Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für die Schulanlage der Stiftung Aktion Sonnenschein in München (Heiglhofstraße 63). Der Auftrag umfasst ein einzelnes Los im offenen Verfahren.
Was muss der Bieter tun?
Kalkulationsdateien und Preisblätter für Unterhalts-, Grundreinigung und Regiearbeiten ausfüllenEigenerklärung zur Eignung abgeben (Zuverlässigkeit, Versicherung, Personal)Konzepte für Qualitätskontrolle und Beschwerdemanagement vorlegenNachweis der zwingenden Objektbesichtigung beifügenErklärungen zu Tariftreue, Mindestlohn und Masernschutz abgebenAngebotsvordruck und Reinigungsvertrag ausfüllen und unterzeichnen
Wichtige Fristen und Eckdaten:
Angebotsfrist: 11.06.2026, 10:00 UhrVertragsbeginn: 01.08.2026Mindestlaufzeit: 24 Monate, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 MonateProbezeit: 9 MonateEinreichung elektronisch über die Vergabeplattform
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Beginn der Ausschreibung
Anmeldung Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Mindestvertragslaufzeit
Kündigungsfrist Probezeit
Verlängerungsmitteilung 1
Verlängerung 1
Verlängerungsmitteilung 2
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Leistung40%
Bewertung der Leistung basierend auf Produktivstunden
- Preis60%
Normierung des Preises für Vergleichbarkeit mit Leistung
Gesamtpunktzahl Z = (gewichtete Leistungspunkte) + (gewichtete Preispunkte). Leistungspunkte = (produktive Jahresplanstunden Angebot / produktive Jahresplanstunden höchstes Angebot) * 1000. Preispunkte = (Amin / Angebotspreis A) * Lmax. Gewichtete Leistungspunkte = Leistungspunkte / 100 * 40. Gewichtete Preispunkte = Preispunkte / 100 * 60.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen im Überblick
Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung):
Regelmäßige Reinigung aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Räume und FlächenReinigung erfolgt Montag bis Freitag, bei Bedarf auch Samstag/SonntagMindestumfang: ≥ 5.790 Reinigungsstunden pro Jahr (Ausschlusskriterium)Tägliche Reinigung beginnt ab 16:30 Uhr; Turnhalle zwischen 05:00 und 07:30 UhrReinigungsgruppen A–N (Klassenräume, Fachräume, Sanitär, Flure, Treppen, Verwaltung, Funktion, Pausenzonen, Aula, Sozialräume, Lehrküche, Lagerräume, Umkleide, Turnhalle) mit unterschiedlichen Frequenzen (z.B. Klassenräume 3× wöchentlich, Sanitär/Flure/Turnhalle 5× wöchentlich)
Grundreinigung (Intensivreinigung):
Einmal jährlich in den SommerferienUmfasst alle Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Teppich- und PolsterreinigungZusätzliche Entstaubungsreinigung am letzten Schließtag vor den FerienGeschulte Mitarbeiter für Maschinenbedienung, Entfernung alter Beschichtungen, Auftragen neuer BeschichtungenSollte mehr als einmal pro Jahr nötig sein, geht die Pflegefilmsanierung auf Kosten des Auftragnehmers
Sonderreinigungen und Regiearbeiten:
Sonderreinigungen auf Abruf (z.B. nach Veranstaltungen, Reparaturen, Wasserschäden)Regiearbeiten Tageskraft nach Stundenverrechnungssatz: 2 Std./Jahr UR, 3 Std./Jahr Desinfektionsreinigung, 1 Std./Jahr GRZusätzlicher Bodenreinigungsbedarf in Wintermonaten auf Abruf möglich
Schließdienst:
Nach Abschluss der Reinigung: Fenster schließen, Türen absperren, Lichter ausschalten
Reinigungsverfahren und Standards
Anwendung der einschlägigen DIN-Normen: DIN 77400 (Reinigung von Schulgebäuden), DIN EN 13549 (Qualitätsmesssysteme), DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement-Grundsätze)4-Farben-System für Reinigungstücher und -materialien (Rot=WC/Urinal, Gelb=Waschbecken/Spiegel, Blau=Einrichtung/Mobiliar, Grün=Küche/Kantinen)Trittsicherheit der Böden gem. DIN 51131, Gleitreibungskoeffizient > 0,45Wischmopp-Management: Mopps der Sanitärbereiche nur dort verwenden; kein Waschen vor OrtBestückung von Seifen-, Handtuch- und Toilettenpapierspendern mit bereitgestelltem MaterialMeldung von Schäden und Zustandsänderungen an Haustechnik oder ungenutzten Räumen innerhalb eines WerktagesAbfalltrennung im 4-Farben-System (Papier, Plastik, Restmüll, Biomüll)EU-Ecolabel-Produkte bevorzugtHochdruckreinigung, Sprühextraktion, Shampoonierung, Pflegefilmsanierung u.v.m. je nach Bedarf (Definition in der Anlage 'Reinigungsverfahren')
Personal und Aufsicht
Festangestelltes, voll- oder teilzeitbeschäftigtes, sozialversicherungspflichtiges ReinigungspersonalKein Einsatz von Leiharbeitern, Subunternehmern, Schülern, Studenten oder kurzfristig BeschäftigtenPersonal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, ggf. gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisVorarbeiter/in: täglich im Einsatz, kontrolliert die ReinigungsqualitätObjektleiter/in: namentlich zu benennen, per Mobiltelefon erreichbar; bei 'groben Mängeln' max. 2 Std. Vor-Ort-ZeitGesundheitsbelehrung für alle BeschäftigtenGefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzmaßnahmen gemäß ArbeitsschutzgesetzUniformen mit Firmenemblem und Firmenausweise sind zu tragenElektronische mobile Zeiterfassung auf Kosten des AuftragnehmersVergütung ausschließlich nach Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks; Einhaltung Mindestlohngesetz
Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
Eigene tägliche Qualitätskontrollen durch den Auftragnehmer2 dokumentierte Qualitätskontrollen pro Monat je Objekt (mind. 1 Std. pro Kontrolle); monatliche Vorlage der Dokumentation beim AuftraggeberBeschwerdemanagement-Konzept: Eingangsbestätigung max. 1–2 Std., Vor-Ort-Reinigung max. 2 Std., schriftliche Bestätigung der Maßnahmen binnen 1–2 Std.Optional: Qualitätskontrollen durch neutrales FremdüberwachungsinstitutQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertigOptional: RAL-GZ 902 (Gütezeichen Gebäudereinigung) für Nachunternehmer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Keine schwere Verfehlung gem. § 81 GWB (u.a. keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren, keine Verstöße gegen das SchwarzArbG, AÜG, AEntG, GwG, LSDG u.a.)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto)Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen (z.B. bei enger Wahl)
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Besondere Erfahrungen und Sachkenntnisse zur ordnungsgemäßen ErfüllungKonzept Qualitätskontrolle (Instrumente, Ressourcenmanagement, Dokumentation, Qualitätsmessung)Konzept Beschwerdemanagement mit Reaktions- und Vor-Ort-ZeitenQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertigErfahrung in Anwendung der DIN 77400, DIN EN 13549 und DIN EN ISO 14001Erklärung zur Einhaltung der Mindestreinigungsstunden (≥ 5.790 Std./Jahr) und des Mindeststundenverrechnungssatzes (≥ 72 % über Tariflohn)Erklärung zur Schulung der Mitarbeiter für Grundreinigungsarbeiten (Maschinenbedienung, Beschichtungen)Zwingende Teilnahme an der Objektbesichtigung (Bescheinigung muss beigefügt werden – sonst Ausschluss)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bereitschaft, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen abzuschließen:5.000.000 € Personenschäden je Schadensfall5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall100.000 € Bearbeitungsschäden je Schadensfall100.000 € Verlust von Schlüsseln je SchadensfallVergabegegenstand ist für KMU geeignet
Referenzen
Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Reinigung, vorzugsweise Schulen oder vergleichbare Objekte)Angabe von Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitraum, Auftraggeber und AnsprechpartnerKeine Mindestanzahl vorgegeben; mehrere Referenzen erhöhen die Eignungsdarstellung
Referenzprojekte
nicht beziffert – mehrere Referenzen empfohlen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren, vorzugsweise Reinigung von Schulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen
Mit Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts nachreichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsvordruck und Preisblätter
Vertrags- und Eignungsunterlagen
Pflichtkonzepte und Nachweise
Zusätzliche Erklärungen und Anlagen (situationsbedingt)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung Aktion Sonnenschein | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Anschrift
81377 München
Ort
81377 München
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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