Gebäudereinigung für die Schule - Stiftung Aktion Sonnenschein

Stiftung Aktion Sonnenschein | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von OberbayernMünchen, BayernVeröffentlicht: 10. Mai 2026

Angebotsfrist: 11. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für die Schulanlage der Stiftung Aktion Sonnenschein in München (Heiglhofstraße 63). Der Auftrag umfasst ein einzelnes Los im offenen Verfahren.

Was muss der Bieter tun?

Kalkulationsdateien und Preisblätter für Unterhalts-, Grundreinigung und Regiearbeiten ausfüllenEigenerklärung zur Eignung abgeben (Zuverlässigkeit, Versicherung, Personal)Konzepte für Qualitätskontrolle und Beschwerdemanagement vorlegenNachweis der zwingenden Objektbesichtigung beifügenErklärungen zu Tariftreue, Mindestlohn und Masernschutz abgebenAngebotsvordruck und Reinigungsvertrag ausfüllen und unterzeichnen

Wichtige Fristen und Eckdaten:

Angebotsfrist: 11.06.2026, 10:00 UhrVertragsbeginn: 01.08.2026Mindestlaufzeit: 24 Monate, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 MonateProbezeit: 9 MonateEinreichung elektronisch über die Vergabeplattform

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung10. Mai 2026

Beginn der Ausschreibung11. Mai 2026

Anmeldung Objektbesichtigungca. 11. Mai – 4. Juni 2026

Bieterfragen-Frist5. Juni 2026

Angebotsfrist11. Juni 2026

Angebotsöffnung11. Juni 2026

Bindefrist11. Juni – 31. Juli 2026

Zuschlagca. 9. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Mai 2027

Mindestvertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028

Kündigungsfrist Probezeitca. 30. Apr. 2027

Verlängerungsmitteilung 1ca. 31. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029

Verlängerungsmitteilung 2ca. 31. Jan. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Leistung40%
Bewertung der Leistung basierend auf Produktivstunden
Preis60%
Normierung des Preises für Vergleichbarkeit mit Leistung

Gesamtpunktzahl Z = (gewichtete Leistungspunkte) + (gewichtete Preispunkte). Leistungspunkte = (produktive Jahresplanstunden Angebot / produktive Jahresplanstunden höchstes Angebot) * 1000. Preispunkte = (Amin / Angebotspreis A) * Lmax. Gewichtete Leistungspunkte = Leistungspunkte / 100 * 40. Gewichtete Preispunkte = Preispunkte / 100 * 60.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen im Überblick

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung):

Regelmäßige Reinigung aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Räume und FlächenReinigung erfolgt Montag bis Freitag, bei Bedarf auch Samstag/SonntagMindestumfang: ≥ 5.790 Reinigungsstunden pro Jahr (Ausschlusskriterium)Tägliche Reinigung beginnt ab 16:30 Uhr; Turnhalle zwischen 05:00 und 07:30 UhrReinigungsgruppen A–N (Klassenräume, Fachräume, Sanitär, Flure, Treppen, Verwaltung, Funktion, Pausenzonen, Aula, Sozialräume, Lehrküche, Lagerräume, Umkleide, Turnhalle) mit unterschiedlichen Frequenzen (z.B. Klassenräume 3× wöchentlich, Sanitär/Flure/Turnhalle 5× wöchentlich)

Grundreinigung (Intensivreinigung):

Einmal jährlich in den SommerferienUmfasst alle Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Teppich- und PolsterreinigungZusätzliche Entstaubungsreinigung am letzten Schließtag vor den FerienGeschulte Mitarbeiter für Maschinenbedienung, Entfernung alter Beschichtungen, Auftragen neuer BeschichtungenSollte mehr als einmal pro Jahr nötig sein, geht die Pflegefilmsanierung auf Kosten des Auftragnehmers

Sonderreinigungen und Regiearbeiten:

Sonderreinigungen auf Abruf (z.B. nach Veranstaltungen, Reparaturen, Wasserschäden)Regiearbeiten Tageskraft nach Stundenverrechnungssatz: 2 Std./Jahr UR, 3 Std./Jahr Desinfektionsreinigung, 1 Std./Jahr GRZusätzlicher Bodenreinigungsbedarf in Wintermonaten auf Abruf möglich

Schließdienst:

Nach Abschluss der Reinigung: Fenster schließen, Türen absperren, Lichter ausschalten

Reinigungsverfahren und Standards

Anwendung der einschlägigen DIN-Normen: DIN 77400 (Reinigung von Schulgebäuden), DIN EN 13549 (Qualitätsmesssysteme), DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement-Grundsätze)4-Farben-System für Reinigungstücher und -materialien (Rot=WC/Urinal, Gelb=Waschbecken/Spiegel, Blau=Einrichtung/Mobiliar, Grün=Küche/Kantinen)Trittsicherheit der Böden gem. DIN 51131, Gleitreibungskoeffizient > 0,45Wischmopp-Management: Mopps der Sanitärbereiche nur dort verwenden; kein Waschen vor OrtBestückung von Seifen-, Handtuch- und Toilettenpapierspendern mit bereitgestelltem MaterialMeldung von Schäden und Zustandsänderungen an Haustechnik oder ungenutzten Räumen innerhalb eines WerktagesAbfalltrennung im 4-Farben-System (Papier, Plastik, Restmüll, Biomüll)EU-Ecolabel-Produkte bevorzugtHochdruckreinigung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Pflegefilmsanierung u.v.m. je nach Bedarf (Definition in der Anlage 'Reinigungsverfahren')

Personal und Aufsicht

Festangestelltes, voll- oder teilzeitbeschäftigtes, sozialversicherungspflichtiges ReinigungspersonalKein Einsatz von Leiharbeitern, Subunternehmern, Schülern, Studenten oder kurzfristig BeschäftigtenPersonal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, ggf. gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisVorarbeiter/in: täglich im Einsatz, kontrolliert die ReinigungsqualitätObjektleiter/in: namentlich zu benennen, per Mobiltelefon erreichbar; bei 'groben Mängeln' max. 2 Std. Vor-Ort-ZeitGesundheitsbelehrung für alle BeschäftigtenGefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzmaßnahmen gemäß ArbeitsschutzgesetzUniformen mit Firmenemblem und Firmenausweise sind zu tragenElektronische mobile Zeiterfassung auf Kosten des AuftragnehmersVergütung ausschließlich nach Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks; Einhaltung Mindestlohngesetz

Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement

Eigene tägliche Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer2 dokumentierte Qualitätskontrollen pro Monat je Objekt (mind. 1 Std. pro Kontrolle); monatliche Vorlage der Dokumentation beim AuftraggeberBeschwerdemanagement-Konzept: Eingangsbestätigung max. 1–2 Std., Vor-Ort-Reinigung max. 2 Std., schriftliche Bestätigung der Maßnahmen binnen 1–2 Std.Optional: Qualitätskontrollen durch neutrales FremdüberwachungsinstitutQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertigOptional: RAL-GZ 902 (Gütezeichen Gebäudereinigung) für Nachunternehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Keine schwere Verfehlung gem. § 81 GWB (u.a. keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren, keine Verstöße gegen das SchwarzArbG, AÜG, AEntG, GwG, LSDG u.a.)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto)Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen (z.B. bei enger Wahl)

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Besondere Erfahrungen und Sachkenntnisse zur ordnungsgemäßen ErfüllungKonzept Qualitätskontrolle (Instrumente, Ressourcenmanagement, Dokumentation, Qualitätsmessung)Konzept Beschwerdemanagement mit Reaktions- und Vor-Ort-ZeitenQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertigErfahrung in Anwendung der DIN 77400, DIN EN 13549 und DIN EN ISO 14001Erklärung zur Einhaltung der Mindestreinigungsstunden (≥ 5.790 Std./Jahr) und des Mindeststundenverrechnungssatzes (≥ 72 % über Tariflohn)Erklärung zur Schulung der Mitarbeiter für Grundreinigungsarbeiten (Maschinenbedienung, Beschichtungen)Zwingende Teilnahme an der Objektbesichtigung (Bescheinigung muss beigefügt werden – sonst Ausschluss)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bereitschaft, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen abzuschließen:5.000.000 € Personenschäden je Schadensfall5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall100.000 € Bearbeitungsschäden je Schadensfall100.000 € Verlust von Schlüsseln je SchadensfallVergabegegenstand ist für KMU geeignet

Referenzen

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Reinigung, vorzugsweise Schulen oder vergleichbare Objekte)Angabe von Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitraum, Auftraggeber und AnsprechpartnerKeine Mindestanzahl vorgegeben; mehrere Referenzen erhöhen die Eignungsdarstellung

Referenzprojekte

nicht beziffert – mehrere Referenzen empfohlen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren, vorzugsweise Reinigung von Schulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen

Mit Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts nachreichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.