Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) in Dortmund über Gebäudereinigungsleistungen.
Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung (rund 2.396 m²) sowie eine Bedarfsreinigung für das Bürogebäude Silberstraße 21. Die Reinigung erfolgt werktags von 16–20 Uhr.
Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen, inklusive Preisblatt, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Mindestlohn sowie einem ausgefüllten Eignungsformular mit Referenzen, Versicherungsnachweis und Personalangaben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis in € netto erteilt. Der Preis ergibt sich aus der Summe der Preise für regelmäßige Reinigungsleistungen je Raumgruppe.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis mit 100% Gewichtung, vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Raumgruppen
Zu reinigende Flächen (insgesamt 2.395,98 m² regelmäßige Unterhaltsreinigung):
Gruppe 1 – Büroräume und Besprechungsräume: 1.790,56 m²Gruppe 2 – Sonstige Arbeitsräume (Lager, Technik, Kopier, Werkstätten, Bibliotheken u. ä.): Fläche in Anlage 2Gruppe 3 – Aufenthaltsräume, Etagenküchen, Küchenzeilen: 87,60 m²Gruppe 4 – Sanitärräume: 124,47 m²Gruppe 5 – Flure: 344,87 m²Gruppe 6 – Allergiegerechte Büro- und Besprechungsräume: 26,11 m²
Bedarfsreinigung: zusätzlich 187,14 m² (in Anlage 2 als 'nB' gekennzeichnet) als Einzelaufträge, maximal 15 % der jährlichen regelmäßigen Unterhaltsreinigung.
Art und Umfang der Reinigungsleistung
Regelmäßige Unterhaltsreinigung: Reinigung von Wand zu Wand, vom Boden bis zur Decke, in den jeweils festgelegten Intervallen gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 4 (Leistungsarten).Bedarfsreinigung: Einzelaufträge auf Abruf, Umfang bis zu 15 % der jährlichen regelmäßigen Unterhaltsreinigung.Nicht im Auftrag enthalten: Glasreinigung des Gebäudes (außer Glasbauteile, die keine Fenster/Türen sind, z. B. Treppengeländer).
Reinigungszeiten und Organisation
Reguläre Reinigungszeiten: werktags Montag bis Freitag, 16:00–20:00 Uhr, bis zur Schließung des Objekts durch den Wachdienst.An gesetzlichen Feiertagen in NRW: keine Reinigung; tägliche Leistungen werden am folgenden Arbeitstag nachgeholt.24.12. und 31.12.: Objekt geschlossen, keine Reinigung, kein Vergütungsanspruch.Zusätzliche Schließungstage: Auftraggeber informiert mindestens 30 Tage vorher schriftlich.Qualitäts- und Abnahmebesprechungen: mindestens vierteljährlich zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
Personal, Material und Geräte
Eigenes Personal ist zu stellen: Objektleitung, Vorarbeiter, Reinigungskräfte.Reinigungsmittel: registriert beim Umweltbundesamt, Desinfektionsmittel gemäß RKI-/DGHM-Liste, konform mit GefStoffV, REACH und TRGS 220.Geräte: Staubsauger mindestens Filterklasse H12 nach DIN EN 1822; elektrische Geräte mit gültiger DGUV-Vorschrift-3-Prüfung.Reinigungsplan: ist vor Auftragsbeginn und danach alle 6 Monate unaufgefordert als digitales Schriftdokument vorzulegen.
Vertragsrahmen und Probezeit
Vertragsbeginn: 20.07.2026, Grundlaufzeit: 24 Monate bis 19.07.2028.Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigungsfrist in dieser Zeit: 2 Wochen zum Monatsende).Optionale Verlängerung: um 1 Jahr, nur auf aktive Anforderung des Auftraggebers in Textform.Mängelbeseitigung: innerhalb von 3 Werktagen nach schriftlicher Mitteilung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Eignung
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder (nachzuweisen mit Formular 521).Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 1 MiLoG): keine rechtskräftige Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen (nachzuweisen mit Formular 522).Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist nachzuweisen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Handelsregistereintrag (oder vergleichbares Register).Regelmäßige Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge, keine Rückstände.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für die gesamte Auftragslaufzeit:Personenschäden: 10.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Bearbeitungsschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 3.000.000 €Umweltschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 500.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zertifizierungen für die gesamte Auftragsausführung: DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement).Wirksames Qualitäts- und Beschwerdemanagement gemäß Nr. 7 der Leistungsbeschreibung.Tariftreue: Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks sowie die Vorschriften des Arbeitnehmerentsendegesetzes sind einzuhalten.Arbeitserlaubnis: gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für alle eingesetzten Personen.
Personalanforderungen
Reinigungskräfte: Deutschkenntnisse mindestens B1 (GER), polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen, ausreichend geschultes Ersatzpersonal für Ausfälle.Vorarbeiter: Deutschkenntnisse mindestens B2 (GER).Objektleitung: Deutschkenntnisse mindestens C1 (GER), abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in oder vergleichbar, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleitung in Verwaltungs-/Bürogebäuden.
Referenzen
2 Referenzen aus Büro- und Verwaltungsgebäuden mit jeweils mindestens 2.000 m² Gesamtreinigungsfläche.Auftragsbeginn nach dem 01.01.2020.Referenz 1: ununterbrochene Mindestlaufzeit 2 Jahre; Referenz 2: ununterbrochene Mindestlaufzeit 1 Jahr.Zwei voneinander unabhängige Auftraggeber.
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder müssen gemeinsam die Eignungskriterien erfüllen (Formular 531).Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 532 und 533).Nachunternehmer: nur die im Vergabeverfahren benannten Nachunternehmer dürfen eingesetzt werden; gleiche Bedingungen wie für den Auftragnehmer.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Auftragsbeginn nach dem 01.01.2020; Referenz 1 mindestens 2 Jahre ununterbrochene Laufzeit, Referenz 2 mindestens 1 Jahr ununterbrochene LaufzeitVolumen: jeweils mind. 2.000 m²
2 Referenzen aus Büro- und Verwaltungsgebäuden mit jeweils mindestens 2.000 m² Gesamtreinigungsfläche
Zwei verschiedene, in keiner Weise miteinander verbundene Auftraggeber; Angabe von Name, Sitz, anonymisierter E-Mail des Auftraggebers, Gesamtfläche (m²), Beginn und ggf. Ende der Auftragsausführung
1 ReferenzenZeitraum: –Volumen: –
Personelle Eignung – Objektleitung
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in oder vergleichbar; mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Objektleitung in Verwaltungs-/Bürogebäuden; Deutschkenntnisse mindestens C1
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweis
Leistungsbeschreibung und Preis
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung für Hochschulzulassung
Ort
44137 Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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