Grundschule Am Hagen, hier: Unterhaltsreinigung

Standort: Grundschule Am Hagen, Dänenweg 13, 22926 Ahrensburg

Gebäudeteile (ca. 4.181 m² Schulgebäude + ca. 727 m² Sporthalle):

• Altbau – Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. OG, Dachgeschoss (mit teilweise Stabparkett)
• Neubau – Erdgeschoss (mit Cafeteria/Veranstaltungsfläche, Aufzug) und 1. OG
• Sporthalle – ebenerdig, Linoleum- und Fliesenböden

Nutzung: Schul- und OGS-Betrieb (Ganztagsbetreuung) im Schulgebäude; Schulsport und Vereinssport in der Turnhalle.

• Schulgebäude: täglich (Montag–Freitag, außer Feiertage) ab 17:00 Uhr
• Sporthalle: täglich 05:00 – 07:00 Uhr
• Glas- und Rahmenreinigung: in Absprache mit dem Zentralen Gebäudemanagement der Stadt Ahrensburg und den Hausmeistern vor Ort (1–2 Mal jährlich)

Die Unterhaltsreinigung erfolgt gemäß Raumbuch in unterschiedlichen Rhythmen:

• 5x wöchentlich (Mo–Fr): z. B. Klassen- und Sanitärräume
• 3x wöchentlich (Mo, Mi, Fr): z. B. ausgewählte Funktionsräume
• 1x wöchentlich: z. B. Büros, Konferenzräume
• 1x monatlich: z. B. Nebenräume, Lagerräume
• 1x jährlich / in den Ferien: Grundreinigung bestimmter Bereiche

Wandtafeln/Whiteboards und Waschbecken in Klassenräumen sind freitags zu reinigen.

In allen Bereichen, z. B.:

• Abfallentsorgung und Papierkörbe leeren (Trennung Rest-/Papier-/Kunststoffmüll)
• Reinigung von Türen, Rahmen, Griffen, Schaltern, Steckdosen, Fensterbänken
• Möbelreinigung: Tische, Stühle, Schränke, Polstermöbel, Schreibtische, Rollcontainer, Regale
• Sanitärreinigung: WC, Waschbecken, Armaturen, Duschen, Fliesen, Spiegel, Spender, Urinale
• Bodenreinigung: Hartböden, elastische Böden, Stein-/Kunststein, Holz-/Parkett, Textilbeläge
• Innenverglasung, Vitrinen, Windfänge, Hinweisschilder, Belüftungsgitter, Heizkörper
• Spinnweben entfernen, Schließen von Fenstern/Türen, Ausschalten des Lichts, Zudrehen der Wasserhähne

Bodenreinigung Sporthalle: Maschinenreinigung.

Reinigung aller Fenster- und Türelemente in Schule und Sporthalle:

• Schule (EG + OG): ca. 398 m² Glasfläche, ca. 100 m² Rahmenfläche (gesamt ca. 498 m²)
• Sporthalle: ca. 117 m² Glasfläche, ca. 53 m² Rahmenfläche (gesamt ca. 179 m²)
• Frequenz: 1–2 Mal jährlich, in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement und den Hausmeistern (ggf. Steighilfen erforderlich)

Grundreinigung in den Ferien (auf Stundenverrechnungsbasis, z. B.):

• Schränke, Gestelle, Tische und Sitzmöglichkeiten innen reinigen
• Fußleisten feucht abwischen
• Tafeln schlierenfrei reinigen
• Horizontale Flächen über 1,60 m reinigen
• Spinde innen und außen aussaugen und feucht wischen
• Raumdecken, abgehängte Leuchten entstauben

Sonderreinigungen (optional laut Raumbuch):

• Zusatz Grundreinigung Boden (ca. 4.181 m²)
• Einpflege (ca. 3.195 m²)
• Sanitär-Grundreinigung (ca. 156 m²)
• Zusatz Veranstaltungen (ca. 537 m²)

• Einsatz umweltgerechter, biologisch abbaubarer Reinigungsmittel; DGHM-gelistete Desinfektionsmittel
• Verwendung von Dosiereinrichtungen
• Arbeitsmittel (Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegematerial, Desinfektionsmittel, Arbeitsschutzkleidung) sind vom Auftragnehmer zu stellen
• Keine Aufstellung von Waschmaschinen im Objekt; luftdichte Lagerung der Wischbezüge
• Fundsachen- und Mängelmeldung an den Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft
• Einheitliche Berufskleidung und Firmenausweis für das gesamte Personal
• Einhaltung des Hygieneplans gem. § 36 IfSG (Cafeteria: Lebensmittelhygiene)

• Eigene, fachkundige Objektleitung mit Vertretungsregelung; laufende Beaufsichtigung der Reinigungskräfte
• Keine Nachunternehmer – die Reinigung ist vollständig mit eigenem, sozialversicherungspflichtigem Personal zu erbringen (keine Scheinselbstständigkeit i. S. d. SGB IV)
• Personal muss deutsch verständigen können (Anweisungen in deutscher Sprache)
• Erstellung eines Reinigungsplans 1 Woche vor Auftragsbeginn
• Tägliche Anwesenheitslisten je Monat (Namen, Zeiten, Unterschriften)
• Dokumentation von Eigenkontrollen
• Monatliche Leistungsnachweise, vom Hausmeister unterschrieben
• Revierplan basierend auf Leistungsverzeichnis

• Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bietergemeinschaft inkl. Nachunternehmer) über den Gesamtumsatz der Jahre 2022, 2023 und 2024 (Formblatt 124_LD)
• Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
• Keine laufenden Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)
• Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung
• Nachweise bzw. Eigenerklärung zu:
• Gewerbeanmeldung
• Handelsregisterauszug
• Eintragung in der Handwerksrolle (HWK) oder IHK
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Gebäudereiniger-Handwerk)
• Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis über die PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen
• Nicht-präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD

• Nachweis gleichwertiger Gebäudereinigungs- bzw. Unterhaltsreinigungsleistungen in den letzten 3 Jahren
• Bei engerer Wahl: drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
• Auf Verlangen zusätzlich: Mengengerüst, Auftragswert und Eigenleistungsanteil (gemäß Angebotsbedingungen)

• Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten
• Angabe der jahresdurchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Jahren
• Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen (Objektleitung mit Vertretung)
• Personal muss deutsch verständigen können
• Auf Verlangen: Sozialversicherungsnachweise, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Impf- und Unterweisungsnachweise (§ 35 IfSG), Belehrungsbescheinigung § 43 IfSG (für Personal in der Essensausgabe)

• Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Verurteilung wegen Straftaten, Verstöße gegen Arbeitnehmerentsendegesetz, Korruption)
• Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (z. B. mangelnde Zuverlässigkeit)
• Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister, Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 Jahren
• Bei Aufträgen ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (halbjährlich vorzulegen):
• Personenschäden: 2.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 €
• Bearbeitungsschäden: 500.000 €
• Schlüsselschäden: 125.000 €
• Übernahme der Haftung für Schäden durch den Auftragnehmer oder sein Personal
• Einhaltung des Mindestlohngesetzes (zukünftige Erhöhungen sind einzukalkulieren)