Gebäudereinigung Hanselmannstraße 45

Regelmäßige Reinigung aller Gebäudeteile nach einem detaillierten Reinigungsplan, der innerhalb von 4 Wochen nach Auftragsbeginn zu erstellen ist.

Objekt A – Grundschule mit kooperativer Ganztagsbildung (Hanselmannstraße 45):

• Reinigung Schulbereich (Verkehrsflächen, Treppen/Aufzüge, Mensa, Sanitärbereiche, Fachlehrsäle/Unterrichtsräume, Gemeinschaftsräume/Garderoben, Auf-/Abstuhlen, Küchen, Speisenausgabe, Büros, Archive, Lager, Spiegel): je nach Bereich 186, 113, 94, 78, 39 oder 11 Tage/Jahr
• Reinigung Turnhallenbereich: 186 bzw. 39 Tage/Jahr
• Ferienreinigung (48 Tage/Jahr): Sanitär, Mensa, Verkehrsflächen, Fachlehrsäle, Gemeinschaftsräume, Küchen, Speisenausgabe, Treppen, Büroräume
• Zusätzliche Ferienwochenreinigung Sanitär: 2 Tage/Jahr
• Turnhallenreinigung in Ferien nach Vereinsbelegung: 1× jährlich auf Anforderung

Objekt B – Hort (Hanselmannstraße 45):

• Reinigung aller Bereiche (Verkehrsflächen, Sanitär, Büroräume, Gemeinschaftsräume, Spiegel, Küchen, Lagerräume): 234 bzw. 11 Tage/Jahr

Reinigungszeiten:

• Objekt A Turnhallenbereich: 06:00–07:45 Uhr (vor Dienstbeginn)
• Objekt A Schulbereich: 17:00–22:00 Uhr (nach Dienstbeginn)
• Objekt B Hort: 18:00–22:00 Uhr (nach Dienstbeginn)

Objekt A:

• 1× jährlich chemische Nassgrundreinigung aller Schul- und Turnhallenbereiche (inkl. Sanitär)
• 2× jährlich Überholreinigung der Sporträume (Weihnachten und Ostern)
• 1× jährlich Reinigung von Tiefgarage und Fahrradkeller
• 1× jährlich Reinigung Lagerräume, Treppen, Betriebsanlagen, Bürotechnikräume
• 1× jährlich Abstauben des Mobiliars in 43 Räumen

Objekt B:

• 1× jährlich Grundreinigung aller Räume (ohne/mit Sanitär)
• 1× jährlich Kehren und feuchtes Wischen von Lagerräumen und Betriebsanlagen

Grundreinigungen in Schulen sind in den Pfingst- und Sommerferien zwischen 05:00 und 22:00 Uhr durchzuführen.

Objekt A:

• 1× jährlich, inkl. einfach- und isolierverglaster Fenster, Innenverglasung, Glastrennwände, Windfänge und Glasdach (mit und ohne Stock/Rahmen, ggf. mit Hilfsmitteln)
• Reinigungszeit 05:00–22:00 Uhr nach Absprache

Objekt B:

• 2× jährlich (1× mit Stock/Rahmen, 1× ohne) – einfach- und isolierverglaste Fenster, Innenverglasung, Glastrennwände, Windfänge; keine Hilfsmittel erforderlich

Regiestunden (nach Abruf durch das Kommunalreferat):

• Objekt A: 400 h werktags Unterhaltsreinigung, 150 h werktags Baureinigung, 5 h werktags Glasreinigung, je 5 h Sonn-/Feiertage
• Objekt B: 100 h werktags Unterhaltsreinigung, 50 h werktags Baureinigung, 10 h werktags Glasreinigung, je 5 h Sonn-/Feiertage

Optionale Leistungen (bei Bedarf zu bepreisen):

• Auffüllen von Sanitärartikeln (Objekt A: 186 T/J; Objekt B: 234 T/J)
• Auffüllen von Unterrichtsräumen/Fachlehrsälen (Objekt A: 186 und 113 T/J)
• Auffüllen von Gemeinschaftsräumen (Objekt A: 186 und 78 T/J; Objekt B: 234 T/J)
• Auf-/Abstuhlarbeiten in 10 Gemeinschaftsräumen à ca. 30 Stühle sowie Mensabestuhlung 1× monatlich (nur Objekt A)
• Tiefgaragenreinigung inkl. Rampe 1× jährlich (nur Objekt A)

Eingesetzte Produkte:

• Reinigungsmittel und Reinigungstextilien müssen EU-Ecolabel-zertifiziert sein (oder gleichwertig); ansonsten Anbieterfragebogen des Umweltbundesamtes
• Farbcodierung der Reinigungstextilien: Rot (Toiletten/Urinale), Gelb (Sanitärausstattung), Grün (Küchen/Desinfektion Kita), Blau (Nutzflächen), separate Wischbezüge
• Müllbeutel: Kunststoffbeutel mit mind. 80 % Recyclinganteil (z. B. Blauer Engel DE-UZ 30a); Papierbeutel aus 100 % Recyclingpapier (z. B. DE-UZ 14a)
• REACH-Konformität: alle Produkte müssen registrierte Komponenten enthalten; EG-Sicherheitsdatenblätter gem. VO (EG) Nr. 1907/2006 sind vorzuhalten

Abfallentsorgung und -trennung:

• Objekt A: Trennung in Papier, Restmüll und Leichtverpackungen (LVP); Abfallsammelwagen für mind. 3 Fraktionen ist nach Zuschlag nachzuweisen
• Objekt B: zusätzlich Bioabfall-Trennung
• Unterweisung der Reinigungskräfte zur Abfalltrennung ist auf Anforderung nachzuweisen

• Vertragslaufzeit: 48 Monate (voraussichtlich 01.08.2026 – 31.07.2030)
• Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn, monatliche Kündigung mit 1 Monat Frist zum Monatsende möglich
• Ordentliche Kündigung: 6 Monate zum Monatsende
• Personaleinsatzliste und Aufsichtsperson sind innerhalb von 4 Wochen nach Beginn bereitzustellen
• Mängelbeseitigung: Stellungnahme innerhalb 24 Stunden nach Meldung; Nachbesserung je nach Reinigungsintervall am nächsten Reinigungstag oder Werktag
• Mängel werden nach Schweregrad A/B/C mit Minderungen von 5 %, 10 % bzw. 25 % bewertet
• Bemusterung von Reinigungsmitteln, Textilien, Müllbeuteln und Reinigungswägen auf Verlangen möglich

• Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke bzw. Handwerkskarte für Gebäudereinigung (oder vergleichbarer EU-Nachweis)
• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen
• Nachweis der Tariftreue (Einhaltung des Rahmentarifvertrags, Mindestlohnvertrags und Lohntarifvertrags für Gebäudereinigung)

• Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: jeweils mindestens 190.000 € netto
• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden: 3.000.000 €
• Sachschäden: 2.000.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 1.500.000 €
• Abwasser-/Umweltschäden: 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselverlust: 50.000 €
• Nachweis der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben (auch für Unterauftragnehmer)

• Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (mit Postanschrift und E-Mail), Bezeichnung des Auftragsobjekts und Leistungsorts, Leistungsart, Zeitraum, Auftragswert
• Anforderungen an die Mindestauftragswerte je Referenz:
• Unterhaltsreinigung: ≥ 60.000 € netto/Jahr
• Glasreinigung: ≥ 2.000 € netto/Jahr
• Chemische Nassgrundreinigung: ≥ 4.000 € netto/Jahr
• Bei Rahmenvereinbarungen: mindestens 1 Jahr Laufzeit, davon mindestens 1 Jahr abgeschlossen
• Eignungsleihe ist zulässig; das leihende Unternehmen muss im Auftragsfall die Leistung tatsächlich erbringen oder Ressourcen bereitstellen (Verpflichtungserklärung erforderlich)
• Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungskriterien erfüllen wie der Bieter
• Addition mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig (sofern nicht ausdrücklich erlaubt)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Verurteilungen innerhalb der letzten 5 Jahre wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel, nicht gezahlte Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträge.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (letzte 3 Jahre), Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere Verfehlung, verbotene wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung, Beeinflussung der Entscheidungsfindung.

Russland-Bezug (VO (EU) 2022/576): Kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug zu Russland (> 10 % Auftragswert) über Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer oder Lieferanten.

Weitere Compliance-Anforderungen:

• Einhaltung von Arbeitsschutzgesetz, ASiG, ArbZG, ChemG, IfSG, Masernschutzgesetz, ArbStättV, BetrSichV, GefStoffV, DGUV-Vorschriften
• Masernschutz-Nachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG für eingesetztes Personal in relevanten Einrichtungen
• Ggf. Vorlage erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG mindestens 14 Tage vor Arbeitsantritt
• Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregisters auf gesonderte Aufforderung (Frist 3 Werktage)
• Nachforderung fehlender Unterlagen: 5 Arbeitstage nach Aufforderung durch die Vergabestelle