Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Handwerkskammer Wiesbaden schreibt Reinigungsleistungen für ihre Liegenschaften in Wiesbaden und Wetzlar im offenen Verfahren (EU-weit) aus. Der Auftrag umfasst drei Lose: Los 1 (Unterhaltsreinigung Standort Wiesbaden), Los 2 (Unterhaltsreinigung Standort Wetzlar) und Los 3 (Glasreinigung an mehreren Objekten in Wiesbaden und Wetzlar). Für jedes Los können separate Angebote abgegeben werden, ein Bieter darf maximal drei Lose einreichen und maximal drei Lose erhalten. Die Auftragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2029, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (bis max. 31.10.2031). Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal subreport.de (Vergabe E21873994) bis spätestens 02.07.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Anmeldung Ortsbegehung
Ortsbegehung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Frühjahrsreinigung (Los 3)
Herbstreinigung (Los 3)
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 48%Qualität 52%
- Preis48%
Gebäudereinigung (EURO netto/Jahr) und Sonderleistungen
- Qualität52%
Jahresstunden und Konzept
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Leistungsanforderungen
Reinigungsqualität:
Fachgerechte Reinigung nach dem neuesten Stand der Technik unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften (insb. DGUV, Arbeitsschutzgesetz, Infektionsschutzgesetz, DSGVO/BDSG).Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes System.Regelmäßige Eigenkontrollen, dokumentierte Begehungen durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, dokumentierte jährliche Unterweisungen (Arbeitsschutz, Brandschutz, Gefahrstoffe, Hausrecht, Datenschutz).
Personal:
Ausschließlich Beschäftigung nach Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks; Einhaltung der Branchenmindestlöhne nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz.Volljähriges, fachkundiges und zuverlässiges Reinigungspersonal mit schriftlichem Arbeitsvertrag und ausreichenden Deutschkenntnissen.Für jedes Objekt ein qualifizierter Objektleiter (Fachwirt Facility-Management, Zertifizierter Objektmanager Real-FM, gleichwertige Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter) mit Deutsch B2, namentlich benannt inkl. Stellvertretung.Schriftliche Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung je Mitarbeiter vor erstem Einsatz.
Vom Auftragnehmer zu stellen:
Sämtliche Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Schutzausrüstung und einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenkennzeichnung.Reinigungsmittel: nicht ätzend, keine vermeidbare Gesundheitsschädigung, umweltschonend; keine Verdünner, Kaltreiniger oder Lösemittel, die weiteren Einsatz solcher Mittel erfordern. Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH (EG-VO 1907/2006).Säure- und alkalihaltige sowie mechanisch stark schleifende Mittel sind nicht zugelassen.
Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt:
Wasser und Strom, ggf. Umkleide- und Abstellräume (ohne Haftung).
Übergeifende organisatorische Pflichten
Namentliche Meldung des eingesetzten Personals sowie der schlüsselberechtigten Arbeitskräfte inkl. Schlüssel-/Transponderliste je Reinigungskraft.Personalwechsel ist mindestens 10 Arbeitstage vorher schriftlich anzuzeigen.Auf Verlangen: Vorlage von Arbeitsverträgen, Sozialversicherungsanmeldungen, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen ausländischer Kräfte sowie Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters zur Einhaltung von SchwarzArbG, AEntG, MiLoG und Tarifvertrag.Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselverlustversicherung vor Aufnahme der Reinigung.Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen des jeweiligen Gebäudes; Meldung von Mängeln/Schäden an Räumen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzprojekte
3 Referenzen (mind. 2 mit Mehrstandort-Reinigung, mind. 1 mit >200.000 €/Jahr) ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor Angebotsfrist (also ab ca. 02.07.2023)Volumen: Mind. 2 Referenzen mit ≥10.000 m² Bodenfläche im Gesamtauftrag; mind. 1 Referenz mit >200.000 €/Jahr
Reinigung von Gebäuden an mehreren Standorten in vergleichbarer Größenordnung (Unterhaltsreinigung)
Je Referenz: Auftraggeber (Firma, Anschrift, Land, Telefon, E-Mail), Auftragsvolumen (€/a), Erbringungszeitpunkt, aussagekräftige Leistungsbeschreibung. Mindestumsatz Ø 500.000 €/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre (auch Bewerbergemeinschaft kumuliert).
3 Referenzen (mind. 2 mit Mehrstandort-Reinigung, mind. 1 mit >200.000 €/Jahr) ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor AngebotsfristVolumen: Mind. 2 Referenzen mit ≥10.000 m² Bodenfläche im Gesamtauftrag; mind. 1 Referenz mit >200.000 €/Jahr
Reinigung von Gebäuden an mehreren Standorten in vergleichbarer Größenordnung (Unterhaltsreinigung)
Wie Los 1; Mindestumsatz Ø 500.000 €/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre.
3 Referenzen (mind. 2 mit Mehrstandort-Reinigung, mind. 1 mit >20.000 €/Jahr) ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor AngebotsfristVolumen: Mind. 2 Referenzen mit ≥1.500 m² Gesamtauftrag; mind. 1 Referenz mit >20.000 €/Jahr
Glasreinigung vergleichbarer Art
Mindestumsatz Ø 50.000 €/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (für alle Lose)
Referenzen (3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 36 Monaten)
Konzepte (Teil F – wertungsrelevant)
Personalanforderungen und Erklärungen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Handwerkskammer Wiesbaden | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hwk-wiesbaden.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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