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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung SfH Dortmund (Unterhalts-/Bedarfsreinigung)

Stiftung für Hochschulzulassung44137 Dortmund, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Öffentliche Ausschreibung der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) in Dortmund über Gebäudereinigungsleistungen.

Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung (rund 2.396 m²) sowie eine Bedarfsreinigung für das Bürogebäude Silberstraße 21. Die Reinigung erfolgt werktags von 16–20 Uhr.

Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen, inklusive Preisblatt, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Mindestlohn sowie einem ausgefüllten Eignungsformular mit Referenzen, Versicherungsnachweis und Personalangaben.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOVFEBMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis in € netto erteilt. Der Preis ergibt sich aus der Summe der Preise für regelmäßige Reinigungsleistungen je Raumgruppe.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis mit 100% Gewichtung, vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Raumgruppen

Zu reinigende Flächen (insgesamt 2.395,98 m² regelmäßige Unterhaltsreinigung):

  • Gruppe 1 – Büroräume und Besprechungsräume: 1.790,56 m²
  • Gruppe 2 – Sonstige Arbeitsräume (Lager, Technik, Kopier, Werkstätten, Bibliotheken u. ä.): Fläche in Anlage 2
  • Gruppe 3 – Aufenthaltsräume, Etagenküchen, Küchenzeilen: 87,60 m²
  • Gruppe 4 – Sanitärräume: 124,47 m²
  • Gruppe 5 – Flure: 344,87 m²
  • Gruppe 6 – Allergiegerechte Büro- und Besprechungsräume: 26,11 m²

Bedarfsreinigung: zusätzlich 187,14 m² (in Anlage 2 als 'nB' gekennzeichnet) als Einzelaufträge, maximal 15 % der jährlichen regelmäßigen Unterhaltsreinigung.

Art und Umfang der Reinigungsleistung

  • Regelmäßige Unterhaltsreinigung: Reinigung von Wand zu Wand, vom Boden bis zur Decke, in den jeweils festgelegten Intervallen gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 4 (Leistungsarten).
  • Bedarfsreinigung: Einzelaufträge auf Abruf, Umfang bis zu 15 % der jährlichen regelmäßigen Unterhaltsreinigung.
  • Nicht im Auftrag enthalten: Glasreinigung des Gebäudes (außer Glasbauteile, die keine Fenster/Türen sind, z. B. Treppengeländer).

Reinigungszeiten und Organisation

  • Reguläre Reinigungszeiten: werktags Montag bis Freitag, 16:00–20:00 Uhr, bis zur Schließung des Objekts durch den Wachdienst.
  • An gesetzlichen Feiertagen in NRW: keine Reinigung; tägliche Leistungen werden am folgenden Arbeitstag nachgeholt.
  • 24.12. und 31.12.: Objekt geschlossen, keine Reinigung, kein Vergütungsanspruch.
  • Zusätzliche Schließungstage: Auftraggeber informiert mindestens 30 Tage vorher schriftlich.
  • Qualitäts- und Abnahmebesprechungen: mindestens vierteljährlich zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Personal, Material und Geräte

  • Eigenes Personal ist zu stellen: Objektleitung, Vorarbeiter, Reinigungskräfte.
  • Reinigungsmittel: registriert beim Umweltbundesamt, Desinfektionsmittel gemäß RKI-/DGHM-Liste, konform mit GefStoffV, REACH und TRGS 220.
  • Geräte: Staubsauger mindestens Filterklasse H12 nach DIN EN 1822; elektrische Geräte mit gültiger DGUV-Vorschrift-3-Prüfung.
  • Reinigungsplan: ist vor Auftragsbeginn und danach alle 6 Monate unaufgefordert als digitales Schriftdokument vorzulegen.

Vertragsrahmen und Probezeit

  • Vertragsbeginn: 20.07.2026, Grundlaufzeit: 24 Monate bis 19.07.2028.
  • Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigungsfrist in dieser Zeit: 2 Wochen zum Monatsende).
  • Optionale Verlängerung: um 1 Jahr, nur auf aktive Anforderung des Auftraggebers in Textform.
  • Mängelbeseitigung: innerhalb von 3 Werktagen nach schriftlicher Mitteilung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

  • Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder (nachzuweisen mit Formular 521).
  • Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG): keine rechtskräftige Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen (nachzuweisen mit Formular 522).
  • Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufs- oder Handelsregistereintrag (oder vergleichbares Register).
  • Regelmäßige Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge, keine Rückstände.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für die gesamte Auftragslaufzeit:
  • Personenschäden: 10.000.000 €
  • Sachschäden: 5.000.000 €
  • Bearbeitungsschäden: 5.000.000 €
  • Allmählichkeitsschäden: 3.000.000 €
  • Umweltschäden: 3.000.000 €
  • Vermögensschäden: 1.000.000 €
  • Schlüsselverlust: 500.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Zertifizierungen für die gesamte Auftragsausführung: DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement).
  • Wirksames Qualitäts- und Beschwerdemanagement gemäß Nr. 7 der Leistungsbeschreibung.
  • Tariftreue: Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks sowie die Vorschriften des Arbeitnehmerentsendegesetzes sind einzuhalten.
  • Arbeitserlaubnis: gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für alle eingesetzten Personen.

Personalanforderungen

  • Reinigungskräfte: Deutschkenntnisse mindestens B1 (GER), polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen, ausreichend geschultes Ersatzpersonal für Ausfälle.
  • Vorarbeiter: Deutschkenntnisse mindestens B2 (GER).
  • Objektleitung: Deutschkenntnisse mindestens C1 (GER), abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in oder vergleichbar, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleitung in Verwaltungs-/Bürogebäuden.

Referenzen

  • 2 Referenzen aus Büro- und Verwaltungsgebäuden mit jeweils mindestens 2.000 m² Gesamtreinigungsfläche.
  • Auftragsbeginn nach dem 01.01.2020.
  • Referenz 1: ununterbrochene Mindestlaufzeit 2 Jahre; Referenz 2: ununterbrochene Mindestlaufzeit 1 Jahr.
  • Zwei voneinander unabhängige Auftraggeber.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder müssen gemeinsam die Eignungskriterien erfüllen (Formular 531).
  • Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 532 und 533).
  • Nachunternehmer: nur die im Vergabeverfahren benannten Nachunternehmer dürfen eingesetzt werden; gleiche Bedingungen wie für den Auftragnehmer.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Auftragsbeginn nach dem 01.01.2020; Referenz 1 mindestens 2 Jahre ununterbrochene Laufzeit, Referenz 2 mindestens 1 Jahr ununterbrochene LaufzeitVolumen: jeweils mind. 2.000 m²

2 Referenzen aus Büro- und Verwaltungsgebäuden mit jeweils mindestens 2.000 m² Gesamtreinigungsfläche

Zwei verschiedene, in keiner Weise miteinander verbundene Auftraggeber; Angabe von Name, Sitz, anonymisierter E-Mail des Auftraggebers, Gesamtfläche (m²), Beginn und ggf. Ende der Auftragsausführung

1 ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Personelle Eignung – Objektleitung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in oder vergleichbar; mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Objektleitung in Verwaltungs-/Bürogebäuden; Deutschkenntnisse mindestens C1

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formulare und Eigenerklärungen3
  • Formular 324 – Angebotsschreiben ausfüllen und elektronisch abgebenPflicht
    Zentrales Angebotsformular
  • Formular 521 – Eigenerklärung Ausschlussgründe (nach §§ 123, 124 GWB) beifügenPflicht
  • Formular 522 – Eigenerklärung Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG) beifügenPflicht
Eignungsnachweis7
  • Formular 325 – Eignung vollständig ausfüllenPflicht
    Orangene Felder mit 'JA' oder 'NEIN' markieren
  • 2 Referenzen aus Büro-/Verwaltungsgebäuden ab 2.000 m² angebenPflicht
    Auftragsbeginn nach dem 01.01.2020; Referenz 1 mind. 2 Jahre Laufzeit, Referenz 2 mind. 1 Jahr; zwei voneinander unabhängige Auftraggeber
  • Einverständnis der Referenzgeber zur Auskunftserteilung einholenoptional
    Empfohlen, damit Anfragen zügig beantwortet werden können
  • Nachweis der Berufs-/Handelsregistereintragung bereithaltenPflicht
  • Nachweis ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) bereithaltenPflicht
    Müssen für die gesamte Auftragsausführung vorliegen
  • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen vorlegenPflicht
    u.a. Personenschäden 10 Mio. €, Sachschäden 5 Mio. €
  • Nachweis der regelmäßigen Sozialversicherungsbeiträge bereithaltenPflicht
Leistungsbeschreibung und Preis4
  • Anlage 5 – Preisblatt vollständig ausfüllen (Preise in € netto, 2 Nachkommastellen)Pflicht
    Sowohl regelmäßige Unterhaltsreinigung als auch Bedarfsreinigung kalkulieren
  • Anlagen 1–4 und 6–8 zur Information durcharbeiten (Leistungsbeschreibung, Raumverzeichnis, Raumgruppen, Leistungsarten, Grundrissplan, Vertragsentwurf)Pflicht
    Nicht mit dem Angebot einreichen, aber für die Kalkulation notwendig
  • Reinigungsplan als digitales Schriftdokument erstellenPflicht
    Produktive Stunden für 6 Monate im Voraus, eingesetztes Personal mit Funktion, Reinigungstage für nicht-tägliche Rhythmen
  • Kalkulation anhand der Richtleistungen je Raumgruppe (m²/h) vornehmenPflicht
    z.B. Gruppe 1/6: 160–230 m²/h, Gruppe 5 (Flure): 250–350 m²/h
Nur bei Bedarf4
  • Bei Bietergemeinschaft: Formular 531 beifügenoptional
  • Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Formulare 532 und 533 beifügenoptional
  • Als bevorzugter Bieter (Werkstatt für behinderte Menschen / Inklusionsbetrieb): entsprechenden Nachweis beifügenoptional
  • Kartellerklärung als formlose separate Anlage beifügen (falls relevant)optional

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Frist:

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