung)Ersteinschulung der Reinigungskräfte vor Arbeitsaufnahme im ObjektGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für ausländische ArbeitskräfteVorlage einer Personalübersicht mit Namen und ArbeitszeitenKein Einsatz von Leiharbeitnehmern (Ausnahmen nur mit Zustimmung)Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers

Referenzprojekte

mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn mindestens 1 Jahr vor Angebotsabgabe; mindestens 1 Referenz muss zum Abgabezeitpunkt noch vertraglich gebunden seinVolumen: Jahresauftragswert ≥ 60.000 € netto und Jahresreinigungsfläche ≥ 400.000 m²

Vergleichbare Unterhaltsreinigung (ggf. mit Grundreinigung) für einen öffentlichen Auftraggeber (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude).

Referenzen müssen von der Niederlassung stammen, die auch die Leistung erbringen würde; verschiedene Auftraggeber (Auftraggeber mit mehreren Abteilungen/Objekten zählt nur einmal); Pflichtangaben laut Anlage 703 (Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon + Durchwahl, E-Mail, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, Ausführungsbeginn, vertragliche Bindung).

mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: Ausführungsbeginn mindestens 1 Jahr vor Angebotsabgabe; mindestens 1 Referenz muss zum Abgabezeitpunkt noch vertraglich gebunden seinVolumen: Jahresauftragswert ≥ 2.000 € netto und Jahresreinigungsfläche ≥ 900 m²

Vergleichbare Glas- und Rahmenreinigung für einen öffentlichen Auftraggeber (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.