Gebäudereinigung für die Schule - Stiftung Aktion Sonnenschein

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung):

• Regelmäßige Reinigung aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Räume und Flächen
• Reinigung erfolgt Montag bis Freitag, bei Bedarf auch Samstag/Sonntag
• Mindestumfang: ≥ 5.790 Reinigungsstunden pro Jahr (Ausschlusskriterium)
• Tägliche Reinigung beginnt ab 16:30 Uhr; Turnhalle zwischen 05:00 und 07:30 Uhr
• Reinigungsgruppen A–N (Klassenräume, Fachräume, Sanitär, Flure, Treppen, Verwaltung, Funktion, Pausenzonen, Aula, Sozialräume, Lehrküche, Lagerräume, Umkleide, Turnhalle) mit unterschiedlichen Frequenzen (z.B. Klassenräume 3× wöchentlich, Sanitär/Flure/Turnhalle 5× wöchentlich)

Grundreinigung (Intensivreinigung):

• Einmal jährlich in den Sommerferien
• Umfasst alle Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Teppich- und Polsterreinigung
• Zusätzliche Entstaubungsreinigung am letzten Schließtag vor den Ferien
• Geschulte Mitarbeiter für Maschinenbedienung, Entfernung alter Beschichtungen, Auftragen neuer Beschichtungen
• Sollte mehr als einmal pro Jahr nötig sein, geht die Pflegefilmsanierung auf Kosten des Auftragnehmers

Sonderreinigungen und Regiearbeiten:

• Sonderreinigungen auf Abruf (z.B. nach Veranstaltungen, Reparaturen, Wasserschäden)
• Regiearbeiten Tageskraft nach Stundenverrechnungssatz: 2 Std./Jahr UR, 3 Std./Jahr Desinfektionsreinigung, 1 Std./Jahr GR
• Zusätzlicher Bodenreinigungsbedarf in Wintermonaten auf Abruf möglich

Schließdienst:

• Nach Abschluss der Reinigung: Fenster schließen, Türen absperren, Lichter ausschalten

• Anwendung der einschlägigen DIN-Normen: DIN 77400 (Reinigung von Schulgebäuden), DIN EN 13549 (Qualitätsmesssysteme), DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement-Grundsätze)
• 4-Farben-System für Reinigungstücher und -materialien (Rot=WC/Urinal, Gelb=Waschbecken/Spiegel, Blau=Einrichtung/Mobiliar, Grün=Küche/Kantinen)
• Trittsicherheit der Böden gem. DIN 51131, Gleitreibungskoeffizient > 0,45
• Wischmopp-Management: Mopps der Sanitärbereiche nur dort verwenden; kein Waschen vor Ort
• Bestückung von Seifen-, Handtuch- und Toilettenpapierspendern mit bereitgestelltem Material
• Meldung von Schäden und Zustandsänderungen an Haustechnik oder ungenutzten Räumen innerhalb eines Werktages
• Abfalltrennung im 4-Farben-System (Papier, Plastik, Restmüll, Biomüll)
• EU-Ecolabel-Produkte bevorzugt
• Hochdruckreinigung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Pflegefilmsanierung u.v.m. je nach Bedarf (Definition in der Anlage 'Reinigungsverfahren')

• Festangestelltes, voll- oder teilzeitbeschäftigtes, sozialversicherungspflichtiges Reinigungspersonal
• Kein Einsatz von Leiharbeitern, Subunternehmern, Schülern, Studenten oder kurzfristig Beschäftigten
• Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, ggf. gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
• Vorarbeiter/in: täglich im Einsatz, kontrolliert die Reinigungsqualität
• Objektleiter/in: namentlich zu benennen, per Mobiltelefon erreichbar; bei 'groben Mängeln' max. 2 Std. Vor-Ort-Zeit
• Gesundheitsbelehrung für alle Beschäftigten
• Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzmaßnahmen gemäß Arbeitsschutzgesetz
• Uniformen mit Firmenemblem und Firmenausweise sind zu tragen
• Elektronische mobile Zeiterfassung auf Kosten des Auftragnehmers
• Vergütung ausschließlich nach Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks; Einhaltung Mindestlohngesetz

• Eigene tägliche Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer
• 2 dokumentierte Qualitätskontrollen pro Monat je Objekt (mind. 1 Std. pro Kontrolle); monatliche Vorlage der Dokumentation beim Auftraggeber
• Beschwerdemanagement-Konzept: Eingangsbestätigung max. 1–2 Std., Vor-Ort-Reinigung max. 2 Std., schriftliche Bestätigung der Maßnahmen binnen 1–2 Std.
• Optional: Qualitätskontrollen durch neutrales Fremdüberwachungsinstitut
• Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertig
• Optional: RAL-GZ 902 (Gütezeichen Gebäudereinigung) für Nachunternehmer

• Keine schwere Verfehlung gem. § 81 GWB (u.a. keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren, keine Verstöße gegen das SchwarzArbG, AÜG, AEntG, GwG, LSDG u.a.)
• Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto)
• Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen (z.B. bei enger Wahl)

• Besondere Erfahrungen und Sachkenntnisse zur ordnungsgemäßen Erfüllung
• Konzept Qualitätskontrolle (Instrumente, Ressourcenmanagement, Dokumentation, Qualitätsmessung)
• Konzept Beschwerdemanagement mit Reaktions- und Vor-Ort-Zeiten
• Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertig
• Erfahrung in Anwendung der DIN 77400, DIN EN 13549 und DIN EN ISO 14001
• Erklärung zur Einhaltung der Mindestreinigungsstunden (≥ 5.790 Std./Jahr) und des Mindeststundenverrechnungssatzes (≥ 72 % über Tariflohn)
• Erklärung zur Schulung der Mitarbeiter für Grundreinigungsarbeiten (Maschinenbedienung, Beschichtungen)
• Zwingende Teilnahme an der Objektbesichtigung (Bescheinigung muss beigefügt werden – sonst Ausschluss)

• Bereitschaft, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen abzuschließen:
• 5.000.000 € Personenschäden je Schadensfall
• 5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall
• 100.000 € Bearbeitungsschäden je Schadensfall
• 100.000 € Verlust von Schlüsseln je Schadensfall
• Vergabegegenstand ist für KMU geeignet

• Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Reinigung, vorzugsweise Schulen oder vergleichbare Objekte)
• Angabe von Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitraum, Auftraggeber und Ansprechpartner
• Keine Mindestanzahl vorgegeben; mehrere Referenzen erhöhen die Eignungsdarstellung