TendiGo
Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigungsleistungen Landratsamt Unterallgäu in 3 Losen

Landratsamt Unterallgäu | Vergabekammer Südbayern | FACILITY CONSULTANTS GmbHMindelheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung des Landratsamts Unterallgäu (Vergabenummer 87719) für Gebäudereinigungsleistungen in Schulen und Schülerunterkünften. Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt:

Los 1 – Mindelheim: Berufsschule, Technikerschule, Sonderpädagogisches Förderzentrum, Landwirtschaftsschule mit LRA und AELFLos 2 – Bad Wörishofen: Staatl. Berufsschule mit Turnhalle, Schülerheim/Internat und MensaLos 3 – Memmingen: Schulzentrum mit Staatl. Berufsschule, Berufsfachschulen, Fachakademie für Sozialpädagogik und Turnhalle, Landwirtschaftsschule

Pro Los sind Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung, Implementierung/Mandatsübernahme und Mandatsrückgabe zu erbringen. Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Option auf 2 Verlängerungen. Bieter müssen für jedes Los Angebote abgeben, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsgültigkeit25. Juni – 31. Dez. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Gesamtangebotspreis inkl. Sonderleistungen, Administrationsaufwendungen etc., bewertet nach Formel

  • Qualitäts- und Umsetzungskonzept25%

    Organisationsstruktur, Ausführungsplanung, Maschineneinsatz, Vertretung, Schulung, Qualitätssicherung

  • Produktive Reinigungsstunden25%

    Jahressumme der kalkulierten Reinigungsstunden, Bewertung nach Abweichung vom Mittelwert

Gesamtpunktzahl = [1 + ((niedrigster Preis – Angebotspreis) / niedrigster Preis)] * 50 (Preis) + [ (Punktzahl Kategorie1 / 5 * Gewichtung Kategorie1) + ... ] * 25 (Konzept) + [lineare Interpolation] * 25 (Reinigungsstunden)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einmalige Leistungen bei Vertragsbeginn und -ende

Implementierung / Mandatsübernahme (zu Vertragsbeginn):

Erstellung eines ImplementierungsplansObjektübernahme mit Übergabe der Betriebs- und BestandsdokumentationFestlegung BerichtswesenPersonaleinweisungen

Mandatsrückgabe (zum Vertragsende):

Erstellung RückgabeplanÜbergabe der Dokumentation an den Auftraggeber oder NachfolgerRückgabe Schlüssel/TransponderEinweisung des Nachfolgepersonals

Laufende Objektverwaltung und Berichtswesen

Benennung eines Single Point of Contact für den AuftraggeberBetriebsführung und PersonaleinsatzplanungMonats- und QuartalsberichteBeschwerdemanagementJährliche NutzerzufriedenheitsmessungJährliche interne Auditierung durch den AuftragnehmerMonatliche gemeinsame Objektkontrollen mit dem Auftraggeber

Sonderreinigungen auf Abruf

Zusätzliche Reinigungen werden vom Auftraggeber schriftlich beauftragt, sind zu dokumentieren und bedürfen einer Abnahme. Art, Umfang und Preis werden im Einzelfall vereinbart.

Reinigungsgruppen und Turnusse (gilt für alle Lose)

Die Reinigung erfolgt leistungsorientiert nach Reinigungsgruppen (RNG). Der Bieter wählt eigenverantwortlich geeignete Reinigungsmethoden und -geräte. Wesentliche RNG im Überblick:

HV1/HV2/HV3: Hauptverkehrsflächen (Eingänge, Foyers, Flure, Treppen, Aufzüge) – überwiegend 5× wöchentlichNV1/NV2: Nebenverkehrsflächen – 1–5× wöchentlichKLR: Klassen- und Schulräume – 1–5× wöchentlich (zusätzliche Reinigung am letzten Schultag vor Oster-, Pfingst- und Weihnachtsferien)FR1/FR2: Fachräume/Werkräume/Labors (FR2 mit erhöhtem Aufwand, ca. +15 Min.) – 1–5× wöchentlich: Büros, Verwaltungs-, Lehrer- und Besprechungsräume, Bibliotheken – 1–5× wöchentlichSAN: Sanitärbereiche (WC, Duschen, Waschräume) – 1–5× wöchentlichUMK: Umkleiden, Wasch- und Duschräume – 1–5× wöchentlichKÜ1/KÜ2: Küchen/Teeküchen/Essensausgaben – 1–5× wöchentlichSOZ1/SOZ2: Sozialräume, Mensa, Kantine, Cafeteria (SOZ2 mit erhöhter Bestuhlung, ca. +15 Min.) – 1–5× wöchentlichLAG: Lager, Archive, Keller, Putzräume – 1–5× wöchentlichBWZ1/BWZ2: Schülerheim-Bewohnerzimmer als Abrufleistung (BWZ1 freitags, BWZ2 Intensivreinigung nach Bedarf)SP1/SP2: Sporthallen, Sportunsräume (SP1) bzw. Tribünen und Geräteräume (SP2) – 1–5× bzw. 1–2× wöchentlichZ: Sonstige/Neben- und Technikräume – 1–5× wöchentlichA: Außenflächen – 5× wöchentlichAZ: Aula-Zwischenreinigung werktags zwischen 10:30 und 12:00 Uhr – ca. 3,8× wöchentlichGR: Grundreinigung – 1× jährlich (an Schließtagen oder abgestimmten Terminen, inkl. Mobiliar ein-/ausräumen)X: keine Reinigung

Zusätzliche Turnusoptionen je nach Bedarf: M1 (1× monatlich am 15.), M2 (15. und letzter des Monats), J1 (1× jährlich im Juni), J2 (März/September), J4 (Februar/Mai/August/November), J6 (Februar/April/Juni/August/Oktober/Dezember), NB (nach Bedarf).

Verschmutzungsarten: Grobschmutz, Feinschmutz (Staub, Sand, Ruß); haftend: wasserlöslich (Getränkeflecken, Straßennässe), lösemittellöslich (Fette, Öle, Lacke, Klebstoffe, Kaugummis, Kalk); nicht entfernbare Verschmutzungen (Gips, Epoxidharz, Rost) sind nicht Teil der Unterhaltsreinigung.

Unterhalts- und Grundreinigung (Inhalte)

Unterhaltsreinigung gemäß Reinigungsgruppen RNG, inklusive:

Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z. B. Seife, Papier)Primärentsorgung (Abfalltrennung: Papier, Restmüll, Biomüll, Glas, Kunststoff)Dokumentation der durchgeführten Reinigungen

Grundreinigung einmal jährlich, gemäß Reinigungsgruppe GR, inkl. Ein- und Ausräumen des Mobiliars, durchgeführt an Schließtagen oder mit dem Auftraggeber abgestimmten Terminen.

Umwelt-, Hygiene- und Sicherheitsanforderungen

Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel mit Umweltgütesiegel (z. B. Blauer Engel)VAH-gelistete DesinfektionsmittelAbfalltrennung in die genannten FraktionenVerkehrssicherungspflicht und Gefährdungsbeurteilung durch den AuftragnehmerSchlüsselmanagement: einmalige Schlüsselausgabe zur Unterhaltsreinigung; tagesaktuelle Aus- und Rückgabe zur Grundreinigung (Rückgabe innerhalb von 3 Werktagen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und gewerberechtliche Voraussetzungen

Eigenerklärung Formblatt 124_LD mit wahrheitsgemäßen Angaben zu: Unbedenklichkeit in Steuern, tarifliche Entlohnung der Angestellten, Zuverlässigkeit des BietersGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt seinBei Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz durch die Vergabestelle angefordert (Bestätigung der Erklärung im Angebotsschreiben erforderlich)Verpflichtungserklärung Mindestentgelt ist mit dem Angebot abzugeben

Nachunternehmer und Kapazitätsnutzung

Nachunternehmer sind gemäß Bekanntmachung nicht zugelassenVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) ist dennoch einzureichenAuf Verlangen der Vergabestelle: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) – gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Sanktions- und Sicherheitserklärungen

Erklärung Bezug Russland (L 127) gemäß EU-VO 2022/576: weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit Russland-Bezug (max. 10 % Auftragswert zulässig)Schutzerklärung (L 2496)Anforderungen gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien-Dokument sind einzuhalten
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Mindest-Auftragswert je Referenz: ≥ 100.000 € netto/Jahr

Vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigung in Schulgebäuden (berufliche/weiterführende Schule; Grundschule ist nicht vergleichbar); Anteil Unterhalts-/Grundreinigung ≥ 70 %

Objektbezeichnung, Objektdaten/Objektarten, Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer, Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum – Formular aus Anlage 6 verwenden

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Mindest-Auftragswert je Referenz: ≥ 75.000 € netto/Jahr

Vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigung in Schulgebäuden (berufliche/weiterführende Schule; Grundschule ist nicht vergleichbar); Anteil Unterhalts-/Grundreinigung ≥ 70 %

Vorgaben Nachweis je Referenz: Objektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Tel., Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum – Formular aus Anlage 6

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Mindest-Auftragswert je Referenz: ≥ 50.000 € netto/Jahr

Vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigung in Schulgebäuden (berufliche/weiterführende Schule) UND Beherbergungsgebäuden (z. B. Wohnheim, Hotel); Anteil Unterhalts-/Grundreinigung ≥ 70 %

Vorgaben Nachweis je Referenz: Objektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Tel., Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum – Formular aus Anlage 6

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Preiskalkulation
Qualitäts- und Umsetzungskonzept
Pflicht-Erklärungen zu Sanktionen und Mindestlohn
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue Gebäudereinigung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Unterallgäu | Vergabekammer Südbayern | FACILITY CONSULTANTS GmbH
Anschrift
87719 Mindelheim
Ort
87719 Mindelheim
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
87719 Mindelheim
Bayern

Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung

Alle anzeigen
Gebäudereinigung

Objektreinigung C1 + D1

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement · MannheimFrist: noch 22 Tage
Gebäudereinigung

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Unteroffizier-Friederike-Krüger-Kaserne, 2026/1488 Sch

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MunsterFrist: noch 36 Tage
Gebäudereinigung

Familien- und Gesundheitszentrum - Unterhaltsreinigung

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · StadthagenFrist: noch 30 Tage
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin

Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Neuenhagen bei BerlinFrist: noch 8 Tage
Gebäudereinigung

UR Spielpark Linden

Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Personal und Organisation, OE 18.41_2 (Zentrale Submission / OE 18.41 Zentrale Vergabe) · LindenFrist: noch 26 Tage
Gebäudereinigung

Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin

Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · Neuenhagen bei BerlinFrist: noch 8 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit