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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigungsleistungen für das Landratsamt und die Gemeinschaftsunterkünfte in acht Losen

Kreis Weimarer Land | Thüringer LandesverwaltungsamtApolda, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Weimarer Land schreibt Gebäudereinigungsleistungen für das Landratsamt, das Jobcenter, das Kreisarchiv, die Kreisvolkshochschule sowie mehrere Gemeinschaftsunterkünfte aus.

Die Leistung umfasst vier Bereiche: regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung von Bodenbelägen, Schmutzfangmattenservice sowie Glas- und Rahmenreinigung. Insgesamt ist die Reinigung in acht Lose aufgeteilt.

Bieter können sich für ein Los, mehrere oder alle Lose bewerben. Für die Lose 1–4 ist eine verpflichtende Objektbesichtigung vorgesehen, die vor Angebotsabgabe stattfinden muss.

Der Vertrag startet voraussichtlich am 01.01.2027 und läuft zwei Jahre mit Option auf Verlängerung bis Ende 2030.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. August 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Maßgebliche Tariflöhne gültig ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung3. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Juli – 10. Aug. 2026
Objektbesichtigung (Lose 1-4)13. Juli – 24. Juli 2026
Frist zur Terminvereinbarung Besichtigung13. Juli – 17. Juli 2026
Besichtigung Kreisvolkshochschule13. Juli – 17. Juli 2026
Ausgabe Aufforderung zur Angebotsabgabe10. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 10. Aug. 2026
Bindefristca. 10. Aug. – 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeit1. Jan. – 1. Juli 2027
Versicherungsnachweis bis1. Jan. 2027
Mängelnacharbeit1. Jan. 2027
Anzeigefrist Mengenabweichungen1. Jan. – 29. Jan. 2027
Rechnungsstellung10. Feb. 2027
Frist Optionsausübungca. 1. Juli 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Höhe des Angebotspreises (Wertungssumme). Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Höhe der vom Bieter angegebenen Produktivstunden. Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Stundenpunkte.

Gesamtpunkte = 55% × PPreis + 45% × PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis × 100). PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden × 100). Niedrigste Punktzahl = 0, keine Minuspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vorbemerkungen (Nr. 8) angegeben und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungszeiten und Rahmenbedingungen

Betriebszeiten: Montag bis Samstag, 05:00 bis 22:00 Uhr.

Reinigungszeiten je Objekttyp:

Gemeinschaftsunterkünfte: 06:00–11:00 UhrLandratsamt-Objekte: 05:00–07:00 Uhr ODER 15:00–20:00 UhrKreisvolkshochschule, Archiv, Jobcenter: 05:00–07:00 Uhr ODER 16:00–20:00 Uhr

Höchste zulässige Reinigungsleistung: Pro Objekt ist eine Obergrenze in m²/h je produktiver Reinigungskraft festgelegt (siehe Preisblätter). Eine Überschreitung im Mittel für ein ganzes Objekt führt zum Ausschluss.

Material und Geräte: Der Auftragnehmer stellt alle Reinigungsmittel und -geräte. Mittel müssen umweltschonend, formaldehydfrei und nicht ätzend sein; Desinfektionsmittel müssen VAH-gelistet sein. In Küchen sind lebensmittelverträgliche Mittel zu verwenden.

Abfall und Hygienematerial: Müllbeutel stellt der Auftragnehmer. Handwaschseife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, Toilettenpapier, WC-Bürsten und Hygienebeutel werden vom Auftraggeber bereitgestellt. Papierkörbe in Büros (Raumgruppe C1) werden durch den Auftraggeber geleert.

Qualitätskategorien (Farbcodierung): Rot = WC/Sanitär, Gelb = Sanitärbereich, Blau = Sonstiges, Grün = Küche. Tücher, Mops und Reinigungsmittel sind strikt nach Bereich zu trennen.

Dokumentationspflichten:

Reinigungsprotokolle mindestens wöchentlich vorlegenArbeitseinsatz-/Revierpläne pro Objekt mit MitarbeiternennungArbeitsscheine/Leistungsnachweise je Ausführung (vom AG bestätigt)Pflege- und Reinigungsmittelliste vor Vertragsbeginn; Änderungen unverzüglich melden

Reinigungsinhalte je Raum

Böden (nicht textil): Kehren, Grobschmutz und haftende Verschmutzungen entfernen, Flächen pflegen/polieren, Schmutzfangzonen und Fußbodenentwässerung reinigen.

Böden (textil): Saugen bzw. Bürstsaugen, Fleckdetachur, Schmutzfangmatten absaugen.

Sanitärbereiche: Waschbecken, Armaturen, Fliesenspiegel, Toiletten, Urinale, Duschen/Duschwände, Seifen-/Desinfektionsspender, Händetrockner und Toilettenbürsten reinigen und bestücken.

Mobiliar und Einbauten: Stühle/Tische/Sitzgruppen, Sideboards, Vitrinen, Telefone/Bürotechnik (ohne Funktionen auszulösen), Türen/Türrahmen/-griffe, Glastüren/-trennwände, Lichtschalter, Steckdosen, Leuchten, Sockelleisten, Fensterbänke, Heizkörper, Treppengeländer, Aufzug (Türen, Kabine, Schienen, textile Wandflächen absaugen, Metallflächen einpflegen), Hinweisschilder, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren.

Wände/Decken/Trennwände: Entstauben, Spinnweben entfernen.

Küchen/Sozialräume: Einrichtungsgegenstände außen reinigen, Arbeitsflächen/Spülen/Armaturen reinigen und polieren, Wandfliesen reinigen, 5× wöchentliche Reinigung in Küchenbereichen.

Sonstiges: Schäden melden, nach Reinigung Fenster und Türen schließen sowie Licht ausschalten; Stühle vor Bodenreinigung mit Sitzfläche auf Tische stellen (alternativ Tischoberflächen nachreinigen).

Glas- und Rahmenreinigung (übergreifend)

Glasreinigung: Ganzflächig nass einwaschen, mit Gummiabzieher streifenfrei abziehen, bei Bedarf wiederholen, fest haftende Verschmutzungen mit Glasreinigungsklinge lösen, Ecken/Kanten mit Naturleder nachwischen. Ergebnis: schlieren-, streifen- und rückstandsfrei (inkl. Klebstoff- und Farbreste).

Rahmenreinigung: Rahmen, Beschläge, Scharniere, Falze, Blenden, Zargen nass einwaschen und nachledern. Kein Glashobel; abrasive Mittel nur nach Test außerhalb des Sichtbereichs.

Nebenleistungen (inklusive): Fensterbänke innen und außen feucht wischen; Fenster/Türen nach Reinigung schließen; Beschädigungen melden.

Nicht enthalten: Vordach.

Sicherheit: Hubsteiger, Gerüste, Hilfsmittel und PSA stellt der Auftragnehmer; Verkehrssicherungspflicht (Absperrungen Gehwege/Straßen) liegt beim Auftragnehmer.

Zuschlagsfreie Zeiten: Reinigung bevorzugt Mo–Fr während üblicher Geschäftszeiten; Termine mindestens eine Woche vorher mit Gebäudeverantwortlichen abstimmen.

Abrechnung: Im Viertelstundentakt; An- und Abfahrtszeiten werden nicht gesondert vergütet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtbesichtigung und Angebotsabgabe

Für Lose 1–4 verpflichtende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe; Anmeldung bis spätestens 17.07.2026, Besichtigungszeitraum 13.07.–24.07.2026 (Kreisvolkshochschule nur 13.07.–17.07.2026)Bestätigungsformular mit Firma, Anschrift, Teilnehmern sowie Unterschrift Auftraggeber je besichtigtes ObjektFehlende Besichtigungsbestätigung führt nach Nachforderung zum AusschlussBieter müssen alle Lose, für die sie bieten, vollständig mit allen Objekten und Einzelleistungen anbieten; Einzelobjektvergabe ist nicht möglich

Ausschlusskriterien

Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte PreisblätterÜberschreitung der je Objekt festgelegten Obergrenze der Reinigungsleistung (m²/h)Fehlende Objektbesichtigungsbestätigung nach FristversäumnisKalkulatorischer Stundenverrechnungssatz unter dem allgemeinverbindlichen Tariflöhnen (Stichtag 01.01.2026); bei Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn muss der Bieter auf Anforderung nachweisen, dass gesetzliche/tarifliche Lohnuntergrenzen, Sozialversicherungsbeiträge und Abgaben eingehalten werden – andernfalls AusschlussFehlende Eigenerklärung zum Thüringer VergabegesetzEinsatz von Nachunternehmern ohne Zustimmung des Auftraggebers

Eignungsnachweise (allgemein)

Vorzulegen mit dem Angebot:

Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 234) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisEigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (§ 8 ThürVgG): Tariftreue, Gleichbehandlung Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmer-Zustimmung, Weitergabe der Pflichten, UnterlagenvorhaltungErgänzung zur Eigenerklärung 124 LD: keine Ausschlussgründe nach LkSG (§ 22 Abs. 1/2), Angabe Wirtschafts-Identifikationsnummer, Unternehmensgröße, Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers, BörsennotierungEigenerklärung Sanktionspaket 5 EUErklärung zu Bietergemeinschaften (falls zutreffend)Erklärung zu Leistungen/Kapazitäten Dritter (falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe)Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Vordruck 235)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236)Auf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen statt Eigenerklärungen; deutschsprachige Übersetzungen fremdsprachiger Dokumente

Auf Verlangen nach Zuschlag (vertragliche Pflichten):

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 5.000.000 € Personen-/Sachschäden, 2.500.000 € Vermögensschäden, 2.500.000 € Allmählichkeits-/Abwasserschäden, 2.500.000 € Tätigkeitsschäden, 50.000 € SchlüsselverlustrisikoPolizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter (Kosten trägt AN)Nachweis DGUV Vorschrift 3 (elektrische Geräteprüfung)Schulungsnachweise Personal (jährlich)Unterweisungsnachweise Datenschutz (DSGVO/BDSG)Nachweis Impfschutz Masern bei Einsatz in Kitas/Schulen; Lebensmittelhygiene-Unterweisung bei Einsatz in Küchen

Fachliche Anforderungen an den Auftragnehmer

Bestellung einer zentralen Aufsichtsperson/Objektleitung mit fließenden DeutschkenntnissenEingesetztes Personal muss fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig seinSchriftliche Arbeitsverträge und Nachweis SozialversicherungsabführungTarifliche Entlohnung nach Gebäudereiniger-Tarifvertrag; Uniform mit Firmenname und Ausweispflicht für MitarbeiterReinigungsmittel umweltschonend, formaldehydfrei, nicht ätzend; Desinfektionsmittel VAH-gelistet; Küchenbereiche lebensmittelverträglichNachweis umweltzertifizierter Reinigungsmittel (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel oder vergleichbar)Bei Gemeinschaftsunterkünften (Lose 1–4): Reinigung grundsätzlich durch mindestens zwei Kräfte gleichzeitigNachunternehmer nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Pflichten aus dem ThürVgG müssen an Nachunternehmer weitergegeben und kontrolliert werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
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Eigenerklärungen und Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Weimarer Land | Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
99510 Apolda
Ort
99510 Apolda
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99510 Apolda
Thüringen

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