Ausschreibungen Gebäudereinigung
HD, Maaßstr. 32: Finanzamt Heidelberg_Unterhalts-und Grundreinigung
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz MannheimMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Reinigungsdienstleistungen für das Finanzamt Heidelberg in der Maaßstr. 32 (Erdgeschoss, 1.–6. Obergeschoss, Untergeschoss).
Gefordert sind:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Flure, Sanitärräume, Besprechungsräume, Aufenthaltsräume, Treppen, Neben- und Unterrichtsräume)Periodische Grundreinigung der Bodenbeläge (insgesamt 3 Mal über die Vertragslaufzeit)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 5 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2031)Tägliche Reinigung werktags zwischen 16:00 und 18:00 Uhr bei laufendem DienstbetriebPflicht-Objektbesichtigung vor AngebotsabgabeAuftraggeber: Land Baden-Württemberg (Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg)Vergabe-Nr.: 26-59191Zuschlag nach wirtschaftlich günstigstem Angebot (Preis 50 %, Leistungswerte 20 %, Qualitätssicherung 10 %, Vertretungsorganisation 10 %, Objektbetreuung 10 %)
Hinweis: Keine Losaufteilung – die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung3. Juli 2026
Objektbesichtigungca. 3. Juli – 27. Juli 2026
Angebotsfrist3. Aug. 2026
Bindefrist3. Aug. – 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Erste Grundreinigung1. Nov. 2026 – 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031bis 2031
Reinigungsplan vorlegenca. 29. Nov. 2026
Flächenabweichungen meldenca. 29. Nov. 2026
Kündigung frühestens1. Nov. 2027
Erste Preisanpassung möglichca. 1. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Punkte bei niedrigster Wertungssumme, 0 Punkte ab doppelter Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Nachkommastellen.
- Leistungswerte20%
Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore um den Durchschnitt: 100 Pkt. bei >15% unter Durchschnitt, 75 Pkt. bei 5-15% unter Durchschnitt, 50 Pkt. bei ±5% um Durchschnitt, 25 Pkt. bei 5-15% über Durchschnitt, 0 Pkt. bei >15% über Durchschnitt.
- Qualitätssicherung10%
Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung anhand folgender Aspekte: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.
- Vertretungsorganisation10%
Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals anhand folgender Aspekte: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.
- Objektbetreuung10%
Bewertet werden Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk / Gebäudereiniger bzw. geprüfter Objektleiter / keine der genannten Qualifikationen sowie Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.
Preis: 100 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = doppelte Wertungssumme (lineare Interpolation, 3 NK). Leistungswert: 5 Korridore um Durchschnitt (±15%/±5%). Übrige qualitative Kriterien: Punkteskala 0-100, Bewertung anhand genannter Aspekte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Regelmäßige Reinigung der folgenden Bereiche (monatliche Reinigungsflächen):
Büroräume: ca. 26.842 m²Korridore: ca. 9.349 m²Sanitärräume: ca. 11.374 m² (inkl. Desinfektion)Besprechungs-/Sitzungsräume: ca. 8.682 m²Speise-/Aufenthaltsräume: ca. 4.542 m²Treppen: ca. 2.026 m²Nebenräume: ca. 928 m²Unterrichtsräume: ca. 950 m²
Reinigungsziele: Böden frei von Grobschmutz, Staub, anhaftenden Verschmutzungen und Schmutzrückständen; Decken und Wände frei von Spinnweben und anhaftenden Verschmutzungen; Sanitärräume zusätzlich desinfizierend reinigen.
Zeitfenster: Werktags zwischen 16:00 und 18:00 Uhr (bei laufendem Dienstbetrieb – nicht verlängerbar).
Grundreinigung (periodische Tiefenreinigung)
Bodenfläche gesamt: ca. 9.982 m²Anzahl über die Vertragslaufzeit: 3 GrundreinigungenGesamtfläche: ca. 29.947 m²Erste Grundreinigung: innerhalb von 6 Monaten nach VertragsbeginnDurchführung: in Teilflächen, nicht in einem ZugInhalt je Grundreinigung: Verschleißschichten entfernen und Bodenbeläge belagsbezogen erneuern (mindestens 2-fache Beschichtung)
Zusätzliche Leistungen und Rahmenbedingungen
Mülltrennung gemäß Satzung der Stadt Heidelberg, Abfallentsorgung im Außenbereich hinter dem GebäudeSchlüsselmanagement: Schlüssel verbleiben im Gebäude, zentrale HinterlegungErstellung eines Reinigungsplans innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn, in Abstimmung mit der nutzenden VerwaltungFlächenabweichungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden (Berücksichtigung erst ab >3 % Abweichung)Farbcodierte Reinigungsutensilien: rot = Toiletten, gelb = Sanitär, blau = Nutzflächen, grün = KüchenEinsatz umweltverträglicher, nachhaltiger Reinigungsverfahren gemäß Leitfaden „Saubere SacheN!" des Umweltministeriums Baden-WürttembergMaterial, Geräte, Arbeitskleidung, Schmutzfangmatten und Müllbeutel stellt der Auftragnehmer; Wasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestelltFachgerechte Personalschulung: jährliche Unterweisung in Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten, inkl. UnterschriftenLichtbild-Ausweise für das Personal (sichtbar zu tragen)Hinweis: Umbaumaßnahmen in Bauteilen D und E werden voraussichtlich August/September 2026 abgeschlossen – die Reinigungsflächen können sich dadurch verändern
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Keine Insolvenz: Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBGewerbezentralregister: In den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, keine Geldstrafe >90 Tagessätze, keine Geldbuße >2.500 € (u. a. nach SchwarzArbG, AÜG, SGB III, StGB)Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenSozialversicherung: Ordnungsgemäße BeitragszahlungBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisenBerufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes (falls eintragungspflichtig)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen müssen erfüllt sein
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatznachweis: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen) – auf Verlangen nachzuweisenHaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mind. 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: mind. 50.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust Schließanlagen: mind. 50.000 € pro Schadensfall
Fachliche und technische Eignung
3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Personal: Erklärung, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; auf Verlangen Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt (letzte 3 Jahre)Namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenQualifikation der Objektleitung: Gebäudereiniger/-in oder geprüfte Objektleitung, besser Meister/-in im Gebäudereiniger-HandwerkEigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung mit Angaben zu:Qualitätssicherung (fremd/firmenintern, mit/ohne elektronische Unterstützung, mind. 1× pro Quartal)Vertretungsorganisation (Personal mit/ohne Ortskenntnis oder Neueinstellung)Objektbetreuung (wöchentliche Präsenzstunden vor Ort)Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß Schema des Bundesinnungsverbands
Tariftreue und Mindestlohn
Einhaltung des Rahmentarifvertrags und Lohntarifvertrags für gewerbliche Beschäftigte in der GebäudereinigungMindestentgeltregelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und Mindestlohngesetzes (MiLoG)Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn gemäß LTMG Baden-Württemberg (auf Verlangen einzureichen)Gleiche Bedingungen gelten für eingesetzte Nachunternehmer
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab Angebotsabgabe zurückgerechnet)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Gebäudereinigung / Unterhalts- und Grundreinigung)
Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 17%11+ · 78%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Wackler Service Group GmbH & Co. KG4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Gies Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3everclean! GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Optimal GmbH Glas- und Gebäudereinigung3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Jacobi Gebäudereinigung GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht vor Angebotsabgabe
Angebotsunterlagen – Pflicht einzureichen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Vorgaben für das Angebot
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.08.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (10.08.2026)
- 02.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Gebäudereinigung
Auftragsvolumen
709.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-mannheim-und-heidelberg ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg
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