Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Reinigungsdienstleistungen für das Finanzamt Heidelberg in der Maaßstr. 32 (Erdgeschoss, 1.–6. Obergeschoss, Untergeschoss).
Gefordert sind:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Flure, Sanitärräume, Besprechungsräume, Aufenthaltsräume, Treppen, Neben- und Unterrichtsräume)Periodische Grundreinigung der Bodenbeläge (insgesamt 3 Mal über die Vertragslaufzeit)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 5 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2031)Tägliche Reinigung werktags zwischen 16:00 und 18:00 Uhr bei laufendem DienstbetriebPflicht-Objektbesichtigung vor AngebotsabgabeAuftraggeber: Land Baden-Württemberg (Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg)Vergabe-Nr.: 26-59191Zuschlag nach wirtschaftlich günstigstem Angebot (Preis 50 %, Leistungswerte 20 %, Qualitätssicherung 10 %, Vertretungsorganisation 10 %, Objektbetreuung 10 %)
Hinweis: Keine Losaufteilung – die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Erste Grundreinigung
Vertragslaufzeitbis 2031
Reinigungsplan vorlegen
Flächenabweichungen melden
Kündigung frühestens
Erste Preisanpassung möglich
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Punkte bei niedrigster Wertungssumme, 0 Punkte ab doppelter Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Nachkommastellen.
- Leistungswerte20%
Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore um den Durchschnitt: 100 Pkt. bei >15% unter Durchschnitt, 75 Pkt. bei 5-15% unter Durchschnitt, 50 Pkt. bei ±5% um Durchschnitt, 25 Pkt. bei 5-15% über Durchschnitt, 0 Pkt. bei >15% über Durchschnitt.
- Qualitätssicherung10%
Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung anhand folgender Aspekte: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.
- Vertretungsorganisation10%
Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals anhand folgender Aspekte: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.
- Objektbetreuung10%
Bewertet werden Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk / Gebäudereiniger bzw. geprüfter Objektleiter / keine der genannten Qualifikationen sowie Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.
Preis: 100 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = doppelte Wertungssumme (lineare Interpolation, 3 NK). Leistungswert: 5 Korridore um Durchschnitt (±15%/±5%). Übrige qualitative Kriterien: Punkteskala 0-100, Bewertung anhand genannter Aspekte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Regelmäßige Reinigung der folgenden Bereiche (monatliche Reinigungsflächen):
Büroräume: ca. 26.842 m²Korridore: ca. 9.349 m²Sanitärräume: ca. 11.374 m² (inkl. Desinfektion)Besprechungs-/Sitzungsräume: ca. 8.682 m²Speise-/Aufenthaltsräume: ca. 4.542 m²Treppen: ca. 2.026 m²Nebenräume: ca. 928 m²Unterrichtsräume: ca. 950 m²
Reinigungsziele: Böden frei von Grobschmutz, Staub, anhaftenden Verschmutzungen und Schmutzrückständen; Decken und Wände frei von Spinnweben und anhaftenden Verschmutzungen; Sanitärräume zusätzlich desinfizierend reinigen.
Zeitfenster: Werktags zwischen 16:00 und 18:00 Uhr (bei laufendem Dienstbetrieb – nicht verlängerbar).
Grundreinigung (periodische Tiefenreinigung)
Bodenfläche gesamt: ca. 9.982 m²Anzahl über die Vertragslaufzeit: 3 GrundreinigungenGesamtfläche: ca. 29.947 m²Erste Grundreinigung: innerhalb von 6 Monaten nach VertragsbeginnDurchführung: in Teilflächen, nicht in einem ZugInhalt je Grundreinigung: Verschleißschichten entfernen und Bodenbeläge belagsbezogen erneuern (mindestens 2-fache Beschichtung)
Zusätzliche Leistungen und Rahmenbedingungen
Mülltrennung gemäß Satzung der Stadt Heidelberg, Abfallentsorgung im Außenbereich hinter dem GebäudeSchlüsselmanagement: Schlüssel verbleiben im Gebäude, zentrale HinterlegungErstellung eines Reinigungsplans innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn, in Abstimmung mit der nutzenden VerwaltungFlächenabweichungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden (Berücksichtigung erst ab >3 % Abweichung)Farbcodierte Reinigungsutensilien: rot = Toiletten, gelb = Sanitär, blau = Nutzflächen, grün = KüchenEinsatz umweltverträglicher, nachhaltiger Reinigungsverfahren gemäß Leitfaden „Saubere SacheN!" des Umweltministeriums Baden-WürttembergMaterial, Geräte, Arbeitskleidung, Schmutzfangmatten und Müllbeutel stellt der Auftragnehmer; Wasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestelltFachgerechte Personalschulung: jährliche Unterweisung in Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten, inkl. UnterschriftenLichtbild-Ausweise für das Personal (sichtbar zu tragen)Hinweis: Umbaumaßnahmen in Bauteilen D und E werden voraussichtlich August/September 2026 abgeschlossen – die Reinigungsflächen können sich dadurch verändern
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Keine Insolvenz: Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBGewerbezentralregister: In den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, keine Geldstrafe >90 Tagessätze, keine Geldbuße >2.500 € (u. a. nach SchwarzArbG, AÜG, SGB III, StGB)Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenSozialversicherung: Ordnungsgemäße BeitragszahlungBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisenBerufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes (falls eintragungspflichtig)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen müssen erfüllt sein
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatznachweis: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen) – auf Verlangen nachzuweisenHaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mind. 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: mind. 50.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust Schließanlagen: mind. 50.000 € pro Schadensfall
Fachliche und technische Eignung
3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Personal: Erklärung, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt (letzte 3 Jahre)Namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenQualifikation der Objektleitung: Gebäudereiniger/-in oder geprüfte Objektleitung, besser Meister/-in im Gebäudereiniger-HandwerkEigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung mit Angaben zu:Qualitätssicherung (fremd/firmenintern, mit/ohne elektronische Unterstützung, mind. 1× pro Quartal)Vertretungsorganisation (Personal mit/ohne Ortskenntnis oder Neueinstellung)Objektbetreuung (wöchentliche Präsenzstunden vor Ort)Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß Schema des Bundesinnungsverbands
Tariftreue und Mindestlohn
Einhaltung des Rahmentarifvertrags und Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungMindestentgeltregelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und Mindestlohngesetzes (MiLoG)Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn gemäß LTMG Baden-Württemberg (auf Verlangen einzureichen)Gleiche Bedingungen gelten für eingesetzte Nachunternehmer
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab Angebotsabgabe zurückgerechnet)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Gebäudereinigung / Unterhalts- und Grundreinigung)
Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 17%11+ · 78%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht vor Angebotsabgabe
Angebotsunterlagen – Pflicht einzureichen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Vorgaben für das Angebot
Neue Gebäudereinigung-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Gebäudereinigung
Auftragsvolumen
709.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-mannheim-und-heidelberg ↗Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
Alle anzeigen →Gebäudereinigung