Ausschreibungen Gebäudereinigung
Grundschule Am Hagen, hier: Unterhaltsreinigung
Stadt Ahrensburg(Kreis Stormarn) | Vergabekammer Schleswig-Holstein
beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusAhrensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ahrensburg schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Grundschule Am Hagen (Alt- und Neubau, rund 4.181 m²) sowie der dazugehörigen Turnhalle für vier Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030) im offenen Verfahren neu aus. Geboten werden muss ein vollständiges Reinigungspaket inklusive Glas- und Rahmenreinigung, Sonderreinigungen in den Ferien und der Einsatz von eigenem, fachkundigem Personal – Nachunternehmer sind nicht zugelassen. Eine Pflicht-Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend, ebenso die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bis zum 16.06.2026 um 11:00 Uhr (MESZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung12. Mai 2026
Ortsbesichtigungca. 2. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juni 2026
Angebotsfrist16. Juni 2026
Angebotsöffnung16. Juni 2026
Bindefrist16. Juni – 16. Aug. 2026
Reinigungsplan einzureichen24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Meldepflicht Flächenabweichung29. Okt. 2026
Kündigungsfrist30. Juni 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 46.5%Qualität 53.5%
- Preis50%
Wirtschaftlichster Preis, niedrigster Angebotspreis erhält Höchstpunktzahl
- Jahresstunden35%
Anbieter mit den meisten Produktivstunden im Jahr erhält Höchstpunktzahl
- Qualitätsmanagement15%
Detaillierte Beschreibung zur Objektbezug, Bewertung nach Mängeln/Anforderungen
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument 8 enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekte und Flächen
Standort: Grundschule Am Hagen, Dänenweg 13, 22926 Ahrensburg
Gebäudeteile (ca. 4.181 m² Schulgebäude + ca. 727 m² Sporthalle):
Altbau – Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. OG, Dachgeschoss (mit teilweise Stabparkett)Neubau – Erdgeschoss (mit Cafeteria/Veranstaltungsfläche, Aufzug) und 1. OGSporthalle – ebenerdig, Linoleum- und Fliesenböden
Nutzung: Schul- und OGS-Betrieb (Ganztagsbetreuung) im Schulgebäude; Schulsport und Vereinssport in der Turnhalle.
Reinigungszeiten
Schulgebäude: täglich (Montag–Freitag, außer Feiertage) ab 17:00 UhrSporthalle: täglich 05:00 – 07:00 UhrGlas- und Rahmenreinigung: in Absprache mit dem Zentralen Gebäudemanagement der Stadt Ahrensburg und den Hausmeistern vor Ort (1–2 Mal jährlich)
Reinigungsturnus je Raumgruppe
Die Unterhaltsreinigung erfolgt gemäß Raumbuch in unterschiedlichen Rhythmen:
5x wöchentlich (Mo–Fr): z. B. Klassen- und Sanitärräume3x wöchentlich (Mo, Mi, Fr): z. B. ausgewählte Funktionsräume1x wöchentlich: z. B. Büros, Konferenzräume1x monatlich: z. B. Nebenräume, Lagerräume1x jährlich / in den Ferien: Grundreinigung bestimmter Bereiche
Wandtafeln/Whiteboards und Waschbecken in Klassenräumen sind freitags zu reinigen.
Regelmäßige Reinigungsleistungen (Auszug)
In allen Bereichen, z. B.:
Abfallentsorgung und Papierkörbe leeren (Trennung Rest-/Papier-/Kunststoffmüll)Reinigung von Türen, Rahmen, Griffen, Schaltern, Steckdosen, FensterbänkenMöbelreinigung: Tische, Stühle, Schränke, Polstermöbel, Schreibtische, Rollcontainer, RegaleSanitärreinigung: WC, Waschbecken, Armaturen, Duschen, Fliesen, Spiegel, Spender, UrinaleBodenreinigung: Hartböden, elastische Böden, Stein-/Kunststein, Holz-/Parkett, TextilbelägeInnenverglasung, Vitrinen, Windfänge, Hinweisschilder, Belüftungsgitter, HeizkörperSpinnweben entfernen, Schließen von Fenstern/Türen, Ausschalten des Lichts, Zudrehen der Wasserhähne
Bodenreinigung Sporthalle: Maschinenreinigung.
Glas- und Rahmenreinigung
Reinigung aller Fenster- und Türelemente in Schule und Sporthalle:
Schule (EG + OG): ca. 398 m² Glasfläche, ca. 100 m² Rahmenfläche (gesamt ca. 498 m²)Sporthalle: ca. 117 m² Glasfläche, ca. 53 m² Rahmenfläche (gesamt ca. 179 m²)Frequenz: 1–2 Mal jährlich, in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement und den Hausmeistern (ggf. Steighilfen erforderlich)
Grund- und Sonderreinigungen
Grundreinigung in den Ferien (auf Stundenverrechnungsbasis, z. B.):
Schränke, Gestelle, Tische und Sitzmöglichkeiten innen reinigenFußleisten feucht abwischenTafeln schlierenfrei reinigenHorizontale Flächen über 1,60 m reinigenSpinde innen und außen aussaugen und feucht wischenRaumdecken, abgehängte Leuchten entstauben
Sonderreinigungen (optional laut Raumbuch):
Zusatz Grundreinigung Boden (ca. 4.181 m²)Einpflege (ca. 3.195 m²)Sanitär-Grundreinigung (ca. 156 m²)Zusatz Veranstaltungen (ca. 537 m²)
Reinigungsmittel, Material und Logistik
Einsatz umweltgerechter, biologisch abbaubarer Reinigungsmittel; DGHM-gelistete DesinfektionsmittelVerwendung von DosiereinrichtungenArbeitsmittel (Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegematerial, Desinfektionsmittel, Arbeitsschutzkleidung) sind vom Auftragnehmer zu stellenKeine Aufstellung von Waschmaschinen im Objekt; luftdichte Lagerung der WischbezügeFundsachen- und Mängelmeldung an den Fachdienst Zentrale GebäudewirtschaftEinheitliche Berufskleidung und Firmenausweis für das gesamte PersonalEinhaltung des Hygieneplans gem. § 36 IfSG (Cafeteria: Lebensmittelhygiene)
Organisation, Personal und Dokumentation
Eigene, fachkundige Objektleitung mit Vertretungsregelung; laufende Beaufsichtigung der ReinigungskräfteKeine Nachunternehmer – die Reinigung ist vollständig mit eigenem, sozialversicherungspflichtigem Personal zu erbringen (keine Scheinselbstständigkeit i. S. d. SGB IV)Personal muss deutsch verständigen können (Anweisungen in deutscher Sprache)Erstellung eines Reinigungsplans 1 Woche vor AuftragsbeginnTägliche Anwesenheitslisten je Monat (Namen, Zeiten, Unterschriften)Dokumentation von EigenkontrollenMonatliche Leistungsnachweise, vom Hausmeister unterschriebenRevierplan basierend auf Leistungsverzeichnis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bietergemeinschaft inkl. Nachunternehmer) über den Gesamtumsatz der Jahre 2022, 2023 und 2024 (Formblatt 124_LD)Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenKeine laufenden Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Fachliche Eignung und Berufsregister
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene LeistungNachweise bzw. Eigenerklärung zu:GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle (HWK) oder IHKUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Gebäudereiniger-Handwerk)Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis über die PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von BauunternehmenNicht-präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD
Referenzen
Nachweis gleichwertiger Gebäudereinigungs- bzw. Unterhaltsreinigungsleistungen in den letzten 3 JahrenBei engerer Wahl: drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumAuf Verlangen zusätzlich: Mengengerüst, Auftragswert und Eigenleistungsanteil (gemäß Angebotsbedingungen)
Personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenAngabe der jahresdurchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 JahrenBenennung der vorgesehenen Leitungspersonen (Objektleitung mit Vertretung)Personal muss deutsch verständigen könnenAuf Verlangen: Sozialversicherungsnachweise, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Impf- und Unterweisungsnachweise (§ 35 IfSG), Belehrungsbescheinigung § 43 IfSG (für Personal in der Essensausgabe)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Verurteilung wegen Straftaten, Verstöße gegen Arbeitnehmerentsendegesetz, Korruption)Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z. B. mangelnde Zuverlässigkeit)Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister, Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 JahrenBei Aufträgen ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an
Versicherungs- und Haftungsanforderungen
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (halbjährlich vorzulegen):Personenschäden: 2.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 125.000 €Übernahme der Haftung für Schäden durch den Auftragnehmer oder sein PersonalEinhaltung des Mindestlohngesetzes (zukünftige Erhöhungen sind einzukalkulieren)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Gebäudereinigungs- bzw. Unterhaltsreinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Je Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Art der Leistung, Auftragswert, Umfang der Eigenleistung; bei engerer Wahl gemäß Formular 124_LD mit Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 16%11+ · 77%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Formulare (Angebotsbestandteile)
Eignungsnachweise (auf Verlangen)
Ortsbesichtigung (Teilnahmevoraussetzung)
Kalkulation und Zuschlagskriterien
Vertragliche Unterlagen – Nachweise nach Zuschlag
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Auftraggeber
Stadt Ahrensburg(Kreis Stormarn) | Vergabekammer Schleswig-Holstein
beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
22926 Ahrensburg
Ort
22926 Ahrensburg
Kategorie
Gebäudereinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ahrensburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
22926 Ahrensburg
Schleswig-Holstein
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